पीडीएफ बनाम डॉक: अंतर और तुलना

दस्तावेज़ संचार में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। दस्तावेज़ को संभालने और बनाने वाले कई संस्थानों के लिए हर ऑपरेशन के मूल में है। इनका उपयोग कॉलेजों और स्कूलों में प्रोजेक्ट और पेपर लिखने के लिए भी किया जाता है।  

पीडीएफ और डीओसी कंप्यूटर के युग में उपयोग किए जाने वाले दो लोकप्रिय प्रारूप हैं। इन दोनों से दस्तावेज़ भेजना और संपादित करना आसान हो जाता है। कभी-कभी वे कई लोगों के लिए काफी भ्रमित करने वाले होते हैं। लेकिन वे कई मायनों में अलग हैं. 

चाबी छीन लेना

1. पीडीएफ़ डीओसी की तुलना में अधिक सुरक्षित हैं क्योंकि इन्हें आसानी से संपादित नहीं किया जा सकता है।
2. DOC संपादन के लिए बेहतर हैं क्योंकि उन्हें आसानी से संशोधित किया जा सकता है।
3. दस्तावेज़ साझा करने के लिए पीडीएफ़ बेहतर हैं क्योंकि वे फ़ॉर्मेटिंग को सुरक्षित रखते हैं।

पीडीएफ बनाम डीओसी 

पीडीएफ विभिन्न प्लेटफार्मों और उपकरणों पर दस्तावेज़ देखने के लिए एक फ़ाइल प्रारूप है और इसमें टेक्स्ट, छवियां, ग्राफिक्स और अन्य मीडिया शामिल हो सकते हैं। DOC एक फ़ाइल स्वरूप है जो संपादन योग्य है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता दस्तावेज़ की सामग्री और स्वरूपण को बदल सकते हैं, और पीडीएफ सहित विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों के रूप में सहेजा जा सकता है।

पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट का संक्षिप्त नाम पीडीएफ है। पीडीएफ फ़ाइल प्रारूप किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ अनुकूलनीय हैं और इन्हें वेब ब्राउज़र का उपयोग करके देखा जा सकता है।

गोपनीयता सुविधाएँ इसकी लोकप्रियता का मुख्य कारण हैं। जबकि दस्तावेज़ की गुणवत्ता से समझौता किए बिना एक नियमित दस्तावेज़ को पीडीएफ फ़ाइल में परिवर्तित करने से फ़ाइल का आकार स्वचालित रूप से कम हो जाता है।  

DOC एक प्रकार का दस्तावेज़ फ़ाइल स्वरूप है जिसका अर्थ दस्तावेज़ फ़ाइल है। इसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड द्वारा किया जाता है और ओपनऑफिस जैसे अधिकांश वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के साथ भी इसका उपयोग किया जाता है।

इसमें स्वरूपित ग्राफ़, तालिकाएँ, चित्र, पाठ, प्रिंट सेटिंग्स और पृष्ठ स्वरूपण शामिल हो सकते हैं। जब भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का कोई नया संस्करण लॉन्च होता है, तो DOC प्रारूप मानकों में थोड़ा बदलाव होता है। 

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	पीडीएफ	डॉक्टर
व्याख्या	यह पूरी तरह से इच्छित प्रारूप में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भेजने और कैप्चर करने के लिए एक फ़ाइल प्रारूप है।	यह वर्ड प्रोसेसिंग के दस्तावेज़ के लिए एक फ़ाइल एक्सटेंशन है।
डेवलपर	एडोब सिस्टम्स	माइक्रोसॉफ्ट
आरंभिक रिलीज	1993	1983
दस्तावेज़ विस्तारण	. पीडीएफ	.doc
खुला मानक	हाँ	नहीं

PDF क्या है? 

पीडीएफ (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) को 1992 में Adobe द्वारा एक फ़ाइल फॉर्मेट के रूप में विकसित किया गया था। इसका उपयोग हार्डवेयर, ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर से स्वतंत्र तरीके से छवियों और टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग सहित दस्तावेज़ों को प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।

पीडीएफ की जड़ें एक परियोजना में हैं, जिसका नाम है द कैमलॉट प्रोजेक्ट, जिसे 1991 में एडोब के सह-संस्थापक डॉ. जॉन वार्नॉक द्वारा शुरू किया गया था।  

पीडीएफ पोस्टस्क्रिप्ट भाषा पर आधारित है। 2008 में, इसे आईएसओ 32000 के रूप में मानकीकृत किया गया था। पीडीएफ का अंतिम संस्करण दिसंबर 2020 में आईएसओ 32000- 2: 2020 के रूप में प्रकाशित किया गया था।

प्रत्येक पीडीएफ फ़ाइल सटीक रूप से एक निश्चित-लेआउट फ्लैट दस्तावेज़ का वर्णन करती है जिसमें फ़ॉन्ट, रेखापुंज छवियां, वेक्टर ग्राफिक्स और इसे प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक अन्य जानकारी शामिल होती है।  

पीडीएफ फाइलों में फ्लैट टेक्स्ट और ग्राफिक्स के अलावा कई सामग्रियां हो सकती हैं।

ग्राफिक्स में मुख्य रूप से तार्किक संरचना तत्व और एनोटेशन और फॉर्म फ़ील्ड, समृद्ध मीडिया, परतें, त्रि-आयामी ऑब्जेक्ट (पीआरसी और यू 3 डी का उपयोग करके), और अन्य डेटा प्रारूप जैसे इंटरैक्टिव तत्व शामिल होते हैं।

पीडीएफ उच्च गुणवत्ता वाली प्रिंटिंग, मुफ्त देखने वाला सॉफ्टवेयर और कई प्रारूपों को संयोजित करने जैसे लाभ प्रदान करता है।

पीडीएफ विनिर्देश वर्कफ़्लो को सक्षम करने के लिए फ़ाइल अनुलग्नक, डिजिटल और एन्क्रिप्शन हस्ताक्षर और मेटाडेटा प्रदान करता है, इसलिए इन सुविधाओं की आवश्यकता होती है।

अतिरिक्त सुविधाएँ वैकल्पिक सामग्री समूह, फ़ाइल अनुलग्नक हैं, मल्टीमीडिया, रूप, और तार्किक संरचना और पहुंच।

डीओसी क्या है? 

दस्तावेज़ या शब्द दस्तावेज़, DOC एक फ़ाइल नाम एक्सटेंशन है। यह आमतौर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बाइनरी फ़ाइल फॉर्मेट में पाया जाता है और इसे वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ के रूप में व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है।

इस एक्सटेंशन का उपयोग सादे पाठ दस्तावेज़ीकरण के लिए किया गया था, विशेष रूप से कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर के लिए लिखित कार्यक्रमों के लिए।  

1983 में, Microsoft द्वारा Microsoft Word प्रोग्राम के लिए DOC एक्सटेंशन को चुना गया था। DOC प्रारूप 97 से 2003 के वर्ड संस्करण में सक्रिय किया गया था।

2007 में, कार्यालय खुला एक्सएमएल प्रारूप ने माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डिफ़ॉल्ट के रूप में DOC प्रारूप को प्रतिस्थापित कर दिया। "Docx" वर्ड फ़ाइलों के लिए नया एक्सटेंशन है। यह मेमो, प्रोजेक्ट, पत्र, संपादन और दस्तावेज़ लिखने आदि में उपयोग किया जा सकता है।  

कोई भी ऑपरेटिंग सिस्टम डीओ फाइलों के साथ संगत है, हालांकि व्यक्ति को माइक्रोसॉफ्ट का ऑफिस सॉफ्टवेयर खरीदना पड़ता है।

दस्तावेज़ फ़ाइलों को संपादित करने और देखने के लिए, हाल ही में मुफ़्त सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम लॉन्च किए गए हैं, जैसे कि AbiWord, OpenOffice और Kword। DOC वर्ड रीडिंग सॉफ़्टवेयर तक सिस्टम पहुंच के साथ संगत है।  

Microsoft Word सॉफ़्टवेयर लेखन टूल का उपयोग करके दस्तावेज़ वितरित और तैयार कर सकता है। दस्तावेज़ों में स्वरूपित पाठ, ग्राफ़, चार्ट, तालिकाएँ, पृष्ठ स्वरूपण, चित्र और प्रिंट सेटिंग्स भी शामिल हैं।

वर्ड फाइलों को पीडीएफ दस्तावेजों में परिवर्तित करना संभव है। 

पीडीएफ और डीओसी के बीच मुख्य अंतर

1. पीडीएफ के लिए आवश्यक रीडिंग सॉफ्टवेयर है एडोब ऐक्रोबेट पाठक. दूसरी ओर, DOC पढ़ने के लिए Kword, AbiWord, Msword और OpenOffice की आवश्यकता होती है।  
2. पीडीएफ पासवर्ड से सुरक्षित है और संपादन की अनुमति नहीं देता है, जबकि डीओसी में पासवर्ड सुरक्षित करना मुश्किल है और वर्ड की मदद से इसे कोई भी संपादित कर सकता है।  
3. जब संगतता की बात आती है, तो पीडीएफ मैक, स्मार्टफोन, विंडोज और लिनक्स के साथ संगत है, जबकि डीओसी वर्ड रीडिंग सॉफ्टवेयर तक सिस्टम पहुंच के साथ संगत है।  
4. पीडीएफ का उपयोग ऑनलाइन ट्रांसफर, कानूनी दस्तावेज़, ई-पुस्तकें, व्यावसायिक दस्तावेज़ आदि में किया जा सकता है। दूसरी ओर, डीओसी का उपयोग मेमो, प्रोजेक्ट, पत्र, संपादन और दस्तावेज़ लिखने आदि में किया जा सकता है।  
5. पीडीएफ उच्च गुणवत्ता वाली प्रिंटिंग, मुफ्त देखने वाला सॉफ्टवेयर और कई प्रारूपों को संयोजित करने जैसे लाभ प्रदान करता है। लेकिन DOC में संपादन, वर्ड प्रोसेसिंग और छवियों और पाठ का पुन: उपयोग करने की सुविधा है। 

संदर्भ

1. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6113216/
2. https://www.openoffice.org/sc/compdocfileformat.pdf

अंतिम अद्यतन: 11 जून, 2023