प्रक्रियाएं और प्रक्रियाएं भ्रमित करने वाली हो सकती हैं, और बहुत से लोग उन्हें एक दूसरे के स्थान पर उपयोग करने की गलती करते हैं।
प्रक्रिया कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक विभिन्न कार्यों का एक उच्च-स्तरीय परिप्रेक्ष्य प्रदान करती है, जबकि प्रक्रिया निम्न स्तर की होती है और उन घटकों में विवरण जोड़ती है जो गतिविधि प्रवाह में प्रवेश करते हैं।
साथ ही, प्रक्रियाएँ संगठन द्वारा संचालित होती हैं लक्ष्यों और इसके इच्छित परिणामों की पूर्ति, जबकि प्रक्रियाएं व्यावसायिक प्रक्रिया के अंदर निर्दिष्ट विशेष गतिविधियों की पूर्ति पर अधिक ध्यान केंद्रित करती हैं।
चाबी छीन लेना
- एक प्रक्रिया चरणों या कार्यों की एक श्रृंखला है जो एक विशेष परिणाम की ओर ले जाती है, जबकि एक प्रक्रिया निर्देशों का एक विशिष्ट सेट है जिसका किसी कार्य को पूरा करने के लिए पालन किया जाना चाहिए।
- प्रक्रियाएँ अधिक लचीली होती हैं और विभिन्न स्थितियों के अनुसार अनुकूलित की जा सकती हैं, जबकि प्रक्रियाएँ अधिक कठोर होती हैं और उनका सटीक रूप से पालन किया जाना चाहिए।
- विनिर्माण या उत्पादन में प्रक्रियाएँ अधिक सामान्य हैं, जबकि सेवा उद्योगों में प्रक्रियाएँ अधिक सामान्य हैं।
प्रक्रिया बनाम प्रक्रिया
प्रक्रिया और प्रक्रिया के बीच अंतर यह है कि एक प्रक्रिया जुड़ी हुई गतिविधियों या तकनीकों का एक संग्रह है जो इनपुट को आउटपुट में बदलने के लिए एक साथ काम करती है। इसके विपरीत, एक प्रक्रिया को एक प्रक्रिया या प्रक्रिया के भाग को पूरा करने के रूप में परिभाषित किया जाता है। गतिविधियों के प्रवाह को प्रक्रिया कहा जाता है। एक प्रक्रिया किसी कार्य को पूरा करने के लिए निर्देशों का एक व्यापक सेट है।
एक प्रक्रिया क्रियाओं या कार्यों का एक संग्रह है जिसे इनपुट को आउटपुट में बदलने के लिए पूरा किया जाना चाहिए। प्रक्रियाएँ उच्च स्तर पर चलती हैं, कई विभागों और कार्यों तक फैली होती हैं, और इसमें एक या अधिक प्रक्रियाएँ शामिल होती हैं।
एक प्रक्रिया एक उच्च-स्तरीय, क्रॉस-संगठनात्मक गतिविधि है। एक प्रक्रिया कई कार्यों से बनी होती है जो किसी विशेष कार्य या लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यक चरण-दर-चरण प्रक्रिया या गतिविधियों के अनुक्रम का वर्णन करती है।
एक प्रक्रिया क्रियाओं का एक समूह है, जिसका क्रम में पालन करने पर एक सुसंगत परिणाम मिलता है। एक प्रक्रिया चरणों का एक समूह है जिसे किसी कार्य को पूरा करने के लिए एक निश्चित क्रम में पालन किया जाना चाहिए।
एक संरचना बनाकर, प्रक्रिया परिभाषित करती है कि कौन, क्या, कहाँ, कब और क्यों। इन्हें उन नीतियों या प्रक्रियाओं के बारे में भी सोचा जा सकता है जिनका उपयोग किसी प्रक्रिया में किया जाता है।
प्रक्रियाएं टीम को स्पष्ट और प्रभावी तरीके से आगे बढ़ने में मदद करती हैं।
तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | प्रक्रिया | प्रक्रिया |
|---|---|---|
| परिभाषा | प्रक्रिया गतिविधियों के अनुक्रम का प्रवाह है जो इनपुट घटकों को आउटपुट में परिवर्तित करती है। | प्रक्रिया एक प्रक्रिया को पूरा करने का एक विशिष्ट तरीका है। |
| निर्धारित करना | काम कौन करता है, कहां होता है, कब होता है। | यह कैसे और क्यों किया जाता है? |
| कार्य | कार्यान्वित | संचालित |
| क्रियाएँ | गतिविधियों को एनकैप्सुलेट करता है। | वर्णन करता है कि उन्हें कैसे निष्पादित करना है, लेकिन उन्हें निष्पादित करने के तरीके पर बहुत गहराई में नहीं जाता है। |
| शामिल है | यह एक उपचार या कई प्रक्रियाओं पर प्रतिक्रिया कर सकता है। | इसमें एक या अधिक कार्य निर्देश शामिल हो सकते हैं। |
प्रक्रिया क्या है?
एक प्रक्रिया जंजीर संचालन का एक सेट है जो एक या एक से अधिक इनपुट को एक विशिष्ट आउटपुट में बदल देती है।
मनुष्य, प्रकृति या मशीनें इन गतिविधियों को करने के लिए विभिन्न संसाधनों का उपयोग कर सकती हैं; इंजीनियरिंग प्रक्रिया का मूल्यांकन कार्य करने वाले एजेंट और इसमें शामिल संसाधनों की विशेषताओं के संदर्भ में किया जाना चाहिए।
प्रक्रिया का दायरा या प्रारंभ और समापन बिंदु; उद्देश्य या उद्देश्य; चरण और क्रम जिसमें वे किए जाते हैं; ऑपरेटर या लोग जो चरणों का पालन करेंगे; प्रक्रिया के विशिष्ट परिणाम;
और प्रक्रिया के परिणाम का ग्राहक या प्राप्तकर्ता, जो अंतिम उपयोगकर्ता या कोई अन्य प्रक्रिया हो सकता है, ये सभी एक प्रक्रिया की विशेषताएं हैं। एक प्रक्रिया मूलतः एक है श्रृंखला अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने के लिए जिन गतिविधियों को पूरा किया जाना चाहिए।
प्रक्रिया में कार्य की गहरी समझ नहीं है कि कौन जिम्मेदार है, या कार्य को कैसे पूरा किया जाए। कंपनी के आकार और उसके आउटपुट के आधार पर, कंपनी की कई प्रक्रियाएँ हो सकती हैं।
एक प्रक्रिया एक ही विभाग तक सीमित नहीं है; वांछित परिणाम तक पहुँचने से पहले कार्य कई विभागों से होकर गुजर सकते हैं। एक प्रक्रिया यह है कि आप उन कार्यों को कैसे निर्दिष्ट करते हैं जिन्हें किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए लिया जाना चाहिए।
प्रक्रिया क्या है?
एक प्रक्रिया एक दस्तावेज है जो कर्मचारियों को सलाह देती है कि एक विशिष्ट क्रम में व्यवसाय में एक या एक से अधिक कार्य कैसे करें।
इस दस्तावेज़ में कई भाग हैं. यह प्रक्रिया के चरणों का वर्णन करता है और परिभाषित करता है कि प्रत्येक चरण में क्या किया जाना है, यह बताता है कि प्रक्रिया कब और किसके द्वारा पूरी की जानी चाहिए।
चाहे वह कानूनी कारणों से हो, नियामक अनुपालन, या कॉर्पोरेट नियमों, कर्तव्यों को करने के विशिष्ट तरीके को परिभाषित करने की आवश्यकता प्रक्रिया के विकास की मांग करेगी।
प्रक्रिया की विशेषता यह है कि यह कार्रवाई करने के लिए एक रोडमैप के रूप में कार्य करती है, और इसे संगठन के लक्ष्यों, नियमों और उपलब्ध संसाधनों के आलोक में परिभाषित किया जाता है।
काम पूरा होने के कालानुक्रमिक क्रम से संबंधित, इसका उद्देश्य दोहराव और अक्सर होने वाली घटनाओं से प्रभावी तरीके से निपटना है। संचालन को नियंत्रित करना और समन्वय करना एक महत्वपूर्ण कार्य है।
कई कार्यों और संगठनों से जुड़े कई लोगों या विभागों के कार्यों के लिए प्रक्रियाओं का उपयोग किया जाना चाहिए।
यह प्रक्रिया एक परिचालन मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करती है और उन तरीकों को दर्शाती है जिनसे नीति को व्यवहार में लाया जा सकता है। कई कॉर्पोरेट नीतियां और प्रक्रियाएं एक सामान्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक साथ काम करती हैं, और वे सभी समग्र नीति ढांचे की छत्रछाया में हैं।
प्रक्रिया और प्रक्रिया के बीच मुख्य अंतर
- इनपुट घटकों को आउटपुट में बदलने वाली गतिविधियों के अनुक्रम के प्रवाह को एक प्रक्रिया के रूप में संदर्भित किया जाता है। एक प्रक्रिया एक प्रक्रिया को पूरा करने का एक विशेष तरीका है।
- प्रक्रिया यह निर्धारित करती है कि कौन कार्य करता है, यह कहाँ होता है और कब होता है, जबकि प्रक्रिया यह निर्धारित करती है कि यह कैसे और क्यों होता है।
- प्रक्रिया कार्य को क्रियान्वित करती है, जबकि प्रक्रिया कार्य को संचालित करती है।
- प्रक्रिया गतिविधियाँ संक्षिप्त हैं, जबकि प्रक्रियाएँ समझाती हैं कि उन्हें कैसे करना है लेकिन उन्हें कैसे निष्पादित किया जाए, इस पर बहुत विस्तार से नहीं जाना चाहिए।
- प्रक्रिया किसी विशेष प्रक्रिया या कई प्रक्रियाओं का जवाब दे सकती है, जबकि प्रक्रियाओं में एक या अधिक कार्य निर्देश शामिल होते हैं।
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0195925503002075
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09541449408520139
अंतिम अद्यतन: 26 जुलाई, 2023
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एम्मा स्मिथ के पास इरविन वैली कॉलेज से अंग्रेजी में एमए की डिग्री है। वह 2002 से एक पत्रकार हैं और अंग्रेजी भाषा, खेल और कानून पर लेख लिखती हैं। मेरे बारे में उसके बारे में और पढ़ें जैव पृष्ठ.
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