टू बनाम सीसी: अंतर और तुलना

एक दिन में कई व्यावसायिक ईमेल का जवाब देने से लेकर निमंत्रण भेजने तक, ऑनलाइन मेलिंग सिस्टम हमारे जीवन में वरदान हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम लोगों की सूची में वही मेल भेजना चाहते हैं तो हम अपने ईमेल में सीसी अनुभाग का उपयोग कर सकते हैं। इससे समय की बहुत बचत होती है, और हम उन लोगों के पते भी शामिल कर सकते हैं जिन्हें हम सूचना चक्र में रखना चाहते हैं लेकिन उत्तर की उम्मीद नहीं करते हैं।

चाबी छीन लेना

1. 'टू' का उपयोग ईमेल के प्राथमिक प्राप्तकर्ता को संबोधित करने के लिए किया जाता है, जबकि 'सीसी' (कार्बन कॉपी) का उपयोग अतिरिक्त प्राप्तकर्ताओं को संबोधित करने के लिए किया जाता है।
2. 'टू' प्राप्तकर्ताओं से कार्रवाई करने या ईमेल का जवाब देने की अपेक्षा की जाती है, जबकि 'सीसी' प्राप्तकर्ताओं को केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए शामिल किया जाता है।
3. 'टू' प्राप्तकर्ता सबसे महत्वपूर्ण या प्रासंगिक व्यक्ति हैं, जबकि 'सीसी' प्राप्तकर्ता कम महत्वपूर्ण या परिधीय हैं।

टू बनाम सीसी

किसी ईमेल संदेश के प्राथमिक प्राप्तकर्ताओं को संदर्भित करता है। यह वह व्यक्ति या लोगों का समूह है जो ईमेल के इच्छित प्राप्तकर्ता हैं और जिन्हें संदेश मुख्य रूप से संबोधित किया गया है। सीसी का मतलब कार्बन कॉपी है, और यह द्वितीयक प्राप्तकर्ता हैं जो ईमेल के प्राथमिक प्राप्तकर्ता नहीं हैं।

के To अनुभाग में ईमेल, मुख्य व्यक्ति/लोगों का ईमेल पता, जिसे कोई मेल निर्देशित कर रहा है, लिखा जाता है। मेल की सामग्री में अभिवादन भी प्रति अनुभाग में उल्लिखित लोगों के अनुसार निर्देशित किया जाता है। कोई एक से अधिक जोड़ सकता है ईमेल To अनुभाग में पता, लेकिन कम से कम एक ईमेल पता डालना अनिवार्य है। 

ईमेल का सीसी अनुभाग कार्बन कॉपी के लिए है। इसका मतलब यह है कि यदि कोई व्यक्ति लोगों के समूह को एक ही मेल भेजकर उन्हें सूचित रखना चाहता है, तो वह सीसी अनुभाग का उपयोग कर सकता है। सीसी अनुभाग में उल्लिखित ईमेल पतों से मेल का उत्तर देने की अपेक्षा नहीं की जाती है, और उन्हें सीधे मेल की सामग्री में संबोधित नहीं किया जाता है। यह इस अनुभाग में उल्लिखित लोगों के लिए एक सूचना ईमेल की तरह है। 

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	सेवा मेरे	CC
महत्व	जिस व्यक्ति को कोई सीधे मेल भेजना चाहता है उसका ईमेल पता To अनुभाग में उल्लिखित है।	जिस व्यक्ति/लोगों को कोई लूप में रखना चाहता है उसका ईमेल पता सीसी अनुभाग में उल्लिखित है।
नमस्कार	मेल में अभिवादन उस व्यक्ति पर निर्भर करेगा जिसे आप To अनुभाग में संबोधित कर रहे हैं।	किसी ईमेल की सामग्री में अभिवादन उन लोगों पर निर्भर नहीं करता है जिनका पता सीसी अनुभाग में जोड़ा गया है।
ऐच्छिक	ईमेल भेजते समय To सेक्शन में कम से कम एक ईमेल एड्रेस डालना अनिवार्य है।	ईमेल भेजते समय CC सेक्शन में कोई भी ईमेल एड्रेस डालना अनिवार्य नहीं है।
निजता	यदि कोई व्यक्ति To सेक्शन में इसका उल्लेख करके एक समय में एक पते पर मेल भेज रहा है, तो अन्य लोगों को इसके बारे में पता नहीं चलेगा।	सीसी अनुभाग में उल्लिखित लोगों की सूची मेल भेजे जाने के बाद एक-दूसरे के नाम और ईमेल पते देख सकते हैं।
कार्य	प्रति अनुभाग में उल्लिखित ईमेल पतों से किसी मेल का उत्तर देने की अपेक्षा की जाती है।	सीसी अनुभाग में उल्लिखित ईमेल पतों पर सीधी कार्रवाई की उम्मीद नहीं है।

क्या है?

 आजकल ईमेल प्रणाली के व्यापक उपयोग के कारण इसकी विशेषताओं को जानना बहुत महत्वपूर्ण है। किसी ईमेल के To अनुभाग में, एक व्यक्ति से एक या एक से अधिक ईमेल पता लिखने की अपेक्षा की जाती है। प्रेषक से अपेक्षा की जाती है कि वह प्रति अनुभाग में उस व्यक्ति का ईमेल पता लिखे जो मुख्य प्राप्तकर्ता है।  

To अनुभाग में कम से कम एक ईमेल पता अनिवार्य है क्योंकि ईमेल पते के बिना ईमेल भेजना असंभव है। प्रति अनुभाग में ईमेल पते का उल्लेख करने की कोई ऊपरी सीमा नहीं है। ईमेल की सामग्री में, प्रति अनुभाग में उल्लिखित लोगों को नमस्कार निर्देशित किया गया है; इस प्रकार, उनसे मेल प्राप्त होने के बाद उत्तर देने या कोई कार्रवाई करने की अपेक्षा की जाती है। 

सीसी क्या है?

 ईमेल में सीसी का मतलब कार्बन कॉपी है और यह इस तथ्य को संदर्भित करता है कि कोई एक ही मेल को एक साथ लोगों के समूह को भेज सकता है। कोई व्यक्ति सीसी अनुभाग में जितने चाहे उतने लोगों का उल्लेख कर सकता है, जब तक कि मेल उनके लिए प्रासंगिक है। 

ईमेल में सीसी सुविधा का उपयोग करना बहुत आसान है क्योंकि यह बहुत समय और ऊर्जा बचाता है। यदि कोई व्यक्ति सभी ईमेल पतों पर अलग-अलग एक मेल भेजता है, तो इसमें बहुत समय लगेगा। इसके अलावा, सीसी सुविधा का उपयोग करने का सबसे महत्वपूर्ण कारण महत्वपूर्ण लोगों को लूप में रखना है, और साथ ही, उनसे कोई सीधी कार्रवाई की उम्मीद नहीं की जाती है।

सीसी सूची में जोड़े गए लोग एक-दूसरे के नाम और ईमेल पते देख सकते हैं। इसलिए, यदि कोई व्यक्ति मेलिंग सूची की गोपनीयता को सुरक्षित रखना चाहता है, तो एक अन्य विकल्प मौजूद है बीसीसी (अंधी प्रतिलिपि)। कोई व्यक्ति एक ही मेल लोगों के समूह को भेजने के लिए इस विकल्प का उपयोग कर सकता है, लेकिन प्राप्तकर्ता उन लोगों की सूची नहीं देख पाएंगे जिन्हें वही मेल प्राप्त हुआ है। 

To और CC के बीच मुख्य अंतर

1. जिस व्यक्ति को कोई सीधे मेल भेजना चाहता है उसका ईमेल पता To अनुभाग में उल्लिखित है। दूसरी ओर, जिस व्यक्ति/लोगों को कोई लूप में रखना चाहता है उसका ईमेल पता सीसी अनुभाग में उल्लिखित है। 
2. मेल में अभिवादन उस व्यक्ति पर निर्भर करेगा जिसे आप प्रति अनुभाग में संबोधित कर रहे हैं, और यह सीसी अनुभाग में उल्लिखित व्यक्ति/लोगों पर निर्भर नहीं करता है। 
3. ईमेल भेजते समय To सेक्शन में कम से कम एक ईमेल एड्रेस डालना अनिवार्य है, जबकि CC सेक्शन में कोई भी ईमेल एड्रेस डालना अनिवार्य नहीं है। 
4. यदि कोई व्यक्ति To सेक्शन में इसका उल्लेख करके एक समय में एक ही पते पर मेल भेज रहा है, तो अन्य लोगों को इसके बारे में पता नहीं चलेगा। लेकिन सीसी अनुभाग में उल्लिखित सभी पते एक-दूसरे को दिखाई दे रहे हैं। 
5. To अनुभाग में उल्लिखित ईमेल पतों से किसी मेल का उत्तर देने की अपेक्षा की जाती है, जबकि CC अनुभाग में उल्लिखित ईमेल पतों से कोई कार्रवाई करने की अपेक्षा नहीं की जाती है। 

संदर्भ

1. https://journals.lww.com/jpojournal/Citation/1988/10000/The_Carbon_Copy_II_From_Concept_to_Application.7.aspx
2. https://core.ac.uk/download/pdf/48851712.pdf

अंतिम अद्यतन: 13 जुलाई, 2023