Microsoft nudi različite značajke za olakšavanje timskog rada. Za pokrivanje specifičnih entiteta unutar okvira Microsofta koji su izgrađeni za učinkovit rad u grupi su Microsoft grupe i Microsoft timovi.
Oba rade i rade na različite načine i pružaju različite značajke korisnicima. Međutim, cilj oba bloka Microsofta ostaje isti.
Ključni za poneti
- Microsoft Groups olakšava suradnju kroz dijeljene resurse poput e-pošte, kalendara i datoteka, dok se Microsoft Teams fokusira na komunikaciju putem chata, glasovnih i video poziva.
- Microsoft Teams nudi naprednije značajke, poput dijeljenja zaslona i integracije aplikacija trećih strana, dok Microsoft Groups ima jednostavniju funkcionalnost.
- Microsoft Teams je samostalna aplikacija, dok je Microsoft Groups dio raznih Office 365 aplikacija.
Microsoft grupe protiv Microsoft timova
Microsoft Groups pruža zajedničke radne prostore za timove za suradnju i komunikaciju u stvarnom vremenu, integrirajući se s drugim Microsoftovim aplikacijama. Microsoftovi timovi je radni prostor temeljen na chatu s trajnim chatom i integracijama aplikacija trećih strana koji pomažu timovima da rade učinkovitije.
Microsoft Groups ima sučelje slično Outlooku. Dodavanje ili uklanjanje osoba iz grupe vrlo je lako i jednostavno, kao i drugi sigurnosni objekti koji se temelje na grupi.
Većina pruženih usluga ima za cilj upravljanje članstvom u timu i pružanje pristupa velikoj grupi.
S druge strane, Microsoftovi timovi ima namjensko korisničko sučelje i nema sučelje slično Outlooku. Nema naknade za vanjske korisnike.
To pruža ukupnu sigurnost i smanjuje prijetnje i ranjivosti.
Tabela za usporedbu
| Parametri usporedbe | Microsoft grupe | Microsoftovi timovi |
|---|---|---|
| funkcija | Djeluje kao platforma koja korisnicima Azure Active Directory omogućuje dijeljenje datoteka i suradnju | Djeluje kao platforma koja korisnicima omogućuje komunikaciju na različite načine i također pomaže u organiziranju datoteka koje se dijele |
| Sučelje | Microsoft Group ima sučelje slično izgledu | Microsoft Team ima namjensko korisničko sučelje i nema sučelje slično Outlooku |
| pozivnice | Microsoft Groups omogućuje drugim vanjskim korisnicima da se pridruže kao gosti putem pozivnica | Microsoft Team nema značajku poziva i ne dopušta vanjskim korisnicima da se pridruže kao gosti |
| Potrebni planovi | Microsoft Group treba razmjenu online plana s Microsoft 365 za pristup značajci Microsoft grupe | Microsoft Team ne zahtijeva nikakav takav plan s Microsoft 365 za pristup Microsoft Teams |
| Aplikacije | Microsoft Groups nudi aplikacije samo na mobilnim platformama | Microsoft Teams nudi aplikacije za desktop i mobilne platforme |
Što su Microsoftove grupe?
Microsoft Groups dio je sustava Office 365. Pruža popis korisnika aktivnog imenika koji imaju pristup određenom skupu alata.
Ovi alati uključuju OneNote, MS Planner, SharePoint, i drugi. Korisnici aktivnog imenika sadrže zajednički poštanski sandučić unutar Microsoftovog ureda. Oni također dijele kalendar na popisu.
Glavni zadatak Microsoft Groups je stvoriti grupu s "back-end" akcijom. Ovo omogućuje korisniku povezivanje s nekoliko različitih alata kojima se može pristupiti i koristiti zajedno.
Omogućuje tim ljudi koji imaju pristup istim datotekama. Usluga članstva za više aplikacija koju pruža Microsoft u Microsoft Groups može se koristiti za rad od osnovne do napredne razine.
Microsoft Groups djeluje kao objekt u Azure Active Directory. Dodavanje ili uklanjanje osoba iz grupe vrlo je lako i jednostavno, poput drugog sigurnosnog objekta temeljenog na grupi.
Većina pruženih usluga ima za cilj upravljanje članstvom u timu i pružanje pristupa velikoj grupi. Administrator Microsoft grupe može jednostavno dodati ili ukloniti članove i omogućiti grupi pristup različitim resursima.
Svi dodani članovi u Microsoft grupi mogu pristupiti resursima i nema potrebe za ručnim dodjeljivanjem dopuštenja.
Microsoftove grupe mogu biti privatne ili javne, ovisno o izboru i potrebama grupe.
Može se izraditi iz različitih aplikacija kao što su planer, timovi, Outlook SharePoint, Outlook na webu i nekoliko drugih aplikacija.
Što su Microsoftovi timovi?
Microsoft Teams je infrastruktura koja omogućuje kolaborativnu komunikaciju između tima ili grupe ljudi.
Microsoft Teams ima organiziranu mogućnost videopoziva, glasovnih poziva, datoteka i dokumenata, timova razgovori nekoliko drugih značajki. Microsoft Teams integriran je s Microsoft grupom.
Tim stvoren u Microsoft Groups također se može prikazati u odjeljku Microsoft Teams. Potrebno je oko 12 do 24 sata da se bilo kakva promjena donesena u Microsoft Group odrazi na Microsoft Teams.
Microsoft Team je platforma za pružanje usluga raznim uslugama, uključujući usluge dostupne u Microsoft Groups. Sučelje Microsoft Teama nije Outlook tipa.
Microsoftov tim ne pruža nikakve pogodnosti za dopuštanje vanjskih korisnika. Nakon što se odluči o sigurnosti grupe, ona radi u skladu sa zahtjevima.
Nema naknade za vanjske korisnike. To pruža ukupnu sigurnost i smanjuje prijetnje i ranjivosti. Podaci i resursi su zaštićeni i ne postoji mogućnost ulaska vanjskih osoba.
Microsoft Teams ne zahtijeva od korisnika da imaju plan online razmjene. Microsoft Teams dostupan je na svim mobilnim platformama kao što su IOS, Android ili Windows.
Također nudi sve aplikacije za radnu površinu. Glavni zadatak Microsoft Teamsa je pomoć u organiziranju datoteka i pružanje raznih komunikacijskih značajki među članovima grupe.
Glavne razlike između Microsoftovih grupa i Microsoftovih timova
- Microsoft Groups ne pruža komunikacijske značajke poput poziva, dok Microsoft Teams pruža komunikacijske značajke poput pozivanja.
- Microsoft Groups omogućuje korisnicima učitavanje novih dokumenata i održavanje sastanaka, dok Microsoft Teams omogućuje korisnicima održavanje sastanaka samo o dokumentima koji su učitani u Microsoft Group.
- Microsoft Groups ima relativno manju sigurnost, jer se vanjski korisnici mogu pridružiti grupi, dok Microsoft Teams ima jaču sigurnost, jer nema dopuštenja za vanjske korisnike.
- Microsoft grupe ne mogu vidjeti zadatke planera u Microsoft timovima, dok Microsoft timovi ne mogu pristupiti OneNoteu ili planeru Microsoft grupe.
- Microsoft grupe mogu se povezati s Microsoft timovima, dok se Microsoft timovi automatski povezuju kada se kreiraju.
Zadnje ažuriranje: 11. lipnja 2023
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Sandeep Bhandari ima diplomu inženjera računala na Sveučilištu Thapar (2006.). Ima 20 godina iskustva u području tehnologije. Ima veliki interes za razna tehnička područja, uključujući sustave baza podataka, računalne mreže i programiranje. Više o njemu možete pročitati na njegovom bio stranica.
Specifični detalji o razlikama u dozvolama pristupa i sučeljima između Microsoft Groups i Microsoft Teams vrijedni su u određivanju koja je platforma bolje usklađena sa zahtjevima tima.
Microsoft Groups i Microsoft Teams su dva temeljna alata na Microsoftovoj platformi koji su dizajnirani za maksimiziranje timskog rada i komunikacije. Oba imaju jedinstvene funkcije koje služe različitim vrstama suradnje.
Microsoft Groups nudi sučelje slično Outlooku i omogućuje vanjskim korisnicima da se pridruže kao gosti, dok Microsoft Teams pruža namjensko korisničko sučelje i ne dopušta vanjskim korisnicima. Ove razlike u dostupnosti korisnika su ključne.
Microsoft nudi vrlo korisne alate za timsku suradnju. Timovi i grupe nude različite značajke i funkcionalnosti, a sve su skrojene za poboljšanje učinkovitosti i komunikacije.
Microsoft Teams služi kao učinkovita platforma za kolaborativnu komunikaciju, nudeći različite značajke kao što su pozivi, videokonferencije i organizirano dijeljenje datoteka. Robusne mogućnosti Microsoft Teamsa čine ga vrijednim alatom za timsku koordinaciju i produktivnost.
Mogućnost stvaranja privatnih ili javnih grupa unutar Microsoft Groups, zajedno sa sveobuhvatnim uslugama koje pružaju i Microsoft Groups i Microsoft Teams, pokazuje svestranost ovih platformi u zadovoljavanju različitih potreba suradnje.
Microsoft Groups dio je sustava Office 365 koji pruža skup alata za suradnju i komunikaciju, dok je Microsoft Teams samostalna infrastruktura s jedinstvenim komunikacijskim značajkama.
Navedena usporedna tablica jasno ocrtava razlike između Microsoft Groups i Microsoft Teams. Ove su razlike ključne za razumijevanje koja platforma odgovara potrebama svakog tima ili organizacije.