Sistem atau struktur perincian pekerjaan (WBS) pengembangan apa pun adalah pencapaian penting. Pemimpin proyek berada dalam posisi yang bagus untuk mengkategorikan pekerjaan yang harus dicapai oleh tim ke dalam bagian-bagian yang dapat dikelola yang dapat dikontrol dengan mudah menggunakan WBS, sementara RBS dianggap sebagai aspek penting dari efisiensi dalam mengelola proyek.
Namun, kedua istilah tersebut diperlukan untuk suatu organisasi, tetapi ada banyak perbedaan antara kedua istilah tersebut.
Pengambilan Kunci
- WBS adalah dekomposisi hierarkis proyek menjadi komponen yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, sedangkan RBS adalah dekomposisi hierarkis sumber daya proyek, seperti personel, peralatan, dan material.
- WBS digunakan untuk mendefinisikan dan mengatur ruang lingkup pekerjaan, sedangkan RBS digunakan untuk mengalokasikan dan mengelola sumber daya untuk setiap komponen proyek.
- WBS berguna dalam mengidentifikasi jalur kritis dan ketergantungan proyek, sedangkan RBS berguna dalam mengelola pemanfaatan dan ketersediaan sumber daya.
Struktur Perincian Kerja WBS vs Struktur Perincian Sumber Daya RBS
Perbedaan antara Work Breakdown Structure WBS dan Resource Breakdown Structure RBS adalah bahwa Work breakdown structure (WBS) adalah penggambaran grafis dari total cakupan pekerjaan yang harus diselesaikan, dibagi menjadi potongan-potongan kecil yang dapat dipahami oleh setiap orang dalam kelompok. RBS, di sisi lain, dapat dibagi menjadi sumber daya geografis dan sumber daya perusahaan. Elemen lain yang diperlukan untuk RBS yang efektif dan efisien terdiri dari perkiraan sumber daya, perencana sumber daya, dan daftar operasi.
Struktur perincian kerja (WBS) dalam pengembangan produk adalah strategi untuk menyelesaikan tugas multi-langkah yang rumit. Ini adalah metode membagi dan menaklukkan usaha besar untuk menyelesaikannya dengan lebih cepat dan efisien.
Struktur rincian kerja (WBS) dimaksudkan untuk membuat proyek yang kompleks lebih mudah dikelola. Membaginya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil memungkinkan beberapa kelompok untuk mengerjakannya secara bersamaan, menghasilkan produktivitas tim yang lebih tinggi dan manajemen proyek yang lebih sederhana.
Struktur rincian sumber daya, yang dikenal sebagai RBS, adalah daftar sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek. Ini mencakup segala sesuatu yang memerlukan biaya, seperti personel, peralatan, persediaan, lisensi, lokasi, dan waktu.
Tabel perbandingan
| Parameter Perbandingan | Struktur Rincian Kerja WBS | Struktur Perincian Sumber Daya RBS |
|---|---|---|
| Menetapkan | Work breakdown structure (WBS) adalah penggambaran grafis dari total cakupan pekerjaan yang harus diselesaikan, dibagi menjadi potongan-potongan kecil yang dapat dipahami oleh setiap orang dalam kelompok. | RBS, adalah daftar sumber daya dan alokasinya dilakukan dan diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek. |
| Unsur Manajemen | Pekerjaan dan tugas yang dilakukan oleh suatu organisasi secara kolektif. | Sumber daya seperti aset, personel manusia, jadwal manajemen waktu, dll. |
| penggunaan | Meningkatkan ruang lingkup pengawasan proyek. | Meningkatkan ruang lingkup untuk menghemat sumber daya dan kelangsungan sumber daya manusia. |
| Diorganisir oleh | Kepala proyek atau Manajer. | Dapat dikontribusikan oleh semua orang dalam organisasi. |
| Menekankan pada | Batas Waktu Proyek | Alokasi sumber daya |
Apa itu Work Breakdown Structure WBS?
Struktur rincian kerja (WBS) adalah bagan bisnis. Tugas saat ini adalah keluaran utama dalam WBS, dan selanjutnya dibagi menjadi sub-kategori yang lebih kecil, yang masing-masing memiliki spesifikasi tentang bagaimana hal itu akan diselesaikan.
WBS juga membantu memantau kinerja berbagai bagian proyek. Kontraktor umum atau manajer atasan berada dalam posisi yang sangat baik untuk menyarankan biaya produktivitas proyek, mengidentifikasi area masalah, dan, yang paling penting, perhatian utama dalam organisasi proyek.
Salah satu keuntungan dari struktur perincian kerja adalah membantu penyelia dalam mengidentifikasi kemungkinan bahaya yang mungkin ada dalam suatu usaha. Jika ada bagian pekerjaan yang tidak terdefinisi dengan baik, maka akan menjadi area berbahaya yang harus ditangani.
Risiko tersebut dimaksudkan untuk dicatat dan ditinjau dengan tepat seiring kemajuan proyek. Setiap proyek mungkin memiliki struktur rincian kerja yang berbeda.
Anda mungkin perlu mengeksplorasi sebagai pemimpin proyek untuk menentukan WBS mana yang paling cocok untuk Anda dan juga tim Anda. Tujuannya adalah untuk menampilkan organisasi dan kinerja proyek kepada semua orang yang terlibat, apakah mereka adalah anggota tim atau pemangku kepentingan eksternal.
Apa itu Resource Breakdown Structure RBS?
Struktur perincian sumber daya dibuat oleh kontraktor atau kepala departemen yang menangani penjualan dan sumber daya manusia atau manajer sumber daya, dengan partisipasi dari manajemen dan kolega.
Seseorang dengan pengetahuan tentang detail proyek yang penting dan tinggi, termasuk anggaran, orang, teknologi, dan aplikasi, harus membuat RBS.
Selama tahap pengembangan perusahaan baru, manajemen merancang RBS. Saat pemimpin proyek membangun lebih banyak struktur perincian sumber daya untuk banyak tugas, estimasi sumber daya, penjatahan, dan prediksi menjadi lebih akurat.
Membuat RBS sebelum memulai pekerjaan sebenarnya atau tugas apa pun memiliki beberapa keuntungan. Selain menjelaskan apa yang Anda inginkan dan berapa banyak yang Anda miliki, struktur perincian sumber daya membantu dalam mengidentifikasi dan mengelompokkan sumber daya untuk mempromosikan sumber daya yang efektif. adopsi sepanjang proses pengembangan proyek.
Konsentrasi RBS adalah pada daftar aset yang sistematis. Anda harus menyebutkan semua sumber, terlepas dari kepentingannya atau bahkan jika tampaknya berlebihan bagi Anda.
Setiap tahap dalam proses akan membutuhkan sejumlah sumber daya tertentu. Ini harus diprioritaskan dalam kaitannya dengan pencapaian setiap tahap dan, pada akhirnya, pemenuhan seluruh desain.
Perbedaan Utama Antara Struktur Perincian Kerja WBS dan Struktur Perincian Sumber Daya RBS
- WBS, alias Work Breakdown Structure, berfokus pada ketepatan waktu dan distribusi tenaga kerja, sedangkan RBS, alias Resource Breakdown Structure, menguraikan penggunaan dan penghitungan sumber daya.
- WBS meningkatkan cakupan pengawasan proyek atau acara, sedangkan RBS membantu mempertahankan sumber daya dan mengurangi biaya.
- WBS meningkatkan alur kerja, sedangkan RBS meningkatkan sumber daya dan manajemen aset.
- Eksekutif tingkat atas hanya berkontribusi pada WBS, sedangkan Struktur Perincian Sumber Daya disumbangkan sepenuhnya oleh manajemen dan pekerja organisasi.
- WBS menekankan relevansi posisi dan penunjukan yang diberikan dalam suatu proyek, sedangkan RBS berfokus pada penjatahan sumber daya dan aset kepada orang-orang yang ditunjuk.
- https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-is-work-breakdown-structure-in-project-management/
- https://docs.oracle.com/cd/E25054_01/fusionapps.1111/e20384/F552262AN58080.htm
Terakhir Diperbarui : 13 Juli 2023
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Chara Yadav memegang gelar MBA di bidang Keuangan. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan topik terkait keuangan. Dia telah bekerja di bidang keuangan selama sekitar 25 tahun. Dia telah mengadakan beberapa kelas keuangan dan perbankan untuk sekolah bisnis dan komunitas. Baca lebih lanjut tentang dia halaman bio.
Penting untuk mengenali perbedaan antara WBS dan RBS, karena WBS berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan dan perincian proyek, sedangkan RBS berfokus pada sumber daya dan alokasinya. Memahami dan menerapkan kedua struktur secara efektif dapat berdampak signifikan terhadap keberhasilan manajemen proyek.
Perbedaan antara WBS dan RBS terletak pada area fokusnya, dimana WBS berdedikasi untuk mendefinisikan dan mengatur ruang lingkup pekerjaan, dan RBS berpusat pada alokasi dan pengelolaan sumber daya. Kedua struktur ini sangat diperlukan untuk manajemen proyek yang efektif dan berkontribusi terhadap keberhasilan pelaksanaan proyek secara keseluruhan.
Struktur Perincian Kerja (WBS) dan Struktur Perincian Sumber Daya (RBS) masing-masing memiliki tujuan berbeda dalam manajemen proyek, berkontribusi pada pengorganisasian tugas kerja dan alokasi sumber daya yang efektif. Memanfaatkan kedua struktur dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek dapat meningkatkan keberhasilan proyek secara keseluruhan, mendapatkan keuntungan dari dekomposisi hierarki dan pengelolaan sumber daya. Selain itu, penekanan pada jadwal proyek dan alokasi sumber daya menyoroti pentingnya memanfaatkan WBS dan RBS untuk manajemen proyek yang optimal.
Dekomposisi hierarki proyek menjadi komponen-komponen yang dapat dikelola melalui WBS memungkinkan identifikasi jalur kritis dan ketergantungan, sehingga berkontribusi pada perencanaan proyek yang efisien. Sebaliknya, RBS berperan penting dalam mengelola pemanfaatan dan ketersediaan sumber daya, memastikan bahwa sumber daya dialokasikan secara efektif di seluruh tugas proyek.
Struktur Perincian Kerja (WBS) membantu menciptakan proyek yang dapat dikelola dengan memecahnya menjadi komponen-komponen yang lebih kecil, yang penting untuk manajemen dan efisiensi proyek. Di sisi lain, Resource Breakdown Structure (RBS) berfokus pada alokasi dan pemanfaatan sumber daya, yang sama pentingnya untuk keberhasilan pelaksanaan proyek.
Tujuan WBS adalah untuk mengkategorikan dan mengelola komponen pekerjaan suatu proyek, sedangkan RBS berpusat pada alokasi dan pengelolaan sumber daya proyek. Struktur ini memainkan peran mendasar dalam memastikan keberhasilan pelaksanaan proyek yang kompleks dan harus dimasukkan ke dalam praktik manajemen proyek.
WBS adalah alat penting bagi manajer proyek untuk menentukan dan mengatur ruang lingkup pekerjaan, sedangkan RBS memainkan peran penting dalam mengelola dan mengalokasikan sumber daya untuk setiap komponen proyek. Kedua struktur ini penting untuk manajemen proyek yang efektif dan harus digunakan secara bersamaan untuk memastikan keberhasilan proyek.
Perbandingan antara WBS dan RBS menjelaskan peran penting yang mereka mainkan dalam manajemen proyek, dengan WBS memberikan dekomposisi hierarki pekerjaan proyek dan RBS berfokus pada alokasi dan pengelolaan sumber daya proyek. Memahami struktur ini sangat penting bagi pemimpin dan manajer proyek untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan proyek dan pemanfaatan sumber daya.