Apa itu Hutang Akun? | Definisi, Bekerja, Pro vs Kontra

Melakukan pembayaran penuh pada saat transaksi bisnis sangat tidak nyaman. Untuk alasan ini, sebagian besar perusahaan meminta waktu tambahan untuk pembayaran kepada vendor, pemasok, atau penyedia layanan mereka. Pembayaran jatuh tempo ini disebut "Utang dagang" dalam istilah akuntansi. Ini adalah tanggung jawab hukum untuk bisnis, di mana perusahaan harus membayar jumlah tersebut dalam waktu singkat.

\Semua akuntan memperlakukan jumlah jatuh tempo ini sebagai hutang jangka pendek, yang harus dibayarkan kepada vendor, pemasok, atau penyedia layanan. Mari pelajari cara kerja hutang dagang dan apa keuntungan dan kerugian yang terkait dengannya.

Pengambilan Kunci

1. Hutang dagang mengacu pada uang yang dimiliki perusahaan kepada pemasok atau kreditur untuk barang atau jasa yang diterima tetapi masih harus dibayar.
2. Ini adalah kewajiban yang dicatat dalam neraca dan penting untuk mengelola kesehatan keuangan dan arus kas perusahaan.
3. Hutang dagang dapat dikelola melalui berbagai metode, seperti laporan umur, manajemen vendor, dan sistem pemrosesan faktur.

Bagaimana cara kerjanya?

Sebagian besar perusahaan tidak membayar pemasok reguler atau penjaja jumlah penuh untuk bahan mentah, barang, atau jasa mereka. Sebaliknya, mereka meminta waktu tambahan kepada pemasok untuk pembayaran. Selama ini, perusahaan dapat menjual produk yang diproduksi ke pelanggan dan memulihkan biaya bahan baku. Itu membuat bisnis jangka panjang mudah.

Grafik pemasok mengirim faktur saat memasok bahan baku, barang, dan jasa. Sekarang, perusahaan harus membayar jumlah tersebut dalam jangka waktu yang diwajibkan. Sebagian besar transaksi bisnis dapat memakan waktu 15, 30, atau 45 hari.

Misalnya, sebuah perusahaan kemeja membeli bahan mentah senilai $50,000 dari pemasok. Dengan bahan baku tersebut, perusahaan juga akan mendapat an faktur sebesar $50,000 dan dibayarkan dalam batas waktu 30 hari. Secara hukum, perusahaan kemeja harus membayar jumlah jatuh tempo ini dalam 30 hari, atau pemasok dapat meminta biaya keterlambatan atau menolak melakukan bisnis di masa mendatang.

Matriks hutang dalam neraca menunjukkan kondisi arus kas perusahaan. Perusahaan mendapatkan lebih banyak bahan baku dan jasa jika jumlah hutang dagang meningkat. Jika jumlah hutang dagang berkurang, maka itu bisa berarti perusahaan melunasi pemasoknya dengan cepat.

Keuntungan Hutang Dagang

Sebagian besar bisnis menggunakan matriks ini dalam neraca mereka. Ini membantu mereka melunasi hutang kepada pemasok secara tertib. Hutang akun adalah pinjaman jangka pendek. Karena alasan ini, sebagian besar perusahaan lebih memilih untuk memperpanjang tanggal pembayaran. Ini membantu perusahaan mengumpulkan uang tunai untuk pembayaran dan meningkatkan kondisi arus kasnya. Metode pembayaran ini juga memperkuat hubungan perusahaan dan pemasoknya. Dalam bisnis modern, memiliki beberapa hutang dagang di neraca cukup normal.

Kerugian Hutang Dagang

Account Payable merupakan beban bagi pemasok. Dalam proses ini, banyak modal dari pemasok yang menempel pada bisnis. Untuk alasan ini, mereka ingin memberikan lebih sedikit waktu untuk pembayaran. Memperpanjang periode pembayaran hanya memberi tekanan pada posisi keuangan pemasok.

Neraca perusahaan dengan hutang yang berkepanjangan juga bukan pertanda baik. Ini menunjukkan posisi kas perusahaan yang semakin menipis dan mencerminkan kesulitan keuangannya. Keterlambatan dalam pelunasan hutang dagang dapat merusak hubungan perusahaan dan pemasoknya dan merusak hubungan bisnis jangka panjang.

Sumber

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=What+is+Accounts+Payable&ots=FpeDOQtvy6&sig=v6yAtHYnm5i_0iEjXoKHTqv8rUA
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf

Terakhir Diperbarui : 11 Juni 2023