Conoscerai i file PST e OST se sei un utente di account Microsoft 365, MS Exchange, POP3 o IMAP.
PST e OST sono i dati che memorizzano i file per tali server. È possibile convertire facilmente un file OST in uno PST e viceversa in base alle esigenze.
Punti chiave
- OST (Offline Storage Table) è una copia offline dei dati archiviati su un computer locale, mentre PST (Personal Storage Table) è un file di dati di Outlook.
- OST viene utilizzato in un ambiente collaborativo, mentre PST viene utilizzato per l'archiviazione personale della posta elettronica.
- I file OST sono sincronizzati con il server, mentre i file PST non lo sono e sono più suscettibili alla perdita o al danneggiamento dei dati.
OST contro PST
La differenza tra OST e PST è che i file OST memorizzano i dati per l'utilizzo offline mentre il formato PST salva i dati nell'unità locale dell'utente. Un file OST è protetto con un'estensione .ost, mentre un file PST viene salvato con un'estensione .pst.
I file OST creano la possibilità per Outlook di funzionare offline e di sincronizzarsi automaticamente con Outlook quando si ha accesso a una connessione Internet. Può anche essere utilizzato in un server di scambio MS in un ambiente di scambio.
Ciò consente ai clienti o agli utenti di comporre, eliminare, leggere e rispondere alle e-mail offline.
Mentre la modalità PST non può essere utilizzata in un server Exchange MS ma viene utilizzata su altri server. HTTP e IMAP utilizzare solo file di cartelle PST.
Le tue e-mail, diari, contatti, calendari e altri componenti della casella di posta salvati localmente vengono archiviati nel formato PST.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | OST | PST |
|---|---|---|
| Compatibilità con i server | Compatibile con tutte le versioni del server Exchange. | Compatibile con altri server diversi dal server MS Exchange. |
| Portabilità | Dipende dal server e non può essere portato. | È portatile e può essere posizionato ovunque su qualsiasi sistema locale. |
| Fattore di dipendenza | Non può essere trasferito dal server Exchange individualmente. | È possibile creare separatamente un file Outlook del database. |
| Possibilità di sincronizzazione | I dati vengono sincronizzati automaticamente quando vengono forniti con una connessione di rete. | Non è possibile eseguire la sincronizzazione automatica. |
| Benefici | Vengono utilizzati quando gli utenti desiderano lavorare con domini in cui la connessione di rete è bassa/scarsa. | Utilizzato quando gli utenti desiderano avere un backup dei componenti di Outlook. |
Cos'è l'OST?
OST è la tua modalità file offline in MS Outlook. I file di archiviazione offline redigono i dati della cassetta postale dell'utente per la modalità offline sul sistema locale. Lo fa registrandosi con Exchange Server utilizzando Microsoft Outlook.
Viene eseguito automaticamente durante il primo utilizzo di Microsoft Outlook con la connettività del server. Una volta composta la cartella, i dati vengono organizzati con il server di posta per la disponibilità offline.
I client possono rendere la posta e altri componenti di dati in formato OST anche offline, ma i dati non verranno sincronizzati quando offline.
Una volta che il tuo server è connesso a una connessione Internet, la copia locale e il server saranno sullo stesso tono per sincronizzare le informazioni.
I contenuti che il formato OST può sincronizzare sono:
- Foraggio: Identificatori descrittivi che forniranno il nome del mittente, la riga dell'oggetto del messaggio, l'ora di ricezione del messaggio e la dimensione del messaggio.
- Articoli completi: Include l'intestazione e il corpo del messaggio con eventuali allegati come immagini o oggetti. Puoi eliminare, aggiungere o modificare le cose nel file offline.
Puoi anche trasferire elementi tra cartelle, visualizzare il contenuto della tua cartella pubblica offline e inviare messaggi offline In uscita.
Inoltre, i nuovi messaggi vengono salvati nella posta in arrivo del server e altri utenti possono eliminare, aggiungere o modificare i contenuti nella cartella.
Cos'è il PST?
Nel linguaggio informatico, PST o Personal Storage Table è un formato di file esclusivo creato da Microsoft per salvare copie di eventi del calendario, messaggi e altri componenti nel loro programma software come Windows di messaggistica eMicrosoft Outlook.
Il merito di PST è che sono facilmente trasportabili e possono essere spostati da un utente di Outlook a un altro. Pur possedendo il vantaggio della portabilità, presenta anche alcuni problemi di sicurezza.
I file PST non sono progettati per funzionare come archivi di posta elettronica multi-gigabyte. Per questo motivo, la successiva perdita e danneggiamento dei dati può essere un evento ricorrente.
I file PST possiedono anche e-mail che non possono essere archiviate correttamente. Pertanto, non sempre vengono inseriti in un adeguato sistema di classificazione della conservazione o cancellazione.
Con ciò, i file PST possono essere protetti da password, ma una semplice ricerca in rete può scoprire molti programmi che potrebbero facilmente decifrare le password che hai conservato. Ciò mette a rischio i dati del cliente.
I file PST sono il formato di archiviazione della posta utilizzato di frequente, alla base di tutte le soluzioni di posta elettronica di Microsoft. In qualsiasi ambiente basato su Microsoft, sapere come gestire e proteggere i file PST è fondamentale per bloccare problemi legali, attacchi o perdite di dati utilizzando i dati di posta archiviati.
Principali differenze tra OST e PST
- OST è chiamato Offline Storage Folder, mentre PST è chiamato Personal o Online Storage Folder.
- I file OST consentono all'utente di leggere, rispondere, comporre e visualizzare le e-mail anche offline, mentre, nel formato di file PST, non è possibile godere del vantaggio di tale funzionalità.
- I file OST supportano il server di scambio Microsoft. Per quanto riguarda il formato di file PST, puoi utilizzare la modalità di scambio (anche se non consigliata).
- I file OST potrebbero essere elaborati online e offline, mentre PST potrebbe essere utilizzato per i file e i dati salvati localmente.
- OST dipende esclusivamente dalla configurazione dell'account e non può essere aperto individualmente. Per quanto riguarda PST, non è stata trovata alcuna funzionalità di questo tipo.
Ultimo aggiornamento: 11 giugno 2023
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Sandeep Bhandari ha conseguito una laurea in ingegneria informatica presso la Thapar University (2006). Ha 20 anni di esperienza nel campo della tecnologia. Ha un vivo interesse in vari campi tecnici, inclusi i sistemi di database, le reti di computer e la programmazione. Puoi leggere di più su di lui sul suo pagina bio.
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