La ricevuta e la fattura svolgono il ruolo cruciale di rappresentare la prova delle transazioni finanziarie. Sono documenti contabili essenziali utilizzati per tenere traccia delle transazioni commerciali.
Questi documenti forniscono informazioni sull'importo dovuto e pagato in cambio di beni e servizi.
Punti chiave
- Le ricevute vengono emesse dopo un pagamento, mentre le fatture vengono emesse prima che venga effettuato un pagamento.
- Le ricevute fungono da prova di pagamento, mentre le fatture fungono da richiesta di pagamento.
- Le ricevute includono la data, l'importo e la descrizione della transazione, mentre le fatture includono dettagli aggiuntivi come la data di scadenza, i termini e la ripartizione dettagliata delle spese.
Scontrino contro fattura
Le ricevute sono importanti sia per l'acquirente che per il venditore in quanto forniscono una registrazione del delle transazioni e può essere utilizzato a fini fiscali, contabili e come prova di pagamento in caso di contestazioni o resi. Una fattura è un documento che viene emesso da un venditore a un acquirente per richiedere il pagamento merce o servizi.
La ricevuta può essere considerata una registrazione legale o una prova documentale per beni acquistati o venduti. Sono anche elementi di prova in servizi come la consulenza legale e la prescrizione medica.
Sulla base della contabilità, ci sono due tipi di entrate: ricevuta di reddito e ricevuta di capitale. Sono ulteriormente suddivisi rispettivamente in fiscali e non fiscali, risparmi e prestiti.
Una fattura può anche essere considerata una prova o un documento legale che attesti l'identità dell'acquirente e del venditore, nonché la quantità e il prezzo dei beni e dei servizi.
Le fatture iniziarono per la prima volta nel 5000 a.C. in Mesopotamia, dove i dettagli delle transazioni venivano scolpiti su pietre e foglie. Successivamente, la pelle di animale e la pergamena divennero popolari e usarono i sigilli come firme.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | Ricevimento | Fattura |
|---|---|---|
| Significato | Un documento commerciale che funge da prova di pagamento | Un documento legale che richiede il pagamento. |
| Scopo | Servire come prova dell'importo pagato dall'acquirente per beni e servizi | Traccia la vendita di beni e servizi |
| Periodo | Dato dopo che il pagamento è stato effettuato dall'acquirente | Dato dopo che il servizio è stato effettuato e prima del pagamento |
| Dettagli | elenca la quantità del prodotto, l'importo del servizio, l'importo dovuto, ecc. | elenca il pagamento dovuto su beni e servizi. |
| Ulteriori chiarimenti | Diviso in entrate e entrate in conto capitale | Fattura pro-forma, provvisoria, finale, ecc |
Cos'è una ricevuta?
Come suggerisce la parola, una ricevuta è un flusso in entrata di contanti o pagamenti. Durante la sua origine a Gerico nel 7500 aC, la parola significava "atto di ricezione" in lingua latina.
In questa procedura, una ricevuta è la prova del pagamento ricevuto dall'acquirente al venditore per i beni e servizi. Lo scontrino è un'esigenza imprescindibile anche per il consumatore.
Con il suo programma di sensibilizzazione dei consumatori "Jaago Ghrahak Jaago" o "Svegliati consumatore, sii consapevole", il governo incoraggia i consumatori a ritirare le ricevute dall'acquirente al momento dell'acquisto su qualsiasi cosa.
Il programma è stato avviato dal Department of Consumer Affairs per sensibilizzare i consumatori attraverso pubblicità e slogan. È stato emanato per diffondere la consapevolezza che la ricevuta funge da prova del pagamento effettuato dall'acquirente.
Il governo ha anche lanciato la nuova legge sulla protezione dei consumatori, 2019, e ha ampliato la definizione di pratiche commerciali sleali rispetto alla legge del 1986.
L'atto ha introdotto di recente la prassi di emettere fatture/promemoria per beni e servizi e di restituire beni che risultino difettosi o difettosi.
Le ricevute aiutano anche nelle procedure contabili e nella registrazione dell'afflusso e del deflusso di denaro contante. Costituiscono la prova dell'attività contabile svolta dall'acquirente e dal venditore.
Aiutano a determinare profitti o perdite e il patrimonio netto dell'azienda. La ricevuta più lunga del mondo è stata generata a New York City, lunga 57.5 piedi.
Cos'è una fattura?
Un documento commerciale consegnato da un venditore a un acquirente in merito a una transazione di vendita e indicando gli articoli, le quantità e il prezzo concordato per i prodotti o i servizi che il venditore ha fornito al cliente è noto come fattura, fattura o fattura.
È stato pubblicato per la prima volta nel sistema del libro a partita doppia dall'italiano Luca Pacioli.
Le fatture possono essere utilizzate per fatturare attività una tantum o lavori ricorrenti, sebbene siano più comunemente utilizzate per richiedere il pagamento al termine del lavoro e se il cliente è abituale e ripetitivo.
In passato le fatture venivano stampate su carta, scritte a mano o dattiloscritte, e poi spedite.
Esistono tre tipi principali di fatture: pro forma, provvisorie e finali. Una fattura pro forma, come suggerisce il nome, è una "pre" fattura che non richiede il pagamento ma informa il cliente dell'importo stimato dopo il completamento del lavoro e la consegna della merce.
La fattura provvisoria è una ripartizione della fattura finale, ovvero il pagamento più grande viene suddiviso in pagamenti più piccoli man mano che il lavoro avanza.
La fattura finale è esattamente come afferma. Si tratta di una richiesta ufficiale di pagamento a lavoro ultimato. Questa è la procedura standard nella maggior parte delle aziende.
Le fatture possono essere utilizzate per fatturare attività una tantum o lavori ricorrenti, sebbene siano più comunemente utilizzate per richiedere il pagamento al termine del lavoro e se il cliente è abituale e ripetitivo.
Le fatture hanno una propria serie di vantaggi e svantaggi.
Sebbene le fatture siano un'opportunità per trasmettere un buon messaggio sul tuo marchio e sui suoi prodotti, la soddisfazione del cliente può anche essere migliorata attraverso un'efficiente creazione di fatture e riscossione dei pagamenti.
Senza questo, un sistema mal gestito potrebbe danneggiare la reputazione dell'azienda.
Principali differenze tra ricevuta e fattura
- Una ricevuta è un documento che verifica che il venditore ha ricevuto il pagamento, mentre una fattura è una richiesta fatta da un venditore all'acquirente per pagare i beni e servizi.
- Viene emessa una ricevuta allo scopo di servire come prova che il pagamento è stato effettuato dall'acquirente. D'altra parte, viene emessa una fattura per tracciare la vendita delle merci.
- Una ricevuta viene emessa dopo il pagamento e una fattura viene emessa prima del pagamento.
- Una ricevuta elenca la quantità e l'importo del servizio di beni e servizi. Mentre la fattura elenca l'importo dovuto su beni e servizi.
- Una ricevuta è ulteriormente suddivisa in entrate e entrate in conto capitale. La fattura è ulteriormente suddivisa in 9 parti, tra cui Pro-forma, provvisoria, fattura finale, ecc.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
- https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses
Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2023
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Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.
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