Fattura vs dichiarazione: differenza e confronto

Una fattura è un documento emesso da un venditore a un acquirente, che dettaglia i prodotti o i servizi forniti, le loro quantità, i prezzi e i termini di pagamento, inviato dopo un acquisto. Un estratto conto, d'altra parte, è un riepilogo delle transazioni in un periodo, un mese, che mostra tutte le fatture, i pagamenti e i saldi dovuti dall'acquirente al venditore, e serve come promemoria degli obblighi in sospeso.

Punti chiave

1. Una fattura è un documento che delinea una transazione specifica, mentre un estratto conto fornisce una panoramica dell'attività del conto di un cliente.
2. Una fattura viene inviata prima del pagamento, mentre una dichiarazione viene inviata dopo il pagamento.
3. Una fattura include dettagli come la quantità, il prezzo e la descrizione di beni o servizi, mentre una dichiarazione riassume il saldo del cliente e la cronologia dei pagamenti.

Fattura vs estratto conto

Una fattura ha un impatto diretto sui conti di un'organizzazione. Al contrario, una dichiarazione è solo informativa e deriva dall'account stesso; pertanto, non ha alcun impatto sui conti di un'organizzazione. In parole semplici, una fattura richiede un'azione, mentre una dichiarazione è solo un promemoria.

Una fattura è un documento commerciale rilasciato all'acquirente dal venditore che descrive i prodotti, le quantità e i prezzi interessati in la transazione tra acquirente e venditore.

Una dichiarazione is un documento rilasciato dall'entità commerciale al proprio cliente che evidenzia tutte le transazioni tra di loro in un determinato periodo.

Tavola di comparazione

caratteristica	Fattura	dichiarazione
Scopo	Richiesta di pagamento per una transazione o un servizio specifico.	Fornisce un riepilogo dell'attività dell'account in un periodo specifico, comprese le fatture in sospeso e potenzialmente altre transazioni (pagamenti, crediti, ecc.).
Rilasciato per	Ogni singola transazione o servizio reso.	Un periodo di tempo specifico (ad esempio, mensile, trimestrale).
Contenuti	Dettagli di una transazione specifica, tra cui: * Data di vendita o servizio * Descrizione dei beni o servizi forniti * Quantità * Prezzo unitario * Importo totale dovuto * Termini di pagamento (data di scadenza, sconti, penalità)	Panoramica dell'attività del conto, tra cui: * Elenco delle fatture in sospeso con brevi dettagli (data, importo) * Importo totale dovuto per il periodo * Cronologia dei pagamenti (pagamenti ricevuti) * Saldo residuo
Richiesta di pagamento	Sì, richiede esplicitamente il pagamento per la transazione specifica.	No, non richiede direttamente il pagamento, ma serve come promemoria dei saldi pendenti.
Documento legale	Sì, serve come documentazione legale della transazione e dell'importo dovuto.	No, non è un documento giuridicamente vincolante per la richiesta di pagamento.
Frequenza	Emesso per ogni singola transazione.	Emesso periodicamente (ad esempio, mensilmente).
Destinatario	Cliente o cliente debitore del pagamento.	Cliente o cliente che ha un conto aperto con l'azienda.

Cos'è una fattura?

Una fattura è un documento commerciale emesso da un venditore a un acquirente, che descrive in dettaglio le specifiche di una transazione per beni o servizi forniti. Serve come richiesta formale di pagamento da parte dell'acquirente al venditore.

Componenti di una fattura

1. Informazioni sull'intestazione: Ciò include dettagli come nome, indirizzo, informazioni di contatto e numero di fattura del venditore a scopo di identificazione e tracciamento.
2. Informazioni per la fatturazione: Comprende il nome, l'indirizzo e i dettagli di contatto dell'acquirente per garantire l'accuratezza della consegna e dell'elaborazione del pagamento.
3. Data fattura: Indica la data di emissione della fattura, stabilendo la tempistica per il pagamento.
4. Termini di pagamento: delineano le condizioni alle quali l'acquirente è tenuto a effettuare il pagamento, inclusa la data di scadenza, i metodi di pagamento accettabili e le eventuali penali per il ritardo applicabili.
5. Descrizione di beni o servizi: Ogni articolo o servizio fornito viene elencato insieme alla sua quantità, prezzo unitario e costo totale, consentendo all'acquirente di verificare l'esattezza della transazione.
6. Subtotale e tasse: il totale parziale riflette il costo totale dei beni o dei servizi al lordo delle imposte, mentre eventuali imposte applicabili, come l'imposta sulle vendite o l'imposta sul valore aggiunto (IVA), sono dettagliate separatamente.
7. Importo totale dovuto: Questo è l'importo finale dovuto dall'acquirente al venditore, incluso il totale parziale, le tasse ed eventuali costi aggiuntivi.
8. Istruzioni per il pagamento: vengono fornite istruzioni chiare per guidare l'acquirente su come effettuare il pagamento, inclusi i dettagli del conto bancario o le opzioni di pagamento online.

Importanza delle fatture

• Documento legale: La fattura funge da documento giuridicamente vincolante della transazione, fornendo la prova dell'accordo tra l'acquirente e il venditore.
• Monitoraggio e responsabilità: Aiuta entrambe le parti a tenere traccia delle proprie transazioni finanziarie e garantisce la responsabilità per pagamenti e consegne.
• Gestione del flusso di cassa: Le fatture facilitano la gestione efficiente del flusso di cassa per le aziende fornendo visibilità sulle entrate previste e sui pagamenti in sospeso.
• Adempimenti fiscali: Le fatture adeguatamente documentate sono essenziali per la conformità fiscale, poiché consentono una rendicontazione accurata dei ricavi delle vendite e delle passività fiscali.

Che cos'è una dichiarazione?

Un estratto conto è un documento finanziario che fornisce un riepilogo delle transazioni in un periodo specifico, un mese, tra un acquirente e un venditore. Serve come registro di tutte le fatture, pagamenti e saldi in sospeso, offrendo una visione completa della relazione finanziaria tra le parti coinvolte.

Componenti di una dichiarazione

1. Informazioni account: la dichiarazione include dettagli come il numero di conto dell'acquirente, il nome e le informazioni di contatto, insieme alle informazioni del venditore a scopo di identificazione.
2. Periodo di dichiarazione: indica l'intervallo di tempo coperto dall'estratto conto, un mese, consentendo a entrambe le parti di monitorare le transazioni in un periodo specifico.
3. Riepilogo delle transazioni: L'estratto conto fornisce un riepilogo dettagliato di tutte le transazioni effettuate durante il periodo dell'estratto conto, comprese le fatture emesse, i pagamenti ricevuti e gli eventuali crediti o aggiustamenti applicati.
4. Dettagli della fattura: Ogni fattura emessa durante il periodo della fattura viene elencata singolarmente, includendo il numero della fattura, la data, la descrizione dei beni o dei servizi e l'importo totale dovuto.
5. Storico dei pagamenti: l'estratto conto visualizza un registro di tutti i pagamenti effettuati dall'acquirente, indicando la data di pagamento, l'importo ed eventuali saldi in sospeso riportati da periodi precedenti.
6. Saldi in sospeso: Evidenzia eventuali saldi dovuti dall'acquirente al venditore, compresi i pagamenti scaduti da fatture precedenti, garantendo chiarezza sugli attuali obblighi finanziari.
7. Crediti e aggiustamenti: eventuali crediti o aggiustamenti applicati al conto, come rimborsi o sconti, sono documentati nell'estratto conto per riflettere i saldi contabili accurati.
8. Importo totale dovuto: L'estratto conto calcola l'importo totale dovuto dall'acquirente al venditore, considerando tutte le fatture emesse, i pagamenti ricevuti e gli eventuali saldi in sospeso, fornendo un quadro chiaro dell'obbligo finanziario dell'acquirente.

Importanza delle dichiarazioni

• Trasparenza finanziaria: Le dichiarazioni offrono trasparenza e responsabilità fornendo un riepilogo dettagliato delle transazioni finanziarie tra le parti, aiutando a risolvere discrepanze e controversie.
• Promemoria di pagamento: Fungono da efficaci promemoria di pagamento per gli acquirenti evidenziando i saldi in sospeso e le fatture scadute, incoraggiando pagamenti tempestivi.
• Budgeting e pianificazione: gli estratti conto aiutano entrambe le parti nella definizione del budget e nella pianificazione finanziaria fornendo informazioni sulle transazioni passate e prevedendo spese e ricavi futuri.
• Controllo e conformità: I rendiconti tenuti correttamente sono essenziali ai fini della revisione contabile e per garantire la conformità ai principi contabili e ai requisiti normativi.

Principali differenze tra fattura e dichiarazione

• Natura:
  • Fattura: una fattura è un documento emesso da un venditore a un acquirente, che dettaglia le specifiche di una particolare transazione, inclusi i beni o i servizi forniti, le quantità, i prezzi e i termini di pagamento.
  • dichiarazione: Un estratto conto è un riepilogo delle transazioni effettuate nell'arco di un periodo, un mese, tra un acquirente e un venditore, che comprende tutte le fatture, i pagamenti e i saldi in sospeso.
• Scopo:
  • Fattura: lo scopo principale di una fattura è richiedere il pagamento all'acquirente per beni o servizi forniti dal venditore, fungendo da registrazione formale della transazione.
  • dichiarazione: Lo scopo principale di un estratto conto è fornire una panoramica completa del rapporto finanziario tra acquirente e venditore, dettagliando tutte le transazioni e i saldi in sospeso.
• Contenuti:
  • Fattura: una fattura include informazioni sull'intestazione, dettagli di fatturazione, data della fattura, termini di pagamento, descrizione di beni o servizi, totale parziale, imposte, importo totale dovuto e istruzioni di pagamento.
  • dichiarazione: Un estratto conto comprende informazioni sull'account, periodo dell'estratto conto, riepilogo della transazione, dettagli della fattura, cronologia dei pagamenti, saldi in sospeso, crediti e rettifiche e importo totale dovuto.
• Sincronizzazione:
  • Fattura: Le fatture vengono emesse dal venditore all'acquirente dopo che si è verificata una transazione specifica, descrivendo i dettagli di tale transazione e richiedendo il pagamento.
  • dichiarazione: gli estratti conto vengono generati a intervalli regolari, ad esempio mensili, riepilogando tutte le transazioni e le attività finanziarie tra l'acquirente e il venditore in quel periodo.
• Funzione:
  • Fattura: le fatture avviano le transazioni specificando i dettagli di un acquisto specifico e richiedendo il pagamento all'acquirente.
  • dichiarazione: gli estratti conto forniscono una panoramica delle interazioni finanziarie in corso tra l'acquirente e il venditore, facilitando la trasparenza, il monitoraggio e la riconciliazione delle transazioni.

Riferimenti

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-319-95735-7_24

Ultimo aggiornamento: 03 marzo 2024