Kas ir CSV fails? Kā to atvērt un lietot

CSV faili

Komatatdalīto vērtību (CSV) fails ir vienkārša teksta fails, kurā dati tiek glabāti tabulas formātā. CSV failā katra rinda apzīmē ierakstu, un katra kolonna apzīmē lauku šajā ierakstā. Tā vienkāršība padara to saderīgu ar dažādām lietojumprogrammām un programmām.

CSV faila atvēršana ir tiešs. Varat izmantot vienkāršus teksta redaktorus, izklājlapu programmas, piemēram, Microsoft Excel, vai specializētas lietojumprogrammas, kas paredzētas CSV failu apstrādei. Šeit ir sniegta detalizēta rokasgrāmata par CSV faila atvēršanu dažādās lietojumprogrammās:

1. Teksta redaktori: Atveriet teksta redaktoru, noklikšķiniet uz "Fails" un pēc tam atlasiet "Atvērt". Atrodiet CSV failu un veiciet dubultklikšķi uz tā, lai to atvērtu. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz faila un izvēlēties “Atvērt ar”, pēc tam atlasīt vēlamo teksta redaktoru.
2. MS Excel: Palaidiet programmu Excel, noklikšķiniet uz "Fails", pēc tam uz "Atvērt". Dodieties uz CSV failu un noklikšķiniet uz “Atvērt”. Excel automātiski atpazīs CSV formātu un attiecīgi parādīs datus.
3. Google izklājlapas: Piesakieties savā Google kontā un atveriet Google izklājlapas. Noklikšķiniet uz "Fails", pēc tam uz "Importēt". Izvēlieties “Augšupielādēt” un atlasiet CSV failu no sava datora. Pēc augšupielādes dati tiks parādīti pārlūkprogrammā.

Kad izmantojot CSV failus, ir noderīgi zināt, kā veikt svarīgus uzdevumus, piemēram, kārtot, filtrēt un formatēt datus. Tālāk ir sniegti daži īsi skaidrojumi:

• Datu kārtošana: Lai kārtotu datus izklājlapu lietojumprogrammā, vienkārši noklikšķiniet uz tās kolonnas galvenes, pēc kuras vēlaties kārtot, un izvēlieties opcijas "Kārtot no A līdz Z" vai "Kārtot no Z līdz A" atbilstoši savām prasībām.
• Datu filtrēšana: Vispirms pārliecinieties, vai jūsu izklājlapu lietojumprogrammā ir iespējotas galvenes. Pēc tam noklikšķiniet uz "Dati", pēc tam uz "Filtrs". Blakus katras kolonnas galvenei pamanīsit nelielu bultiņu. Noklikšķiniet uz šīs bultiņas un atlasiet vajadzīgo filtra opciju.
• Formatēšanas dati: Atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "Format Cells". Ja nepieciešams, varat mainīt fontu, krāsu, līdzinājumu un citas formatēšanas opcijas.

Atcerieties, ka, strādājot ar CSV failiem, nepārspīlējiet pretenzijas. Nodrošiniet, lai jūsu sniegtā informācija būtu precīza, atbilstoša un profesionāli sniegta. Vienmēr paturiet prātā laba formatējuma nozīmi, jo tas palīdz efektīvi nodot datus citiem.

CSV faila pamatstruktūra

CSV (komatatdalīto vērtību) fails ir vienkārša teksta faila veids, ko izmanto tabulu datu, piemēram, izklājlapas vai datu bāzes, glabāšanai. Atšķirībā no citiem failu formātiem, CSV faili satur tikai drukājamas ASCII vai Unikoda rakstzīmes. Tie nodrošina vienkāršu un efektīvu datu pārsūtīšanas veidu starp dažādām programmām ar minimālu informācijas zudumu.

CSV faila pamatstruktūra griežas apkārt rindas un kolonnas. Katra faila rinda apzīmē vienu ierakstu, savukārt kolonnas apzīmē datu laukus vai atribūtus. Ar komatiem vērtības tiek atdalītas katrā rindā, tāpēc nosaukums ir komatatdalītās vērtības.

Piemēram, apsveriet CSV failu, kurā ir šādi dati:

Name,Age,Email
Alice,30,[e-mail]
Bob,25,[e-mail]
Carol,45,[e-mail]

Šajā piemērā pirmā rinda apzīmē galveni, kurā ir kolonnu nosaukumi. Atlikušās rindas attēlo ierakstus vai datu ierakstus. Katrā rindā ir trīs lauki — Vārds, Vecums un E-pasts — atdalīti ar komatiem.

Lai strādātu ar CSV failiem, varat izmantot dažādas programmatūras programmas, piemēram, Microsoft Excel, Google Sheets vai LibreOffice Calc. Turklāt daudzas programmēšanas valodas, tostarp Python un R, piedāvā bibliotēkas, lai efektīvāk lasītu, rakstītu un apstrādātu CSV failus.

Atcerieties, ka, lai gan CSV failos kā noklusējuma atdalītāji tiek izmantoti komats, tie var atbalstīt arī citus atdalītājus, piemēram, tabulēšanas zīmes, atstarpes vai semikolus atkarībā no izmantotās programmatūras vai programmēšanas valodas. Apstrādājot CSV failus ar dažādiem atdalītājiem, noteikti pielāgojiet iestatījumus atbilstoši izvēlētajā programmatūrā vai bibliotēkā.

CSV failu nozīme

CSV (Comma Separated Values) faili ir diezgan nozīmīgi datu apmaiņas un pārvaldības pasaulē, galvenokārt to vienkāršības un savietojamības dēļ. Tie ir vienkārša teksta faili, kas sastāv no cipariem, burtiem un simboliem un glabā datus tabulas veidā. Šis formāts ļauj viegli manipulēt, rediģēt un koplietot dažādas lietojumprogrammas un lietotājus.

Galvenais iemesls, kāpēc CSV faili tiek sniegti, ir to vairāku programmatūras saderība. Varat tos viegli atvērt un apstrādāt, izmantojot plašu programmatūras klāstu, tostarp tādas izplatītas izklājlapu programmas kā Microsoft Excel un Google Sheets, kā arī teksta redaktorus, piemēram, Notepad vai TextEdit. Šī elastība veicina netraucētu datu apmaiņu, jo īpaši, ja tiek apstrādāts ievērojams informācijas apjoms.

Vēl viens būtisks CSV failu aspekts ir to struktūras vienkāršība. Dati šajos failos ir sakārtoti saprotamā vienkārša teksta formātā. Katra rinda apzīmē ierakstu, un datu lauki ir atdalīti ar komatiem vai citiem norobežotājiem. Šis skaidrais un vienkāršais izkārtojums novērš satura interpretācijas sarežģītību, padarot tos par lielisku izvēli datu koplietošanai dažādās platformās un lietojumprogrammās.

CSV faili ir arī lieliska iespēja, ja runa ir par datu lielumu. To vienkārša teksta raksturs nodrošina, ka tie patērē minimālu krātuvi salīdzinājumā ar citiem, sarežģītākiem failu formātiem. Vienlaikus to saderība ar dažādiem saspiešanas standartiem palīdz ietaupīt vēl vairāk vietas, pārsūtot vai glabājot lielas datu kopas.

Rezumējot, CSV faili izceļas ar to savietojamību, vienkāršību un datu apstrādes efektivitāti. Neatkarīgi no tā, vai apstrādājat nelielu datu kopu vai pārvaldāt plašu informāciju, CSV faili nodrošina efektīvai datu apmaiņai nepieciešamo pielāgojamību, ērtības un atjautību.

CSV failu atvēršana

CSV faili jeb komatatdalīto vērtību faili ir vienkārša teksta faili, kas saglabā datus, norobežojot datu ierakstus ar komatiem. Šie faili tiek izmantoti, pārsūtot un strādājot ar datiem, kas ir saderīgi ar dažādām programmām. Ir vairāki veidi, kā atvērt CSV failus un strādāt ar tiem dažādās operētājsistēmās.

Atvēršana operētājsistēmā Windows

Operētājsistēmā Windows varat viegli atvērt un rediģēt CSV failus, izmantojot dažādas programmas, piemēram, Microsoft Excel, Notepad vai citas specializētas lietojumprogrammas. Lai atvērtu CSV failu, izmantojot Microsoft Excel, rīkojieties šādi:

1. Atveriet Microsoft Excel un atlasiet Fails> Atvērt.
2. Pārlūkojiet līdz sava CSV faila atrašanās vietai.
3. Mainiet faila tipu, uz kuru jāatver "Teksta faili (.prn, *.txt, .csv)” ja nepieciešams.
4. Noklikšķiniet atvērts lai parādītu datus jaunā darbgrāmatā.

Notepad izmantošana ir vēl viena iespēja, ja vēlaties skatīt vai rediģēt CSV faila teksta saturu.

Atvēršana operētājsistēmā MacOS

Operētājsistēmā MacOS varat izmantot Microsoft Excel vai Apple lietojumprogrammu Numbers, lai atvērtu un strādātu ar CSV failiem. Tālāk ir norādīts, kā atvērt CSV failu, izmantojot pakalpojumu Numbers.

1. Atveriet lietojumprogrammu Numbers.
2. Noklikšķiniet uz Fails> Atvērt.
3. Dodieties uz sava CSV faila atrašanās vietu un atlasiet to.
4. Noklikšķiniet atvērts lai parādītu datus skaitļu dokumentā.

Vēl viena CSV failu atvēršanas iespēja operētājsistēmā MacOS ir TextEdit izmantošana, kas ļauj skatīt vai rediģēt failu kā vienkāršu tekstu. Lai atvērtu CSV failu ar TextEdit, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, atlasiet “Atvērt ar” un no piedāvātajām opcijām izvēlieties TextEdit.

Atvēršana operētājsistēmā Linux

Linux lietotājiem ir dažādas CSV failu atvēršanas iespējas, piemēram, LibreOffice Calc un Gnumeric. Lūk, kā atvērt CSV failu, izmantojot LibreOffice Calc:

1. Atveriet LibreOffice Calc.
2. Noklikšķiniet Fails> Atvērt.
3. Dodieties uz sava CSV faila atrašanās vietu un atlasiet to.
4. Noklikšķiniet atvērts lai parādītu datus izklājlapā.

Papildus LibreOffice Calc un Gnumeric Linux lietotāji var atvērt un rediģēt CSV failus, izmantojot teksta redaktorus, piemēram, Gedit vai Vim, kas nodrošina vienkārša teksta rediģēšanas iespējas.

Bieži sastopamu CSV problēmu novēršana

Strādājot ar CSV failiem, var rasties dažādas problēmas, kas var ietekmēt to pareizu lietošanu un apstrādi. Tālāk ir norādītas dažas izplatītas CSV problēmas un to novēršana.

1. Trūkst galvenes vai tā ir nepareizi formatēta: CSV failā var nebūt galvenes rindiņas vai tā ir nepareizi formatēta. Par šo problēmu var norādīt tādas kļūdas kā “trūkst galvenes kolonnu”, “nederīga galvene” vai “galvene nav atrasta”. Lai to novērstu, nodrošiniet, lai galvenes rindiņa būtu pareizi formatēta, katras kolonnas nosaukumu atdalot ar komatiem. Noņemiet visas papildu atstarpes vai neatbilstības galvenē.

2. Nekonsekvents kolonnu skaits: Gādājiet, lai katrā CSV faila rindā būtu vienāds kolonnu skaits. Lietojot papildu komatus vai atdalītājus datu laukos, rindas var tikt sadalītas nepareizi. Lai novērstu šo problēmu, rūpīgi pārskatiet CSV failu un noņemiet visus papildu komatus vai atdalītājus.

3. Trūkst datu: Nepilnīgi dati ir izplatīta kļūda, ko lietotāji var labot, piemēram, rēķini ar mēnesi un dienu, bet bez gada informācijas. Ja trūkst pilsētas vai štata datu ar pasta indeksiem, iespējams, jums būs jāmeklē palīdzība no sistēmas, kurā strādājat, vai jāmeklē trūkstošā informācija manuāli.

4. Nepareizs faila paplašinājums: Pārliecinieties, vai jūsu CSV failam ir pareizais .csv paplašinājums. Faila saglabāšana ar atbilstošu paplašinājumu palīdzēs atrisināt visas importēšanas problēmas, kas varētu rasties.

5. CSV faila kodējums: CSV faili ir jāsaglabā UTF-8 kodējumā, lai pareizi apstrādātu speciālās rakstzīmes un tekstu, kas nav angļu valodā. Ja failā netiek izmantots UTF-8 kodējums, faila importēšanas laikā var rasties neparedzētas rakstzīmes vai kļūdas. Lai to labotu, atkārtoti saglabājiet failu, izmantojot UTF-8 kodējumu.

Risinot šīs izplatītās CSV problēmas, varēsit labāk pārvaldīt un efektīvi izmantot savus CSV failus.

Uzlabotas CSV koncepcijas

Šajā sadaļā mēs apspriedīsim dažus papildu jēdzienus, kas saistīti ar CSV failiem: norobežotāji, atkāpšanās rakstzīmes un rindiņu pārtraukumi. Šo jēdzienu izpratne palīdzēs efektīvāk strādāt ar CSV failiem.

Norobežotāji

Atdalītājs ir rakstzīme, ko izmanto, lai atdalītu vērtības CSV failā. Visizplatītākais atdalītājs ir komats (,). Tomēr var izmantot arī citas rakstzīmes, piemēram, tab (\t), caurule (|), vai semikolu (;). Atdalītāja izvēle ir atkarīga no datiem, ar kuriem strādājat, un programmām, kuras plānojat izmantot. Lai CSV failā norādītu citu atdalītāju, ievērojiet izmantotās lietojumprogrammas prasības.

Bēgšanas varoņi

Dažreiz datos, ko vēlaties saglabāt CSV failā, ir ietverta norobežotāja rakstzīme. Šādos gadījumos ir jāizmanto atsoļa rakstzīme, lai norādītu, ka atdalītājs ir jāuzskata par parastu tekstu, nevis kā atdalītāju. Visizplatītākā atkāpšanās rakstzīme ir pēdiņas (").

Piemēram, ja jūsu CSV datos laukā ir komats, varat izmantot pēdiņas, lai pievienotu lauku:

Name, Age, "Address, City, State"

Šajā piemērā adreses lauks satur komatus, bet tie ir ievietoti pēdiņās, lai CSV parsēšanas programma saprastu, ka tie ir daļa no datiem, nevis atdalītāji.

Līniju pārtraukumi

Rindu pārtraukumi norāda CSV faila ieraksta beigas un jauna ieraksta sākumu. Parasti jaunas rindiņas rakstzīme (\n) tiek izmantots kā rindiņas pārtraukums. Tomēr dažādas operētājsistēmas var izmantot dažādas rakstzīmes rindiņu pārtraukumiem, piemēram, \r\n operētājsistēmai Windows vai \r operētājsistēmai Mac.

Strādājot ar CSV failiem, ir ļoti svarīgi konsekventi rīkoties ar rindiņu pārtraukumiem, īpaši, pārsūtot failus starp dažādām sistēmām. Daži rīki ļauj norādīt rindas pārtraukuma rakstzīmi, kas jāizmanto, strādājot ar CSV failiem.

Rezumējot, izprotot uzlabotos CSV jēdzienus, piemēram, atdalītājus, atsoļa rakstzīmes un rindiņu pārtraukumus, jūs uzlabosit prasmes darbā ar CSV failiem.

Pēdējo reizi atjaunināts: 19. gada 2023. novembrī