Kas ir pirkuma pieprasījums?
Pirkuma pieprasījums, saīsināti kā PR, ir oficiāls pieprasījums, ko izsaka fiziska persona, nodaļa vai darbinieks organizācijā, lai pieprasītu preču vai pakalpojumu iegādi. Ar šo pieprasījumu tiek uzsākts iepirkuma process uzņēmumā, un tas kalpo kā iekšējs dokuments, ko izmanto, lai saņemtu apstiprinājumu pirkumam pirms tā veikšanas. Iepirkuma pieprasījumi palīdz organizācijām kontrolēt izdevumus, nodrošināt, ka pirkumi ir nepieciešami un budžeta ietvaros, un uzturēt iepirkuma procesa caurspīdīgumu.
Pirkuma pieprasījumus iesniedz darbinieki vai nodaļas, kurām nepieciešamas konkrētas preces vai pakalpojumi. Šos pieprasījumus var saņemt no dažādiem organizācijas departamentiem, piemēram, mārketinga, IT, operāciju vai jebkuras citas nodaļas, kurai jāveic pirkums.
Kas ir pirkuma pasūtījums?
Pirkšanas pasūtījums (PO) ir juridiski saistošs dokuments, ko pircējs vai organizācija izsniedz piegādātājam vai pārdevējam. To izmanto, lai formāli pieprasītu preču vai pakalpojumu iegādi, un tas kalpo kā oficiāls piedāvājums noslēgt darījumu. Pirkuma pasūtījumi ir būtiska iepirkuma procesa sastāvdaļa, un tos izmanto, lai izklāstītu pirkuma līguma noteikumus un nosacījumus.
Kad piegādātājs vai pārdevējs saņem pirkuma pasūtījumu un piekrīt tā noteikumiem un nosacījumiem, tiek izveidots juridiski saistošs līgums. Pirkšanas pasūtījums palīdz nodrošināt, ka abas puses saprot un piekrīt darījuma noteikumiem, kas var palīdzēt novērst strīdus un pārpratumus. Tas arī nodrošina skaidru pirkuma uzskaiti grāmatvedības un audita vajadzībām.
Atšķirība starp pirkuma pieprasījumu un pirkuma pasūtījumu
- Pirkuma pieprasījums ir organizācijas darbinieka vai nodaļas pieprasījums informēt iepirkumu nodaļu par konkrētu preču vai pakalpojumu nepieciešamību. Tas kalpo kā iekšējs dokuments iepirkuma procesa uzsākšanai. No otras puses, pirkuma pasūtījums ir formāls dokuments, ko pircējs izsniedz piegādātājam, lai apstiprinātu un atļautu pieprasīto preču vai pakalpojumu iegādi. Tas ir juridiski saistošs ārējs dokuments, kurā ir izklāstīti pirkuma līguma nosacījumi.
- Pirkuma pieprasījums nav juridiski saistošs dokuments; tas ir iekšējs iepirkuma pieprasījums. Pirkšanas pasūtījums ir juridiski saistošs dokuments, kas veido pircēja piedāvājumu piegādātājam un, pieņemot, veido līgumu starp abām pusēm.
- Pirkuma pieprasījumiem ir nepieciešams iekšējs apstiprinājums no attiecīgajām organizācijas nodaļām vai uzraugiem, pirms tie var pāriet uz iepirkumu nodaļu. Pirkšanas pasūtījumus ģenerē iepirkumu nodaļa pēc apstiprināta pirkuma pieprasījuma saņemšanas. Iepirkumu nodaļai ir tiesības izdot pirkuma pasūtījumus.
- Pirkuma pieteikumi tiek izveidoti pirms pirkuma pasūtījuma un ir iepirkuma procesa sākuma posms. Pirkuma pasūtījumi tiek izveidoti pēc tam, kad pirkšanas pieprasījums ir apstiprināts un iepirkumu nodaļa ir izvērtējusi piegādātāja iespējas un apspriestos noteikumus.
- Pirkuma pieprasījumā ir ietverta informācija par nepieciešamajām precēm vai pakalpojumiem, tostarp apraksti, daudzumi un visas īpašās prasības. Tas var ietvert arī pieprasījuma iemeslu. Pirkšanas pasūtījumā ir iekļauta visa informācija, kas atrodama pirkuma pieprasījumā, taču tas ir plašāks, norādot pirkuma noteikumus, piegādes datumus, maksājuma noteikumus un citu līguma informāciju. Tas ir visaptverošāks un formālāks dokuments.
Pirkuma pieprasījuma un pirkuma pasūtījuma salīdzinājums
| Salīdzināšanas parametri | Pirkuma pieteikums | Pirkuma pasūtījums |
|---|---|---|
| Iniciators | Nodaļa vai darbinieks | Iepirkuma vai iepirkuma nodaļa. |
| atbildība | Pieprasa preces vai pakalpojumus | Autorizē pirkuma darījumu |
| Dokumenta statuss | Iekšējais dokuments | Ārējais, juridiski saistošais dok. |
| Informācija par piegādātāju | Nav norādīts piegādātājs | Norāda izvēlēto piegādātāju |
| Autorizācijas līmenis | Nepieciešami iekšējie apstiprinājumi | Izsniedz iepirkumu departaments. |
- https://egrove.olemiss.edu/acct_inst/99/
- https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJPM.2015.072390
Pēdējo reizi atjaunināts: 19. gada 2024. februārī
Esmu pielicis tik daudz pūļu, rakstot šo emuāra ierakstu, lai sniegtu jums vērtību. Tas man ļoti noderēs, ja apsverat iespēju to kopīgot sociālajos medijos vai ar draugiem/ģimeni. DALĪŠANĀS IR ♥️
Chara Yadav ir ieguvusi MBA grādu finansēs. Viņas mērķis ir vienkāršot ar finansēm saistītas tēmas. Viņa ir strādājusi finanšu jomā apmēram 25 gadus. Viņa ir vadījusi vairākas finanšu un banku nodarbības biznesa skolām un kopienām. Vairāk lasiet pie viņas bio lapa.
Manuprāt, raksts ir gan informatīvs, gan saistošs. Tas lieliski izskaidro atšķirību starp pirkšanas pieprasījumu un pirkšanas pasūtījumu.
Tev ir pilnĪga taisnība. Raksts ir labi uzrakstīts un aptver visus būtiskos tēmas aspektus.
Saturs ir ļoti informatīvs un labi uzrakstīts. Tas sniedz lielisku izpratni par iepirkumā iesaistītajiem procesiem.
Es nevarēju vairāk piekrist. Tas ir ļoti ieskatāms raksts par pirkuma pieprasījumiem un pirkšanas pasūtījumiem.
Raksts ir informatīvs un visaptverošs resurss, lai izprastu pirkšanas pieprasījumus un pirkšanas pasūtījumus iepirkuma procesā.
Pilnīgi noteikti. Tas ir ļoti labi strukturēts un saprotams satura gabals.
ES piekrītu. Tas ir vērtīgs ceļvedis ikvienam, kurš vēlas izprast iepirkuma procedūras.
Šis raksts nesniedz pilnīgu izpratni par šo tēmu. Sīkāka informācija un piemēri būtu bijuši pateicīgi.
Es sliecos piekrist Hill Owen. Padziļināti piemēri būtu bijuši noderīgi.
Es nevarēju vairāk nepiekrist. Raksts ir labi strukturēts un informatīvs, sniedzot skaidru izpratni par tēmu.
Šajā rakstā ir sniegts visaptverošs un detalizēts skaidrojums par pirkuma pieprasījumu un pirkšanas pasūtījumu un to atšķirībām. Tas ir lielisks resurss, lai izprastu iepirkuma procesu.
Pilnīgi noteikti! Tas ir ļoti informatīvs un labi strukturēts.
Es nevarēju vairāk piekrist. Saturs ir ļoti labi izskaidrots un viegli saprotams.
Rakstā ir sniegts pamatīgs pirkšanas pieprasījumu un pirkšanas pasūtījumu salīdzinājums. Tas ir uzlabojis manu izpratni par iepirkuma procesu.
Pilnīgi noteikti. Tas sniedz lielisku ieskatu par šo būtisko dokumentu atšķirībām un nozīmi iepirkuma procesā.
Es atklāju, ka saturs ir ļoti izglītojošs. Tas ir paplašinājis manas zināšanas par iepirkumiem.
Detalizēts salīdzinājums starp pirkšanas pieprasījumu un pirkuma pasūtījumu ir ārkārtīgi ieskats un izglītojošs. Labs darbs!
Raksts ir vērtīgs resurss ikvienam, kurš vēlas uzzināt par pirkuma pieprasījumu un pirkšanas pasūtījumu sarežģītību.
Pilnīgi noteikti. Tas ir lielisks ceļvedis, lai izprastu iepirkuma procesa sarežģītību.
Es uzskatu, ka šajā rakstā ir sniegts visaptverošs skaidrojums par atšķirību starp pirkšanas pieprasījumu un pirkšanas pasūtījumu. Labi padarīts!
Paskaidrojumi ir skaidri, kodolīgi un saprotami. Lieliska lasāmviela ikvienam, kas meklē zināšanas par iepirkuma procedūrām.
Pilnīgi piekrītu. Šis raksts ļoti saprotamā veidā aptver visus pirkšanas pieprasījumu un pirkšanas pasūtījumu aspektus.
Rakstā sniegts detalizēts ieskats par atšķirībām starp pirkšanas pieprasījumiem un pirkšanas pasūtījumiem, kas ir ļoti svarīgi, lai izprastu iepirkuma procesu.
Pilnīgi noteikti. Tas ir ļoti visaptverošs saturs, kas sniedz lielu skaidrību par iepirkuma procedūrām.
Es nevarēju vairāk piekrist. Raksts ir ļoti informatīvs un labi sakārtots.
Rakstā ir sniegts visaptverošs pirkšanas pieprasījuma un pirkšanas pasūtījumu salīdzinājums. Šī informācija ir vērtīga ikvienam iepirkumā iesaistītajam.
Informācija ir sniegta skaidri un kodolīgi. Tas padara salīdzinājumu viegli saprotamu.
Es nevarēju vairāk piekrist. Rakstā sniegtais detalizētais salīdzinājums ir neticami noderīgs.
Šis raksts ir pamatīgs un detalizēts resurss, lai izprastu pirkšanas pieprasījumu un pirkšanas pasūtījumu nianses. Liels ieguldījums iepirkumu zināšanās.
Patiešām, ļoti informatīvs un vērtīgs saturs. Tas ir paplašinājis manu izpratni par iepirkuma procesu.
Šis ir ļoti ieskats raksts. Pirkuma pieprasījums un pirkšanas pasūtījumi ir ārkārtīgi svarīgi, lai saglabātu pārredzamību un nodrošinātu, ka pirkumi ir budžeta ietvaros.
Šis saturs ir izcils un sniedz pamatīgu izpratni par iepirkumu niansēm. Ļoti labi uzrakstīts.
Raksts ir ļoti sauss, un tajā trūkst reāla ieskata. Tas varēja būt saistošāks un visaptverošāks.
Es novērtēju rakstā sniegto tiešo un detalizēto informāciju. Dažreiz galvenais ir vienkāršība.