Key Takeaways
- Inventarisatie is het fysiek tellen en verifiëren van voorraadhoeveelheden om ze in overeenstemming te brengen met de geregistreerde voorraadniveaus, wat periodiek wordt gedaan. Het primaire doel is om discrepanties te identificeren en nauwkeurige inventarisgegevens bij te houden.
- Voorraadbeheer omvat doorlopend beheer en bewaking van voorraadniveaus om voorraadbeheer te optimaliseren. Het omvat het instellen van bestelpunten, het beheren van voorraadaanvulling en het implementeren van voorraadbeheersmaatregelen.
- Terwijl inventarisatie zich richt op het verifiëren en aanpassen van inventarisgegevens, richt voorraadbeheer zich op het handhaven van een optimale balans tussen vraag en aanbod, het minimaliseren van kosten en het dagelijks verbeteren van de operationele efficiëntie. Het omvat het gebruik van voorraadbeheersystemen en -strategieën om voorraadniveaus bij te houden, de vraag te voorspellen en inkooporders of productieschema's te genereren.
Wat is inventarisatie?
Inventarisatie verwijst naar het proces van het tellen en beoordelen van de inventaris of voorraad van een bedrijf. Dit omvat het fysiek tellen van alle producten of goederen die in voorraad worden gehouden en deze afstemmen met de inventarisgegevens om ervoor te zorgen dat de geregistreerde hoeveelheden overeenkomen met de werkelijke fysieke hoeveelheden.
De inventarisatie vindt regelmatig plaats, zoals maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks, afhankelijk van de omvang en complexiteit van het bedrijf. De inventarisatie heeft tot doel eventuele discrepanties of fouten in de inventarisgegevens te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat de inventaris nauwkeurig wordt geregistreerd en gewaardeerd.
Inventarisatie is een belangrijk bedrijfsproces omdat nauwkeurige inventarisgegevens essentieel zijn voor effectief voorraadbeheer, wat van invloed kan zijn op de winstgevendheid en klanttevredenheid van een bedrijf. Door regelmatig een inventarisatie te maken, kunnen bedrijven verbeterpunten identificeren, zoals het verminderen van afval of het optimaliseren van voorraadniveaus. Ze kunnen ervoor zorgen dat hun inventarisgegevens up-to-date en betrouwbaar zijn.
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer, ook wel voorraadbeheer genoemd, is het beheer van de hoeveelheid en waarde van de voorraad of voorraad van een bedrijf. Het omvat het bepalen van het optimale lijstniveau om te onderhouden, het bewaken van de voorraadniveaus en het ondernemen van actie om ervoor te zorgen dat de voorraadniveaus binnen het gewenste bereik blijven.
Effectief voorraadbeheer houdt in dat de kosten van het aanhouden van voorraden worden afgewogen tegen de kosten van stockouts (geen voorraad meer). Meer voorraad kan kapitaal en opslagruimte in beslag nemen, terwijl meer voorraad kan leiden tot verloren verkopen en ontevreden klanten. Het doel van voorraadbeheer is om voorraadkosten te minimaliseren en er tegelijkertijd voor te zorgen dat er voldoende voorraad beschikbaar is om aan de vraag van de klant te voldoen.
Verschil tussen inventarisatie en voorraadbeheer
- Het doel van inventarisatie is om de inventaris fysiek te tellen en op elkaar af te stemmen om nauwkeurigheid te garanderen, terwijl voorraadbeheer gericht is op het beheren van voorraadniveaus en het waarborgen van beschikbaarheid.
- De inventarisatie vindt periodiek plaats, zoals maandelijks of jaarlijks, terwijl voorraadbeheer een continu proces is dat continue monitoring vereist.
- De inventarisatie omvat een uitgebreide beoordeling van alle voorraadartikelen, terwijl voorraadbeheer zich richt op het beheren van de voorraadniveaus voor specifieke producten of productcategorieën.
- Het resultaat van inventarisatie is een nauwkeurige voorraadtelling, terwijl het resultaat van voorraadbeheer een geoptimaliseerd voorraadniveau is dat kosten en beschikbaarheid in evenwicht houdt.
- De inventarisatie gebeurt na enige tijd, terwijl voorraadbeheer een continu proces in realtime is.
Vergelijking tussen inventarisatie en voorraadbeheer
| Parameters van vergelijking: | Inventarisatie | Voorraadbeheer |
|---|---|---|
| Objectief | Om nauwkeurige inventarisgegevens te garanderen | Om voorraadniveaus te beheren en beschikbaarheid te garanderen |
| Frequentie | Periodiek | Voortdurende en continue monitoring |
| strekking | Een uitgebreid overzicht van alle inventarisitems | Richt zich op het beheren van voorraadniveaus voor specifieke producten of productcategorieën |
| Resultaat | Nauwkeurige voorraadtelling | Geoptimaliseerd voorraadniveau dat kosten en beschikbaarheid in balans houdt |
| timing | Gedaan nadat een bepaalde tijd is verstreken | Een doorlopend proces dat in realtime plaatsvindt |
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3400483
- https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mnsc.2022.4564
Laatst bijgewerkt: 13 juli 2023
Ik heb zoveel moeite gestoken in het schrijven van deze blogpost om jou van waarde te kunnen zijn. Het zal erg nuttig voor mij zijn, als je overweegt het te delen op sociale media of met je vrienden/familie. DELEN IS ️
Chara Yadav heeft een MBA in Financiën. Haar doel is om financiële onderwerpen te vereenvoudigen. Ze werkt al zo'n 25 jaar in de financiële wereld. Ze heeft meerdere financiële en banklessen gegeven voor business schools en gemeenschappen. Lees meer bij haar bio pagina.
