Contas a Pagar x Despesas Acumuladas: Diferença e Comparação

Contas a Pagar e Despesas Acumuladas são duas das contas mais importantes que são mostradas nas demonstrações financeiras de uma organização empresarial.

Ambos, contas a pagar e despesas acumuladas desempenham um papel crítico na contabilidade da posição de uma organização empresarial.

Principais lições

1. As contas a pagar decorrem da compra de bens ou serviços a crédito, enquanto as despesas acumuladas resultam de bens ou serviços já consumidos, mas que ainda precisam ser faturados.
2. As empresas registram as contas a pagar como passivo circulante, enquanto as despesas acumuladas podem ser passivos circulantes e não circulantes.
3. As contas a pagar exigem notas fiscais dos fornecedores para registrar a transação, enquanto as despesas acumuladas não precisam de uma nota fiscal para serem reconhecidas.

Contas a Pagar x Despesas Acumuladas

Contas a pagar é o valor devido por uma empresa aos seus credores, num curto espaço de tempo, por bens ou serviços recebidos. As despesas acumuladas representam passivos por despesas que foram incorridas, mas ainda não pagas, nem a empresa recebeu fatura do fornecedor.

Conta a pagar pode ser referida como uma conta que é representada em um livro-razão. É um valor que uma empresa ou um indivíduo é obrigado a pagar a credores ou fornecedores.

Contas a Pagar é uma dívida de curto prazo que deve ser paga. A conta a pagar é um passivo e é apresentada sob o título de 'passivo circulante' no balanço da empresa. 

A despesa acumulada, também conhecida como passivo acumulado, é um termo contábil que se refere ao valor que a empresa já pagou antes de ser registrado nas demonstrações financeiras da empresa.

Tabela de comparação

Parâmetros de comparação	Contas a Pagar	Despesas Acumuladas
O recebedor do pagamento	O pagamento feito pela organização empresarial é recebido por qualquer credor, vendedor, fornecedor ou contratado que empreste bens ou serviços à organização empresarial a crédito.	O pagamento feito pela organização empresarial é recebido pelos proprietários, empregados, etc.
Cronograma de pagamento	O valor das Contas a Pagar está pendente em 12 meses.	Em Despesas acumuladas, o pagamento que é necessário fazer está pendente no final do período contábil da empresa.
Tratamento no Balanço	Este valor é apresentado no balanço da empresa na rubrica 'passivo corrente'.	Este valor é apresentado no balanço da empresa na rubrica 'passivo corrente'.
Exemplos	Matérias-primas, estoque, móveis, maquinários, comprados a crédito.	Aluguel, salários, vencimentos, juros de empréstimos bancários, etc.

O que é Contas a Pagar? 

Conta a pagar é um passivo de curto prazo para a empresa ou um indivíduo tem que pagar a dívida de bens ou serviços que tenham adquirido a crédito dos credores ou fornecedores.

As contas a pagar não se limitam apenas a empresas, mas também se aplicam a pessoas físicas.

Um departamento que gerencia as faturas ou contas de bens e serviços e mantém o registro de dívidas de curto prazo também é chamado de Contas a Pagar.

A principal responsabilidade do departamento de Contas a Pagar é passar pelas transações que ocorrem entre os fornecedores e a empresa e garantir que todos os pagamentos pendentes sejam aprovados, processados ​​e pagos pelos fornecedores.

Registrar dados cruciais e anotá-los nas demonstrações financeiras da empresa ou no sistema de escrituração significa processar um fatura.

Após o processamento de uma fatura, a fatura passa por grandes processos de negócios para saldar a dívida de curto prazo. O aumento ou redução nos valores de contas a pagar é demonstrado na demonstração do fluxo de caixa da empresa.

A administração se esforça para pagar esse valor o mais próximo possível de seu vencimento para melhorar sua posição de fluxo de caixa. Contas a Pagar desempenha um papel crucial na manutenção da boa posição de fluxo de caixa da empresa.

O incremento em Contas a Pagar mostra que a empresa comprou mais bens ou serviços a crédito em vez de pagar. 

O que é Despesa Acumulada? 

A Despesa Acumulada mostra que a empresa deve algum valor que precisa pagar no futuro. Numerosas entradas do diário devem ser aprovadas na contabilidade baseada em competência.

É possível que o valor da Despesa Acumulada seja estimado, porém, o valor pode ser modificado de acordo com a fatura ou boleto recebido. Uma empresa registra inúmeras Despesas Acumuladas em suas demonstrações financeiras.

Normalmente, existem dois tipos de Despesas Acumuladas - Recorrentes e rotineiras e pouco frequentes e não rotineiras. As Despesas Acumuladas recorrentes e rotineiras incluem as despesas que ocorrem diariamente no ciclo de negócios.

Considerando que não rotineiras e infrequentes são as Despesas Acumuladas que não ocorrem diariamente no ciclo dos negócios. Despesas Antecipadas são o oposto de Despesas Acumuladas.

Principais diferenças entre Contas a Pagar e Despesas Acumuladas

1. As Contas a Pagar estão relacionadas às despesas cotidianas de uma empresa, enquanto as Despesas Acumuladas são periódicas. 
2. As Contas a Pagar ocorrem apenas quando uma empresa faz uma compra de bens e serviços a crédito, enquanto a Despesa Acumulada existe em todas as formas de negócios. 
3. As faturas ou contas de Contas a Pagar são recebidas pelas organizações empresariais, enquanto a fatura ou contas de Despesas Acumuladas não estão com a organização empresarial por um curto período. 
4. As contas a pagar são registradas no balanço patrimonial da empresa quando uma organização comercial compra bens ou serviços a crédito. Enquanto as entradas de Despesas Acumuladas são registradas no balanço da empresa no final do ano contábil da empresa. 
5. As contas a pagar estão principalmente relacionadas a fornecedores, credores, etc., enquanto as Despesas Acumuladas estão principalmente relacionadas a funcionários, bancos, etc.

Referências

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=accounts+payable&ots=FpixXTmyw5&sig=gAgz7cbE5Kye-xbxuY32ygMM_fw
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/978-3-662-41544-3_1.pdf

Última atualização: 13 de julho de 2023