O que é Contas a Pagar? | Definição, Trabalho, Prós vs Contras

Fazer o pagamento integral no momento de uma transação comercial não é muito conveniente. Por esse motivo, a maioria das empresas pede tempo extra para pagamento a seus vendedores, fornecedores ou prestadores de serviços. Este pagamento devido é chamado de “Contas a pagar” no termo contábil. É uma responsabilidade legal para o negócio, onde a empresa tem que pagar o valor em um curto período.

\Todos os contadores tratam esse valor devido como uma dívida de curto prazo, que deve aos vendedores, fornecedores ou prestadores de serviços. Vamos aprender como funciona o contas a pagar e quais as vantagens e desvantagens associadas a ele.

Principais lições

1. As contas a pagar referem-se ao dinheiro que uma empresa deve a fornecedores ou credores por bens ou serviços recebidos, mas que ainda precisam ser pagos.
2. É um passivo registrado no balanço patrimonial e essencial para a gestão da saúde financeira e do fluxo de caixa de uma empresa.
3. As contas a pagar podem ser gerenciadas por meio de vários métodos, como relatórios de vencimento, gerenciamento de fornecedores e sistemas de processamento de faturas.

Como funciona o Tech & Data Studio:

A maioria das empresas não paga ao fornecedor regular ou fornecedor o valor total de suas matérias-primas, bens ou serviços. Em vez disso, eles pedem ao fornecedor algum tempo extra para o pagamento. Durante esse tempo, a empresa pode vender o produto fabricado ao cliente e recuperar o custo das matérias-primas. Facilita os negócios de longo prazo.

A fornecedores enviar uma fatura ao fornecer matérias-primas, bens e serviços. Agora, a empresa deve pagar o valor dentro do prazo obrigatório. A maioria das transações comerciais pode levar 15, 30 ou 45 dias.

Por exemplo, uma empresa de camisas adquire matéria-prima no valor de $ 50,000 do fornecedor. Com essa matéria-prima, a empresa também receberá um fatura de $ 50,000 e pagáveis ​​no prazo de 30 dias. Legalmente, a empresa de camisas deve pagar esse valor devido em 30 dias, ou o fornecedor pode pedir multas por atraso ou se recusar a fazer negócios no futuro.

A matriz de contas a pagar no balanço mostra a condição de fluxo de caixa de uma empresa. A empresa adquire mais matérias-primas e serviços se o número de contas a pagar aumentar. Se o número de contas a pagar diminuir, isso pode significar que a empresa está pagando seu fornecedor rapidamente.

Vantagens do Contas a Pagar

A maioria das empresas usa essa matriz em seu balanço. Isso os ajuda a pagar a dívida com o fornecedor de maneira ordenada. Conta a pagar é um empréstimo de curto prazo. Por esse motivo, a maioria das empresas prefere ter uma data estendida para o pagamento. Ajuda a empresa a reunir dinheiro para pagamento e melhora sua condição de fluxo de caixa. Essa forma de pagamento também fortalece a relação da empresa com seus fornecedores. Nos negócios modernos, ter algumas contas a pagar no balanço é bastante normal.

Desvantagens do Contas a Pagar

Contas a Pagar é um fardo para os fornecedores. Nesse processo, muito capital dos fornecedores aderiu ao negócio. Por isso, querem dar menos tempo para o pagamento. Estender o período de pagamento apenas pressiona a posição financeira do fornecedor.

Um balanço da empresa com contas a pagar prolongadas também não é um bom sinal. Indicava a posição de caixa cada vez menor da empresa e refletia seus problemas financeiros. Qualquer atraso no pagamento das contas a pagar pode prejudicar a empresa e seu relacionamento com fornecedores e prejudicar o relacionamento comercial de longo prazo.

Recursos

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=What+is+Accounts+Payable&ots=FpeDOQtvy6&sig=v6yAtHYnm5i_0iEjXoKHTqv8rUA
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf

Última atualização: 11 de junho de 2023