Agenda x Ata: Diferença e Comparação

As reuniões são o processo de comunicação em grupo onde várias pessoas se reúnem e discutem seus negócios ou outros assuntos relacionados. Tanto a Agenda quanto a Ata são partes vitais da Reunião.

Principais lições

1. Uma agenda é uma lista de tópicos a serem discutidos, enquanto as atas registram o que foi discutido e decidido.
2. As agendas são preparadas antes de uma reunião para informar os participantes sobre os tópicos a serem discutidos, enquanto as atas são elaboradas após a reunião para documentar as decisões tomadas.
3. A agenda é um guia para manter a reunião no caminho certo, enquanto as atas servem como um registro oficial dos procedimentos da reunião.

Ordem do Dia vs Atas

Agenda é uma lista de itens a serem discutidos em uma reunião, enquanto atas são um registro escrito do que foi discutido e decidido em uma conferência. A agenda define o plano para a reunião e as atas registram o resultado. Uma agenda descreve os tópicos e a ordem em que serão discutidos. As atas incluem os nomes dos participantes e um resumo dos principais pontos abordados.

A pauta é a lista elaborada antes da reunião, contendo todos os temas essenciais a serem discutidos. É enviado a todos os membros e aprovado apenas pelo Presidente.

A Ata é o registro de todos os assuntos discutidos na reunião; é preparado após o término da sessão pelo secretária e confirmado pelo presidente após aprovação de seus membros. É crucial, pois contém todos os detalhes da reunião.

Tabela de comparação

Parâmetro de Comparação	agenda	Minutos
Significado	Liste todos os tópicos que precisam ser discutidos.	Grave todas as discussões.
Uso	Útil na discussão para o presidente.	Serve como evidência para as decisões.
PREPARAÇÃO	Preparado antes da reunião	Preparado após a reunião
Gravação	Aviso de reunião	Tem um livro separado
Escrito (tempo)	Escrito no tempo futuro	Escrito no tempo passado

O que é Agenda?

Uma Agenda é um plano que consiste em tópicos e atividades que devem ser discutidos durante a reunião. Uma agenda é elaborada pelo secretário e distribuída entre os membros antes da reunião.

Nunca é escrito no tempo presente ou passado, mas está sempre no futuro porque é preparado com antecedência.

Coisas importantes que uma Agenda deve incluir:

1. Localização
2. Data
3. Tempos
4. Tema 
5. Descrição do tópico
6. Tempo distribuído para cada tópico
7. Nome de cada membro

Importância da agenda

1. explica o objetivos: a agenda tem como objetivo principal definir detalhadamente os objetivos da reunião. Isso cria caos se os objetivos da conferência não são claros para todos. fórum membro. Portanto, resolve este problema.
2. Tempo de Preparação: dá tempo ao seu membro para se preparar e conhecer todas as INFORMAÇÕES sobre as atividades que serão discutidas na reunião. Portanto, eles não têm a desculpa de que não tiveram tempo para se preparar.
3. Mantenha o Foco: a agenda elimina todo o desperdício de tempo e mantém o foco da reunião para que tudo seja devidamente discutido sem perda de muito tempo.

O que é Minutos?

Ata, ou Ata de Reunião, é um registro detalhado de tudo o que aconteceu durante a reunião. É a conclusão da reunião preparada após o término da reunião pelo secretário após discussão com todos os membros.

Ao contrário da Ordem do Dia, a ata da reunião nunca é escrita no tempo futuro ou presente. É sempre escrito no passado, e a razão por trás disso é que é preparado após o término da reunião.

Itens a serem incluídos:

1. Hora e Data das reuniões
2. Nome dos Membros
3. Todos os temas foram discutidos detalhadamente.
4. Decisões tomadas

A ata da Assembleia é essencial pelos seguintes motivos: 

1. Proteção Legal e comprovação: registra todos os assuntos discutidos e atividades que foram discutidas; portanto, se quaisquer formalidades legais forem exigidas, ele atua como proteção legal. 
2. Fornecer Orientação: orienta, pois contém informações detalhadas sobre todas as atividades e temas e as decisões tomadas na reunião.
3. Útil ao fazer as alterações necessárias após discutir todos os aspectos.
4. Isso economiza muito tempo, pois todos conhecem suas respectivas funções.
5. É útil para aqueles que, por algum motivo, faltaram à reunião. Portanto, eles adquirem todo o conhecimento por meio dela.

Principais diferenças entre pauta e ata

1. Agenda é a lista detalhada da sequência de eventos da reunião; é um depoimento que contém os assuntos que devem ser discutidos, enquanto a Ata é o registro do cruzamento de tudo o que foi discutido.
2. A agenda é útil para o presidente e os membros, pois eles conhecem todos os tópicos para discussão com antecedência. Em contraste, as Atas de Reuniões são evidências substanciais e prova de tudo o que foi discutido.
3. A ordem do dia é preparada antes da reunião pelo secretário e enviada ao membro após a aprovação do Presidente. Em contrapartida, a Ata da Reunião é lavrada após a reunião pelo secretário, aprovada pelos membros e finalmente confirmada pelo Presidente.
4. A ordem do dia não possui livro próprio e, portanto, é registrada no edital de convocação, enquanto a ata é um livro de registro conhecido como livro de atas.
5. Devido à sua preparação, a Agenda é sempre escrita no futuro, e como as atas são elaboradas no final, é sempre escrita no passado.

Referências

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0170840608096388

Última atualização: 11 de junho de 2023