Dropbox vs SharePoint: diferença e comparação

O Dropbox oferece armazenamento e compartilhamento de arquivos fáceis de usar com interfaces intuitivas e recursos robustos de sincronização, ideal para equipes de pequeno e médio porte que priorizam simplicidade e acessibilidade. O SharePoint, integrado ao Microsoft 365, fornece uma plataforma de colaboração abrangente, oferecendo gerenciamento avançado de documentos, recursos de intranet e integração profunda com aplicativos Microsoft, tornando-o adequado para organizações maiores que buscam ampla personalização e soluções de colaboração de nível empresarial.

Principais lições

1. O Dropbox é um serviço de hospedagem e compartilhamento de arquivos baseado em nuvem com foco na facilidade de uso e colaboração.
2. O SharePoint é uma plataforma colaborativa baseada na Web que fornece ferramentas para gerenciamento de documentos, colaboração em equipe e inteligência de negócios.
3. O Dropbox é ideal para indivíduos e pequenas empresas com necessidades básicas de compartilhamento de arquivos, enquanto o SharePoint é mais adequado para grandes organizações com requisitos complexos de colaboração e gerenciamento de documentos.

Dropbox x SharePoint

Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos que permite aos usuários gerenciar seus arquivos em vários dispositivos e acessá-los de qualquer lugar com uma conexão à Internet. O SharePoint é uma plataforma de colaboração baseada na Web desenvolvida pela Microsoft. Ele fornece aos usuários um local centralizado para gerenciar o conteúdo.

Dropbox é uma rede de transferência de arquivos em nuvem e backup online armazenamento. É muito fácil e amigável de trabalhar e não requer nenhum conhecimento técnico. 

Enquanto isso, o SharePoint precisa de orientação do departamento de TI para compor e prolongar.

O SharePoint é muito complexo para iniciar com chave. Mas, tem muitas funções especiais para serem vistas separadamente. Seus temas vigorosos permitem a administração de novos documentos, juntamente com a fácil transferência de arquivos. 

Tabela de comparação

Característica	Dropbox	SharePoint
Foco	Armazenamento e compartilhamento simples de arquivos	Gerenciamento abrangente de documentos, colaboração e comunicação interna
Fácil de usar	Interface amigável, configuração simples	Curva de aprendizado moderada, complexa para recursos avançados
Armazenamento	Varia de acordo com o plano (2 GB – 30 TB)	Varia de acordo com o plano (1 TB – ilimitado)
Recursos de colaboração	Compartilhamento básico de arquivos, controle de versão, comentários	Ferramentas robustas de colaboração, fluxos de trabalho, sites de equipe, wikis
Segurança	Recursos básicos como proteção por senha e criptografia	Recursos avançados de segurança, como controle de permissão do usuário, prevenção contra perda de dados e auditoria
Moderna	Integra-se com várias ferramentas de terceiros	Integra-se perfeitamente com outros produtos Microsoft
Preço	Varia de acordo com o plano (US$ 11.99/mês – US$ 20/mês por usuário)	Incluído nas assinaturas do Microsoft 365 ou em planos separados disponíveis
Usuários Alvo	Indivíduos, equipes pequenas	Equipes, departamentos e grandes organizações

O que é o Dropbox?

Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos baseado em nuvem que permite aos usuários armazenar, sincronizar e compartilhar arquivos e pastas em vários dispositivos. Ele fornece uma solução conveniente para indivíduos e empresas acessarem seus arquivos de qualquer lugar com conexão à Internet.

Recursos e funcionalidade

1. Armazenamento e sincronização de arquivos:
   • O Dropbox oferece aos usuários um local central para armazenar seus arquivos na nuvem. Os usuários podem fazer upload de arquivos de seus computadores ou dispositivos móveis, que são sincronizados em todos os dispositivos vinculados. Isso garante que a versão mais atualizada do arquivo possa ser acessada em qualquer dispositivo.
2. Compartilhamento de arquivos e colaboração:
   • Um dos principais recursos do Dropbox é a capacidade de compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas. Os usuários podem gerar links compartilháveis ​​para arquivos ou pastas específicos, permitindo que os colaboradores os visualizem, editem ou comentem. Isso facilita a colaboração perfeita entre membros da equipe ou parceiros externos.
3. Compatibilidade entre plataformas:
   • O Dropbox é compatível com vários sistemas operacionais, incluindo Windows, macOS, Linux, iOS e Android. Isso garante que os usuários possam acessar seus arquivos independentemente do dispositivo que estiverem usando, promovendo flexibilidade e produtividade.
4. Histórico de versões e recuperação de arquivos:
   • O Dropbox salva automaticamente um histórico de versões dos arquivos, permitindo que os usuários revertam para versões anteriores, se necessário. Além disso, os arquivos excluídos podem ser recuperados da pasta Lixeira do Dropbox, oferecendo uma camada adicional de proteção contra perda acidental de dados.
5. Segurança e Proteção de Dados:
   • O Dropbox emprega medidas de segurança avançadas para proteger os dados do usuário, incluindo criptografia em trânsito e em repouso. Oferece recursos como autenticação de dois fatores e controles de acesso granulares para aprimorar a segurança dos dados e a conformidade com os requisitos regulatórios.
6. Integração com aplicativos de terceiros:
   • O Dropbox se integra a uma ampla variedade de aplicativos de terceiros, permitindo aos usuários agilizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. Integração com ferramentas de produtividade populares, como Microsoft Office, Google Workspace, Slacke a Adobe Creative Cloud aprimora a colaboração e a eficiência do fluxo de trabalho.
7. Recursos avançados para empresas:
   • O Dropbox oferece planos de negócios adaptados às necessidades das organizações, fornecendo recursos adicionais como administração centralizada, ferramentas de colaboração em equipe, controles avançados de compartilhamento e opções de segurança aprimoradas. Esses recursos atendem aos requisitos específicos das empresas, garantindo colaboração e gerenciamento de dados eficientes.

O que é SharePoint?

SharePoint é uma plataforma de colaboração baseada na Web desenvolvida pela Microsoft que permite às organizações criar, gerenciar e compartilhar conteúdo e aplicativos. Ele serve como um hub central para o trabalho em equipe, facilitando a comunicação, a colaboração e o gerenciamento de documentos dentro de uma organização.

Recursos e funcionalidade

1. Gerenciamento e armazenamento de documentos:
   • O SharePoint fornece um repositório centralizado para armazenamento de documentos, permitindo aos usuários carregar, organizar e gerenciar arquivos de maneira estruturada. Ele oferece suporte a vários tipos de documentos, incluindo documentos do Word, planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint e muito mais.
2. Colaboração em equipe:
   • O SharePoint promove a colaboração entre os membros da equipe, fornecendo recursos como sites de equipe, bibliotecas de documentos e fóruns de discussão. Os usuários podem trabalhar juntos em documentos em tempo real, acompanhar alterações e participar de discussões para facilitar o trabalho em equipe e o compartilhamento de conhecimento.
3. Intranet e publicação de conteúdo:
   • O SharePoint serve como uma plataforma poderosa para a construção de sites de intranet e portais corporativos. As organizações podem criar sites de intranet personalizados para divulgar notícias, anúncios e informações da empresa. Ele oferece recursos como publicação de notícias, bibliotecas de documentos, calendários e web parts personalizadas para aprimorar a comunicação interna e o envolvimento.
4. Automação de fluxo de trabalho:
   • O SharePoint inclui recursos de fluxo de trabalho integrados que permitem às organizações automatizar processos de negócios e simplificar fluxos de trabalho. Os usuários podem criar fluxos de trabalho personalizados usando o SharePoint Designer ou o Microsoft Power Automate para automatizar tarefas, encaminhar documentos para aprovação e impor regras de negócios.
5. Inteligência de negócios e relatórios:
   • O SharePoint integra-se ao Microsoft Power BI e Excel Services para fornecer recursos robustos de business intelligence. Os usuários podem criar painéis interativos, relatórios e visualizações de dados para obter insights sobre as principais métricas e tomar decisões informadas.
6. Pesquisa e descoberta:
   • A poderosa funcionalidade de pesquisa do SharePoint permite que os usuários encontrem rapidamente conteúdo relevante em toda a plataforma. Inclui recursos como pesquisa corporativa, navegação de metadados e refinadores de pesquisa para facilitar a descoberta e recuperação de conteúdo.
7. Segurança e conformidade:
   • O SharePoint oferece recursos de segurança abrangentes para proteger informações confidenciais e garantir a conformidade regulatória. Inclui gerenciamento granular de permissões, criptografia, prevenção contra perda de dados (DLP) e recursos de conformidade, como eDiscovery e retenções legais.
8. Integração comMicrosoft 365:
   • O SharePoint está totalmente integrado a outros serviços do Microsoft 365, incluindo Microsoft Teams, Outlook, OneDrive e aplicativos do Office. Essa integração permite colaboração perfeita e compartilhamento de informações em todo o ecossistema Microsoft.
9. Customização e Extensibilidade:
   • O SharePoint oferece amplas opções de personalização, permitindo que as organizações adaptem a plataforma às suas necessidades específicas. Os usuários podem criar designs de sites personalizados, adicionar web parts personalizadas e desenvolver soluções personalizadas usando o SharePoint Framework (SPFx) e o Microsoft Power Platform.

Principais diferenças entre Dropbox e SharePoint

• Armazenamento e sincronização:
  • Dropbox: Concentra-se no armazenamento e sincronização de arquivos fáceis de usar, oferecendo interfaces intuitivas e recursos robustos de sincronização.
  • SharePoint: Fornece uma plataforma de colaboração abrangente integrada ao Microsoft 365, enfatizando gerenciamento avançado de documentos, recursos de intranet e integração profunda com aplicativos Microsoft.
• Colaboração e Trabalho em Equipe:
  • Dropbox: Projetado principalmente para compartilhamento e colaboração de arquivos, oferecendo recursos como links de compartilhamento de arquivos, colaboração em tempo real e comentários.
  • SharePoint: Oferece uma gama mais ampla de ferramentas de colaboração além do compartilhamento de arquivos, incluindo sites de equipe, bibliotecas de documentos, fluxos de trabalho e integração com Microsoft Teams para colaboração em equipe.
• Customização e Integração:
  • Dropbox: Oferece opções de personalização e integrações limitadas em comparação com o SharePoint, com foco na simplicidade e facilidade de uso.
  • SharePoint: Fornece amplos recursos de personalização, permitindo que as organizações adaptem a plataforma às suas necessidades específicas por meio de designs de sites personalizados, web parts e integração com outros serviços do Microsoft 365 e aplicativos de terceiros.
• Recursos de nível empresarial:
  • Dropbox: Destina-se principalmente a pequenas e médias empresas e indivíduos, oferecendo uma experiência fácil de usar com recursos básicos de colaboração.
  • SharePoint: Atendendo organizações e empresas maiores, fornecendo recursos avançados, como pesquisa corporativa, recursos de conformidade, inteligência de negócios e controles de segurança abrangentes.
• Ecossistema de plataforma:
  • Dropbox: Opera como uma plataforma autônoma de armazenamento e colaboração em nuvem, com integração limitada com outras ferramentas e serviços de produtividade.
  • SharePoint: Parte do ecossistema mais amplo do Microsoft 365, totalmente integrado a outros aplicativos da Microsoft, como Outlook, Microsoft Teams, OneDrive e aplicativos do Office, oferecendo colaboração e produtividade perfeitas em todo o ecossistema da Microsoft.

Última atualização: 02 de março de 2024