Os empregadores enfrentam várias obrigações tributárias sobre a folha de pagamento e, com vários formulários compartilhando um padrão e estrutura semelhantes, torna-se ainda mais difícil coletar formulários de uma fonte autorizada e enviá-los corretamente.
Principais lições
- O Formulário 940 é um relatório anual para que os empregadores arquivem sua responsabilidade fiscal da Lei Federal de Imposto de Desemprego (FUTA).
- O Formulário 941 é um relatório trimestral para os empregadores relatarem a retenção de imposto de renda federal, a Previdência Social e os impostos do Medicare de seus funcionários.
- Os empregadores devem preencher os dois formulários, mas eles servem a propósitos diferentes, com o Formulário 940 abordando os impostos de desemprego e o Formulário 941 tratando dos impostos sobre a folha de pagamento.
Formulário 940 vs Formulário 941
A diferença entre o formulário 940 e o formulário 941 é que o formulário 940 é arquivado anualmente e informa a obrigação do imposto federal de desemprego do empregador. Enquanto o formulário 941 informa os impostos federais sobre seguros e a retenção do imposto de renda federal. O Formulário 940 informa o imposto FUTA pago pelo empregador, enquanto o Formulário 941 relata os impostos compartilhados entre o empregador e o empregado.
O Formulário 940 do IRS é usado para calcular o imposto FUTA anual de uma empresa e é arquivado por um empregador. O principal objetivo do preenchimento deste formulário é o pagamento do subsídio de desemprego dos trabalhadores que perderam o emprego.
Neste formulário, um empregador deve relatar o número de funcionários, a quantia de dinheiro de garantia que eles depositaram e todas as garantias e Medicar retenções do empregado. Informa também as antecipações dos créditos de renda auferidos pelo empregado.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | Formar 940 | Formar 941 |
|---|---|---|
| Informação básica | O Formulário 940 do IRS é usado para calcular o imposto FUTA anual de uma empresa e é arquivado por um empregador. | O formulário 941, ou o formulário de imposto trimestral do empregador, serve para relatar as retenções federais da maioria dos funcionários. |
| Principal objectivo | O formulário 940 calcula o imposto FUTA de uma empresa para o ano anterior e quaisquer impostos de desemprego pendentes para o ano anterior e o atual. | Ele é usado para relatar o número de funcionários, a quantia de dinheiro de segurança que eles depositaram e todas as retenções de segurança e Medicare do funcionário. |
| de duração | O formulário 940 é arquivado anualmente. | O formulário 941 é arquivado trimestralmente. |
| Última Data de Arquivamento | O formulário 940 deve ser preenchido antes do final de fevereiro de cada ano. | Os prazos para preencher o Formulário 941 são 30 de abril, 31 de julho, 31 de outubro e 31 de janeiro de cada ano. |
| Exceções | nenhum | As exceções ao preenchimento de um Formulário 941 são empregadores sazonais que não pagam salários aos empregados por um ou mais trimestres, empregados domésticos e empregados agrícolas. |
O que é o Formulário 940?
O Formulário 940 do IRS é usado para calcular o imposto FUTA anual de uma empresa e é arquivado por um empregador. O principal objetivo do preenchimento deste formulário é o pagamento do subsídio de desemprego aos trabalhadores que perderam o emprego.
O Formulário 940 torna-se duplo, assim como o retorno anual da folha de pagamento. É baseado no primeiro salário de $ 7000 de cada funcionário. Os empregadores arquivam isso junto com o relatório do IRS, informando a quantia paga por eles aos funcionários.
Se os funcionários de um empregador estiverem presentes em mais de um estado, o empregador também deverá preencher a seção A do Formulário 940. Isso é usado para verificar se o estado específico tem um salário dedução princípio sob as leis de compensação de desemprego.
O que é o Formulário 941?
O formulário 941, ou o formulário de imposto trimestral do empregador, informa as retenções federais da maioria dos funcionários. Nesse formulário, o empregador deve relatar o número de funcionários, a quantia de dinheiro de garantia que eles depositaram e todas as garantias e Medicar retenções do empregado. Informa também as antecipações dos créditos de renda auferidos pelo empregado.
Um empregador usa isso para relatar o imposto de renda, o imposto do Medicare e o imposto sobre segurança deduzidos da folha de pagamento de um funcionário e também para pagar a parte do empregador nos impostos sobre segurança e Medicare.
Ao preencher um Formulário 941, você deve relatar o número total de funcionários trabalhando para você, o total de salários pagos e o valor dos impostos retidos para contabilizar o total alcançado para enviar o IRS.
Principais diferenças entre o formulário 940 e o formulário 941
- Não há exceções para o Formulário 940, mas os empregadores sazonais que não pagam salários aos empregados por um ou mais trimestres, empregados domésticos e empregados agrícolas são exceções ao Formulário 941.
- Para as empresas com folha de pagamento anual e passivos que totalizam menos de $ 1000, está disponível um Formulário 944 alternativo, que é arquivado anualmente.
- https://search.proquest.com/openview/97530b93088951ef6412b3491cb97c5e/1?pq-origsite=gscholar&cbl=41797
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Última atualização: 13 de julho de 2023
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Chara Yadav possui MBA em Finanças. Seu objetivo é simplificar tópicos relacionados a finanças. Ela trabalhou em finanças por cerca de 25 anos. Ela ministrou várias aulas de finanças e bancos para escolas de negócios e comunidades. Leia mais nela página bio.
A clareza na explicação dos principais objetivos e da duração do preenchimento de ambos os formulários ajuda os empregadores a cumprir as declarações fiscais necessárias com precisão e rapidez.
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A tabela de comparação é particularmente útil para destacar os parâmetros distintos e as diferenças entre os dois formulários, tornando mais fácil para os empregadores distingui-los.
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