Requisição de Compra x Pedido de Compra: Diferença e Comparação

Uma requisição de compra é um documento preliminar usado para solicitar bens ou serviços de um fornecedor. Um pedido de compra é um documento juridicamente vinculativo usado para solicitar formalmente que confirme os detalhes da compra e autorize a compra de bens ou serviços de um fornecedor.

As pessoas que fazem requisições de compra são; Armazenistas, engenheiros de fábrica e chefes de departamento. As requisições de compra iniciam o processo de compra, também contêm detalhes por escrito dos materiais a serem encomendados e têm datas de referência. Uma nota de requisição de material é um documento formal usado para emitir e utilizar materiais para uso.

Imediatamente após a aprovação de uma requisição e triagem do fornecedor a quem o pedido deve ser dado, um ordem de compra está preparado. É um formulário que os funcionários do departamento usam para autorizar o fornecedor a fornecer os materiais por escrito nos termos de negócios e preços acordados.

Principais lições

1. As requisições de compra são documentos internos que solicitam autorização para adquirir bens ou serviços.
2. Ordens de compra são documentos legalmente obrigatórios emitidos para fornecedores detalhando os itens a serem comprados, preços e prazos de entrega.
3. As requisições de compra precedem as ordens de compra no processo de aquisição, servindo esta última como um acordo formal entre o comprador e o fornecedor.

Tabela de comparação

Parâmetros de comparação	Requisição de compra	Ordem de Compra
Significado	Solicitações formais de chefes de departamento	Um formulário que dita a requisição de compra
Tipo de Documento	Interno	Externo
Gerado por	Um funcionário autorizado que precisa comprar mercadorias	Departamento
Cópias preparadas	Três	Cinco
recebedor	Departamento de compras	Vendedor

O que é Requisição de Compra?

É uma solicitação formal por escrito do departamento que precisa comprar mercadorias. Após a aprovação, inicia-se o processo de compra. Contém detalhes dos materiais a serem adquiridos e as datas de referência. Também dita os termos do negócio e os preços dos bens a serem adquiridos.

Só é elaborado quando há necessidade de aquisição de bens e produtos e insumos. É iniciada por:

• Armazém- Eles preparam requisições de compra de mercadorias e produtos normais e diários que precisam estar na loja. Isso acontece quando os itens estão prestes a atingir seu nível mínimo ou reposição dos produtos perecíveis.

• Engenheiro de Planta- Este é o pessoal especializado necessário para a manutenção profissional dos ativos e para garantir que o fluxo do sistema seja constante e sem falhas.

• Chefes de departamento- São chefes de determinados setores dentro de uma empresa, fazem uma requisição de compra sempre que faltam determinados produtos em seus departamentos.

Em geral, são preparadas três vias de requisição de compra, uma fica com os chefes de departamento, a outra é entregue ao fornecedor e a última ao atacadista.

Uma nota de requisição de material é um documento oficial usado para autorizar o uso de materiais. Atua como uma instrução para o atacadista emitir materiais. O departamento cria três cópias para:

• departamento de lojas
• departamento de custos
• Departamento que criou a nota

O que é Ordem de Compra?

É um formulário oficial que o departamento de compras usa para autorizar um fornecedor a fornecer mercadorias e produtos nos termos de negócios e preços acordados. Indica claramente os materiais necessários e a preços claros.

Afirma que o fornecedor deve entregar as mercadorias e enviar a conta. Ele também tem um serial número, portanto, auxilia na implementação do controle sobre a emissão dos pedidos de compra, garantindo assim que a mercadoria seja entregue na quantidade e no estado corretos.

A ordem de compra é um contrato legítimo entre a compra e o fornecedor, portanto, deve ser preparado com muito cuidado. Portanto, as pessoas em quem se confia a assinatura do pedido de compra são alguns oficiais responsáveis ​​selecionados.

Cópias do pedido gerado vão para:

• Departamento de Contabilidade
• departamento de recebimento
• Departamento de Finanças

Um pedido de compra atua como prova de contrato entre o comprador e o fornecedor. Ele também permite que um fornecedor forneça materiais específicos e autoriza o departamento de recebimento a receber os materiais solicitados.

Principais diferenças entre requisição de compra e pedido de compra

1. Uma requisição de compra é uma solicitação formal ao departamento de compras para separar bens e produtos. É preparado pelas lojas de departamentos quando as mercadorias atingem um nível de reabastecimento, enquanto uma ordem de compra é uma solicitação por escrito a um fornecedor para fornecer materiais específicos e confirma os termos de fornecimento citados pelo fornecedor.
2. Usado como um documento de permissão interdepartamental para compras de bens e produtos, uma requisição de compra é um documento interno, enquanto um pedido de compra é um documento vinculativo entre o comprador e o fornecedor, portanto, é um documento externo.
3. Uma pessoa autorizada que é funcionário de um departamento que deseja solicitar materiais prepara a requisição de compra enquanto o departamento de compras da empresa prepara um pedido.
4. Uma empresa prepara cinco cópias do pedido de compra: a cópia original vai para o fornecedor e as duplicatas são enviadas ao departamento de recebimento, ao departamento de contabilidade de custos e ao departamento que requer os materiais. O departamento de compras fica com a última via, enquanto na requisição de compra são preparadas apenas três vias, uma é enviada para o departamento de compras e as outras duas são retidas.
5. Um gerente de compras recebe a requisição de compra, enquanto um fornecedor recebe o pedido de compra.

Última atualização: 13 de fevereiro de 2024