Principais lições
- Um livro de compras, chamado diário de compras, é um registro contábil crucial que as empresas usam para rastrear e registrar todas as suas compras.
- Uma conta de compras é um componente fundamental do sistema contábil de uma empresa, usada especificamente para rastrear e registrar todas as transações.
- Um livro de compras é um livro subsidiário usado para registrar todas as compras a crédito de mercadorias, enquanto uma conta de compras é uma conta contábil que resume todas as compras a crédito.
O que é um livro de compra?
Um livro de compras, conhecido como diário de compras ou livro-razão de compras, é um registro contábil crucial que as empresas usam para rastrear e registrar todas as suas compras de bens e serviços a crédito. Este documento financeiro desempenha um papel significativo na manutenção de registros financeiros precisos e na garantia de transparência nas transações financeiras da empresa.
O objetivo principal de um livro de compras é manter um registro sistemático e organizado de todas as compras feitas por uma empresa. Inclui detalhes como data da compra, nome do fornecedor, descrição dos itens ou serviços adquiridos, preço unitário e valor total.
O livro de compras auxilia no gerenciamento de compras a crédito. As empresas podem acompanhar as suas responsabilidades pendentes para com os fornecedores, permitindo-lhes efetuar pagamentos atempados e manter boas relações com os fornecedores.
O que é uma conta de compra?
Um livro de compras é um componente fundamental do sistema contábil de uma empresa, usado especificamente para rastrear e registrar todas as transações de compra de bens e serviços. É uma conta contábil que se enquadra na categoria de contas de despesas do razão geral.
A conta de compra registra o custo de aquisição de bens ou serviços para revenda, produção ou fins operacionais. Isso inclui matérias-primas, estoque de material de escritório e quaisquer outros itens adquiridos pelas empresas. O custo é inicialmente registrado na conta de compras à medida que as compras são realizadas.
É parte integrante do sistema contabilístico de uma empresa, permitindo o registo sistemático de compras, gerindo passivos e facilitando relatórios financeiros precisos.
Diferença entre livro de compras e conta de compras
- Um livro de compras é um livro subsidiário usado para registrar todas as compras a crédito de mercadorias, enquanto uma conta de compras é uma conta contábil que resume todas as compras a crédito.
- O livro de compras possui colunas para data, dados, número da fatura, nome do fornecedor e valor. Por outro lado, a conta de compra possui uma conta contábil com entradas de débito de um lado e entradas de crédito do outro.
- O livro de compras fornece um detalhamento de cada transação de compra, incluindo detalhes do fornecedor e números de fatura. Por outro lado, a conta de compra resume todas as compras em uma única cobrança, proporcionando uma visão de alto nível sem detalhes de transações individuais.
- Um livro de compras ajuda a manter um registro detalhado de cada compra para referência, enquanto uma conta de compras fornece uma visão geral do total de compras feitas durante um período específico.
- Em um livro de compras é mais fácil identificar e corrigir erros em transações individuais. Por outro lado, em uma conta de compras, as correções envolvem o ajuste de lançamentos contábeis manuais, em vez de alterar diretamente a conta de compras.
Comparação entre livro de compras e conta de compras
| parâmetros | Comprar livro | Conta de compra |
|---|---|---|
| Natureza | Um livro subsidiário para registrar todas as compras de mercadorias a crédito | Uma conta contábil que resume todas as compras a crédito |
| Formato | Possui colunas para data, detalhes, número da fatura | Possui entradas de débito de um lado e entradas de crédito do outro |
| Controle sobre os detalhes | Uma análise detalhada de cada compra | Resume todas as compras em uma única conta |
| Propósito | Manter um registro detalhado de cada compra para referência | Uma visão geral do total de compras feitas durante um período específico |
| Correção de erros | Mais fácil de identificar e corrigir erros | Ajustar lançamentos contábeis manuais em vez de alterar diretamente a conta de compras |
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/002224378502200110
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1044500510000326
Última atualização: 18 de fevereiro de 2024
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Chara Yadav possui MBA em Finanças. Seu objetivo é simplificar tópicos relacionados a finanças. Ela trabalhou em finanças por cerca de 25 anos. Ela ministrou várias aulas de finanças e bancos para escolas de negócios e comunidades. Leia mais nela página bio.
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