O recibo e a fatura desempenham o papel crucial de representar a prova das transações financeiras. Eles são documentos contábeis essenciais usados para manter registros de transações comerciais.
Esses documentos fornecem informações sobre o valor devido e pago em troca de bens e serviços.
Principais lições
- Os recibos são emitidos após o pagamento, enquanto as faturas são fornecidas antes do pagamento.
- Os recibos funcionam como prova de pagamento, enquanto as faturas funcionam como um pedido de pagamento.
- Os recibos incluem a data, o valor e a descrição da transação, enquanto as faturas incluem detalhes adicionais, como data de vencimento, prazos e detalhamento dos encargos.
Recibo x Fatura
Os recibos são importantes tanto para o comprador quanto para o vendedor, pois fornecem um registro do transação e pode ser usado para fins fiscais, contábeis e como prova de pagamento em caso de disputas ou devoluções. Uma fatura é um documento emitido por um vendedor a um comprador solicitando o pagamento de bens ou serviços.
O recibo pode ser considerado um registro legal ou uma prova documental de mercadorias compradas ou vendidas. Também são peças de prova em serviços como consulta jurídica e prescrição médica.
Com base na contabilidade, existem dois tipos de recebimentos: Recebimento de receita e Recebimento de capital. Eles são divididos em impostos e não impostos, poupança e empréstimos, respectivamente.
Uma fatura também pode ser considerada como uma prova ou registro legal que indica a identidade do comprador e do vendedor, bem como a quantidade e o preço dos bens e serviços.
As faturas começaram em 5000 aC na Mesopotâmia, onde os detalhes das transações eram esculpidos em pedras e folhas. Mais tarde, pele de animal e pergaminho tornaram-se populares, e eles usaram selos como assinaturas.
Tabela de comparação
| Parâmetros de comparação | Recebimento | Fatura |
|---|---|---|
| Significado | Um documento comercial servindo como prova de pagamento | Um documento legal solicitando o pagamento. |
| Propósito | Servir como prova do valor pago pelo comprador por bens e serviços | Acompanhe a venda de produtos e serviços |
| de Payback | Entregue após o pagamento ser feito pelo comprador | Entregue após a prestação do serviço e antes do pagamento |
| Adicionar ao carrinho | lista a quantidade do produto, a quantidade de serviço, o valor devido, etc. | lista o pagamento devido em bens e serviços. |
| Esclarecimentos adicionais | Dividido em Receitas e Receitas de Capital | Fatura pró-forma, provisória, final, etc. |
O que é um Recibo?
Como a palavra sugere, um recibo é um fluxo de entrada de dinheiro ou pagamento. Durante sua origem em Jericó em 7500 aC, a palavra significava “ato de receber” na língua latina.
Nesse procedimento, o recibo é o comprovante de pagamento recebido do comprador ao vendedor pelos bens e serviços. O recibo é uma necessidade essencial para o consumidor também.
Com seu esquema de conscientização do consumidor “Jaago Ghrahak Jaago” ou “Acorda, consumidor, fique atento”, o governo incentiva os consumidores a receber recibos do comprador na compra de qualquer coisa.
O programa foi iniciado pelo Departamento de Assuntos do Consumidor para criar consciência do consumidor por meio de anúncios e slogans. Foi promulgada para divulgar que o recibo funciona como prova do pagamento feito pelo comprador.
O governo também lançou a nova Lei de Proteção ao Consumidor de 2019 e ampliou a definição de Práticas Comerciais Desleais em comparação com a Lei de 1986.
A lei introduziu recentemente a prática de emitir faturas/memorandos para bens e serviços e devolver bens comprovadamente defeituosos ou defeituosos.
Os recibos também ajudam nos procedimentos contábeis e na manutenção de registros da entrada e saída de dinheiro. Eles são a prova da atividade contábil feita pelo comprador e pelo vendedor.
Eles ajudam a determinar lucros ou perdas e o patrimônio líquido da empresa. O recibo mais longo do mundo foi gerado na cidade de Nova York, com 57.5 pés de comprimento.
O que é uma fatura?
Um documento comercial entregue por um vendedor a um comprador sobre uma transação de venda e declarando os itens, quantidades e preços acordados para produtos ou serviços que o vendedor forneceu ao cliente é conhecido como fatura, fatura ou fatura de guia.
Foi publicado pela primeira vez no sistema de livro de entrada dobrada pelo italiano Luca Pacioli.
As faturas podem ser usadas para faturar tarefas únicas ou trabalhos recorrentes, embora sejam mais comumente usadas para solicitar o pagamento quando o trabalho é concluído e se o cliente for habitual e repetitivo.
No passado, as faturas eram impressas em papel, manuscritas ou datilografadas, e depois enviadas pelo correio.
Existem três tipos principais de faturas: pró-forma, provisória e final. A Fatura Pro forma, como o nome sugere, é uma “pré” fatura que não exige pagamento, mas informa ao cliente quanto será o valor estimado após a conclusão da obra e a entrega da mercadoria.
A nota fiscal provisória é um detalhamento da nota fiscal final, ou seja, o pagamento maior é decomposto em pagamentos menores conforme o andamento da obra.
A fatura final é exatamente como declara. É um pedido oficial feito para pagamento após a conclusão do trabalho. Este é o procedimento padrão na maioria das empresas.
As faturas podem ser usadas para faturar tarefas únicas ou trabalhos recorrentes, embora sejam mais comumente usadas para solicitar o pagamento quando o trabalho é concluído e se o cliente for habitual e repetitivo.
As faturas têm seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens.
Embora as faturas sejam uma chance de transmitir uma boa mensagem sobre sua marca e seus produtos, a satisfação do cliente também pode ser melhorada por meio da criação eficiente de faturas e cobrança de pagamentos.
Sem isso, um sistema mal administrado pode prejudicar a reputação da empresa.
Principais diferenças entre recibo e fatura
- Um recibo é um documento que comprova que o vendedor recebeu o pagamento, enquanto uma fatura é uma solicitação feita por um vendedor ao comprador para pagar pelos bens e serviços.
- Um recibo é feito com a finalidade de servir como prova de que o pagamento foi feito pelo comprador. Por outro lado, uma fatura é feita para rastrear a venda de mercadorias.
- Um recibo é feito após o pagamento e uma fatura é feita antes do pagamento.
- Um recibo lista a quantidade e o valor do serviço de bens e serviços. Enquanto a fatura lista o valor devido em bens e serviços.
- Um recibo é ainda dividido em Receitas e Receitas de Capital. A fatura é dividida em 9 partes, incluindo Pro-forma, provisória, fatura final, etc.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
- https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses
Última atualização: 13 de julho de 2023
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