Планировщик Microsoft против Jira: разница и сравнение

Microsoft Planner — это удобный и легкий инструмент, интегрированный в пакет Microsoft 365 и подходящий для небольших и средних команд. Он предлагает простое управление задачами, функции совместной работы и простую интеграцию с другими приложениями Microsoft.

С другой стороны, Jira, разработанная Atlassian, представляет собой надежный и настраиваемый инструмент, который предпочитают крупные предприятия и команды разработчиков программного обеспечения. Он обеспечивает расширенное отслеживание проектов, широкие возможности настройки и поддерживает гибкие методологии, что делает его мощным решением для сложных проектов с разнообразными требованиями.

Основные выводы

1. Microsoft Planner — это инструмент управления задачами, который позволяет пользователям организовывать и назначать задачи членам команды.
2. Jira — это инструмент управления проектами с такими функциями, как отслеживание проблем, создание отчетов и гибкая разработка.
3. Основное различие между Microsoft Planner и Jira заключается в том, что Jira более универсальна и подходит для крупных проектов, а Planner лучше всего подходит для проектов малого и среднего размера.

Microsoft Planner против Jira

Microsoft Planner — это инструмент планирования задач, предоставляемый Microsoft и интегрированный с Office 365. Он доступен подписчикам премиальных, образовательных и бизнес-планов. Jira — это инструмент управления проектами и отслеживания проблем, который доступен в виде облачной службы и поставляется с более чем 3,000 приложений.

Microsoft Planner — одно из самых известных приложений для управления проектами, интегрированное в Office 365. Приложение доступно всем, у кого есть подписка на планы Office 365 (базовый, премиум и образовательный).

Использование Планировщика очень удобно, поскольку оно интегрировано во все остальные приложения Office 365 и делает рабочую экосистему намного более эффективной. 

С другой стороны, Jira также является программным обеспечением для управления проектами, которое также предоставляет функции отслеживания ошибок и управления схватками.

Можно использовать Jira для управления тестовыми сценариями, гибкой разработки программного обеспечения, создания дорожных карт для управления проектами, настройки рабочего процесса и т. д.

Так как у Jira тоже есть бесплатная модель, новички получают возможность изучить приложение, не платя из своего кармана. 

Сравнительная таблица

Особенность	Планировщик Microsoft	Jira
Фокус	Управление задачами и базовое сотрудничество в проекте	Гибкая разработка программного обеспечения и управление сложными проектами
Целевые пользователи	Команды любого размера, идеально подходят для простых проектов	Гибкие команды разработчиков, более крупные команды со сложными рабочими процессами
Простота в использовании	Простой, интуитивно понятный интерфейс	Более сложный, требует некоторого обучения
Особенности	Канбан-доски, создание, назначение и отслеживание основных задач, вложения файлов, контрольные списки, метки	Доски Kanban, Scrum-доски, пользовательские истории, отслеживание проблем, обширная настройка, отчетность, интеграция, рабочие процессы с плагинами
Интеграции	Интегрируется с другими приложениями Microsoft Office 365 (Teams, OneDrive и т. д.).	Интегрируется с различными инструментами разработчика и другими продуктами Atlassian (Confluence, Bitbucket).
Цена	Бесплатно при подписке Microsoft 365.	Платные планы с различными ценовыми уровнями в зависимости от функций и пользователей.

Что такое Планировщик Майкрософт?

Microsoft Planner — это инструмент управления проектами для совместной работы, призванный помочь командам эффективно организовывать и отслеживать свою работу. Благодаря удобному интерфейсу и интеграции с другими приложениями Microsoft 365 Planner облегчает командную работу, предоставляя централизованную платформу для управления задачами, отслеживания прогресса и общения.

Ключевые особенности планировщика Microsoft

• Создание и организация задач: Microsoft Planner позволяет пользователям легко создавать задачи. Пользователи могут добавлять к задачам такую ​​информацию, как сроки выполнения, описания и вложения, что делает его комплексным инструментом для управления задачами. Задачи могут быть организованы в различные сегменты, которые действуют как категории для группировки связанных действий.
• Вид доски и карты: Planner предлагает визуальное представление задач через доску и карточку. Представление доски представляет собой макет в стиле Канбан, позволяющий командам перемещать задачи по различным этапам выполнения. В режиме карточки отображается подробная информация о каждой задаче, что позволяет пользователям просматривать и обновлять детали задач.
• Интеграция с приложениями Microsoft 365: Одной из сильных сторон Planner является его полная интеграция с другими приложениями Microsoft 365. Пользователи могут прикреплять файлы из OneDrive, связывать задачи с электронными письмами Outlook и синхронизировать задачи с Microsoft Teams. Такая интеграция расширяет возможности сотрудничества и гарантирует, что команды будут иметь доступ ко всей необходимой информации в единой среде.
• Совместные функции: Planner способствует сотрудничеству, позволяя членам команды комментировать задачи и делиться обновлениями. Коммуникация в рамках задач обеспечивает централизацию всех соответствующих обсуждений и информации, что снижает потребность в обширном обмене электронной почтой и способствует прозрачной командной работе.
• Центр командной продуктивности: Planner выступает в качестве центра продуктивности команды и предоставляет командам централизованное место для управления своими проектами. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям легко ориентироваться и оставаться организованными, повышая общую производительность и сокращая время, затрачиваемое на решение административных задач.
• Графики и отчетность: Planner предлагает встроенные диаграммы и инструменты отчетности, которые дают представление о ходе проекта. Пользователи могут просматривать диаграммы, иллюстрирующие выполнение задач, выявлять узкие места и оценивать общее состояние проекта. Эти функции способствуют принятию обоснованных решений и помогают командам не сбиться с пути к своим целям.
• Доступность и кроссплатформенная совместимость: Microsoft Planner доступен на различных устройствах и платформах, включая веб-браузеры, настольные приложения и мобильные устройства. Это гарантирует, что члены команды смогут оставаться на связи и заниматься своими задачами, независимо от их местоположения или предпочтительного устройства.

Что такое Джира?

Jira — широко используемый инструмент управления проектами и отслеживания проблем, разработанный Atlassian. Он предоставляет командам комплексную платформу для эффективного планирования, отслеживания и управления своей работой. Jira особенно популярна в разработке программного обеспечения, но ее универсальные функции позволяют использовать ее в различных отраслях и типах проектов.

Основные возможности Jira

1. Отслеживание проблем: Основная функциональность Jira связана с отслеживанием проблем. Он позволяет командам создавать, расставлять приоритеты и назначать задачи или проблемы, предоставляя централизованную систему для мониторинга прогресса и управления рабочими элементами.
2. Управление Проектом: Jira поддерживает гибкие методологии управления проектами, включая Scrum и Kanban. Оно позволяет командам планировать спринты, управлять невыполненной работой и визуализировать рабочие процессы, способствуя совместному и адаптивному выполнению проектов.
3. Производство на заказ: Одна из сильных сторон Jira заключается в высокой степени настройки. Пользователи могут определять собственные рабочие процессы, поля и типы задач, чтобы адаптировать систему к уникальным потребностям своих проектов и команд.
4. Интеграция: Jira легко интегрируется с широким спектром сторонних инструментов и приложений, расширяя его функциональность. Популярные интеграции включают системы контроля версий, инструменты непрерывной интеграции и платформы для совместной работы.
5. Отчетность и информационные панели: Jira предоставляет надежные возможности отчетности, позволяя командам создавать различные отчеты для анализа хода проекта, выявления узких мест и отслеживания ключевых показателей эффективности. Настраиваемые информационные панели обеспечивают обзор состояния проекта в режиме реального времени.
6. Сотрудничество и общение: Jira способствует сотрудничеству между членами команды, предоставляя такие функции, как комментирование, упоминание и прикрепление файлов непосредственно к задачам. Это облегчает общение и гарантирует, что вся необходимая информация будет собрана в системе.
7. Разрешения и безопасность: Благодаря настраиваемым разрешениям и параметрам безопасности Jira позволяет командам контролировать доступ к конфиденциальной информации. Это гарантирует, что только авторизованные лица смогут просматривать, редактировать или управлять конкретными деталями проекта.
8. Масштабируемость: Jira масштабируется для удовлетворения потребностей как небольших команд, так и крупных предприятий. Гибкость и масштабируемость делают его подходящим для широкого спектра проектов: от простого отслеживания задач до сложных инициатив по разработке программного обеспечения.

Редакции Jira

1. Программное обеспечение Джира: Jira Software, предназначенная в первую очередь для групп разработчиков программного обеспечения, обеспечивает гибкое управление проектами и надежное отслеживание проблем с учетом потребностей разработчиков и продуктовых групп.
2. Управление услугами Jira: Это издание, ранее известное как Jira Service Desk, посвящено управлению ИТ-услугами. Это помогает командам эффективно обрабатывать запросы на обслуживание, инциденты и изменения, улучшая поддержку клиентов и ИТ-операции.
3. Ядро Джиры: Jira Core — это упрощенная версия, подходящая для бизнес-команд. Он предлагает важные функции управления проектами без особых функций гибкого управления или управления ИТ-услугами, которые есть в других выпусках.

Основные различия между Microsoft Planner и JIRA

• Цель и фокус:
  • Планировщик Майкрософт:
    • Предназначен для облегченного управления задачами и проектами.
    • Предназначен для упрощения совместной работы и отслеживания задач в Microsoft 365.
  • Джира:
    • В первую очередь предназначен для гибкой разработки программного обеспечения.
    • Предлагает надежные функции для отслеживания проблем, управления проектами и процессов разработки программного обеспечения.
• Настройка и гибкость:
  • Планировщик Майкрософт:
    • Ограниченные возможности настройки.
    • Подходит для малых и средних проектов с простыми рабочими процессами.
  • Джира:
    • Широкие возможности настройки, позволяющие командам адаптировать рабочие процессы к конкретным потребностям.
    • Предлагает расширенные конфигурации для сложных проектов и разнообразных командных структур.
• Интеграция:
  • Планировщик Майкрософт:
    • Легко интегрируется с другими приложениями Microsoft 365, такими как Teams, SharePoint и Outlook.
  • Джира:
    • Широкие возможности интеграции с широким спектром сторонних инструментов и сервисов.
    • Часто используется в сочетании с инструментами разработки и совместной работы, такими как Confluence и Bitbucket.
• Пользовательский интерфейс:
  • Планировщик Майкрософт:
    • Дружественный и интуитивно понятный интерфейс.
    • Упрощенный дизайн для быстрого внедрения, особенно нетехническими пользователями.
  • Джира:
    • Многофункциональный интерфейс с более крутой кривой обучения.
    • Предлагает широкий спектр опций и конфигураций, отвечающих потребностям различных команд.
• Масштабируемость:
  • Планировщик Майкрософт:
    • Идеально подходит для небольших и средних команд и проектов.
    • Может стать менее эффективным для крупномасштабных или сложных проектов.
  • Джира:
    • Хорошо подходит для проектов разного размера, включая крупные предприятия.
    • Эффективно масштабируется для поддержки растущих команд и сложных процессов разработки.
• Дополнительные возможности:
  • Планировщик Майкрософт:
    • Сосредоточено на основных функциях управления задачами.
    • Ограничены с точки зрения расширенных функций управления проектами.
  • Джира:
    • Предлагает расширенные функции, такие как планирование спринта, управление невыполненной работой и обширную отчетность.
    • Поддерживает гибкие методологии, такие как Scrum и Kanban, предоставляя инструменты для планирования выпуска и отслеживания скорости.
• Стоимость:
  • Планировщик Майкрософт:
    • Обычно входит в планы подписки Microsoft 365.
    • Может быть экономически эффективным решением для организаций, уже использующих экосистему Microsoft.
  • Джира:
    • Обычно требуется отдельная подписка, а стоимость может варьироваться в зависимости от варианта развертывания (облако или локально).
    • Предлагает различные ценовые уровни с различными наборами функций.
• Целевая аудитория:
  • Планировщик Майкрософт:
    • Ориентирован на общее управление задачами и потребности в совместной работе.
    • Подходит для команд из разных отраслей, особенно для тех, кто уже использует Microsoft 365.
  • Джира:
    • В первую очередь ориентирован на команды и организации разработчиков программного обеспечения, использующие гибкие методологии.
    • Обычно используется в разработке программного обеспечения и ИТ-индустрии.

Рекомендации

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5

Последнее обновление: 09 марта 2024 г.