Технический жаргон не всем по душе. Есть много различных терминов с микроскопическими различиями в теории, но они содержат важные различия при практическом применении.
Подчинение и передача — два таких слова, которые взаимозаменяемы, но имеют совершенно разные и разные определения. Оба они относятся к документам, которые подаются и передаются между людьми.
Основные выводы
- Представленные документы — это документы, образцы или другие материалы, представленные для рассмотрения, утверждения или ведения учета в контексте проекта или бизнеса.
- Передаточные документы — это документы, которые сопровождают и отслеживают передачу материалов или информации между сторонами в виде квитанции или записи связи.
- Представления сосредоточены на проверяемом или утвержденном содержании, в то время как передачи документируют передачу материалов или информации.
Представление против передачи
Отправка — это процесс формального представления или доставки документа, рисунка или другой информации получателю для рассмотрения, утверждения или рассмотрения. Передача — это процесс передачи данных или информации в электронном виде, например, по электронной почте и т. д.
Под отправкой подразумевается подача определенных файлов и документов, информация о которых должна быть проверена и изучена вышестоящими органами.
Сопроводительные документы используются в организациях, которым необходимо управление строительством в связи с характером выполняемых работ. Это считается первым шагом на пути к утверждению проекта.
Сопроводительные документы соответствуют своему названию и служат для передачи сообщений широкому кругу людей. Эти документы используются в общении между людьми в организации.
Передачи также могут быть отправлены за пределы официальной организации, что позволяет передавать информацию и держать людей в курсе.
Сравнительная таблица
| Параметры сравнения | Подача | препровождение |
|---|---|---|
| Определение | Документы, отправляемые на рассмотрение и утверждение, называются документами подачи. | Документы, состоящие из информации, которая передается вместе с другими файлами, называются трансмиттами. |
| Этап | Представленные документы являются отправной точкой любого проекта или идеи. | Сопроводительные документы могут быть отправлены на любой стадии проекта. |
| Содержание: | Представления состоят из деталей и особенностей предложения. | Передача состоит из сведений об имени, отправителе, получателе и других документах в файле. |
| Используется в | Подаваемые документы в основном представлены в области управления строительством и смежных областях. | Передаточные документы выдаются, когда информацию необходимо передать широкому кругу лиц. |
| Примеры | Магазинные чертежи, данные о продукции и образцы. | Записи, изменения и т.д. |
Что такое подача?
Предоставление — это строительное слово, которое включает в себя документы, образцы и другую связанную информацию, которая, как предлагается, должна быть представлена соответствующему персоналу.
В число этих людей входят консультанты, архитекторы, инженеры, менеджеры на местах и т. д., которые участвуют в реализации проекта.
Подробный обзор проекта делается в общих чертах, чтобы получить одобрение от необходимого персонала и других участников до начала проекта. Только после того, как будет получена печать принятия, проект обретет форму.
Это первый и главный шаг в любом проекте, учитывая динамику месторождения. Строительство преимущественно опирается на спецификации и планы, которые должны быть точными, чтобы оно могло начаться.
В представлении также участвуют внешние оценщики и консультанты, чей вклад и предложения могут решить судьбу проекта.
Несмотря на раннюю стадию, на которой представлены заявки, их содержание является подробным и состоит из полной информации о предложении.
Они помогают проверить правильную технику, продукты и процедуры, которые будут использоваться в предстоящем проекте. Представления также помогают настроить проект и связать все незавершенные вопросы, которые могут присутствовать.
Представленные материалы могут состоять из рабочих чертежей, данных о продуктах и материалах и других образцов.
Что такое Трансмиттал?
Трансмиттал можно сравнить с лентой, повязанной на подарке, только она гораздо более существенна и информативна, чем просто украшение.
Сопроводительные документы относятся к документу, приложенному к другим важным файлам и документам. Эти файлы и документы затем передаются вместе с передачей.
Передаточные документы играют важную роль в обеспечении передачи информации нужным людям. Это может включать как внутреннюю, так и внешнюю среду организации.
Кроме того, сопроводительные документы помогают отслеживать каждое сообщение, инициированное и переданное при выполнении любого данного проекта.
Они используются в качестве доказательства того, что файлы, образцы и документы были переданы упомянутому персоналу.
Это снижает вероятность того, что вы упустите из виду детали в середине процесса коммуникации, делая его менее сложным.
Они также представлены в юридических спорах.
Поэтому передаточные документы можно назвать упаковочным листом, который состоит из определенной обязательной информации, такой как дата, название, номер и адрес проекта, отправители и получатели.
Он также содержит список вложенных документов и файлов и причину передачи файлов.
Трансмитталы могут быть либо одностраничным приложением, либо отдельным документом, в зависимости от ситуации.
Основные различия между отправкой и передачей
- В то время как отправка относится к документам, которые отправляются на утверждение, передача состоит из списка файлов и другой информации о переданных файлах.
- Подача документов должна быть принята на первом этапе проекта. Сопроводительные документы можно найти на всех и на любом уровне проекта.
- Представленные материалы гарантируют, что жизнеспособность проекта и его продуктов проверена и утверждена. Передача помогает в передаче деталей проекта, модификаций и идей. Они также представлены как юридические доказательства.
- Документы в представлении передаются архитекторам, инженерам и другим сотрудникам, содержащим информацию о проекте и его предложении. С другой стороны, детали проекта, отправителя и получателя, такие как имена и адреса, находятся в передаче.
- Представленные материалы включают дизайн магазина и подробную информацию о продуктах и магазине. Пересылка может быть отдельным документом или прилагаемым документом с указанием содержания.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
- https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents
Я приложил столько усилий, чтобы написать этот пост в блоге, чтобы предоставить вам ценность. Это будет очень полезно для меня, если вы подумаете о том, чтобы поделиться им в социальных сетях или со своими друзьями/родными. ДЕЛИТЬСЯ ♥️