Процес против процедуре: разлика и поређење

Процеси и процедуре могу бити збуњујући и многи људи праве грешку користећи их наизменично.

Процес пружа перспективу високог нивоа различитих задатака потребних за завршетак посла, док је процедура нижег нивоа и додаје детаље компонентама које улазе у ток активности.

Такође, процесе покреће организација ciljevi и постизање његових планираних резултата, док се процедуре више концентришу на испуњавање одређених активности које су специфициране унутар пословног процеса.

Кључне Такеаваис

1. Процес је низ корака или радњи које доводе до одређеног исхода, док је процедура специфичан скуп упутстава која се морају пратити да би се задатак завршио.
2. Процеси су флексибилнији и могу се прилагодити различитим ситуацијама, док су процедуре ригидније и морају се прецизно пратити.
3. Процеси су чешћи у производњи или производњи, док су поступци чешћи у услужним индустријама.

Процес против процедуре

Разлика између процеса и процедуре је у томе што је процес скуп повезаних активности или техника које раде заједно како би трансформисале инпуте у излазе. Насупрот томе, процедура се дефинише као извођење процеса или дела процеса. Ток активности се назива процес. Процедура је свеобухватан скуп упутстава за завршетак задатка.

Процес је скуп акција или задатака који се морају завршити да би се инпут трансформисао у излаз. Процеси се покрећу на вишем нивоу, обухватају више одељења и функција и укључују један или више процеса.

Процес је активност на високом нивоу, међуорганизацијска активност. Процес се састоји од неколико функција које описују корак по корак процедуру или редослед активности потребних за завршетак одређеног посла или циља.

Процедура је скуп радњи које, када се прате по редоследу, дају конзистентан резултат. Процедура је скуп корака који се морају пратити у одређеном редоследу да би се посао завршио.

Креирањем структуре, процес дефинише ко, шта, где, када и зашто. Они се такође могу сматрати политикама или процедурама које се користе у процесу.

Процедуре помажу тиму да напредује на јасан и ефикасан начин.

Упоредна табела

Параметри поређења	Proces	Поступак
Дефиниција	Процес је ток низова активности које претварају улазне компоненте у излазне.	Поступак је специфичан метод спровођења процеса.
Одредити	Ко ради посао, где се дешава, када се дешава.	Како и зашто се то ради?
Задатак	Имплементирано	Оператед
Активности	Енкапсулира активности.	Описује како их изводити, али не улази у велику дубину о томе како их извршити.
Укључује	Може реаговати на један третман или неколико процедура.	Може укључивати једно или више радних упутстава.

Шта је процес?

Процес је скуп уланчаних операција које трансформишу један или више улаза у одређени излаз.

Људи, природа или машине могу користити различите ресурсе за обављање ових активности; инжењерски процес се мора проценити у контексту агента који обавља задатак и карактеристика укључених ресурса.

Обим или почетак и крајње тачке процеса; сврха или циљ; кораке и редослед којим се изводе; оператери или људи који ће извршити кораке; конкретан исход процеса;

и купац или прималац исхода процеса, који може бити крајњи корисник или неки други процес, све су то карактеристике процеса. Процес је у суштини а серија активности које се морају завршити да би се добили очекивани резултати.

Процес нема дубоко разумевање задатка, ко је одговоран или како извршити задатак. У зависности од величине компаније и њеног учинка, компанија може имати много процеса.

Процес није нужно ограничен на једно одељење; задаци могу да путују кроз многа одељења пре него што постигну жељени резултат. Процес је начин на који специфицирате радње које се морају предузети да би се постигао циљ.

Шта је процедура?

Процедура је документ који саветује запослене како да изврше једну или више радњи у послу одређеним редоследом.

Овај документ има много делова. Он описује кораке у процесу и дефинише шта треба да се уради у свакој фази, наводећи када и ко треба да заврши процес.

Било да је то из правних разлога, регулаторни усклађености или корпоративних прописа, потреба за дефинисањем специфичног начина обављања дужности захтеваће развој процедуре.

Карактеристика поступка је да служи као путоказ за предузимање акције, а дефинисана је у светлу циљева организације, правила и расположивих ресурса.

У вези са хронолошким редоследом завршетка посла, има за циљ да се на ефикасан начин носи са догађајима који се понављају и који се често дешавају. Контролисање и координација операција је важна функција.

За радње многих људи или одељења која укључују многе операције и организације, морају се користити процедуре.

Процедура служи као оперативни водич и илуструје начине на које се политика може применити у пракси. Бројне корпоративне политике и процедуре раде заједно на постизању заједничког циља, и све оне припадају кишобрану укупног оквира политике.

Главне разлике између процеса и процедуре

1. Ток секвенци активности које трансформишу улазне компоненте у излазне назива се процесом. Процедура је посебан начин спровођења процеса.
2. Процес одређује ко обавља посао, где се дешава и када се дешава, док процедура одређује како и зашто се дешава.
3. Процес спроводи задатак, док процедура управља задатком.
4. Активности процеса су инкапсулиране, док процедуре објашњавају како их урадити, али не улазе у детаље о томе како их извршити.
5. Процес може да одговори на одређену процедуру или многе процедуре, док процедуре укључују једно или више радних инструкција.

Референце

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0195925503002075
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09541449408520139

Последње ажурирање: 26. јул 2023