Рачун у односу на фактуру: разлика и поређење

Рачун и фактура играју кључну улогу као доказ о финансијским трансакцијама. Они су битни рачуноводствени документи који се користе за вођење евиденције пословних трансакција.

Ови документи пружају информације о износу који се дугује и плаћа у замену за робу и услуге.

Кључне Такеаваис

1. Рачуни се дају након уплате, док се фактуре дају пре уплате.
2. Рачуни служе као доказ о уплати, а фактуре као захтев за плаћање.
3. Рачуни укључују датум, износ и опис трансакције, док фактуре укључују додатне детаље као што су датум доспећа, услови и детаљан преглед трошкова.

Рачун у односу на фактуру

Рачуни су важни и за купца и за продавца јер пружају евиденцију о томе трансакција и може се користити у пореске сврхе, рачуноводство и као доказ о уплати у случају спорова или повраћаја. Фактура је документ који продавац издаје купцу којим захтева плаћање роба или услуге.

Рачун се може сматрати правним записом или документарним доказом за купљену или продату робу. Они су такође докази у услугама као што су правне консултације и лекарски рецепт.

На основу рачуноводства, постоје две врсте признаница: Потврда о приходу и Потврда о капиталу. Даље се деле на пореске и непореске, штедне и кредите.

Фактура се такође може сматрати доказом или правним записом у коме се наводи идентитет купца и продавца, као и количина и цена робе и услуга.

Фактуре су први пут започете 5000. године пре нове ере у Месопотамији, где су детаљи трансакција уклесани на камењу и лишћу. Касније су животињска кожа и пергамент постали популарни, а користили су печате као потписе.

Упоредна табела

Параметри поређења	Признаница	Фактура
Смисао	Комерцијални документ који служи као доказ о уплати	Правни документ којим се захтева плаћање.
Намена	Служи као доказ о износу који је купац платио за робу и услуге	Пратите продају робе и услуга
раздобље	Даје се након уплате од стране купца	Даје се након извршене услуге и пре плаћања
Detalji	наводи количину производа, износ услуге, износ дуга итд.	наводи доспела плаћања за добра и услуге.
Даља појашњења	Подељено на приходе и капиталне приходе	Про-форма, привремена, коначна фактура итд

Шта је признаница?

Као што реч сугерише, признаница је долазни ток готовине или плаћања. Током свог настанка у Јерихону 7500. године пре нове ере, реч је значила „чин примања” на латинском језику.

У овом поступку, признаница је доказ о уплати примљеној од купца продавцу за робу и услуге. Рачун је неопходна и за потрошача.

Својом шемом за подизање свести потрошача „Јааго Гхрахак Јааго“ или „Пробуди се потрошач, буди свестан“, влада подстиче потрошаче да од купца узимају рачуне о куповини било чега.

Програм је покренуло Одељење за потрошаче како би се кроз рекламе и слогане створила свест потрошача. Донет је како би се проширила свест да рачун служи као доказ извршене уплате од стране купца.

Влада је такође покренула нови Закон о заштити потрошача из 2019. године и проширила дефиницију непоштене трговинске праксе у поређењу са Законом из 1986. године.

Законом је ново уведена пракса издавања рачуна/меморандума за робу и услуге и враћања робе за коју се докаже да је неисправна или неисправна.

Потврде такође помажу у рачуноводственим процедурама и вођењу евиденције о приливу и одливу готовине. Они су доказ рачуноводствених активности које обављају купац и продавац.

Они помажу у одређивању добити или губитака и нето вредности компаније. Најдужи рачун на свету генерисан је у Њујорку, који је био дугачак 57.5 ​​стопа.

Шта је фактура?

Комерцијални документ испоручена од стране продавца купцу о трансакцији продаје и навођење ставки, количина и уговорених цена за производе или услуге које је продавац пружио купцу познато је као фактура, рачун или фактуре на картици.

Први пут ју је у систему двоструких књига објавио Италијан Лука Пациоли.

Фактуре се могу користити за наплату једнократних задатака или радова који се понављају, мада се најчешће користе за тражење плаћања када се посао заврши и ако је купац уобичајен и понављајући.

Раније су фактуре штампане на папиру, руком или куцане, а затим слане поштом.

Постоје три главне врсте фактура: предформа, привремена и коначна. Про форма фактура, као што име каже, је „пред” фактура која не захтева плаћање, али обавештава купца колики ће бити процењени износ након што се посао заврши и роба буде испоручена.

Привремена фактура је рашчлањивање коначне фактуре, односно већа уплата се рашчлањује на мања плаћања како посао напредује.

Коначна фактура је тачно како стоји. То је званичан захтев за плаћање након обављеног посла. Ово је стандардна процедура у већини фирми.

Фактуре се могу користити за наплату једнократних задатака или радова који се понављају, мада се најчешће користе за тражење плаћања када се посао заврши и ако је купац уобичајен и понављајући.

Фактуре имају своје предности и недостатке.

Иако су фактуре прилика за испоруку добре поруке о вашем бренду и његовим производима, задовољство купаца се такође може побољшати ефикасним креирањем фактура и прикупљањем плаћања.

Без тога, лоше вођен систем могао би наштетити репутацији компаније.

Главне разлике између признанице и фактуре

1. Рачун је документ којим се потврђује да је продавац примио уплату, док је фактура захтев који продавац поставља купцу да плати робу и услуге.
2. Израђује се признаница која служи као доказ да је купац извршио плаћање. С друге стране, фактура се прави за праћење продаје робе.
3. Потврда се врши након уплате, а фактура пре уплате.
4. Потврда о пријему наводи количину и количину услуге робе и услуга. Док фактура наводи износ дуговања за робу и услуге.
5. Потврда се даље дели на приходе и капиталне приходе. Фактура је даље подељена на 9 делова, укључујући Про-форму, привремену, коначну фактуру итд.

Референце

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
2. https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses

Последње ажурирање: 13. јул 2023