Фактура наспрам изјаве: разлика и поређење

Фактура је документ који продавац издаје купцу, са детаљима о пруженим производима или услугама, њиховим количинама, ценама и условима плаћања, који се шаље након куповине. Извод је, с друге стране, резиме трансакција током периода, месеца, који приказује све фактуре, плаћања и стања која купац дугује продавцу, који служи као подсетник на неизмирене обавезе.

Кључне Такеаваис

1. Фактура је документ који описује конкретну трансакцију, док извод даје преглед активности на рачуну клијента.
2. Рачун се шаље пре плаћања, а извод се шаље након уплате.
3. Фактура укључује детаље као што су количина, цена и опис робе или услуга, док изјава резимира стање и историју плаћања купца.

Фактура наспрам Извода

Фактура има директан утицај на рачуне организације. Насупрот томе, изјава је само информативна и изведена је из самог налога; дакле, нема никаквог утицаја на рачуне организације. Једноставним речима, фактура позива на акцију, док је изјава само подсетник.

Фактура је комерцијални документ који купцу издаје продавац у коме се описују производи, количине и цене. in трансакција између купца и продавца.

Изјава is документ који привредни субјект издаје свом клијенту и који истиче све трансакције између њих у одређеном периоду.

Упоредна табела

одлика	Фактура	Изјава
Намена	Захтев за плаћање за одређену трансакцију или услугу.	Пружа резиме активности налога током одређеног периода, укључујући неизмирене фактуре и потенцијално друге трансакције (плаћања, кредите, итд.).
Издато за	Свака појединачна трансакција или пружена услуга.	Одређен временски период (нпр. месечно, квартално).
садржина	Детаљи одређене трансакције, укључујући: * Датум продаје или услуге * Опис пружене робе или услуга * Количина * Јединична цена * Укупан износ који се дугује * Услови плаћања (рок, попусти, казне)	Преглед активности налога, укључујући: * Списак неплаћених фактура са кратким детаљима (датум, износ) * Укупан износ доспелог за период * Историју плаћања (примљене уплате) * Преостало стање
Захтев за плаћање	Да, изричито захтева плаћање за одређену трансакцију.	Не, не захтева директно плаћање, али служи као подсетник на неизмирена стања.
Правни документ	Да, служи као правни запис трансакције и износа дуговања.	Не, није правно обавезујући документ за тражење плаћања.
Фреквенција	Издаје се за сваку појединачну трансакцију.	Издаје се периодично (нпр. месечно).
прималац	Клијент или клијент који дугује плаћање.	Клијент или клијент који има отворен рачун код предузећа.

Шта је фактура?

Фактура је комерцијални документ који продавац издаје купцу, у којем се наводе специфичности трансакције за робу или услуге које се пружају. Служи као формални захтев за плаћање од купца до продавца.

Компоненте фактуре

1. Информације о заглављу: Ово укључује детаље као што су име продавца, адреса, контакт информације и број фактуре у сврху идентификације и праћења.
2. информације о наплати: Садржи име купца, адресу и контакт детаље како би се осигурала тачна испорука и обрада плаћања.
3. Датум фактуре: Ово означава датум када је фактура издата, одређујући рок за плаћање.
4. Услови плаћања: У њима су наведени услови под којима се очекује да купац изврши плаћање, укључујући датум доспећа, прихватљиве методе плаћања и све примењиве накнаде за кашњење.
5. Опис робе или услуга: Свака пружена ставка или услуга је наведена заједно са својом количином, јединичном ценом и укупним трошковима, што омогућава купцу да провери тачност трансакције.
6. Међузбир и порези: Међузбир одражава укупну цену робе или услуга пре опорезивања, док се сви примењиви порези, као што су порез на промет или порез на додату вредност (ПДВ), издвајају засебно.
7. Укупан дуг: Ово је коначни износ који купац дугује продавцу, укључујући међузбир, порезе и све додатне трошкове.
8. Инструкције за плаћање: Дају се јасна упутства која купцу наводе како да изврши уплату, укључујући детаље о банковном рачуну или опције плаћања на мрежи.

Важност фактура

• Правни документ: Фактура служи као правно обавезујући запис о трансакцији, пружајући доказ о споразуму између купца и продавца.
• Праћење и одговорност: Помаже обема странама да прате своје финансијске трансакције и обезбеђује одговорност за плаћања и испоруке.
• Управљање новчаним токовима: Фактуре олакшавају ефикасно управљање новчаним токовима за предузећа пружајући увид у очекиване приходе и плаћања на чекању.
• Пореска сагласност: Правилно документоване фактуре су неопходне за поштовање пореских обавеза, омогућавајући тачно извештавање о приходима од продаје и пореским обавезама.

Шта је изјава?

Изјава је финансијски документ који даје резиме трансакција у одређеном периоду, месец дана, између купца и продавца. Служи као евиденција свих фактура, плаћања и неизмирених обавеза, нудећи свеобухватан преглед финансијског односа између укључених страна.

Компоненте изјаве

1. Информације о рачуну: Изјава укључује детаље као што су број рачуна купца, име и контакт информације, заједно са подацима продавца у сврху идентификације.
2. Период изјаве: Ово означава временски оквир покривен изводом, месец дана, омогућавајући обема странама да прате трансакције током одређеног периода.
3. Сажетак трансакције: Извод пружа детаљан резиме свих трансакција спроведених током периода извода, укључујући издате фактуре, примљене уплате и све примењене кредите или корекције.
4. Детаљи рачуна: Свака фактура издата током периода извода је наведена појединачно, укључујући број фактуре, датум, опис робе или услуге и укупан износ дуга.
5. историја плаћања: Извод приказује евиденцију свих уплата које је извршио купац, приказујући датум плаћања, износ и сва неизмирена стања пренета из претходних периода.
6. Изузетна стања: Истиче сва неизмирена стања која купац дугује продавцу, укључујући закашњела плаћања из претходних фактура, осигуравајући јасноћу текућих финансијских обавеза.
7. Кредити и прилагођавања: Сви кредити или корекције примењене на рачун, као што су повраћаји средстава или попусти, документују се у изјави како би се приказала тачна стања на рачуну.
8. Укупан дуг: Изјава израчунава укупан износ који купац дугује продавцу, узимајући у обзир све издате фактуре, примљене уплате и сва неизмирена стања, дајући јасну слику о финансијској обавези купца.

Важност изјава

• Финансијска транспарентност: Изјаве нуде транспарентност и одговорност тако што пружају детаљан резиме финансијских трансакција између страна, помажући у решавању неслагања и спорова.
• Подсетници за плаћање: Они служе као ефективни подсетници за плаћање за купце тако што истичу неизмирене обавезе и заостале фактуре, подстичући благовремено плаћање.
• Буџетирање и планирање: Изјаве помажу обема странама у буџетирању и финансијском планирању тако што пружају увид у прошле трансакције и предвиђају будуће трошкове и приходе.
• Ревизија и усклађеност: Правилно одржавани извештаји су од суштинског значаја за потребе ревизије и обезбеђивање усклађености са рачуноводственим стандардима и регулаторним захтевима.

Главне разлике између фактуре и извода

• Природа:
  • Фактура: Фактура је документ који продавац издаје купцу, са детаљима о специфичностима одређене трансакције, укључујући пружену робу или услуге, количине, цене и услове плаћања.
  • Изјава: Извод је резиме трансакција током периода, месеца, између купца и продавца, који обухвата све фактуре, плаћања и неизмирена стања.
• Намена:
  • Фактура: Примарна сврха фактуре је да захтева плаћање од купца за робу или услуге које је продавац пружио, служећи као формални запис о трансакцији.
  • Изјава: Главна сврха изјаве је да пружи свеобухватан преглед финансијског односа између купца и продавца, са детаљима свих трансакција и неизмирених стања.
• садржина:
  • Фактура: Фактура укључује информације у заглављу, детаље обрачуна, датум фактуре, услове плаћања, опис робе или услуга, међузбир, порезе, укупан износ дуга и упутства за плаћање.
  • Изјава: Извод садржи информације о рачуну, период извода, резиме трансакције, детаље фактуре, историју плаћања, неизмирена стања, кредите и усклађивања и укупан износ доспеле.
• Тајминг:
  • Фактура: Фактуре издаје продавац купцу након што се десила одређена трансакција, наводећи детаље те трансакције и захтевајући плаћање.
  • Изјава: Изводи се генеришу у редовним интервалима, као што су месечни, сумирајући све трансакције и финансијске активности између купца и продавца током тог периода.
• функција:
  • Фактура: Фактуре покрећу трансакције навођењем детаља о одређеној куповини и тражењем плаћања од купца.
  • Изјава: Изјаве пружају преглед текућих финансијских интеракција између купца и продавца, олакшавајући транспарентност, праћење и усаглашавање трансакција.

Референце

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-319-95735-7_24

Последње ажурирање: 03. март 2024