Шта је ручно рачуноводство? | Дефиниција, употреба у односу на рад

Пре појаве дигиталне револуције, већина пословних активности, углавном финансијско рачуноводство, обављала се ручно користећи оловку, оловку и папир.

И данас је ова традиционална мануелна рачуноводствена методологија распрострањена међу привредним субјектима и предузећима.

Овај рачуноводствени систем подразумева вођење евиденције трансакција у књигама и часописима који се ручно претварају у финансијске извештаје.

Важно је напоменути да не постоји разлика између идеја које стоје иза компјутеризованог рачуноводства и ручно рачуноводство. Једина разлика је медиј који се користи за евидентирање и рачуноводствене трансакције.

Кључне Такеаваис

1. Ручно рачуноводство је књиговодствена метода која ручно евидентира финансијске трансакције користећи оловку и папир или рачуноводствене књиге.
2. То је традиционална метода коју користе мала предузећа и појединци и јефтина је и једноставна.
3. Ручно рачуноводство захтева високу тачност и пажњу на детаље, што је дуготрајно у поређењу са компјутеризованим рачуноводством.

Ко користи ручне рачуноводствене системе?

Свако предузеће или организација захтева ефикасан рачуноводствени систем за прикупљање, складиштење и одржавање финансијских информација.

У данашњем дигиталном свету, компаније могу да користе или ручне, компјутеризоване или оба рачуноводствена система.

Међутим, мануелни рачуноводствени систем је више фаворизован када су у питању мала или нова предузећа. То је зато што:

1. Свакодневне трансакције малих и нових компанија нису тако велике.
2. Ручни рачуноводствени систем је далеко лакши за коришћење од сложеног рачуноводственог софтвера.

Како функционише ручно рачуноводство?

Ручно рачуноводство првенствено подразумева коришћење следећих физичких алата за евидентирање и одржавање најситнијих детаља финансијских информација предузећа.

Папирни блокови и књиге

 У недостатку компјутерских табела и софтвера као основног начина вођења финансијских евиденција, рачуновође користе папирне блокове и књиге са редовима и колонама.

Генерално, постоје четири или више штампаних колона, од којих је свака одвојена са две узастопне линије које се спуштају низ лист.

Прва колона листа са леве стране је додељена за писање датума. Стога је количина простора која је остала за ову колону уска.

Насупрот томе, друга колона се користи за бележење описа. Сходно томе, рачуновођа обезбеђује најшири простор за ову колону.

Износи трансакција и други повезани детаљи као што су продаја и залихе су записани у преосталим колонама.

Папирни јастучићи су одштампани у белој или светлозеленој боји са просторијом за бележење сваке цифре како не би дошло до проблема везаних за рукопис.

Часописи и књиге

Они се користе за бележење функционалних и завршних финансијских докумената.

Дневници и књиге подржавају ручни рачуноводствени процес помажући рачуновођи да води одвојене евиденције за различите врсте трансакција.

На пример, један сет дневника може бити додељен за рачуноводствену продају готовине. Насупрот томе, друга група може да евидентира платни списак.

Након што се обрачунају трансакције ових одвојених рачуна, резултати се комбинују у једну књижицу у главној књизи пословног субјекта.

Предности ручног рачуноводства 

Иако је реч о старом рачуноводственом систему, његова релевантност у савременом свету није постала сасвим сувишна.

1. Јефтиније: То је много економичније од инсталирања компјутеризованих система и софтвера.
2. Мање издатака за запослене: Како ручни рачуноводствени систем не захтева особље са специјализованим знањем о рачунарима и софтверу, компаније морају да троше мање на рачуновође.
3. Мање компликовано: Нису сви људи расположени за рачунаре или софтвер. Уместо тога, оловка и папир их чине ефикаснијим у рачуноводству.
4. Не зависи од струје: За разлику од компјутеризованог рачуноводство, Ручно рачуноводство се може обавити и без струје.
5. Нема дуплирања или оштећења података: Унлике ин Компјутеризовано рачуноводство, нема дуплирања података или ризика од корупције.
6. Откривање потенцијалних грешака: Ручни рачуноводствени систем подразумева двоструко рачуноводство, уношење кредита и задужења на два различита рачуна. Овај метод пружа природан начин откривања грешака пошто се унета задужења и кредити упоређују у пробном билансу. Грешка је откривена током пробног стања ако се задужења не поклапају са кредитима.

Недостаци ручног рачуноводства

Упркос разним предностима, не може се порећи да ручно рачуноводство има нека значајна ограничења.

1. Интензивног рада:  Ручно рачуноводство је тежак задатак који захтева стрпљење, време и одговарајуће рачуноводствено знање. Стога је ангажовање финансијских рачуновођа неопходно за ову рачуноводствену методу.
2. Дуготрајан:  За разлику од компјутеризованог рачуноводства, ручно рачуноводство је спор и дуготрајан процес.
3. Потенцијал људске грешке: Не може се одбацити могућност могуће људске грешке у уносу података у вези са ручним рачуноводством.
4. Губитак штампаних копија: Катастрофе не дају упозорење пре доласка. Физички документи као што су главне књиге и дневници подложни су крађи, губитку, пожару, води итд. Израда и складиштење дупликата је заиста досадан посао. 

Референце

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
2. http://search.proquest.com/openview/1609c8ebb95b3a9030a40b81e16c6d4b/1?pq-origsite=gscholar&cbl=48426

Последње ажурирање: 11. јуна 2023