Шта је компјутеризовано рачуноводство? | Дефиниција, рад, предности наспрам недостатака

 Компјутеризовано рачуноводство је метод новог доба за прикупљање, евидентирање и одржавање финансијских информација предузећа или организације. Овај систем је ушао у рачуноводствени свет након појаве рачунара 1980-их.

Са његовим доласком, рачунарство и одржавање финансијских информација постали су дечија игра за организације и предузећа.

Није ни чудо што је то сада доминантан рачуноводствени систем у већини компанија и организација.

Кључне Такеаваис

1. Компјутеризовано рачуноводство користи софтвер за аутоматизацију процеса вођења финансијских евиденција и извештавања.
2. Компјутеризовано рачуноводство омогућава прецизније и ефикасније вођење евиденције, смањујући ризик од грешака и преваре.
3. Компјутеризовани рачуноводствени софтвер може да генерише извештаје о финансијским подацима у реалном времену, омогућавајући боље доношење одлука и финансијско планирање.

Саставни делови рачунарског рачуноводства 

Компјутеризовани рачуноводствени систем се састоји од следеће три компоненте:

1. Хардвер: Односи се на делове који се могу осетити или додирнути, као што су монитори, штампачи, диск јединице и жичане мреже које их повезују.
2. софтвер: То је скуп упутстава и програма на основу којих рачунар реагује и ради.
3. Хуманваре односи се на људе који приступају и покрећу хардвер и софтвер. 

Како функционише компјутеризовано рачуноводство?

Компјутеризовано рачуноводство подразумева коришћење скупа рачуноводствених компјутерских програма или софтвера који прати, организује и управља подацима о трансакцијама и омогућава кориснику да приступи подацима ускладиштеним у рачуноводственој бази података. 

Сваки компјутеризовани рачуноводствени систем има два основна захтева.

1. Рачуноводствени оквир: Састоји се од скупа кодова, принципа и структуре груписања за вођење рачуна.
2. Оперативна процедура: Укључује добро дефинисан метод операција усклађених са оперативним окружењем организације за ефикасну обраду и складиштење података о трансакцијама.

Како је компјутеризовано рачуноводство једна од апликација оријентисаних на базу података, оно захтева следеће додатне алате за одржавање финансијских евиденција организације.

1. Фронт-енд интерфејс: Интерактивна веза омогућава кориснику да комуницира са позадинском базом података. На пример, рачуноводствени систем може да се бави трансакцијом у вези са куповином производа путем признанице о куповини која се појављује на екрану оператера за унос података. Када се унесу потребни подаци, они се чувају у позадинској бази података.
2. Позадинска база података: Ту се чувају унети подаци. Остаје невидљив за корисника и одговара у складу са командама које су унели, али унутар опсега приступа корисника.
3. Обрада података: То је низ радњи за претварање унетих података у информације корисне за доношење одлука.
4. Систем извештавања: Координисани скуп објеката формира извештај.

Подаци о трансакцијама које одржава компјутеризовани систем користе се у следеће сврхе.

1. Генерисање месечних финансијских извештаја.
2. Подношење пореских пријава.
3. Израда годишњих финансијских извештаја.
4. Достављање других финансијских информација ради верификације профитабилности, пословања и ефикасности дотичне организације.

Са појавом складишта и система у облаку, складиштење и преузимање финансијских рачуна постали су далеко једноставнији. Гоне су дани када је потребно податке чувати на дискетама, ЦД-РОМ-овима и чврстим дисковима. Организације су сада на само неколико кликова од преузимања својих резервних копија ускладиштених у облаку.

Предности компјутеризованог рачуноводства 

Данас се компјутеризовано рачуноводство појавило као преовлађујући метод рачуноводства у великим организацијама и мултинационалним корпорацијама, а то свакако није без разлога.

Следе неке главне предности компјутеризованог рачуноводства:

1. Фаст: Рачуноводство је, генерално, напоран посао. Међутим, са појавом рачуноводственог софтвера, то се више не сматра дуготрајним.
2. Тачно и поуздано: Вероватноћа грешке у прорачуну је мања у компјутеризованом рачуноводству јер, за разлику од у ручно рачуноводство, већина података се мора унети само једном за наредне рачуноводствене радње. 
3. Осигурано: У поређењу са физичким рачуноводственим копијама попут књига и дневника, информације у вези са трансакцијама остају безбедније у рачунарима са предностима њиховог преузимања било када и било где.
4. Скалабилно: За разлику од ручног рачуноводства, компјутеризовано рачуноводство може да управља великим трансакцијама. Једино што је потребно су неки додатни оператери.
5. Омогућава стандардизацију: Компјутеризовано рачуноводство генерише тачне, уредне и једнообразне податке. Спречава хаос и монотонију послова који се понављају. Сви ови фактори доприносе стандардизацији рачуноводственог процеса.
6. Аутоматизација: Примарни разлог зашто је компјутеризовано рачуноводство постало толико популарно је то што се састоји од кориснички дефинисаног рачуноводственог формата који омогућава аутоматско генерисање финансијских докумената са само неколико кликова.

Недостаци компјутеризованог рачуноводства 

Упркос разним предностима, компјутеризовано рачуноводство није без свог дела ограничења. Међутим, таква ограничења произилазе углавном из радног окружења ове врсте рачуноводства.

Следе неки значајни недостаци компјутеризованог рачуноводства.

1. Високи трошкови:  Компјутеризовано рачуноводство захтева софистицирани хардвер и рачуноводствени софтвер. Осим тога, за то је потребно техничко особље. Сви ови фактори значајно повећавају укупне трошкове дотичне организације.
2. Кадровска опозиција: Када је све аутоматизовано, организације сматрају опрезним да уклоне вишак запослених. Овај менталитет ствара страх и узнемиреност међу постојећим запосленима, који се противе таквим корацима аутоматизације.
3. Пад система: Вероватноћа пада система услед оштећења софтвера или хардверских кварова једно је од најистакнутијих ограничења компјутеризованог рачуноводства.
4. Кршења безбедности: У данашњем дигиталном свету не недостаје хакера. Стога су кршења безбедности и цурење информација суштинска ограничења компјутеризованог рачуноводства.
5. Неспособност да провери неочекиване грешке: Рачунари могу предвидети и исправити само оне грешке које је дефинисао рачуноводствени формат корисника. Не може открити случајне грешке.

Референце

1. http://www.icommercecentral.com/open-access/factor-affecting-the-computerised-accounting-system-cas-usage-in-public-sector-1-29.php?aid=37965

Последње ажурирање: 14. октобар 2023