Alfresco กับ Share: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

ปัจจุบันมีบริษัทจัดการเนื้อหาหลายแห่งในตลาด จากองค์กรเหล่านั้น ในไม่ช้า Alfresco ก็กลายเป็นหนึ่งในองค์กรที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดสำหรับการจัดการเนื้อหา

การแชร์เป็นแอปพลิเคชั่นในตัวของ Alfresco ผู้ใช้ถือว่า Alfresco และแบ่งปันว่ามีความหมายเหมือนกัน

อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่สำคัญบางประการระหว่างคำศัพท์เหล่านี้ 

ประเด็นที่สำคัญ

1. Alfresco เป็นระบบจัดการเนื้อหาโอเพ่นซอร์ส ในขณะที่ Share เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่สร้างขึ้นบน Alfresco
2. Alfresco นำเสนอคุณสมบัติการจัดการเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพมากกว่า Share รวมถึงการควบคุมเวอร์ชันและการจัดการบันทึก
3. Share นำเสนอคุณสมบัติการทำงานร่วมกันทางสังคมมากกว่า Alfresco รวมถึงบล็อก วิกิ และกระดานสนทนา

อัลเฟรสโก vs แชร์

Alfresco ถูกใช้โดยองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการการจัดการเนื้อหาที่ซับซ้อนซึ่งต้องการปรับแต่งระบบของตน Alfresco Share เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เรียบง่าย Alfresco มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ซับซ้อนกว่า ในขณะที่ Alfresco Share มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายกว่า

Alfresco หมายถึงระบบการจัดการเนื้อหาองค์กรที่ให้บริการฟังก์ชันหลักของ ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส. คุณสมบัติที่สำคัญของ Alfresco คือการจัดหาพื้นที่เก็บข้อมูลและเอกสารสำคัญสำหรับการจัดเก็บข้อมูล

นอกจากนี้ Alfresco ยังอนุญาตให้องค์กรต่างๆ วางเนื้อหาของตนในตำแหน่งต่างๆ ซึ่งจะทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างราบรื่น

อย่างไรก็ตาม มันยังเพิ่มประสิทธิภาพการรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทอีกด้วย

แบ่งปันฟังก์ชั่นเป็นแพลตฟอร์มบนเบราว์เซอร์ ข้อดีที่สำคัญของ Share คือการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรโดยจัดให้มีวิธีการบันทึกและแบ่งปันข้อมูลระหว่างทีมเสมือนที่เข้าถึงได้และสะดวกสบาย

ประกอบด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น แท็ก สถานะ กิจกรรมเนื้อหา และฟีดกิจกรรม 

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	กลางแจ้ง	Share
คำนิยาม	Alfresco คือระบบจัดการเนื้อหาขององค์กร	Share เป็นส่วนหนึ่งของระบบ Enterprise Content Management
ชนิดภาพเขียน	Alfresco เป็นเอนทิตีระดับมหภาคเนื่องจากเกี่ยวข้องกับทุกสาขาของการสร้างเนื้อหา	Share เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้เบราว์เซอร์
คุ้มครอง	Share เป็นองค์กรระดับจุลภาคเนื่องจากเกี่ยวข้องกับทีมเสมือนที่รับผิดชอบในการผลิตเนื้อหาเท่านั้น	จุดสนใจหลักของแพลตฟอร์มการแบ่งปันคือการสื่อสาร การเชื่อมต่อ และการทำงานร่วมกัน
โฟกัส	จุดสนใจหลักของ Alfresco คือประสิทธิภาพโดยรวมของเนื้อหา	ข้อได้เปรียบหลักของ Alfresco คือเป็นซอฟต์แวร์ที่คุ้มค่าและต้องใช้เงินลงทุนขั้นต่ำ
ความได้เปรียบ	ข้อดีของแพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกันคือช่วยให้ความต้องการแบนด์วิธลดลง	ข้อดีของแพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกันคือลดความต้องการแบนด์วิธ

อัลเฟรสโกคืออะไร?

Alfresco หมายถึงระบบการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรพร้อมแอปพลิเคชันที่ใช้งานได้จริงในระบบคอมพิวเตอร์ UNIX และ Microsoft Windows.

Alfresco มีสองประเภท: Alfresco Enterprise Edition และ Alfresco Community Edition หน้าที่หลักของ Alfresco คือทำหน้าที่เป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส 

แม้ว่า Alfresco Community Edition จะให้บริการซอฟต์แวร์โดยไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ใช้ แต่ Alfresco Enterprise Edition ก็เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับในเชิงพาณิชย์

Alfresco ช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรสามารถจัดการกับการโหลดเนื้อหาข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างได้ นอกจากนี้ Alfresco ยังมอบสถานที่ต่าง ๆ ให้กับผู้ใช้ในการวางเนื้อหาของตน 

หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของ Alfresco คือการทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของบริษัทสามารถเข้าถึงได้ง่าย อย่างไรก็ตาม มันยังเพิ่มประสิทธิภาพการรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับ

ดังนั้น Alfresco จึงครอบคลุมเอกสาร บันทึก เนื้อหา และรายละเอียดของบริษัทที่สำคัญต่อบริษัทหรือองค์กร นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติของพื้นที่เก็บข้อมูลและคลังข้อมูลสำหรับการจัดเก็บข้อมูล

มีข้อดีหลักสองประการของ Alfresco ประการแรก เป็นซอฟต์แวร์ที่คุ้มต้นทุนซึ่งต้องใช้เงินลงทุนขั้นต่ำ

ประการที่สอง Alfresco มีต้นทุนการเป็นเจ้าของที่ต่ำกว่า นอกจากนี้ Alfresco ยังเป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ดังนั้น Alfresco จึงกลายเป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบัน 

แบ่งปันคืออะไร?

Share หมายถึงแอปพลิเคชันเฉพาะที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบ Enterprise Content Management

เช่นเดียวกับองค์ประกอบอื่นๆ เช่น แพลตฟอร์มเนื้อหา การจัดการข้อมูล และการจัดการเอกสาร การแบ่งปันก็ถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเช่นกัน ตามคำจำกัดความ แชร์ฟังก์ชันเป็นแพลตฟอร์มบนเบราว์เซอร์

Share ทำหน้าที่หลายอย่าง

ประการแรก แบ่งปันมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการเนื้อหาทางสังคมและการทำงานร่วมกันขององค์กร มันมีคุณสมบัติที่หลากหลาย

ซึ่งรวมถึงแท็ก สถานะ กิจกรรมเนื้อหา และฟีดกิจกรรม นอกจากนี้ share ยังมีเครื่องมือและข้อกำหนดในการทำงานร่วมกัน เช่น ไลบรารีเอกสาร ปฏิทิน การค้นหา และส่วน wiki 

Share ยังจัดให้มีทีมเสมือนเพื่อดำเนินโครงการและการสร้างเนื้อหา เปอร์เซ็นต์เพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรโดยให้วิธีการจับภาพและแบ่งปันข้อมูลระหว่างทีมเสมือนที่ง่ายขึ้น

ซึ่งในทางกลับกันจะช่วยเพิ่มและปรับปรุงการผลิตได้ 

เนื่องจากทีมเสมือนมีอยู่ทั่วโลก พวกเขาจึงแชร์หน้าที่กันเป็นสื่อกลางในการสื่อสารระดับโลก ช่วยให้ผู้คนจากทุกสาขาอาชีพสามารถทำงานร่วมกันหรือทำงานร่วมกันในฐานะหุ้นส่วนได้

ข้อดีอื่นๆ ของการใช้แพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกันคือช่วยลดค่าใช้จ่ายลง แบนด์วิดธ์ ข้อกำหนดและอีเมลของทีมจำนวนมาก 

ความแตกต่างหลักระหว่าง Alfresco และ Share

1. แม้ว่า Alfresco คือระบบการจัดการเนื้อหาระดับองค์กร แต่การแบ่งปันจะเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการเนื้อหาระดับองค์กร
2. Alfresco เป็นองค์กรขนาดใหญ่เนื่องจากเกี่ยวข้องกับสาขาการสร้างเนื้อหาทั้งหมด ในทางกลับกัน Share เป็นแพลตฟอร์มขนาดเล็กเนื่องจากเกี่ยวข้องกับทีมเสมือนที่รับผิดชอบในการผลิตเนื้อหาเท่านั้น
3. จุดสนใจหลักของ Alfresco คือประสิทธิภาพโดยรวมของเนื้อหา ในทางตรงกันข้าม จุดสนใจหลักของแพลตฟอร์มการแชร์คือการสื่อสาร การเชื่อมต่อ และการทำงานร่วมกัน 
4. ข้อดีหลักของ Alfresco คือมีต้นทุนการเป็นเจ้าของต่ำและต้องมีการลงทุนขั้นต่ำ ในทางตรงกันข้าม ข้อดีพื้นฐานของแพลตฟอร์มแชร์คือช่วยลดอีเมลจำนวนมากของทีม
5. แม้ว่า Alfresco จะเป็นซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส แต่การแบ่งปันก็เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้เบราว์เซอร์

อ้างอิง

1. https://hub.alfresco.com/t5/application-development/adf-vs-share/td-p/172026 
2.  https://en.wikipedia.org/wiki/Alfresco_Software 

อัพเดตล่าสุด : 13 กรกฎาคม 2023