QuickBooks กับ PayPal: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

ด้วยการแนะนำของการชำระเงินแบบดิจิทัล/ออนไลน์ โลกกำลังเคลื่อนที่อย่างรวดเร็ว หลายบริษัทได้เปิดตัวซอฟต์แวร์ของตนสำหรับการชำระเงินออนไลน์

ปัจจุบันระบบการชำระเงินออนไลน์หลักสองระบบคือ QuickBooks และ PayPal การรู้ความแตกต่างระหว่างสิ่งเหล่านี้จะช่วยในการเลือกที่สมบูรณ์แบบ   

ประเด็นที่สำคัญ

1. QuickBooks ให้บริการซอฟต์แวร์การบัญชีและการจัดการทางการเงินที่ครอบคลุม ในขณะที่ PayPal ให้บริการประมวลผลการชำระเงินออนไลน์เป็นหลัก
2. QuickBooks ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ และบัญชีเงินเดือน ในขณะที่ PayPal อำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมและการโอนเงินออนไลน์
3. QuickBooks เป็นบริการแบบสมัครสมาชิก ในขณะที่ PayPal จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมธุรกรรมสำหรับบริการของตน

QuickBooks กับ PayPal  

QuickBooks ให้บริการด้านบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ บัญชีเงินเดือน และภาษี ในขณะที่ PayPal มีความสามารถในการประมวลผลการชำระเงินออนไลน์ QuickBooks ยังสามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือทางการเงินอื่น ๆ ได้ ในขณะที่ PayPal จำกัดอยู่เพียงระบบการชำระเงินเท่านั้น Quickbook เป็นเครื่องมือทางการเงินในขณะที่ เพย์พาล เป็นเครื่องมือการชำระเงิน

QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์ที่เปิดตัวโดย Intuit และเป็นหนึ่งในบริการชำระเงินออนไลน์ที่เก่าแก่ที่สุดจนถึงปัจจุบัน QuickBooks เปิดตัวพร้อมฟีเจอร์บางอย่าง เช่น บริการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ การทำแผนที่ผ่าน Google Maps การตลาดผ่าน Google เป็นต้น

Intuit ยังเปิดตัวเวอร์ชันคลาวด์ที่เรียกว่า QuickBooks Online ซึ่งมีคุณสมบัติมากกว่า QuickBooks   

ในทางกลับกัน PayPal คือบริษัทซอฟต์แวร์เทคโนโลยีที่ให้บริการชำระเงินออนไลน์เป็นหลัก

เป็นหนึ่งในบริการที่ดีที่สุดที่มีเวอร์ชันฟรีให้ใช้ คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ การตรวจจับการฉ้อโกง การชำระเงินด้วยตนเองและมือถือ ความปลอดภัยของข้อมูล ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น

จนถึงปัจจุบัน เป็นหนึ่งในบริษัทที่มีอันดับสูงสุดในสหรัฐอเมริกา

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	QuickBooks	เพย์พาล
พบใน	1983	1988
รายละเอียด	โปรแกรมบัญชี	ระบบการชำระเงิน/บริษัท
การฝึกอบรม	เอกสาร	วิดีโอ, เอกสารประกอบ
Key Features	การเรียกเก็บเงิน, การออกใบแจ้งหนี้, การชำระเงินออนไลน์, ตัวเลือกการชำระเงินหลายรายการ, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ	การชำระเงินด้วยตนเอง การชำระเงินผ่านมือถือ การป้องกันการฉ้อโกง ความปลอดภัยของข้อมูล ฯลฯ
ฝ่ายดูแลลูกค้า	อีเมล แบบฟอร์มข้อเสนอแนะ	การสนับสนุนทางโทรศัพท์ แชท อีเมล
ทดลองฟรี	ใช่	ไม่
เวอร์ชันฟรี	ไม่	ใช่

QuickBooks คืออะไร? 

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่พัฒนาและเปิดตัวโดย Intuit

แม้ว่าจะเปิดตัวครั้งแรกในเดือนธันวาคม 1983 แต่เวอร์ชันล่าสุดเปิดตัวในปี 2021 พร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติมที่แนะนำโดยข้อเสนอแนะของผู้เชี่ยวชาญบางคน

เวอร์ชันล่าสุดในปี 2021 มีฟีเจอร์ที่สำคัญทั้งหมด เช่น ฟีเจอร์การชำระเงินอัตโนมัติ การเตือนเกี่ยวกับการชำระเงิน ใบเสร็จที่กำหนดเอง เป็นต้น   

QuickBooks ถือกำเนิดขึ้นในปี 1983 และได้รับแรงบันดาลใจอย่างมากจาก Quickens (เครื่องมือการจัดการทางการเงิน) ซึ่งพัฒนาโดย Intuit

ในขั้นต้น QuickBooks เปิดตัวโดยใช้โค้ดเบสเดียวกันกับ Quickens ต่อมามีการเปิดตัวโค้ดเบสใหม่สำหรับเวอร์ชัน Windows และ Mac   

ซอฟต์แวร์นี้ได้รับความนิยมและเสียงชื่นชมอย่างมากจากธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก เนื่องจากเน้นไปที่มือสมัครเล่นที่ไม่มีการฝึกอบรมเกี่ยวกับการเงินและการบัญชี - พวกเขาจะได้รับการฝึกอบรมขั้นพื้นฐาน คู่มือ และอื่นๆ

แต่ QuickBooks เผชิญกับคำวิจารณ์จากนักบัญชีมืออาชีพโดยอ้างว่าซอฟต์แวร์ขาดคุณสมบัติหลายอย่างที่ค่อนข้างสำคัญ ซึ่งนำไปสู่การเปิดตัวเวอร์ชันปรับปรุงและดีกว่าเดิม   

เวอร์ชันที่อัปเดตมีความปลอดภัยที่ดีกว่า แนวทางการตรวจสอบ และอื่นๆ นอกจากนี้ Intuit ยังเปิดตัวเวอร์ชัน Pro และ Basic อีก XNUMX เวอร์ชันภายในหนึ่งทศวรรษหลังจากเปิดตัวเวอร์ชันดั้งเดิม

เวอร์ชันที่อัปเดตนั้นดีขึ้นเรื่อยๆ ด้วยเวอร์ชันเฉพาะ - รายงานเฉพาะ การแยกแต่ละธุรกิจด้วยคำศัพท์ทางการค้า เช่น เวอร์ชันเฉพาะสำหรับผู้รับเหมา ผู้ผลิต ผู้ค้าส่ง เป็นต้น   

ปัจจุบัน QuickBooks มีเวอร์ชันตามประเทศจำนวนมากเช่นกัน เช่น เวอร์ชันออสเตรเลีย แคนาดา และอังกฤษก็มีระบบภาษีเฉพาะประเทศ

เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้บริโภค ขณะนี้ QuickBooks ได้เปิดตัว QuickBooks ทางออนไลน์ ซึ่งเป็นบริการคลาวด์ที่ผู้ใช้ชำระค่าสมัครเป็นรายเดือน แต่บริการทั้งหมดยังคงเหมือนเดิม  

PayPal คืออะไร?  

ตามที่กล่าวมาข้างต้น PayPal เป็นบริษัทที่เปิดตัวในปี 1988 เพื่อทดแทนวิธีการโอนเงินแบบเดิมๆ

เมื่อก่อน PayPal เป็นซอฟต์แวร์เดียวที่รองรับการชำระเงินด้วยตนเองและการชำระเงินผ่านมือถือ ปัจจุบัน ซอฟต์แวร์การชำระเงินจำนวนมากในยุคปัจจุบันได้รับแรงบันดาลใจอย่างมากจาก PayPal   

มีต้นกำเนิดในสหรัฐอเมริกาในชื่อ Confinity แต่ต่อมาได้ผ่านการเสนอขายหุ้น (การเปิดตัวหุ้น) ซึ่ง eBay กลายเป็นผู้ถือหุ้นและเจ้าของรายใหญ่

จากนั้นอีเบย์ก็แยกตัวออกไป ดังนั้น PayPal จึงคงสถานะของบริษัทอิสระไว้   

PayPal ทำหน้าที่เป็นบริษัทที่ประมวลผลการชำระเงินเป็นหลัก ผู้ใช้เพียงต้องจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับการทำธุรกรรม

ฟังก์ชันพื้นฐาน ได้แก่ การทำธุรกรรมกองทุนทางอิเล็กทรอนิกส์ การโอนเงินไปยังเว็บไซต์ช้อปปิ้งเช่น Amazon, eBay ฯลฯ การบริจาคเงิน การชำระเงินสำหรับการประมูลออนไลน์ เป็นต้น

PayPal ไม่ได้บังคับให้ผู้ใช้สร้างบัญชี แต่ผู้ใช้เป็นผู้เลือกเอง   

ในยุค 2000 PayPal เปิดตัวบัญชีนักเรียน PayPal โดยที่ผู้ปกครองตั้งค่าบัญชีสำหรับนักเรียนและโอนเงินบางส่วนเพื่อใช้ผ่านบัตรเดบิต

PayPal จัดเตรียมเอกสารการฝึกอบรมให้กับนักเรียนเพื่อให้พวกเขาได้เรียนรู้เกี่ยวกับความสำคัญของเงินในวัยรุ่น แต่ต่อมาหลังจากเปิดตัวได้ 8-9 ปี บัญชีของนักเรียนของ PayPal ก็ถูกระงับเนื่องจากปัญหาบางอย่าง   

PayPal ยังรองรับการแปลงเงินจากประเทศหนึ่งไปยังอีกประเทศหนึ่ง ผู้ใช้สามารถควบคุมได้ว่าต้องการแปลงเงินหรือไม่ในขณะที่ตั้งค่าบัญชี

ปัจจุบัน PayPal มีให้บริการในทุกเว็บไซต์/แอปตั้งแต่ iTunes, eBay สู่ Google Play และยังอนุญาตให้ร้านอาหารและร้านค้าหลายแห่งรับชำระเงินผ่าน PayPal จึงเข้าซื้อตลาดสำคัญระดับโลก

PayPal เปิดตัวแอปในปี 2013 รองรับทั้ง iOS และ Android เมื่อเร็ว ๆ นี้ PayPal แนะนำให้ยอมรับและใช้งานสกุลเงินดิจิทัลเพื่อซื้อขายและซื้อสินค้า   

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง QuickBooks และ PayPal  

1. QuickBooks ทำหน้าที่เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ประมวลผลการชำระเงิน ในขณะที่ PayPal เป็นบริษัทเทคโนโลยีทางการเงินที่ช่วยในการโอนเงิน  
2. QuickBooks รองรับการชำระเงินผ่านมือถือในขณะที่ PayPal รองรับการชำระเงินด้วยตนเองเช่นเดียวกับการชำระเงินผ่านมือถือ  
3. QuickBooks ให้การฝึกอบรมผ่านเอกสารในขณะที่ PayPal ฝึกอบรมผ่านวิดีโอและเอกสารประกอบ  
4. QuickBooks คิดค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี และไม่มีเวอร์ชันฟรีแต่ให้ทดลองใช้ฟรี ในทางกลับกัน PayPal มีเวอร์ชันฟรีสำหรับผู้ใช้แต่ไม่มีการทดลองใช้ฟรี  
5. QuickBooks รองรับการชำระเงินผ่านบัตรเดบิตและบัตรเครดิต จัดการ POS (จุดขาย) จัดเก็บเช็คดิจิทัลอย่างปลอดภัย กำหนดใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ในขณะที่ PayPal ช่วยในการโอนเงินโดยตรงจากธุรกิจท้องถิ่นขนาดเล็ก เช่น ร้านอาหารไปยังตลาดขนาดใหญ่ เช่น Amazon, eBay เป็นต้น . และยังมีการแปลงสกุลเงินเกือบ 25+ รายการ   
6. สายด่วน QuickBooks ทำงานผ่านอีเมล แบบฟอร์มตอบรับ คำถามที่พบบ่อย ในขณะที่ PayPal ให้บริการสายด่วนและการสนับสนุนผ่านทางโทรศัพท์ แชท อีเมล ฟอรัม คำถามที่พบบ่อย ฯลฯ  

อ้างอิง 

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/case.darden.2016.000167/full/ 

อัพเดตล่าสุด : 15 กรกฎาคม 2023