Tally กับ QuickBooks: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

Tally มีชื่อเสียงในด้านความเรียบง่ายและราคาไม่แพง โดยเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการด้านบัญชีขั้นพื้นฐานเป็นหลัก ในทางกลับกัน QuickBooks นำเสนอฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งเหมาะสมกับธุรกิจขนาดต่างๆ โดยมีฟังก์ชันการรายงาน การออกใบแจ้งหนี้ และการจัดการสินค้าคงคลังที่ครอบคลุม

ประเด็นที่สำคัญ

1. Tally เป็นซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยมที่ใช้เป็นหลักในอินเดีย ในขณะที่ Quickbooks มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในสหรัฐอเมริกาและประเทศอื่นๆ
2. Tally ขึ้นชื่อเรื่องความเรียบง่ายและราคาไม่แพง ในขณะที่ Quickbooks นำเสนอฟีเจอร์และการบูรณาการขั้นสูงเพิ่มเติม
3. Tally เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการด้านบัญชีขั้นพื้นฐาน ในขณะที่ Quickbooks เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่มีการดำเนินงานทางการเงินที่ซับซ้อน

Tally กับ QuickBooks

ความแตกต่างระหว่าง Tally และ QuickBooks คือการเชื่อมโยงกับอินเทอร์เน็ต ในกรณีของ Tally จะไม่มีอยู่เนื่องจากประกอบด้วยเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลที่แข็งแกร่งและได้รับการดูแลอย่างดีในตัวมันเอง QuickBooks อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมโยงไฟล์กับบัญชีธนาคาร ซึ่งทำให้การทำงานของพวกเขาค่อนข้างสะดวกสบายสำหรับการตรวจสอบและงานอื่น ๆ ที่จำเป็น

ตารางเปรียบเทียบ

ลักษณะ	นับ	QuickBooks
ลูกค้าเป้าหมาย	รัฐวิสาหกิจ, ธุรกิจขนาดกลาง	ธุรกิจขนาดเล็ก, สตาร์ทอัพ, ฟรีแลนซ์
การใช้งาน	เดสก์ท็อป, คลาวด์	เดสก์ท็อป คลาวด์ แอพมือถือ
ผู้ใช้	ไม่จำกัด	มากถึง 25 ต่อองค์กร
ราคา	ซื้อครั้งเดียว สมัครสมาชิกรายปี	การสมัครสมาชิกตามคุณสมบัติและผู้ใช้
ใช้งานง่าย	เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน อินเทอร์เฟซที่ขับเคลื่อนด้วยคีย์บอร์ด	ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายพร้อมขั้นตอนการทำงานที่แนะนำ
คุณสมบัติ (ทั่วไป)	ฟังก์ชันการบัญชีที่ครอบคลุม การจัดการสินค้าคงคลัง การจ่ายเงินเดือนสำหรับหลายประเทศ คุณลักษณะการปฏิบัติตามข้อกำหนด	การบัญชีหลัก การออกใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ สินค้าคงคลัง รายงาน และบัญชีเงินเดือนพื้นฐาน
คุณสมบัติ (ขั้นสูง)	การตรวจสอบขั้นสูง การสนับสนุนหลายสกุลเงิน การเข้ารหัสข้อมูล การปรับแต่งที่ครอบคลุม	คุณสมบัติเฉพาะอุตสาหกรรม (การก่อสร้าง การผลิต) ฟังก์ชั่นแอพมือถือ (จำกัด )
Customer Support	โทรศัพท์แบบชำระเงินและการสนับสนุนออนไลน์	ตัวเลือกการสนับสนุนทางโทรศัพท์ อีเมล และออนไลน์ (แตกต่างกันไปตามแผน)

ทอลลี่คืออะไร?

Tally เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งช่วยให้การจัดการทางการเงินง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจทุกขนาด ได้รับการพัฒนาโดย Tally Solutions Pvt. Ltd. ซึ่งเป็นบริษัทอินเดียที่มีสำนักงานใหญ่ในบังกาลอร์ Tally มีชื่อเสียงในด้านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟีเจอร์ที่ครอบคลุม ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) นักบัญชี และบุคคลทั่วไปทั่วโลก

คุณสมบัติของ Tally

1. การจัดการบัญชี: Tally อำนวยความสะดวกในการจัดการธุรกรรมทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้ การบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภท และการกระทบยอดธนาคาร มีเครื่องมือสำหรับบันทึกการขาย การซื้อ ใบเสร็จรับเงิน การชำระเงิน และธุรกรรมทางการเงินอื่นๆ เพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกทางการเงินถูกต้องและทันสมัย
2. การจัดการสินค้าคงคลัง: ด้วย Tally ธุรกิจต่างๆ สามารถจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างราบรื่นโดยการติดตามระดับสต็อก ติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้า และสร้างรายงานเกี่ยวกับความพร้อมในสต็อกและการประเมินมูลค่า รองรับวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่หลากหลาย เช่น FIFO (เข้าก่อน, ออกก่อน) และ LIFO (เข้าก่อน, ออกก่อน) ช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมและปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างได้
3. การปฏิบัติตามภาษี: Tally นำเสนอฟีเจอร์การจัดการภาษีที่ครอบคลุม ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีในท้องถิ่น และปรับปรุงกระบวนการยื่นภาษี รองรับระบบภาษีต่างๆ รวมถึง GST (ภาษีสินค้าและบริการ), VAT (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) และ TDS (หักภาษี ณ ที่จ่าย) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานภาษีที่ถูกต้อง ยื่นแบบแสดงรายการ และรักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างง่ายดาย
4. การรายงานและการวิเคราะห์: Tally มีเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินของตน ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานได้หลากหลาย รวมถึงงบดุล งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และการวิเคราะห์อายุ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตัดสินใจด้วยข้อมูลและติดตามสุขภาพทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. ความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูล: Tally ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลและนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ การเข้ารหัสข้อมูล และการสำรองข้อมูลเป็นประจำเพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน ช่วยให้มั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูลและการรักษาความลับ จึงช่วยเพิ่มความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือในหมู่ผู้ใช้
6. บูรณาการและปรับแต่ง: Tally สามารถผสานรวมกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ และซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นได้อย่างราบรื่น เพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานและปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน นอกจากนี้ยังรองรับการปรับแต่งผ่าน TDL (Tally Definition Language) ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับแต่งซอฟต์แวร์ตามความต้องการเฉพาะและความต้องการของอุตสาหกรรมได้

QuickBooks คืออะไร?

QuickBooks เป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์การบัญชีที่ครอบคลุมซึ่งพัฒนาโดย Intuit ซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการจัดการทางการเงินสำหรับธุรกิจทุกขนาด โดยนำเสนอฟีเจอร์และเครื่องมือที่หลากหลายเพื่ออำนวยความสะดวกในงานต่างๆ เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การติดตามค่าใช้จ่าย การประมวลผลบัญชีเงินเดือน และการเตรียมภาษี QuickBooks ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในด้านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ความสามารถในการปรับขนาด และการบูรณาการที่กว้างขวาง ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมในหมู่ผู้ประกอบการ ธุรกิจขนาดเล็ก และผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีทั่วโลก

คุณสมบัติของ QuickBooks

1. การบัญชีและการทำบัญชี: QuickBooks ทำให้งานบัญชีและการทำบัญชีง่ายขึ้นโดยการจัดหาเครื่องมือในการจัดการธุรกรรม ติดตามค่าใช้จ่าย กระทบยอดบัญชีธนาคาร และสร้างรายงานทางการเงิน รองรับหลักการบัญชีแบบ double-entry ทำให้ผู้ใช้สามารถรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องและทันสมัยได้อย่างง่ายดาย
2. การออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน: ด้วย QuickBooks ธุรกิจสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ การประมาณการ และใบเสร็จการขายแบบมืออาชีพ ปรับแต่งเทมเพลต และส่งให้กับลูกค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยนำเสนอคุณสมบัติในการติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ บันทึกการชำระเงิน และสร้างการแจ้งเตือนสำหรับการชำระเงินที่เกินกำหนด ช่วยให้กระบวนการเรียกเก็บเงินตรงเวลาและมีประสิทธิภาพ
3. การติดตามและการจัดการค่าใช้จ่าย: QuickBooks ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามค่าใช้จ่ายโดยจัดหมวดหมู่ธุรกรรม บันทึกใบเสร็จโดยใช้อุปกรณ์มือถือ และกระทบยอดบัตรเครดิตและใบแจ้งยอดธนาคาร โดยให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการใช้จ่าย ช่วยระบุโอกาสในการประหยัดต้นทุน และลดความยุ่งยากในการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงาน
4. การประมวลผลเงินเดือน: QuickBooks นำเสนอโซลูชันการจัดการบัญชีเงินเดือนเพื่อทำให้การประมวลผลบัญชีเงินเดือนเป็นอัตโนมัติ คำนวณค่าจ้างพนักงาน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และสร้างต้นขั้วการจ่ายเงิน ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษี อำนวยความสะดวกในการฝากเงินโดยตรงและการยื่นภาษีเงินเดือนทางอิเล็กทรอนิกส์ และจัดเตรียมเครื่องมือสำหรับการจัดการผลประโยชน์และการหักเงินของพนักงาน
5. การจัดการสินค้าคงคลัง: QuickBooks ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามระดับสินค้าคงคลัง ติดตามความเคลื่อนไหวของสต็อก และจัดการใบสั่งซื้อและใบสั่งขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยนำเสนอคุณสมบัติสำหรับการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง การสั่งซื้อใหม่ และการติดตามต้นทุน ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปรับระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสมและลดสินค้าในสต็อกให้เหลือน้อยที่สุด
6. การรายงานและการวิเคราะห์: QuickBooks มีรายงานที่ปรับแต่งได้หลากหลาย รวมถึงงบดุล งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และรายงานการขาย ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน ติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) และรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางธุรกิจเพื่อใช้ในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและวางแผนสำหรับการเติบโตในอนาคต
7. การจัดเตรียมและปฏิบัติตามภาษี: QuickBooks ช่วยให้การเตรียมภาษีง่ายขึ้นโดยการสร้างรายงานภาษี การคำนวณภาระภาษี และอำนวยความสะดวกในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ สนับสนุนระบบภาษีต่างๆ รวมถึงภาษีการขาย ภาษีเงินเดือน และภาษีเงินได้ ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีและหลีกเลี่ยงบทลงโทษ
8. บูรณาการและปรับแต่ง: QuickBooks ผสานรวมเข้ากับแอปพลิเคชันทางธุรกิจ แพลตฟอร์มการธนาคาร และซอฟต์แวร์บุคคลที่สามอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น เพื่อปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานและปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการปรับแต่งผ่าน QuickBooks App Store และเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถปรับแต่งซอฟต์แวร์ให้ตรงตามความต้องการเฉพาะและข้อกำหนดของอุตสาหกรรมได้

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Tally และ QuickBooks

• ฐานผู้ใช้:
  • Tally: ให้บริการหลักแก่วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ที่มีความต้องการด้านบัญชีขั้นพื้นฐาน
  • QuickBooks: ให้บริการธุรกิจทุกขนาด โดยนำเสนอโซลูชันที่ปรับขนาดได้ซึ่งเหมาะสำหรับสตาร์ทอัพ SMEs และองค์กรขนาดใหญ่
• ชุดคุณลักษณะ:
  • Tally: มุ่งเน้นไปที่ฟังก์ชันการบัญชีหลัก เช่น การเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้ การบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภท และการจัดการสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐาน
  • QuickBooks: ให้ชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุมรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ การติดตามค่าใช้จ่าย การประมวลผลบัญชีเงินเดือน การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ การรายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุม การจัดเตรียมภาษี และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• ความสามารถในการปรับขนาดและความคล่องตัว:
  • Tally: ขึ้นชื่อเรื่องความเรียบง่ายและราคาไม่แพง เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีข้อกำหนดทางบัญชีที่ไม่ซับซ้อน
  • QuickBooks: นำเสนอความคล่องตัวและความสามารถในการขยายขนาด รองรับธุรกิจที่มีความต้องการทางการเงินที่หลากหลาย ตั้งแต่งานบัญชีขั้นพื้นฐานไปจนถึงการจัดการทางการเงินและการรายงานที่ซับซ้อน

อัพเดตล่าสุด : 02 มีนาคม 2024