รายการเดี่ยวกับระบบรายการคู่: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

การบัญชีเป็นส่วนสำคัญของนักศึกษาพาณิชยศาสตร์ มันเริ่มต้นด้วยเกรด 11 กิจกรรมนี้จะดำเนินต่อไปจนกว่าพวกเขาจะสำเร็จการศึกษาระดับสูง ไม่เพียงเท่านั้น พวกเขายังเคยใช้วิธีนี้ในที่ทำงานด้วย

ระบบ Single-entry และ Double-entry เป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีและใช้งานอยู่ 

ประเด็นที่สำคัญ

1. ระบบรายการเดียวบันทึกธุรกรรมในรูปแบบที่เรียบง่ายด้านเดียว ในขณะที่ระบบรายการสองทางใช้วิธีการสองด้านด้วยเดบิตและเครดิต
2. ระบบเข้าครั้งเดียวเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กและบุคคล ในขณะที่ระบบเข้าคู่ใช้กันอย่างแพร่หลายในธุรกิจและองค์กรขนาดใหญ่
3. ระบบรายการคู่ช่วยให้มองเห็นสถานะทางการเงินของบริษัทได้อย่างครอบคลุมและแม่นยำมากกว่าระบบรายการเดียว

ระบบเข้าเดี่ยว vs ระบบเข้าคู่

ความแตกต่างระหว่างระบบรายการเดียวและรายการคู่คือบันทึกรายการเดียวจะถูกเพิ่มด้วยตนเอง ในขณะที่ในระบบรายการคู่ บันทึกจะถูกเพิ่มโดยใช้รูปแบบคอมพิวเตอร์ เนื่องจากใช้กระบวนการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ข้อผิดพลาดจึงเกิดขึ้นบ่อยครั้ง และกระบวนการนี้จะน่าเบื่อ แต่ระบบทางเข้าคู่ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อให้กระบวนการเสร็จสิ้นได้ง่าย 

ระบบเข้าครั้งเดียวจะแสดงจำนวนครั้งที่คุณใช้จ่ายเงินหรือได้รับเงิน สิ่งนี้ไม่โด่งดังในหมู่ธุรกิจขนาดใหญ่ที่พวกเขาใช้คอมพิวเตอร์สำหรับกิจกรรมทั้งหมดของพวกเขา

เนื่องจากต้องใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง มนุษย์จึงพบว่าเป็นการยากที่จะไม่ทำข้อผิดพลาดใดๆ เนื่องจากข้อผิดพลาดของมนุษย์สามารถเกิดขึ้นได้ง่ายกว่ามากเมื่อคุณเริ่มทำงาน 

ระบบ double-entry เป็นแนวคิดที่ใช้ในการบัญชี ใช้เพื่อสอนนักศึกษาพาณิชยศาสตร์ วิธีนี้ใช้ธุรกรรมสองรายการที่เรียกว่าเครดิตและเดบิตทุกครั้งที่มีธุรกิจใหม่และแบ่งเท่าๆ กัน

ในระบบนี้ แบบฟอร์มการทำธุรกรรมจะต้องย้ายจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง เป็นหนึ่งในวิธีการเข้าที่ใช้บ่อยที่สุด 

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	ระบบรายการเดียว	ระบบเข้าคู่
คำนิยาม	ใช้สำหรับเพิ่มข้อมูลในลักษณะรายการเดียว	เคยทำทั้งบัญชีและรัฐมาด้วยกัน.
เรียกอีกอย่างว่า	การทำบัญชีแบบเข้าครั้งเดียว	การทำบัญชีสองรายการ
ข้อดี	มีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก	สามารถทำได้โดยใช้สูตรสินทรัพย์
ข้อเสีย	ใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ดังนั้นข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นมาก	ใช้การป้อนข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์
ตัวอย่าง	หนังสือเล่มเงินสด	วิธีการเดบิตและเครดิต

ระบบ Single Entry คืออะไร?

ระบบรายการเดียว หมายถึง เมื่อคุณทำบัญชีในระบบ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกในลักษณะรายการเดียว ส่วนใหญ่ใช้สำหรับธุรกิจที่ใช้งบกำไรขาดทุน

ข้อมูลหลักที่บันทึกในระบบ single-entry ได้แก่ การจ่ายเงินสดและการรับเงินสด รายการเดียวไม่ได้ติดตามบันทึกสินทรัพย์และหนี้สิน พวกเขาเคยถูกติดตามโดยระบบอื่น 

พวกเขาใช้สมุดเงินสดเพื่อเก็บบันทึกทั้งหมด สิ่งนี้เรียกว่าการลงทะเบียนเช็ค ปัญหาทั่วไปบางประการในระบบรายการเดียวคือความยากลำบากในการบำรุงรักษาสินทรัพย์ มีความสำคัญอย่างยิ่งในการได้รับงบการเงินที่ได้รับการตรวจสอบ ข้อผิดพลาดมากมาย ปัญหาในการติดตามหนี้สิน และการรายงานที่น่าเบื่อ 

สาเหตุหลักของปัญหาเหล่านี้คือบันทึกเหล่านี้เขียนขึ้นเอง สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ถูกประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ ดังนั้นข้อผิดพลาดของมนุษย์จึงเกิดขึ้นได้เสมอ

มีเพียงผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดีเท่านั้นที่สามารถทำงานเหล่านี้ได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด และติดตามการจัดการระบบทางเข้าเดี่ยวและทางเข้าคู่ได้อย่างง่ายดาย

วิธีการนี้บางครั้งเรียกว่าการทำบัญชีรายการเดียว สำหรับการบัญชีแบบรายการเดียว สมุดเงินสดเป็นตัวอย่างที่ดีเนื่องจากเป็นอีกวิธีหนึ่งของการทำบัญชี

มีฟีเจอร์บางอย่างที่เรียกว่ากฎตายตัวและแอปพลิเคชัน และระบบบัญชีจะไม่สมบูรณ์ ความแม่นยำทางคณิตศาสตร์ไม่ดี ระบบบัญชีสุดท้ายจะไม่ใช้ และจะไม่มีกำไรหรือขาดทุน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและ สตาร์ทอัพ

ระบบ Double Entry คืออะไร?

ระบบเข้าคู่เป็นหนึ่งในวิธีการทำบัญชีที่ทั้งบัญชีและรัฐจะเกิดขึ้น สามารถตอบสนองสมการบัญชี

ระบบ double-entry ส่วนใหญ่ใช้ เครดิต และบัตรเดบิตเพื่อการทำธุรกรรม วิธีนี้ใช้เทคนิคทางคอมพิวเตอร์จึงไม่มีข้อผิดพลาดและผลลัพธ์ที่ได้จะแม่นยำ 

ระบบ Double-entry สามารถจำแนกบัญชีได้ 7 ประเภท เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ตราสารทุน รายได้ค่าใช้จ่าย กำไร และขาดทุน วิธีการนี้ได้รับการพัฒนาในช่วงการค้าขายในยุโรป

บางคนคิดว่าระบบเข้าออกสองครั้งได้ให้กำเนิด ลัทธิทุนนิยม. ที่นี่ทุกธุรกรรมจะแบ่งออกเป็นสองส่วน ส่วนหนึ่งเรียกว่าบัตรเครดิตและอีกส่วนหนึ่งเรียกว่าบัตรเดบิต 

สามารถอธิบายได้ด้วยวิธีการง่ายๆ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจด้วยจำนวนเงินเริ่มต้น เช่น $3000 จากนั้นจำนวนนี้จะแบ่งออกเป็นสอง $3000 สำหรับบัตรเครดิต และ $3000 สำหรับบัตรเดบิต ระบบการเข้าประเภทนี้ส่วนใหญ่จะใช้ในการบัญชี

เปิดสอนสำหรับนักเรียนชั้น 11 พาณิชย์ จะใช้ในการศึกษาที่สูงขึ้นด้วย เป็นแนวคิดสำคัญในการบัญชี เนื่องจากนักเรียนเคยใช้แนวคิดนี้ในการแก้ปัญหาในชีวิตจริง 

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบเข้าทางเดียวและระบบเข้าคู่

1. ระบบรายการเดียวค่อนข้างง่ายกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับระบบรายการคู่ เนื่องจากต้องใช้วิธีการบัญชีที่ซับซ้อนกว่าในการทำธุรกรรม
2. เป็นการยากที่จะรักษาบันทึกในระบบรายการเดียว ในขณะที่บันทึกของระบบรายการคู่จะได้รับการดูแลอย่างดีด้วยรายงานที่สะอาด
3. เป็นการดีที่จะใช้ระบบเข้าทางเดียวสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น ในทางกลับกัน บริษัทขนาดใหญ่ชอบระบบสองทาง
4. เพื่อที่จะคุ้นเคยกับระบบ double-entry เป็นอย่างดี คุณต้องเรียนรู้แนวคิดของระบบ single-entry ก่อน
5. คุณสามารถระบุความผิดพลาดและความคลาดเคลื่อนในระบบ double-entry ด้วยคุณสมบัติที่ไร้ที่ติได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ระบบ single-entry ไม่มีคุณสมบัตินั้น  

อ้างอิง

1. https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0035087

อัพเดตล่าสุด : 14 กรกฎาคม 2023