ระบบการทำบัญชีรายการเดี่ยวและรายการคู่: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

การติดตามค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ยังอาจอยู่ในรูปแบบระบบการเข้าที่บันทึกไว้ในวารสารหรือหนังสือชื่อการทำบัญชี 

การทำบัญชีถือเป็นหัวใจสำคัญในการรักษางบการเงินให้ถูกต้อง การเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายช่วยให้เราทราบเกี่ยวกับธุรกรรมและช่วยกำหนดงบประมาณเพื่อจัดการรายได้และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม 

วิชาการทำบัญชี ทำให้การจัดเตรียมภาษีเป็นเรื่องง่ายมากด้วยการจัดการบันทึกเครดิตและเดบิตอย่างเหมาะสม ทำให้ไม่ต้องเร่งรีบในการหาใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน หรือใบแจ้งยอดเก่า เนื่องจากมีการบันทึกไว้ในบัญชีแล้ว 

ประเด็นที่สำคัญ

1. การทำบัญชีแบบรายการเดียวเป็นระบบที่ง่ายกว่า โดยบันทึกเพียงรายการเดียวต่อธุรกรรม ในรูปแบบรายได้หรือค่าใช้จ่าย
2. การทำบัญชีแบบ Double-Entry เป็นระบบที่ครอบคลุมมากขึ้น โดยบันทึกแต่ละธุรกรรมสองครั้งเป็นเดบิตและเครดิตในบัญชีที่เกี่ยวข้อง
3. ระบบการทำบัญชีแบบเข้าครั้งเดียวและเข้าสองครั้งช่วยให้ธุรกิจรักษาบันทึกทางการเงินได้ แต่การทำบัญชีแบบเข้าสองครั้งจะให้ภาพรวมสถานะทางการเงินของบริษัทที่แม่นยำและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

ระบบทำบัญชีรายการเดียว VS ระบบทำบัญชีสองรายการ

การทำบัญชีแบบรายการเดียวคือวิธีการบันทึกธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการเพียงครั้งเดียวเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่าย มันไม่ได้ติดตามธุรกรรมอื่นใด การทำบัญชีแบบ Double-entry คือระบบที่ธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการจะถูกบันทึกสองครั้ง ทั้งรายการเดบิตและรายการเครดิต

---

 

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	ระบบการทำบัญชีรายการเดียว	ระบบการทำบัญชีสองรายการ
ผู้ใช้งาน	นักธุรกิจแต่เพียงผู้เดียว ความร่วมมือเล็กน้อย	ใช้โดยความร่วมมือขนาดใหญ่
ประวัติ	บันทึกธุรกรรมเงินสดเท่านั้น ซึ่งเรียกว่าบันทึกที่ไม่สมบูรณ์	ธุรกรรมเงินสด เครดิต & เดบิต จึงเรียกว่าเป็นบันทึกที่สมบูรณ์
บัญชี	สามารถรักษาบัญชีส่วนตัวของผู้ขายและสมุดเงินสด	สามารถรักษาบัญชีส่วนตัวแบบเรียลไทม์และบัญชีส่วนตัวได้ทั้งหมด
การยอมรับ	หน่วยงานด้านภาษีไม่ยอมรับบันทึกประเภทนี้ แต่ผู้ขายหรือนักลงทุนบางรายยอมรับประเภทรายการเดียว	เจ้าหน้าที่ภาษียินดียอมรับระบบเข้าสองครั้งเนื่องจากการบัญชีที่เป็นระบบ
งบทดลอง	การจัดทำงบทดลองทำได้ยากเนื่องจากบันทึกไม่ครบถ้วน	การเตรียมงบทดลองจะง่ายขึ้นเมื่อบันทึกเสร็จสมบูรณ์

 

ระบบการทำบัญชีแบบ Single Entry คืออะไร?

ระบบรายการเดียวในการคำนวณหรือการบัญชีเป็นวิธีการทำบัญชีที่บันทึกทางการเงินและธุรกรรมของบริษัทใดๆ ถูกแทรกซึมเป็นรายการเดียวในสมุดบันทึก

เนื่องจากระบบทางเข้าครั้งเดียวให้ความสะดวกสบายอย่างมาก เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจึงใช้ระบบนี้เป็นผู้ตรวจสอบทางการเงิน

บริษัทที่มีพนักงานไม่กี่คนและมีบัญชีเงินสดขั้นพื้นฐานสามารถใช้ระบบการทำบัญชีนี้ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายได้อย่างสะดวก

สมุดเงินสดแบบรายการเดียวทั่วไปประกอบด้วยข้อมูล เช่น วันที่ คำอธิบาย ธุรกรรม (เดบิต/เครดิต) และมูลค่ายอดคงเหลือสุดท้าย

ข้อมูลทั้งหมดนี้เกี่ยวกับลูกค้าหรือผู้ขายช่วยให้นักบัญชีติดตามกิจกรรมที่มีอยู่ทั้งหมดโดยเฉพาะ ไคลเอนต์.

การกระทบยอดบัญชีเป็นเรื่องยากเล็กน้อยด้วยระบบรายการเดียว เนื่องจากลักษณะของรายการด้านเดียวในสมุดบันทึก ความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดและการขู่กรรโชกมีสูงกว่า ดังนั้นวิธีนี้จึงไม่เป็นไปตามมาตรฐานของ GAAP

อย่างไรก็ตาม นักธุรกิจคนเดียวและหุ้นส่วนจำนวนมากชอบใช้ระบบรายการเดียวสำหรับการติดตามทางการเงินในแต่ละปีที่กำลังเติบโต

 

ระบบการทำบัญชี Double Entry คืออะไร?

ระบบบัญชีคู่คือระบบการทำบัญชีที่ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของบริษัทจะถูกบันทึกเป็นรายการคู่ในบันทึก กล่าวคือ บัญชีหนึ่งได้รับเครดิต และอีกบัญชีหนึ่งถูกเดบิต  

ระบบการเข้าสองครั้งถูกใช้ทั่วโลกโดยบริษัทข้ามชาติ บริษัทด้านการดูแลสุขภาพขนาดใหญ่ และธุรกิจขนาดกลางหลายแห่งทั่วโลก เพื่อความสะดวกอย่างยิ่ง และบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก

โดยหน่วยงานต่างๆ เลือกใช้ระบบ double-entry สำหรับการติดตามบันทึกทางการเงิน 

สมุดบันทึกของระบบรายการคู่ประกอบด้วยข้อมูล เช่น วันที่ จำนวนเครดิตและเดบิต และมูลค่ายอดคงเหลือทั้งหมด ระบบ Double-entry ทำงานบนหลักการของความเป็นคู่และการบัญชี สมการ;

หนี้สิน + การลงทุนของเจ้าของ = สินทรัพย์

การกระทบยอดบัญชีทำได้ตรงไปตรงมาในกรณีของระบบ Double entry เนื่องจากบันทึกมีความครบถ้วนและเป็นระบบ    

---

ความแตกต่างหลักระหว่าง ระบบทำบัญชีรายการเดียวและระบบทำบัญชีสองรายการ 

1. ด้าน: ระบบรายการเดียวคือระบบการทำบัญชีที่สามารถบันทึกธุรกรรมได้เพียงประเภทเดียวในแต่ละครั้ง ไม่ว่าจะเป็นเครดิตหรือเดบิต ระบบ double-entry คือระบบการทำบัญชีประเภทหนึ่งที่สามารถบันทึกทั้งสองด้านได้ในคราวเดียว 
2. ซับซ้อน: ระบบ Single entry นั้นง่ายดาย และใครก็ตามที่ไม่มีความรู้ด้านบัญชีมาก่อนก็สามารถใช้งานได้ ในขณะที่ระบบ Double entry นั้นซับซ้อนมากและมีเพียงผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเท่านั้นที่สามารถจัดการระบบนี้ได้ 
3. บัญชี: ระบบรายการเดียวจะรักษาเฉพาะบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีเงินสดเท่านั้น บัญชีส่วนบุคคล บัญชีปกติ และบัญชีจริงทั้งหมดสามารถรักษาได้ในระบบรายการคู่ 
4. หลอกลวง: โอกาสในการฉ้อโกงและโกงเงินจะสูงกว่าในระบบรายการเดียวเนื่องจากบันทึกไม่ครบถ้วน ในทางกลับกัน กรณีการฉ้อโกงไม่มีนัยสำคัญเนื่องจากมีบันทึกที่ครบถ้วนและการระบุการฉ้อโกงเป็นเรื่องง่าย 
5. งบทดลอง: ข้อมูลสำหรับจัดทำงบทดลองหรือการรายงานทางการเงินในระบบรายการเดียวนั้นไม่เพียงพอ ในขณะที่บริษัทที่มีระบบรายการคู่สามารถติดตามงบกำไรขาดทุนได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากมีข้อมูลบันทึกธุรกรรมที่ครบถ้วน 

---

อ้างอิง

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0361368201000605
2. https://vulms.vu.edu.pk/Courses/FIN611/Downloads/Notes%20on%20the%20Origin%20of%20Double%20entry%20Bookkeeping.pdf

อัพเดตล่าสุด : 11 มิถุนายน 2023