การส่งเทียบกับการส่งผ่าน: ความแตกต่างและการเปรียบเทียบ

ศัพท์เฉพาะทางเทคนิคไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนชอบ มีคำศัพท์ที่แตกต่างกันมากมายที่มีความแตกต่างในระดับจุลภาคในทางทฤษฎี แต่มีความแตกต่างที่สำคัญเมื่อนำไปใช้จริง

การส่งและการส่งผ่านเป็นคำสองคำที่สับเปลี่ยนกัน แต่มีคำจำกัดความที่แตกต่างและชัดเจนในตัวของมันเอง ทั้งสองเกี่ยวข้องกับเอกสารที่ส่งและโอนระหว่างบุคคล

ประเด็นที่สำคัญ

1. การส่งคือเอกสาร ตัวอย่าง หรือวัสดุอื่นๆ ที่ส่งมาเพื่อตรวจสอบ การอนุมัติ หรือการเก็บบันทึกในโครงการหรือบริบททางธุรกิจ
2. การส่งผ่านคือเอกสารที่มาพร้อมกับและติดตามการถ่ายโอนวัสดุหรือข้อมูลระหว่างฝ่ายต่างๆ ในรูปแบบการรับหรือบันทึกการสื่อสาร
3. การส่งจะเน้นไปที่เนื้อหาที่กำลังตรวจสอบหรืออนุมัติ ในขณะที่การส่งเอกสารจะถ่ายโอนวัสดุหรือข้อมูล

การส่งเทียบกับการส่งผ่าน

การส่งคือการนำเสนอหรือส่งมอบเอกสาร ภาพวาด หรือข้อมูลอื่น ๆ อย่างเป็นทางการไปยังผู้รับเพื่อตรวจสอบ อนุมัติ หรือพิจารณา การส่งข้อมูลคือกระบวนการส่งข้อมูลหรือสารสนเทศทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ผ่าน อีเมลฯลฯ

การส่งหมายถึง ส่ง ของไฟล์และเอกสารบางประเภทที่ข้อมูลจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบและอ่านโดยหน่วยงานระดับสูง

เอกสารยื่นใช้ในองค์กรที่ต้องการการจัดการการก่อสร้างเนื่องจากลักษณะของงานที่กำลังทำ นี่ถือเป็นขั้นตอนแรกในการอนุมัติโครงการ

เอกสารการส่งมีความตรงตามชื่อ โดยมีจุดประสงค์ในการส่งข้อความไปยังผู้คนในวงกว้าง เอกสารเหล่านี้ใช้ในการสื่อสารระหว่างบุคคลในองค์กร

การส่งสัญญาณสามารถส่งไปนอกองค์กรอย่างเป็นทางการได้ ทำให้สามารถส่งข้อมูลได้และผู้คนจะถูกเก็บไว้ในวง

ตารางเปรียบเทียบ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	ส่ง	ส่ง
คำนิยาม	เอกสารที่ส่งเพื่อตรวจสอบและอนุมัติเรียกว่าเอกสารยื่น	เอกสารที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ถ่ายโอนพร้อมกับไฟล์อื่นเรียกว่าการส่งผ่าน
ระยะ	เอกสารที่ส่งเป็นจุดเริ่มต้นของโครงการหรือแนวคิดใดๆ	สามารถส่งเอกสารการส่งได้ทุกขั้นตอนของโครงการ
เนื้อหา	การส่งประกอบด้วยรายละเอียดและข้อมูลเฉพาะของข้อเสนอ	การส่งประกอบด้วยรายละเอียดชื่อ ผู้ส่ง ผู้รับ และเอกสารอื่นๆ ในไฟล์
ใช้แล้ว	เอกสารยื่นส่วนใหญ่จะเน้นในด้านการจัดการการก่อสร้างและสาขาที่เกี่ยวข้อง	เอกสารการส่งจะออกเมื่อข้อมูลจำเป็นต้องส่งผ่านไปยังบุคคลในวงกว้าง
ตัวอย่าง	แบบร่างร้านค้า ข้อมูลผลิตภัณฑ์ และตัวอย่าง	บันทึก การเปลี่ยนแปลง ฯลฯ

การส่งคืออะไร?

Submittal เป็นคำที่ใช้ในการก่อสร้างซึ่งประกอบด้วยเอกสาร ตัวอย่าง และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะต้องส่งให้กับบุคลากรที่เกี่ยวข้องตามคำที่แนะนำ

คนเหล่านี้ประกอบด้วย ที่ปรึกษา, สถาปนิก, วิศวกร, ผู้จัดการภาคสนาม ฯลฯ ที่มีส่วนร่วมในการดำเนินโครงการ

มีการร่างการทบทวนโครงการโดยละเอียดเพื่อขออนุมัติจากเจ้าหน้าที่ที่จำเป็นและสมาชิกคนอื่นๆ ก่อนเริ่มโครงการ โครงการจะเกิดขึ้นเมื่อมีการประทับตราการยอมรับเท่านั้น

นี่เป็นก้าวแรกและสำคัญที่สุดในโปรเจ็กต์ใดๆ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของสนาม การก่อสร้างขึ้นอยู่กับข้อกำหนดและแผนงานเป็นส่วนใหญ่ ซึ่งจำเป็นต้องตรงจุดอย่างแม่นยำจึงจะเริ่มดำเนินการได้

การส่งผลงานยังเกี่ยวข้องกับผู้ประเมินภายนอกและที่ปรึกษาซึ่งมีข้อมูลและข้อเสนอแนะที่สามารถสร้างหรือทำลายโครงการได้

แม้จะอยู่ในช่วงเริ่มต้นของการส่งผลงาน แต่เนื้อหาก็มีความละเอียดรอบคอบและประกอบด้วยข้อมูลที่ครบถ้วนของข้อเสนอ

ช่วยตรวจสอบเทคนิค ผลิตภัณฑ์ และขั้นตอนที่ถูกต้องที่จะดำเนินการในโครงการที่กำลังจะมาถึง การส่งยังช่วยปรับแต่งโครงการและผูกปลายที่หลวมทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้น

การส่งผลงานอาจประกอบด้วยแบบร่างของร้านค้า ข้อมูลผลิตภัณฑ์และวัสดุ และตัวอย่างอื่นๆ

การส่งผ่านคืออะไร?

การส่งผ่านสามารถเปรียบเทียบได้กับริบบิ้นที่ผูกอยู่กับของขวัญ เพียงแต่ว่ามันมีความสำคัญและสื่อความหมายมากกว่าการตกแต่งเพียงอย่างเดียว

เอกสารการส่งหมายถึงเอกสารที่แนบมากับไฟล์และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ไฟล์และเอกสารเหล่านี้จะถูกส่งต่อพร้อมกับการส่ง

เอกสารการส่งมีบทบาทสำคัญในการรับประกันว่าข้อมูลจะถูกส่งต่อไปยังบุคคลที่ต้องการ ซึ่งอาจรวมถึงสภาพแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกขององค์กร

นอกจากนี้ เอกสารการส่งยังช่วยติดตามทุกการสื่อสารที่เริ่มต้นและส่งผ่านในขณะที่ดำเนินโครงการใดก็ตาม

เพื่อใช้เป็นหลักฐานรับรองว่าไฟล์ ตัวอย่าง และเอกสารต่างๆ ได้ผ่านไปยังบุคลากรดังกล่าวแล้ว

ซึ่งจะช่วยลดความเป็นไปได้ในการมองข้ามรายละเอียดในระหว่างกระบวนการสื่อสาร ทำให้ซับซ้อนน้อยลง

พวกเขายังนำเสนอในข้อพิพาททางกฎหมายด้วย

ดังนั้นเอกสารการส่งจึงเรียกว่าบันทึกการจัดส่งที่ประกอบด้วยข้อมูลบังคับบางอย่าง เช่น วันที่ ชื่อ หมายเลข และที่อยู่ของโครงการ ผู้ส่ง และผู้รับ

พร้อมทั้งมีรายการเอกสารและไฟล์แนบพร้อมเหตุผลในการโอนไฟล์

การส่งอาจเป็นไฟล์แนบหน้าเดียวหรือเอกสารแยกกันก็ได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ความแตกต่างหลักระหว่างการส่งและการส่งผ่าน

1. แม้ว่าการส่งจะหมายถึงเอกสารที่ส่งเพื่อขออนุมัติ แต่การส่งจะประกอบด้วยรายการไฟล์และข้อมูลอื่นๆ ของไฟล์ที่ถ่ายโอน
2. เอกสารที่ส่งจะต้องได้รับการยอมรับเป็นขั้นตอนแรกของโครงการ เอกสารการส่งสามารถพบได้ในทุกระดับของโครงการ
3. การส่งผลงานทำให้มั่นใจได้ว่าความมีชีวิตของโครงการและผลิตภัณฑ์ได้รับการตรวจสอบและอนุมัติ การส่งสัญญาณช่วยในการสื่อสารรายละเอียดโครงการ การแก้ไข และแนวคิด นอกจากนี้ยังถือเป็นหลักฐานทางกฎหมายอีกด้วย
4. เอกสารในการยื่นคำร้องจะถูกส่งต่อไปยังสถาปนิก วิศวกร และเจ้าหน้าที่อื่นๆ ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับโครงการและข้อเสนอ ในทางกลับกัน รายละเอียดโครงการ ผู้ส่ง และผู้รับ เช่น ชื่อและที่อยู่ จะพบในการส่งสัญญาณ
5. ผลงานที่ส่งรวมถึงแบบของร้านค้าและรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และร้านค้า การส่งอาจเป็นบุคคลหรือเอกสารที่แนบมาพร้อมรายการเนื้อหา

อ้างอิง

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
2. https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents

อัพเดตล่าสุด : 18 กรกฎาคม 2023