Спілкування відіграє ключову роль на робочому місці чи в особистих умовах. З появою кількох онлайн-режимів комунікації стає важко зробити правильний вибір для конкретної мети.
Пам’ятка та електронна пошта – це два типи повідомлень, які зазвичай плутають. Хоча вони можуть здаватися ідентичними, меморандум і електронний лист відрізняються своїми компонентами, природою, походженням слова та заключним висловом.
Ключові винесення
- Пам’ятки — це формальні внутрішні повідомлення компанії, які використовуються для передачі інформації, політики чи рішень, тоді як електронні листи служать більш неформальним і універсальним способом спілкування.
- Нотатки мають певний формат із заголовком, текстом і закриттям, тоді як електронні листи можна налаштувати та персоналізувати за допомогою різних параметрів форматування.
- Електронні листи можуть містити вкладення, гіперпосилання та мультимедіа, тоді як нагадування обмежені текстом і базовим форматуванням.
Пам'ятка проти електронної пошти
Записки, скорочення від memorandum, — це письмові повідомлення, які зазвичай використовуються для внутрішнього спілкування в організації. Електронна пошта – це універсальний інструмент для спілкування, який стосується електронного повідомлення, тобто посланий через Інтернет і може використовуватися як для внутрішнього, так і для зовнішнього спілкування.
Пам'ятка - це метод офіційного обміну інформацією. Записки усувають потребу в заключній заяві чи підписі.
Вони також мають порівняно суворіше форматування. Метою меморандуму може бути переконання особи вжити заходів або розпочати ініціативу чи політику.
Стиль написання записки – професійний.
Електронна пошта – це онлайновий спосіб передачі важливих повідомлень для професійних і особистих цілей. Ключовими елементами електронного листа є тема, одержувач, повідомлення, вміст, підпис і вкладення.
Електронна пошта – це швидкий і недорогий засіб передачі важливої інформації. Контент не повинен містити речень довше одного екрана.
Уникайте форматування блоків.
Таблиця порівняння
| Параметри порівняння | Меморандум | Електронна адреса |
|---|---|---|
| компоненти | Пам’ятка не включає копію CC 9) або приховану копію. | Електронний лист містить копію та приховану копію. |
| Природа письма | Пам'ятка більш чітка та точна, ніж електронний лист. | Електронний лист починається з привітання або дружніх зауважень. |
| риси | У нагадуванні використовуються стовпці та заголовки, щоб підкреслити важливу інформацію. | Електронний лист може містити маркери для покращення читабельності. |
| Підпис | Пам'ятка виключає використання підпису. | Електронний лист закінчується підписом. |
| Закриття | Пам'ятка усуває закриття. | Електронний лист завжди містить закриття. |
Що таке Пам'ятка?
Пам'ятка - це типове повідомлення, яке використовується в професійних умовах. Такі типи повідомлень є короткими. Пам'ятки створені таким чином, щоб їх було легко та швидко зрозуміти.
Меморандум або службова записка виконує кілька важливих функцій. Пам'ятки допомагають у процесі прийняття рішень.
Вони дозволяють особі, яка приймає рішення, прийняти аналітичне рішення.
Іншими цілями службової записки можуть бути подання запиту, здійснення навіювання, передача інформації, представлення неофіційної доповіді, інформування про рішення, пропозиція вирішення проблеми, рекомендація документа на майбутнє, надання відповіді на запитання тощо. Крім того, службові записки мають практичне застосування при складанні коротких звернень.
Ключовими елементами пам’ятки є кому, від, дата та тема. Він починається з тези або основної думки.
Після цього він складається зі вступного абзацу, який може містити передумови, контекст або огляд. Після вступного абзацу йдуть основні абзаци.
Кожен основний абзац має одну центральну ідею. Нарешті, заключний абзац повторює повідомлення.
Існує кілька типів службових записок, включаючи директиву, прогрес, статус, звіти про поїздки, відповідь, звіти з лабораторії, звіти на місцях і протоколи нарад. Пам'ятка має чітко визначене форматування.
Пам'ятка може бути видана для повідомлення про майбутню подію або зміну будь-якої політики. Підсумовуючи, пам’ятка служить багатогранним цілям.
Що таке електронна пошта?
Електронна пошта – це засіб спілкування за допомогою повідомлень між людьми, які використовують електронні пристрої. Електронна пошта розглядається як онлайн-версія звичайної пошти.
Електронна пошта є ключовим елементом у кількох комунікаціях, зокрема в бізнесі, розвагах, торгівлі, освіті, уряді та інших сферах повсякденного життя.
Електронна пошта служить різним цілям. Він використовується в бізнесі для підвищення успіху та продуктивності на роботі.
Електронна пошта служить недорогим і зручним способом обміну інформацією між людьми, які живуть у різних географічних регіонах. Електронна пошта забезпечує функцію асинхронності, яка дозволяє кожній людині самостійно контролювати свій розклад.
Електронна пошта є недорогим способом спілкування, оскільки вона дешевша, ніж надсилання пошти або здійснення міжміських телефонних дзвінків. Він служить письмовим записом спілкування.
Він також забезпечує можливість автоматичної обробки та покращеного розподілу. Його також можна використовувати в особистих цілях, наприклад для надсилання повідомлень друзям і родині.
Ніколи не слід використовувати великі літери в електронному листі. Це може бути грубо передано, якщо хтось бере участь у такій практиці.
Уникайте використання абревіатур в електронному листі, оскільки одержувач може не знати про значення абревіатури. Завжди переконайтеся, що рядок теми електронного листа передає точну мету повідомлення.
Основні відмінності між Memo та Email
- Пам'ятка - це форма спілкування, яка використовується в організації. Навпаки, електронний лист є більш гнучким і може використовуватися в особистих цілях.
- Меморандум - це коротка назва меморандуму. На відміну від цього, електронна пошта є скороченою формою електронного імені.
- Слово memorandum походить від латинського слова memorandum, що означає, що треба пам’ятати. Навпаки, слово електронна пошта походить від французького слова émail.
- Хоча нагадування можна надіслати лише одній особі одночасно, електронний лист можна надіслати кільком особам одночасно.
- Порівняно з електронним листом, пам’ятна записка є більш формальною та змістовною.
Останнє оновлення: 13 липня 2023 р
Я доклав стільки зусиль для написання цього допису в блозі, щоб надати вам користь. Це буде дуже корисно для мене, якщо ви захочете поділитися цим у соціальних мережах або зі своїми друзями/родиною. ДІЛИТИСЯ ЦЕ ♥️
Сандіп Бхандарі отримав ступінь бакалавра комп’ютерної техніки в Університеті Тапар (2006). Має 20 років досвіду роботи в технологічній сфері. Він має великий інтерес до різних технічних галузей, включаючи системи баз даних, комп'ютерні мережі та програмування. Ви можете прочитати більше про нього на його біо сторінка.
