Незважаючи на досить схожі терміни, між запискою та листом є велика різниця. Люди часто помиляються, що вони однакові, оскільки і листи, і пам’ятки виконують однакову функцію.
Але тепер ясно і підтверджено, що вони відрізняються один від одного.
Ключові винесення
- Пам’ятна записка (скорочення від memorandum) — це неформальне письмове повідомлення, яке використовується в організації для передачі інформації, оновлень або запитів співробітникам або колегам.
- Лист — це більш офіційне письмове повідомлення, яке надсилається одержувачам за межами організації або всередині організації, коли потрібен більш високий рівень формальності.
- Основна відмінність між запискою та листом полягає в їх формальності та цільовій аудиторії, при цьому записки є більш неофіційними та використовуються для внутрішнього спілкування, а листи є більш офіційними та використовуються для зовнішнього спілкування.
Записка проти листа
Memo — це коротке повідомлення, яке використовується в бізнес-цілях і в офісі для спілкування між сторонами, від одного відділу чи однієї фірми до іншої. Лист – це коротке або довге повідомлення, яке використовується для передачі інформації, повідомлень або пояснень між двома сторонами, особами.
Записка або меморандум — це повідомлення, яке люди використовують у діловому офісі. Пам'ятка є цінною для внутрішнього ділового спілкування. Він практично дає відповіді та інформацію.
Це довго написане повідомлення від одного відділу до іншого відділу фірми чи компанії.
Лист — це спосіб спілкування, який передає письмове повідомлення від однієї особи до іншої.
Саме спілкування зберігає інформацію, і це може бути в обох формах, формально і неформально. Людина пише їх, щоб надати інформацію, передати повідомлення іншій особі або повідомити про ситуацію іншої людини.
Таблиця порівняння
| Параметр порівняння | Меморандум | лист |
|---|---|---|
| Сенс | Пам'ятка - це ділове повідомлення, яке використовується в ділових цілях для спілкування між одним відділом або однією фірмою з іншою. | Лист — це спосіб спілкування, метою якого є передача повідомлень чи інформації або пояснення ситуації від одного до іншого. |
| Тривалий | Пам'ятка - це коротке повідомлення, яке передається від однієї особи до іншої. | Лист - це коротке або довге повідомлення, яке передається від однієї особи до іншої. |
| Природа спілкування | Пам'ятка - це неформальний спосіб спілкування з людьми. | Це можна зробити як офіційно, так і неформально. |
| Обмін | Пам'яткою обмінюються колеги в організації. | Листом обмінюються клієнти компанії, друзі або співробітники до керівництва організації. |
| Релевантний | Пам’ятка доречна, оскільки це крихітне повідомлення для спілкування. | Лист не такий актуальний, як записка. |
| Підпис | Пам'ятка не потребує підпису в кінці повідомлення. | Лист вимагає підпису в кінці повідомлення. |
| Написання вмісту | Він використовував більше технічних термінів у повідомленні для спілкування. | Він використовував прості терміни для спілкування. |
Що таке Memo?
Пам'ятна записка або меморандум є цінним письмовим повідомленням для бізнесу чи офісу.
Memo використовував нотатки, звіти, листи або підшивки для спілкування з колегами.
Він використовується для внутрішнього спілкування у фірмі. Записка написана від однієї особи до всіх інших точок зору, наприклад, донесення повідомлення до аудиторії; це не спілкування один на один.
Пам'ятка може інформувати учасника групи про подію компанії, надавати інформацію про даний проект команді або інформувати співробітника про дії компанії.
Мета пам'ятки - повідомити про подію в компанії або закликати до її дії.
Він відповідає формату прозорого заголовка, який вказує, хто надіслав квитанцію, заголовки, надані особою, також присутні дата та тема, а потім повідомлення або інформація від особи, обговорення теми та, нарешті, резюме.
Він відповідає формату написання вступу, основної частини та висновку. Навпаки, усе це присутнє в пам’ятці та містить чітку мету.
У заголовку вказується головна тема, потім ведеться обговорення теми і завершується висновок.
Це повідомлення про те, що особа виступає від імені організації.
Він може містити оголошення, відгук або юридичний документ, який відображає політику або процедури організації та може згадувати наявного чи нового працівника політика.
Що таке лист?
Лист — це письмовий спосіб спілкування, написаний від руки або надрукований на білому аркуші. Його можна надіслати поштою або листом; це розмова між сторонами один на один.
У наш час електронні листи, текстові повідомлення та інші способи спілкування стали нормою, а листування стало старомодним. Досі формальний вид спілкування здійснювався за допомогою листів.
У той же час критичний спосіб спілкування здійснюється за допомогою листів, як і a супровідний лист на роботу, нагадування, надіслане з банку, або лист про прийняття з коледжу.
Два основних типи написання листів — офіційне написання листів і неофіційне написання листів. Інші види написання листів - це ділові, офіційні, соціальні, циркулярні та трудові листи.
Це відбувається у форматах і формах, додаючи примітки, листи та листівки. Листи зазвичай пишуться між друзями, родиною та коханцями, відомі як неофіційні листи, а обмін листами між клієнтами відомий як офіційні листи.
Основні відмінності між Записка і лист
- І листи, і пам’ятки є невербальними способами спілкування, які виражаються письмово.
- Пам'ятка - це неформальний характер спілкування, який використовується для внутрішньої розмови в бізнесі. З іншого боку, листи бувають формальними та неформальними у спілкуванні, що допомагає обмінятися словами з клієнтами або надіслати повідомлення друзям.
- Пам'ятка, написана людиною, більш доречна, оскільки повідомлення лаконічне, а літери довші за пам'ятку.
- Це не спілкування один на один, тоді як листи є міжособистісним спілкуванням один на один, оскільки воно приватне.
- Для написання службової записки підпис не потрібен, тоді як для написання листа необхідний підпис.
- Пам'ятка використовує технічні терміни в написанні вмісту, тоді як лист використовує прості терміни.
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
- https://www.jstor.org/stable/20189278
Останнє оновлення: 11 червня 2023 р
Я доклав стільки зусиль для написання цього допису в блозі, щоб надати вам користь. Це буде дуже корисно для мене, якщо ви захочете поділитися цим у соціальних мережах або зі своїми друзями/родиною. ДІЛИТИСЯ ЦЕ ♥️
Емма Сміт має ступінь магістра з англійської мови в коледжі Irvine Valley. З 2002 року працює журналістом, пише статті про англійську мову, спорт і право. Читайте більше про мене на ній біо сторінка.
Порівняльна таблиця дуже корисна. Він містить стислий огляд відмінностей між записками та листами, що полегшує розуміння.
Згоден, премія. Наявність чіткої порівняльної таблиці полегшує запам’ятовування ключових відмінностей між двома формами спілкування.
Я ціную чітке розмежування між записками та листами. Важливо розуміти відмінності для ефективної комунікації всередині та за межами організацій.
Безумовно, Nicole90. Пам'ятки та листи служать різним цілям і повинні використовуватися відповідно.
Розуміння характеру спілкування в записках і листах має вирішальне значення для ефективної ділової взаємодії. Ця публікація чудово підкреслює відмінності між цими способами спілкування.
Безперечно, лицар Фредді. Акцент на природі спілкування в записках і листах є важливим для прояснення їх відповідного використання в професійному середовищі.
Детальне пояснення того, що таке пам’ятна записка та лист, є досить повчальним. Професіоналам важливо мати чітке розуміння цих форм спілкування.
Абсолютно, Карл Мюррей. Чіткість записок і листів має вирішальне значення для збереження професіоналізму в письмовій комунікації.
Цей допис ефективно окреслює відмінності між запискою та листом. Наведені ключові висновки дуже зрозумілі та цінні для всіх, хто займається професійним спілкуванням.
Я не можу погодитися, Річардс Джеймс. Акцент на формальності та цільовій аудиторії робить відмінність між записками та листами дуже чіткою.
Безумовно, відмінності добре сформульовані в цій публікації. Для ефективного ділового листування важливо розуміти нюанси кожного виду спілкування.
Порівняння підписів у записках і листах відкриває цікаву перспективу для розрізнення двох типів спілкування. Це важливий момент, на який слід звернути увагу під час офіційної ділової взаємодії.
Я повністю згоден, Венді Кемпбелл. Різниця у вимогах до підписів у службових записках і листах відображає формальність і цільове призначення кожного виду спілкування.
Детальні описи записки та листа дуже вичерпні. Ця публікація є чудовим ресурсом для розуміння тонкощів різних форм письмового спілкування.
Згоден, Mark98. Ця публікація є чудовим посібником для тих, хто шукає ясності щодо відмінностей між записками та листами.
Дійсно, Mark98. Пояснення, подані тут, дозволяють легко розрізнити функції нотаток і листів у професійних умовах.
Пояснення, надані до записок і листів, досить повчальні. Ця публікація є цінним ресурсом для розуміння унікальних функцій цих форм письмового спілкування.
Я не можу погодитися, Хант Харлі. Детальні пояснення допомагають професіоналам зорієнтуватися в нюансах письмового спілкування в організаціях і поза ними.
Хоча записка та лист відрізняються, вони обидва є важливими інструментами для спілкування. Важливо розуміти, коли використовувати кожен тип спілкування.
Ти правий, Oscar20. Знання того, коли використовувати пам’ятку чи лист, забезпечує ефективну комунікацію в різних ділових ситуаціях.
Поглиблений аналіз записок і листів є проникливим і повчальним. Ця публікація пропонує повне розуміння того, як ці різні форми спілкування використовуються в професійному середовищі.
Абсолютно, Річардсон. Ретельний аналіз, поданий тут, є надзвичайно цінним для професіоналів, яким потрібна ясність щодо записок і листів.
Я згоден, Річардсон. Цей пост є чудовим довідником для розуміння нюансів записок і листів у діловому спілкуванні.