Microsoft Planner проти Jira: різниця та порівняння

Microsoft Planner — це зручний, легкий інструмент, інтегрований у пакет Microsoft 365, підходить для малих і середніх команд. Він пропонує просте керування завданнями, функції співпраці та легку інтеграцію з іншими програмами Microsoft.

З іншого боку, Jira, розроблений Atlassian, є надійним і настроюваним інструментом, який віддають перевагу великим підприємствам і командам розробників програмного забезпечення. Він забезпечує розширене відстеження проектів, широкі можливості налаштування та підтримку гнучких методологій, що робить його потужним рішенням для складних проектів із різними вимогами.

Ключові винесення

1. Microsoft Planner — це інструмент керування завданнями, який дозволяє користувачам організовувати та призначати завдання членам команди.
2. Jira — це інструмент для керування проектами з такими функціями, як відстеження проблем, звітування та гнучка розробка.
3. Основна відмінність між Microsoft Planner і Jira полягає в тому, що Jira більш комплексний і підходить для великих проектів, тоді як Planner найкраще підходить для малих і середніх проектів.

Microsoft Planner проти Jira

Microsoft Planner – це інструмент планування завдань, який надає Microsoft і інтегрований з Office 365. Він доступний для передплатників за преміальними, освітніми та бізнес-планами. Jira це інструмент керування проектами та відстеження проблем, який доступний як хмарний сервіс і постачається з понад 3,000 програмами.

Microsoft Planner — одна з найвідоміших програм для керування проектами, інтегрована в Office 365. Програма доступна для всіх, хто має підписку на плани Office 365 (основні, преміальні та освітні).

Користуватися Planner дуже зручно, оскільки він інтегрований у будь-яку іншу програму Office 365, і це робить робочу екосистему набагато ефективнішою. 

З іншого боку, Jira також є програмним забезпеченням для керування проектами, яке також надає функції відстеження помилок і керування сутичками.

Jira можна використовувати для керування тестами, гнучкої розробки програмного забезпечення, створення дорожніх карт для управління проектами, налаштування робочого процесу тощо.

Оскільки Jira також має безкоштовну модель, початківці отримують можливість досліджувати програму, не платячи з кишені. 

Таблиця порівняння

особливість	Планувальник Microsoft	Jira
Сфокусувати	Управління завданнями та базова співпраця над проектом	Гнучка розробка програмного забезпечення та управління складними проектами
Цільові користувачі	Команди будь-якого розміру, ідеальні для простих проектів	Гнучкі команди розробників, великі команди зі складними робочими процесами
Простота у використанні	Простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс	Більш складний, вимагає деякого навчання
риси	Дошки Kanban, базове створення завдань, призначення та відстеження, вкладення файлів, контрольні списки, мітки	Дошки Kanban, дошки Scrum, історії користувачів, відстеження проблем, широке налаштування, звітування, інтеграції, робочі процеси з плагінами
Інтеграції	Інтегрується з іншими програмами Microsoft Office 365 (Teams, OneDrive тощо)	Інтегрується з різними інструментами розробника та іншими продуктами Atlassian (Confluence, Bitbucket)
Коштувати	Безкоштовно з передплатою на Microsoft 365	Платні плани з різними рівнями цін залежно від функцій і користувачів

Що таке Microsoft Planner?

Microsoft Planner — це інструмент для спільного керування проектами, розроблений для того, щоб допомогти командам ефективно організовувати та відстежувати свою роботу. Завдяки зручному інтерфейсу та інтеграції з іншими програмами Microsoft 365 Planner полегшує командну роботу, надаючи централізовану платформу для керування завданнями, відстеження прогресу та спілкування.

Основні функції Microsoft Planner

• Створення та організація завдання: Microsoft Planner дозволяє користувачам легко створювати завдання. Користувачі можуть додавати такі деталі, як дати виконання, описи та вкладення до завдань, що робить його комплексним інструментом для керування завданнями. Завдання можна організовувати в різні сегменти, які діють як категорії для групування пов’язаних дій.
• Перегляд дошки та картки: Планувальник пропонує візуальне представлення завдань у вигляді дошки та картки. Перегляд дошки надає макет у стилі Канбан, що дозволяє командам переміщувати завдання на різних етапах виконання. Перегляд карток відображає детальну інформацію про кожне завдання, що робить користувачам зручнішим перегляд та оновлення особливостей завдання.
• Інтеграція з програмами Microsoft 365: Однією з сильних сторін Planner є бездоганна інтеграція з іншими програмами Microsoft 365. Користувачі можуть вкладати файли з OneDrive, пов’язувати завдання з електронними листами Outlook і синхронізувати завдання з Microsoft Teams. Ця інтеграція покращує співпрацю та гарантує, що команди мають доступ до всієї необхідної інформації в єдиному середовищі.
• Функції співпраці: Планувальник сприяє співпраці, дозволяючи членам команди коментувати завдання та ділитися оновленнями. Комунікація в рамках завдань забезпечує централізацію всіх відповідних обговорень і інформації, зменшуючи потребу в інтенсивних обмінах електронною поштою та сприяючи прозорій командній роботі.
• Центр продуктивності команди: Виконуючи роль центру продуктивності команди, Planner забезпечує централізоване розташування для команд, де вони можуть керувати своїми проектами. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє користувачам легко орієнтуватися та залишатися організованими, підвищуючи загальну продуктивність і скорочуючи час, витрачений на адміністративні завдання.
• Діаграми та звітність: Планувальник пропонує вбудовані діаграми та інструменти звітування, які надають розуміння прогресу проекту. Користувачі можуть переглядати діаграми, що ілюструють виконання завдань, визначати вузькі місця та оцінювати загальний стан проекту. Ці функції сприяють прийняттю обґрунтованих рішень і допомагають командам не відставати від своїх цілей.
• Доступність і крос-платформна сумісність: Microsoft Planner доступний на різних пристроях і платформах, включаючи веб-браузери, настільні програми та мобільні пристрої. Це гарантує, що члени команди можуть залишатися на зв’язку та займатися своїми завданнями, незалежно від їхнього місцезнаходження чи бажаного пристрою.

Що таке Jira?

Jira — широко використовуваний інструмент управління проектами та відстеження проблем, розроблений Atlassian. Він забезпечує комплексну платформу для ефективного планування, відстеження та керування роботою команд. Jira особливо популярна в розробці програмного забезпечення, але її універсальні функції роблять її застосовною для різних галузей і типів проектів.

Ключові характеристики Jira

1. Відстеження проблем: Основна функція Jira полягає в відстеженні проблем. Це дозволяє командам створювати, визначати пріоритети та призначати завдання чи проблеми, надаючи централізовану систему для моніторингу прогресу та керування робочими елементами.
2. Управління Проектом: Jira підтримує гнучкі методології управління проектами, включаючи Scrum і Kanban. Це дозволяє командам планувати спринти, керувати невиконаними документами та візуалізувати робочі процеси, сприяючи спільному та адаптивному виконанню проектів.
3. Налаштування: Однією з сильних сторін Jira є високий ступінь її налаштування. Користувачі можуть визначати власні робочі процеси, поля та типи проблем, щоб адаптувати систему до унікальних потреб своїх проектів і команд.
4. Інтеграція: Jira легко інтегрується з широким набором інструментів і програм сторонніх розробників, покращуючи його функціональність. Популярні інтеграції включають системи контролю версій, інструменти постійної інтеграції та платформи для співпраці.
5. Звітування та інформаційні панелі: Jira надає надійні можливості звітування, дозволяючи командам створювати різноманітні звіти для аналізу прогресу проекту, виявлення вузьких місць і відстеження ключових показників ефективності. Настроювані інформаційні панелі пропонують огляд стану проекту в реальному часі.
6. Співпраця та спілкування: Jira сприяє співпраці між членами команди, надаючи такі функції, як коментування, згадування та вкладення файлів безпосередньо до проблем. Це полегшує зв’язок і гарантує, що вся необхідна інформація фіксується в системі.
7. Дозволи та безпека: Завдяки настроюваним дозволам і параметрам безпеки Jira дозволяє командам контролювати доступ до конфіденційної інформації. Це гарантує, що лише авторизовані особи можуть переглядати, редагувати або керувати конкретними деталями проекту.
8. Масштабованість: Jira можна масштабувати, щоб задовольнити потреби як невеликих команд, так і великих підприємств. Його гнучкість і масштабованість роблять його придатним для широкого кола проектів, від простого відстеження завдань до складних ініціатив з розробки програмного забезпечення.

Видання Jira

1. Програмне забезпечення Jira: Jira Software, розроблена в першу чергу для команд розробників програмного забезпечення, забезпечує гнучке керування проектами та надійне відстеження проблем відповідно до потреб розробників і груп продуктів.
2. Керування послугами Jira: Це видання, раніше відоме як Jira Service Desk, присвячене управлінню ІТ-послугами. Це допомагає командам ефективно обробляти запити на обслуговування, інциденти та зміни, покращуючи підтримку клієнтів та ІТ-операції.
3. Jira Core: Jira Core — це спрощена версія, яка підходить для бізнес-команд. Він пропонує основні функції керування проектами без спеціальних гнучких функцій або функцій керування ІТ-послугами, доступними в інших випусках.

Основні відмінності між Microsoft Planner і JIRA

• Мета та фокус:
  • Microsoft Planner:
    • Призначений для легкого керування завданнями та проектами.
    • Призначений для простої співпраці та відстеження завдань у Microsoft 365.
  • Джира:
    • Головним чином призначений для гнучкої розробки програмного забезпечення.
    • Пропонує надійні функції для відстеження проблем, управління проектами та процесів розробки програмного забезпечення.
• Налаштування та гнучкість:
  • Microsoft Planner:
    • Обмежені можливості налаштування.
    • Підходить для малих і середніх проектів із простими робочими процесами.
  • Джира:
    • Широкі можливості налаштування, що дозволяє командам адаптувати робочі процеси до конкретних потреб.
    • Пропонує розширені конфігурації для складних проектів і різноманітних командних структур.
• Інтеграція:
  • Microsoft Planner:
    • Легко інтегрується з іншими програмами Microsoft 365, такими як Teams, SharePoint і Outlook.
  • Джира:
    • Широкі можливості інтеграції з широким спектром сторонніх інструментів і послуг.
    • Часто використовується в поєднанні з інструментами розробки та співпраці, такими як Confluence та Bitbucket.
• Користувацький інтерфейс:
  • Microsoft Planner:
    • Зручний і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
    • Спрощений дизайн для швидкого освоєння, особливо нетехнічними користувачами.
  • Джира:
    • Багатофункціональний інтерфейс із крутішою кривою навчання.
    • Пропонує широкий спектр опцій і конфігурацій, задовольняючи потреби різноманітних команд.
• Масштабованість:
  • Microsoft Planner:
    • Ідеально підходить для невеликих і середніх команд і проектів.
    • Може стати менш ефективним для масштабних або складних проектів.
  • Джира:
    • Добре підходить для проектів різного розміру, включаючи великі підприємства.
    • Ефективно масштабується для зростаючих команд і складних процесів розробки.
• Додаткові можливості:
  • Microsoft Planner:
    • Зосереджується на основних функціях керування завданнями.
    • Обмежений щодо розширених функцій управління проектами.
  • Джира:
    • Пропонує розширені функції, такі як планування спринту, керування невиконаними документами та розширені звіти.
    • Підтримує такі гнучкі методології, як Scrum і Kanban, надаючи інструменти для планування випуску та відстеження швидкості.
• Вартість:
  • Microsoft Planner:
    • Зазвичай входить до планів передплати Microsoft 365.
    • Може бути економічно ефективним рішенням для організацій, які вже використовують екосистему Microsoft.
  • Джира:
    • Як правило, потрібна окрема підписка, і вартість може відрізнятися залежно від варіанту розгортання (хмарне або локальне).
    • Пропонує різні рівні цін із різними наборами функцій.
• Цільова аудиторія:
  • Microsoft Planner:
    • Пристосований до загального керування завданнями та потреб у співпраці.
    • Підходить для команд у різних галузях, особливо для тих, хто вже використовує Microsoft 365.
  • Джира:
    • Головним чином призначений для команд розробників програмного забезпечення та організацій, які дотримуються гнучких методологій.
    • Зазвичай використовується в розробці програмного забезпечення та ІТ-індустрії.

посилання

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5

Останнє оновлення: 09 березня 2024 р