Планування та розклад щоденних завдань є важливими для налагодження ефективної роботи та управління. Це особливо потрібно для працюючих професіоналів, бізнесменів, студентів і фрілансерів.
Є кілька цифрових планувальників з ексклюзивними функціями. Два найпоширеніші та широко використовувані типи цифрових планувальників — Microsoft Planner і Asana.
Ключові винесення
- Microsoft Planner легко інтегрується з іншими програмами Microsoft 365, підвищуючи продуктивність для команд, які вже використовують екосистему Microsoft.
- Asana пропонує багатофункціональну платформу з розширеним керуванням завданнями, відстеженням часу та інструментами візуалізації проекту.
- Хоча Microsoft Planner підходить для невеликих команд і простіших проектів, Asana вміщує більші команди та складніші робочі процеси.
Microsoft Planner проти Asana
Планувальник Microsoft це система керування завданнями, яка об’єднує функції Microsoft Office 365. Це цифровий інструмент, який допомагає створювати, призначати та спілкуватися про завдання членам команди. Цей планувальник постачається з попередньо розробленою структурою для легкого керування проектами. Asana — це інформаційна панель керування роботою, яка допомагає команді відстежувати різні підзавдання та прогрес. Це доступний варіант для легкої співпраці.
Microsoft Planner — цифровий планувальник, запущений корпорацією Microsoft у 2016 році. Це ефективний інструмент для управління роботою. Послуги доступні в платній версії.
Безкоштовні функції чи послуги не передбачені. Він об’єднує різні функції Microsoft Office 365. Він допомагає організовувати завдання, встановлювати крайні терміни та ділитися файлами з іншими учасниками групи.
З іншого боку, Asana була заснована в 2008 році Дастіном Московіцем і Джастіном Розенштейном. Його офіційно запустили в листопаді 2012 року.
Назва «Асана» походить від санскритського слова «поза йоги». Він надає основні функції у безкоштовній версії та розширені функції за доступними цінами.
Таблиця порівняння
Параметри порівняння | Планувальник Microsoft | Асана |
---|---|---|
Ексклюзивні варіанти | Він має настроювані дошки завдань, потужні інструменти аналітики, віддалене керування та інтеграцію з Microsoft Office 365 | Він має робоче відображення та понад 100 інтеграцій |
Дата запуску | 6 червня 2016 | листопад 2012 |
Розробник | Корпорація Microsoft | Компанія Asana |
Мета | Веб-інструмент для створення, призначення, проектування, спілкування про плани та завдання та обміну ними з командою та перевірки прогресу | Програмне забезпечення для управління, яке допомагає в управлінні різними завданнями та проектами та спілкуванні з ними |
особливість | У ньому є вхідні, календар, бібліотека документів і блокнот | У ньому є мої завдання, список, дошка, календар, папка «Вхідні», файли та інші інструменти звітності |
Що таке Microsoft Planner?
Microsoft Planner – це служба Office 365 і веб-інструмент. Він створений для керування роботою. Він був запущений корпорацією Microsoft 6 червня 2016 року.
Він працює на різних пристроях, таких як телефони, комп’ютери, планшети та інші, і доступний як на iOS, так і на Android.
Це допомагає організовувати завдання, встановлювати крайні терміни та ділитися файлами з іншими учасниками групи. Інструмент використовується при управлінні проектами виконання доручень і виступає в якості стандартного інтерфейсу між клієнтом.
Він виконує всі складні дії з планування. Будь-який план або завдання можна створити, призначити, виконати разом із командою, і навіть поділитися прогресом.
Microsoft Planner пропонує користувачам повний контроль. Він забезпечує попередньо розроблену структуру для використання. Будь-які вимоги або зміни залежно від теми, етапу чи сфери проекту можуть бути легко створені.
Завдання можна виконувати за допомогою ітерацій і швидкості. Кожен план має окрему інформаційну панель, яка допомагає відстежувати прогрес.
Організація завдань візуально приваблива і може бути налаштована, розроблена та структурована користувачем. Microsoft Planner містить параметри керування завданнями, пов’язані з темою.
Для кожного завдання можна встановити початок і дату виконання. Дати зберігаються в розділі календаря планувальника. Календар планувальника також можна переглянути в Outlook.
Що таке Асана?
Asana — це інформаційна панель, яка допомагає керувати робочим місцем. Це допомагає в спілкуванні різних команд і компаній. Він активно використовується для оптимізації проектів.
Він пропонує різні інструменти для управління проектами та завданнями. Ці проекти можна навіть розміщувати разом з іншими учасниками. Він доступний у трьох схемах: безкоштовно, преміум і бізнес. У ньому також є Asana Enterprise для компаній, які потребують високого рівня безпеки.
Це допомагає розбити проект на кілька завдань і додаткові підзадачі. Це підвищує продуктивність, оскільки завдання стають більш керованими та легко досяжними.
Для кожного завдання можна призначити конкретні терміни виконання та терміни. Це дозволяє співпрацювати людям або групам. Кожне завдання можна переглянути в хронологічному порядку. Asana надає різні багаторазові шаблони для керування завданнями.
Специфікації завдання з правилами та положеннями також можна надати через Asana. Він також дозволяє вкладення. Керівник групи може перевірити вкладення або файли, щоб інші учасники знали про виправлення, які необхідно внести.
Він також має кілька інструментів звітності виключно для керівника групи проекту.
Адміністратори Asana мають розширені засоби контролю безпеки, щоб надавати дозвіл і зберігати конфіденційні дані під захистом. Він інтегрується з іншими програмами, такими як Google Drive, OneDrive, Dropbox, Office 365, Adobe Creative Cloud, Gmail, Zoom, Slack, Outlook, Microsoft Teamsта багато інших програм.
Основні відмінності між Microsoft Planner і Asana
- Microsoft Planner не може використовуватися окремими особами для особистого користування, і для нього потрібна робоча або навчальна підписка на Office, тоді як Asana може використовуватися окремими особами та потребує кількох даних для реєстрації.
- Microsoft Planner недоступний у безкоштовній або пробній версії, тоді як Asana доступна в безкоштовному плані під назвою Basic і надає безкоштовні пробні версії для платних планів.
- Microsoft Planner має шість типів платних планів, тоді як Asana має два типи платних планів.
- Microsoft Planner підтримує кілька мов, як-от китайську, російську, голландську, італійську, турецьку та інші, тоді як Asana підтримує лише кілька мов, як-от японську, англійську, іспанську, португальська, німецькою та французькою мовами.
- Ціна платних планів Microsoft planner висока, тоді як платні плани Asana є економічно ефективними та доступними.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-79382-1_11
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00987913.2018.1434380
Останнє оновлення: 10 вересня 2023 р
Чара Ядав має ступінь магістра ділового адміністрування в галузі фінансів. Її мета – спростити теми, пов’язані з фінансами. Вона працювала у фінансовій сфері близько 25 років. Вона провела кілька курсів з фінансів і банківської справи для бізнес-шкіл і громад. Читайте більше у неї біо сторінка.
З огляду на глибоке порівняння, я вважаю, що асана є кращим інструментом. Він пропонує набагато більше повних функцій для керування роботою та спілкуванням із різними завданнями та проектами.
Здається, Microsoft Planner не вартий цих витрат. Універсальна інтеграція Asana з іншими програмами, безперечно, є плюсом.
Я використовував обидва інструменти і можу сказати, що Asana є переможцем тут. Порівняльна таблиця дійсно підкреслює його надійні можливості.
Я згоден, Асана була набагато ефективнішою для робочого процесу моєї команди.
Лише лише параметри інтеграції роблять Asana явним переможцем для команд, які розуміються на цифрових технологій.
Історична історія Asana інтригує, і ця стаття чудово порівнює дві платформи та їхні особливості.
Ця стаття чудово допоможе зрозуміти відмінності між Microsoft Planner і Asana. Ці пункти допоможуть мені прийняти краще рішення щодо того, яку платформу вибрати для своєї команди.
Уїдливий тон того, що Microsoft Planner недоступний для особистого користування, смішний. Чудовий опис відмінностей між двома платформами.
Я також добре сміявся, коли прочитав цю частину!
Шкода, що Microsoft Planner настільки обмежує. Здається, асана — це шлях до гнучкості.
Я не переконаний у можливостях Microsoft Planner. Asana пропонує набагато більше для менеджера моєї команди.
Я радий, що натрапив на цю статтю! Детальне порівняння Microsoft Planner і Asana є важливою інформацією для тих, хто шукає найкращий варіант для потреб своєї команди.
Ось такий інформативний аналіз цифрових планувальників! Я не знав, що Microsoft Planner і Asana навіть можна порівняти! Це дуже корисно для когось у цифровому просторі!