Ведення біржового обліку – справа непроста. Можуть бути як малі, так і великі проекти. Залежно від вимог компанія вибере періодичну або постійну систему інвентаризації.
Обидва використовуються багатьма компаніями. Ці два методи вважаються найкращими практиками бухгалтерського обліку на ринку.
Ключові винесення
- Системи періодичної інвентаризації вимагають підрахунку фізичних запасів через регулярні проміжки часу, тоді як системи постійної інвентаризації постійно оновлюють записи про запаси в міру здійснення операцій.
- Періодичні системи менш точні через рідкісні оновлення, тоді як безстрокові системи забезпечують відстеження запасів у реальному часі.
- Постійні системи є дорожчими у впровадженні та обслуговуванні, але пропонують краще управління запасами та контроль.
Система періодичної інвентаризації проти системи постійної інвентаризації
Система періодичної інвентаризації — це метод управління запасами, при якому фізичний підрахунок запасів здійснюється через регулярні проміжки часу, тоді як система постійної інвентаризації — це метод управління запасами, при якому рівні запасів відстежуються в режимі реального часу за допомогою програмного забезпечення або інших інструментів.
Система періодичної інвентаризації не фіксує транзакцію на рівні одиниці, тому пошук помилок стане нудним. Він не показує швидкість оборотності запасів. Це дозволить нам лише фіксувати товари, які продаються через певні проміжки часу та певні періоди часу.
Система постійної інвентаризації є одним із найпоширеніших методів обліку, який використовується багатьма компаніями для збільшення обсягів акцій через його величезні переваги.
Оскільки цей метод постійно оновлює всі служби, пов’язані з акціями, компанії буде легко відстежувати зміни. Але один недолік полягає в тому, що крадіжка може статися легко.
Таблиця порівняння
| Параметри порівняння | Система періодичної інвентаризації | Система постійної інвентаризації |
|---|---|---|
| Визначення | Раніше він записував у режимі реального часу | Раніше він записувався через певні проміжки часу |
| Переваги | Весь облік ведеться в одній закупівлі | Нам не потрібні великі інвестиції. Ми можемо інвестувати з меншою кількістю матеріалів |
| Недоліки | Всі процеси відбуватимуться повільно | Під час транзакції легко може статися крадіжка |
| Продажі та транзакції | Він фіксує операцію продажу єдиним способом | Обидві операції продажу та вартість товарів будуть записуватися разом |
| Купити | Покупки реєструватимуться як одноразова сума | Покупки реєструватимуться лише у відповідних облікових записах. |
Що таке система періодичної інвентаризації?
У системі періодичної інвентаризації на деяких конкретних рівнях буде виконуватися фізичний підрахунок запасів. Цей метод використовується для підрахунку фізичних запасів, які, у свою чергу, визначатимуть собівартість проданих товарів.
Буде краще, якщо ви будете використовувати його для маленьких акцій оскільки це вимагає фізичного входу, тому можливі людські помилки.
У цій системі можна робити будь-яку кількість покупок, але закупівлі з великими обсягами не будуть здійснюватися багато разів. Лише декілька акцій буде придбано в цей період часу. У системі періодичної інвентаризації також будуть деякі недоліки.
Наприкінці року буде проведено фізичний підрахунок фондових записів, щоб записи були скориговані та оновлені відповідно до цього.
Кількість проданих товарів у звіті також може включати втрачені товари або крадіжки протягом цього періоду. Система періодичної інвентаризації оновлюється лише після фізичної інвентаризації.
У цьому методі використовується одноразовий дубль. Щоб щоразу, коли товари продавалися, сума відображалася одразу після цього.
Що таке система постійної інвентаризації?
Система постійної інвентаризації оцінює зміни запасів у реальному часі та не потребує фізичної інвентаризації для цілей реєстрації. Він точно покаже реальний запас. Він використовує два пристрої, які називаються системою продажу та сканерами.
Цей метод в основному використовується на складах і в роздрібній торгівлі. У цьому методі завищення також називають фантомною інвентаризацією.
Їй віддадуть перевагу більшість компаній, де використовується виробництво вимог планування матеріалів. Він має потужну здатність взаємодіяти з іншими секторами бізнесу. Він використовується як у фінансовій, так і в бухгалтерській системах.
Оскільки цей метод використовує режим реального часу, продавцям буде легко надавати точну інформацію як для компанії, так і для клієнтів. Він також надає точну інформацію про те, які товари швидко продаються, а які не продаються.
Це допоможе їм легко знаходити помилки та змусить продукцію швидко продавати без проблем.
Це, у свою чергу, допоможе їм зрозуміти поведінку клієнтів та їхній інтерес до продуктів, щоб вони використовували це для отримання прибутку. Оскільки він має багато переваг, більшість компаній віддають перевагу цьому методу для своїх довгострокових проектів.
Оскільки це дозволяє їм спочатку знаходити помилки, і їм не потрібно чекати, поки транзакція повністю відбудеться.
Основні відмінності між системою періодичної інвентаризації та системою постійної інвентаризації
- Система періодичної інвентаризації використовує фізичні записи, тоді як система постійної інвентаризації використовує метод бухгалтерського обліку для підтримки покупок і записів.
- Важко знайти помилку, оскільки транзакції надаються не в правильному форматі. Але в системі постійної інвентаризації його можна ідентифікувати спочатку.
- У системі періодичної інвентаризації він розраховує придбання запасів до кінця, але в системі постійної інвентаризації закупівлю запасів можна розрахувати в будь-який час.
- У періодичній інвентаризації облікові записи оновлюватимуться лише за наявності фізичних запасів, але в системі постійної інвентаризації облікові записи оновлюватимуться постійно.
- У періодичній інвентаризації він розраховує запас на одиницю, але система постійної інвентаризації може обчислити його в будь-який час завдяки даним у реальному часі.
- http://yadda.icm.edu.pl/yadda/element/bwmeta1.element.baztech-b7f240a2-b12f-4900-a772-ac65acdaf1bf
- https://www.nber.org/system/files/chapters/c9716/c9716.pdf
Останнє оновлення: 17 липня 2023 р
Я доклав стільки зусиль для написання цього допису в блозі, щоб надати вам користь. Це буде дуже корисно для мене, якщо ви захочете поділитися цим у соціальних мережах або зі своїми друзями/родиною. ДІЛИТИСЯ ЦЕ ♥️
Чара Ядав має ступінь магістра ділового адміністрування в галузі фінансів. Її мета – спростити теми, пов’язані з фінансами. Вона працювала у фінансовій сфері близько 25 років. Вона провела кілька курсів з фінансів і банківської справи для бізнес-шкіл і громад. Читайте більше у неї біо сторінка.
У статті подано вичерпний огляд систем періодичної та постійної інвентаризації, підкреслюючи їхні особливості та застосування. Важливо ретельно зважити всі «за» і «проти» залежно від потреб бізнесу.
Я повністю згоден, Hill Lily. Подробиці, представлені про ці системи інвентаризації, сприяють прийняттю обґрунтованих рішень для компаній, які прагнуть покращити контроль над запасами.
Детальний аналіз систем періодичної та постійної інвентаризації пропонує цінну інформацію для компаній, які прагнуть оптимізувати свої методи управління запасами на основі своїх конкретних операційних вимог.
Я повністю згоден, Zcooper. Повний огляд переваг і недоліків обох систем інвентаризації є цінним посібником для компаній, які прагнуть оптимізувати свої процеси управління запасами.
Поглиблена інформація про обидві системи інвентаризації дозволяє читачам зрозуміти нюанси кожного методу та розглянути наслідки для їхніх бізнес-операцій.
Безумовно, Клер Джонс. Стаття пропонує цінну інформацію для компаній, які прагнуть оптимізувати свої практики управління запасами, вибравши систему, яка найбільше підходить для їхніх конкретних потреб.
Детальний аналіз періодичних і безстрокових систем дає читачам знання для прийняття обґрунтованих рішень щодо підходу до управління запасами, який найкраще відповідає цілям їхньої компанії.
У статті обговорюються переваги та недоліки систем періодичної та постійної інвентаризації, надаючи компаніям цінну інформацію, щоб зробити обґрунтований вибір щодо своїх стратегій управління запасами.
Повний огляд обох систем інвентаризації дозволяє читачам оцінити наслідки вибору періодичного або постійного підходу до управління запасами для їхніх бізнес-операцій.
Я згоден, Софія Девіс. Детальний аналіз, представлений у статті, може скерувати компанії у виборі найбільш підходящої системи управління запасами на основі їхніх операційних вимог.
Комплексний аналіз систем періодичної та постійної інвентаризації, поданий у статті, дає змогу компаніям приймати обґрунтовані рішення щодо методів управління запасами, враховуючи конкретні потреби та цілі їхнього бізнесу.
Я згоден, Cphillips. Подробиці про системи періодичної та постійної інвентаризації дозволяють читачам оцінити потенційний вплив вибору будь-якого методу на контроль і управління запасами.
Безумовно, поглиблене дослідження періодичних і постійних систем інвентаризації в цій статті дає компаніям знання для прийняття стратегічного вибору щодо підходу до управління запасами.
Детальна порівняльна таблиця, наведена в статті, ефективно узагальнює відмінності між системами періодичної та постійної інвентаризації. Ця інформація може бути дуже корисною для підприємств, щоб приймати зважені рішення щодо того, яку систему використовувати.
Безумовно, Імоджен Грін. Чітке розуміння переваг і недоліків кожної системи має вирішальне значення для компаній, щоб оптимізувати свої практики управління запасами.
Окремі переваги та недоліки, наведені в порівняльній таблиці, пропонують компаніям цінну інформацію для прийняття стратегічного вибору щодо управління запасами.
Ця стаття чудово пояснює ключові відмінності між системами періодичної та постійної інвентаризації, а також переваги та недоліки кожної з них. Вибираючи, яку систему запровадити, важливо враховувати потреби компанії.
Я згоден, Patrick54. Рішення про вибір між двома системами інвентаризації слід приймати на основі конкретних вимог і цілей компанії.
Стаття проливає світло на особливості та міркування, пов’язані з періодичними та постійними системами інвентаризації, допомагаючи бізнес-професіоналам приймати обґрунтовані рішення щодо їхньої практики управління запасами.
Аналіз систем періодичної та постійної інвентаризації в статті дає читачам знання для оцінки потенційного впливу впровадження будь-якої з цих систем на їхні бізнес-операції.
Дійсно, Себастьян Роджерс. Відомості, наведені в статті, можуть допомогти компаніям зробити обґрунтований вибір під час визначення найбільш прийнятної системи управління запасами для свого бізнесу.
Пояснення щодо систем періодичної та постійної інвентаризації є чіткими та лаконічними, допомагаючи читачам ефективно зрозуміти тонкощі обох підходів.
Ретельне пояснення переваг і недоліків систем періодичної та постійної інвентаризації надає компаніям необхідну інформацію для прийняття обґрунтованих рішень щодо їхніх стратегій управління запасами.
Безумовно, Олександра75. Ідеї, викладені в статті, дозволяють компаніям оцінити придатність кожної системи інвентаризації на основі їхніх конкретних бізнес-вимог.
Детальне порівняння систем періодичної та постійної інвентаризації дає читачам знання, щоб розглянути наслідки прийняття будь-якого підходу для їхніх бізнес-операцій.