Квитанція та рахунок-фактура відіграють вирішальну роль у доказі фінансових операцій. Вони є основними бухгалтерськими документами, які використовуються для ведення обліку господарських операцій.
Ці документи надають інформацію про суму боргу та сплачену в обмін на товари та послуги.
Ключові винесення
- Квитанції надаються після оплати, тоді як рахунки-фактури видаються до здійснення платежу.
- Квитанції виступають як підтвердження оплати, тоді як рахунки-фактури виступають як запит на оплату.
- Квитанції включають дату, суму та опис транзакції, тоді як рахунки-фактури включають додаткові відомості, такі як дата виконання, умови та детальний розподіл витрат.
Квитанція проти рахунку-фактури
Квитанції важливі як для покупця, так і для продавця, оскільки вони забезпечують запис угода і може використовуватися для цілей оподаткування, бухгалтерського обліку та як підтвердження платежу в разі суперечок або повернень. Рахунок-фактура – це документ, який продавець виставляє покупцеві з вимогою оплати товари або послуги.
Квитанцію можна вважати юридичним записом або документальним підтвердженням куплених або проданих товарів. Вони також є доказами в таких послугах, як юридичні консультації та медичні рецепти.
Виходячи з бухгалтерського обліку, існує два типи надходжень: надходження доходу та надходження капіталу. Далі вони поділяються на податкові та неподаткові, заощадження та позики відповідно.
Рахунок-фактура також може розглядатися як доказ або юридичний запис, який зазначає особу покупця та продавця, а також кількість і ціну товарів і послуг.
Рахунки-фактури вперше з’явилися в 5000 році до нашої ери в Месопотамії, де деталі транзакцій вирізалися на каменях і листках. Пізніше стали популярними шкура тварин і пергамент, а як підписи використовували печатки.
Таблиця порівняння
| Параметри порівняння | Отримання | Рахунок-фактура |
|---|---|---|
| Сенс | Комерційний документ, який є підтвердженням платежу | Юридичний документ із вимогою оплати. |
| Мета | Служити доказом суми, сплаченої покупцем за товари та послуги | Відстежуйте продажі товарів і послуг |
| період | Надається після оплати покупцем | Надається після надання послуги та до оплати |
| ПОДРОБИЦІ | містить перелік кількості товару, обсягу послуги, суми до сплати тощо. | перераховує платіж за товари та послуги. |
| Подальші роз'яснення | Поділяється на доходи та надходження капіталу | Проформа, проміжний, остаточний рахунок тощо |
Що таке квитанція?
Як підказує слово, квитанція – це вхідний потік готівки або платежу. Під час свого походження в Єрихоні в 7500 році до нашої ери це слово означало «акт отримання» латинською мовою.
У цій процедурі квитанція є доказом оплати, отриманої від покупця продавцю за товари та послуги. Чек є необхідною потребою і для споживача.
Завдяки програмі «Jaago Ghrahak Jaago» або «Прокинься, споживач, будь уважний», уряд заохочує споживачів брати квитанції від покупця про будь-що.
Програму започаткувало Департамент у справах споживачів, щоб привернути увагу споживачів за допомогою реклами та слоганів. Це було прийнято, щоб поширити обізнаність про те, що квитанція є доказом оплати, здійсненої покупцем.
Уряд також запустив новий Закон про захист прав споживачів 2019 року та розширив визначення недобросовісної торгової практики порівняно з Законом 1986 року.
Законом нещодавно запроваджено практику виставлення рахунків/довідок за товари та послуги та повернення товарів, які мають дефекти чи дефекти.
Квитанції також допомагають у бухгалтерських процедурах і веденні обліку припливу та відтоку готівки. Вони є доказом бухгалтерської діяльності покупця та продавця.
Вони допомагають визначити прибутки чи збитки та чистий капітал компанії. Найдовша у світі квитанція була створена в Нью-Йорку, її довжина становила 57.5 футів.
Що таке рахунок-фактура?
Комерційний документ поставляється Продавець покупцеві про операцію продажу та зазначення товарів, кількості та узгодженої ціни на продукти чи послуги, які продавець надав клієнту, відомий як рахунок-фактура, рахунок або рахунки-фактури.
Вперше її опублікував у системі подвійного запису італієць Лука Пачолі.
Рахунки-фактури можна використовувати для виставлення рахунків за одноразові завдання або повторювану роботу, хоча найчастіше вони використовуються для отримання оплати після завершення роботи та якщо клієнт звичайний і повторюється.
У минулому рахунки-фактури друкували на папері, або писали від руки, або друкували, а потім надсилали поштою.
Існує три основних типи рахунків-фактур: проформа, проміжний і остаточний. Рахунок-проформа, як випливає з назви, є «попереднім» рахунком-фактурою, який не вимагає оплати, але інформує клієнта, скільки становитиме передбачувана сума після завершення роботи та доставки товару.
Проміжний рахунок-фактура – це розбивка остаточного рахунку-фактури, тобто більший платіж розбивається на менші платежі в ході роботи.
Остаточний рахунок-фактура саме такий, як зазначено. Це офіційний запит на оплату після виконання роботи. Це стандартна процедура в більшості фірм.
Рахунки-фактури можна використовувати для виставлення рахунків за одноразові завдання або повторювану роботу, хоча найчастіше вони використовуються для отримання оплати після завершення роботи та якщо клієнт звичайний і повторюється.
Рахунки-фактури мають свої переваги та недоліки.
Незважаючи на те, що рахунки-фактури є шансом донести гарне повідомлення про ваш бренд і його продукцію, задоволеність клієнтів також може бути покращена шляхом ефективного створення рахунків-фактур і збору платежів.
Без цього погано керована система може завдати шкоди репутації компанії.
Основні відмінності між квитанцією та рахунком-фактурою
- Квитанція — це документ, який підтверджує, що продавець отримав оплату, тоді як рахунок-фактура — це вимога продавця до покупця щодо оплати товарів і послуг.
- Квитанція складається з метою підтвердження того, що оплата здійснена покупцем. З іншого боку, рахунок-фактура складається для відстеження продажу товару.
- Після оплати виписується квитанція, а перед оплатою – рахунок.
- Квитанція містить перелік кількості та суми послуг товарів і послуг. Тоді як у рахунку-фактурі вказується сума до сплати за товари та послуги.
- Квитанція далі поділяється на квитанцію про доходи та надходження капіталу. Рахунок-фактура далі ділиться на 9 частин, включаючи проформу, проміжний, остаточний рахунок тощо.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
- https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses
Останнє оновлення: 13 липня 2023 р
Я доклав стільки зусиль для написання цього допису в блозі, щоб надати вам користь. Це буде дуже корисно для мене, якщо ви захочете поділитися цим у соціальних мережах або зі своїми друзями/родиною. ДІЛИТИСЯ ЦЕ ♥️
Чара Ядав має ступінь магістра ділового адміністрування в галузі фінансів. Її мета – спростити теми, пов’язані з фінансами. Вона працювала у фінансовій сфері близько 25 років. Вона провела кілька курсів з фінансів і банківської справи для бізнес-шкіл і громад. Читайте більше у неї біо сторінка.
Ця стаття справді повчальна. Він надає вичерпну інформацію про ключові відмінності між квитанцією та рахунком-фактурою, що багато людей плутають. Історичний контекст, представлений у статті, також захоплює.
Я повністю згоден з тобою, Lilly34. Інформація в статті викладалася чітко та лаконічно, завдяки чому читачам було легко зрозуміти нюанси квитанцій та рахунків.
Безумовно, Lilly34. Велике порівняння та історичні відомості роблять цю публікацію дуже інформативною та цікавою.
Ретельний аналіз квитанцій і рахунків-фактур у цій статті справді заслуговує похвали. Поглиблене порівняння та історичне дослідження пропонують повне розуміння цих важливих фінансових документів.
Я згоден, Matthew64. Увага до деталей та історичний контекст роблять цю статтю цінним ресурсом для розгадування складнощів квитанцій та рахунків-фактур.
У цій статті пропонується вичерпний аналіз відмінностей між квитанціями та рахунками-фактурами, підкріплений історичними та комерційними даними. Наданий глобальний контекст додає дискусії додаткової глибини.
Ви висловили слушну думку, Олівер69. Історичний контекст справді відкриває унікальний погляд на еволюцію квитанцій і рахунків-фактур у різних культурах.
Я згоден з тобою, Oliver69. Глобальний контекст і ретельний аналіз цієї статті роблять її чудовим ресурсом для розуміння складності квитанцій і рахунків-фактур.
Читаючи цю статтю, я відкрив багато цікавих фактів про давнє походження квитанцій і рахунків. Представлена тут інформація, безперечно, є цінною для розуміння ролі цих документів у комерційних операціях.
Дійсно, Джексон Гарріс. Історична розповідь у поєднанні з функціональними відмінностями квитанцій і рахунків-фактур додає цій статті глибини та строгості.
Я абсолютно згоден з вами, Джексоне Харрісе. Захоплюючий історичний контекст дає цій статті перевагу в дослідженні тонкощів квитанцій і рахунків-фактур.
Я вважаю цю статтю неймовірно корисною. Детальні пояснення та історична довідка забезпечили глибоке розуміння значення та функцій квитанцій та рахунків-фактур.
Не можу погодитися, Ктомпсон. Порівняльна таблиця та поглиблений аналіз квитанцій і рахунків були досить повчальними.
Я поділяю ваші почуття, Ктомсоне. Ця стаття є свідченням важливості квитанцій і рахунків-фактур у світі фінансових операцій.
Ця стаття є скарбницею інформації. Він забезпечує детальне порівняння квитанцій та рахунків-фактур, заглиблюючись у їх історичне походження. Проникливий зміст робить цю статтю цінним ресурсом для тих, хто хоче зрозуміти ці фінансові документи.
Я не можу погодитись, Кірстен Джонс. Глибина та ясність інформації в цій статті піднімають розуміння квитанцій та рахунків-фактур на новий рівень.
Абсолютно, Кірстен Джонс. Широкий аналіз та історичні відомості роблять цю статтю незамінним посібником для розуміння квитанцій та рахунків-фактур.
Ця стаття досить цікава. Детальний аналіз історичного походження квитанцій і рахунків-фактур відкрив новий погляд на їх значення в економічних операціях.
Ця стаття містить багате та детальне дослідження квитанцій та рахунків-фактур, представляючи безцінні історичні відомості разом із всебічними порівняннями. Це добре опрацьована частина, яка суттєво сприяє покращенню знань про фінансові документи.