Рахунок-фактура проти виписки: різниця та порівняння

Рахунок-фактура — це документ, який продавець виставляє покупцеві, у якому детально вказано надані продукти чи послуги, їх кількість, ціни та умови оплати, який надсилається після покупки. Виписка, з іншого боку, — це зведення операцій за певний період, місяць, із зазначенням усіх рахунків-фактур, платежів і залишків, заборгованих покупцем продавцю, що служить нагадуванням про непогашені зобов’язання.

Ключові винесення

1. Рахунок-фактура — це документ, який описує конкретну операцію, тоді як виписка містить огляд діяльності на рахунку клієнта.
2. Перед оплатою надсилається рахунок-фактура, а після оплати – виписка.
3. Рахунок-фактура містить такі деталі, як кількість, ціна та опис товарів або послуг, а виписка підсумовує баланс клієнта та історію платежів.

Рахунок-фактура проти виписки

Рахунок-фактура безпосередньо впливає на облікові записи організації. На відміну від цього, виписка є лише інформаційною та походить від самого облікового запису; таким чином, це не має жодного впливу на облікові записи організації. Простими словами, рахунок-фактура закликає до дії, а виписка – лише нагадування.

Рахунок-фактура — це комерційний документ, виданий продавцем покупцеві з описом продуктів, кількості та цін. in угода між покупцем і продавцем.

Заява is документ, виданий суб’єктом господарювання своєму клієнту, який висвітлює всі операції між ними за певний період.

Таблиця порівняння

особливість	Рахунок-фактура	Заява
Мета	Запит на оплату конкретної операції або послуги.	Надає підсумок діяльності в обліковому записі за певний період, включаючи неоплачені рахунки-фактури та потенційно інші транзакції (платежі, кредити тощо).
Видається за	Кожна окрема операція або надана послуга.	Певний період часу (наприклад, щомісяця, щокварталу).
зміст	Деталі конкретної транзакції, зокрема: * Дата продажу або послуги * Опис наданих товарів або послуг * Кількість * Ціна за одиницю * Загальна сума до сплати * Умови платежу (термін виконання, знижки, штрафи)	Огляд діяльності в обліковому записі, зокрема: * Список непогашених рахунків-фактур із короткою інформацією (дата, сума) * Загальна сума до сплати за період * Історія платежів (отримані платежі) * Залишок балансу
Запит на оплату	Так, чітко вимагає оплати за конкретну транзакцію.	Ні, не запитує платіж безпосередньо, але служить нагадуванням про заборгованість.
Юридичний документ	Так, слугує юридичним записом операції та суми боргу.	Ні, це не юридично обов’язковий документ для запиту на оплату.
частота	Видається на кожну окрему операцію.	Видається періодично (наприклад, щомісяця).
одержувач	Замовник або клієнт, який має сплатити платіж.	Клієнт або клієнт, який має відкритий рахунок у компанії.

Що таке рахунок-фактура?

Рахунок-фактура — це комерційний документ, який виставляє продавець покупцеві, в якому детально описуються особливості угоди щодо товарів або наданих послуг. Він служить офіційним запитом на оплату від покупця до продавця.

Компоненти рахунку-фактури

1. Інформація заголовка: це включає такі відомості, як ім’я продавця, адреса, контактна інформація та номер рахунку-фактури для ідентифікації та відстеження.
2. Платіжна інформація: містить ім’я, адресу та контактні дані покупця для забезпечення точної доставки та обробки платежу.
3. Дата рахунку-фактури: Це вказує на дату виставлення рахунка-фактури, встановлюючи графік платежу.
4. Терміни оплати: тут описано умови, за яких покупець, як очікується, здійснить платіж, зокрема дату виконання, прийнятні способи оплати та будь-які відповідні комісії за прострочення.
5. Опис товарів або послуг: Кожен товар або надана послуга вказується разом із кількістю, ціною за одиницю та загальною вартістю, що дозволяє покупцеві перевірити точність транзакції.
6. Проміжний підсумок і податки: Проміжний підсумок відображає загальну вартість товарів або послуг до сплати податків, тоді як будь-які застосовні податки, як-от податок із продажу чи податок на додану вартість (ПДВ), наведено окремо.
7. Загальна сума до сплати: це остаточна сума боргу покупця продавцю, включаючи проміжну суму, податки та будь-які додаткові збори.
8. Інструкції з оплати: надаються чіткі інструкції, які допоможуть покупцеві здійснити платіж, включно з реквізитами банківського рахунку або варіантами онлайн-платежів.

Важливість рахунків-фактур

• Юридичний документ: Рахунок-фактура служить юридично обов’язковим записом транзакції та є доказом угоди між покупцем і продавцем.
• Відстеження та звітність: це допомагає обом сторонам відстежувати свої фінансові операції та забезпечує звітність за платежі та доставку.
• Управління грошовими потоками: Рахунки-фактури сприяють ефективному управлінню грошовими потоками для підприємств, надаючи видимість очікуваних доходів і незавершених платежів.
• Відповідність податків: належним чином задокументовані рахунки-фактури мають важливе значення для дотримання податкового законодавства, уможливлюючи точне звітування про дохід від продажу та податкові зобов’язання.

Що таке заява?

Звіт – це фінансовий документ, який містить підсумок операцій за певний період, місяць, між покупцем і продавцем. Він служить для запису всіх рахунків-фактур, платежів і непогашених залишків, пропонуючи повне уявлення про фінансові відносини між залученими сторонами.

Компоненти заяви

1. Інформація про реєстрацію: заява містить такі деталі, як номер рахунку покупця, ім’я та контактну інформацію, а також інформацію про продавця для ідентифікації.
2. Період виписки: це вказує на часовий проміжок, охоплений випискою, місяць, що дозволяє обом сторонам відстежувати транзакції за певний період.
3. Підсумок транзакції: звіт містить детальний підсумок усіх операцій, здійснених протягом звітного періоду, включаючи виставлені рахунки-фактури, отримані платежі та будь-які застосовані кредити чи коригування.
4. Інформація про рахунок-фактуру: Кожен рахунок-фактура, виставлений протягом звітного періоду, вказується окремо, включаючи номер рахунку-фактури, дату, опис товарів або послуг і загальну суму до сплати.
5. Історія платежів: Виписка відображає всі платежі, здійснені покупцем, із зазначенням дати платежу, суми та будь-яких непогашених залишків, перенесених із попередніх періодів.
6. Непогашені залишки: висвітлює будь-які непогашені заборгованості покупця перед продавцем, у тому числі прострочені платежі з попередніх рахунків-фактур, забезпечуючи чіткість поточних фінансових зобов’язань.
7. Кредити та коригування: будь-які кредити або коригування, застосовані до облікового запису, наприклад відшкодування чи знижки, документуються у виписці, щоб відобразити точні залишки на рахунку.
8. Загальна сума до сплати: у звіті розраховується загальна сума заборгованості покупця продавцю з урахуванням усіх виставлених рахунків-фактур, отриманих платежів і будь-яких несплачених залишків, надаючи чітке уявлення про фінансові зобов’язання покупця.

Важливість тверджень

• Фінансова прозорість: звіти забезпечують прозорість і підзвітність, надаючи детальний підсумок фінансових операцій між сторонами, допомагаючи вирішувати розбіжності та суперечки.
• Нагадування про оплату: вони служать ефективним нагадуванням про оплату для покупців, висвітлюючи непогашені залишки та прострочені рахунки-фактури, заохочуючи своєчасну оплату.
• Бюджетування та планування: Звіти допомагають обом сторонам складати бюджет і фінансове планування, надаючи інформацію про минулі транзакції та прогнозуючи майбутні витрати та доходи.
• Аудит і комплаєнс: Належне ведення звітності має важливе значення для цілей аудиту та забезпечення дотримання стандартів бухгалтерського обліку та нормативних вимог.

Основні відмінності між рахунком-фактурою та випискою

• природа:
  • Рахунок-фактура: Рахунок-фактура — це документ, який виставляє продавець покупцеві, у якому детально описуються особливості конкретної операції, зокрема надані товари чи послуги, кількість, ціни та умови оплати.
  • Заява: Звіт – це зведення операцій за період, місяць, між покупцем і продавцем, що включає всі рахунки-фактури, платежі та непогашені залишки.
• Мета:
  • Рахунок-фактура: Основна мета рахунка-фактури — вимагати від покупця оплати за товари чи послуги, надані продавцем, слугуючи офіційним записом транзакції.
  • Заява: Основна мета звіту — надати вичерпний огляд фінансових відносин між покупцем і продавцем із детальним описом усіх операцій і непогашених залишків.
• зміст:
  • Рахунок-фактура: Рахунок-фактура містить інформацію в заголовку, платіжну інформацію, дату рахунку-фактури, умови оплати, опис товарів або послуг, проміжну суму, податки, загальну суму до сплати та платіжні інструкції.
  • Заява: Виписка містить інформацію про обліковий запис, звітний період, підсумок транзакції, деталі рахунку-фактури, історію платежів, непогашені залишки, кредити та коригування, а також загальну суму до сплати.
• Синхронізація:
  • Рахунок-фактура: рахунки-фактури виставляються продавцем покупцеві після здійснення конкретної транзакції, у яких зазначаються деталі цієї операції та вимагається оплата.
  • Заява: Звіти генеруються через регулярні проміжки часу, наприклад щомісяця, у яких підсумовуються всі транзакції та фінансова діяльність між покупцем і продавцем за цей період.
• функція:
  • Рахунок-фактура: Рахунки-фактури ініціюють транзакції, вказуючи деталі конкретної покупки та вимагаючи оплати від покупця.
  • Заява: звіти надають огляд поточних фінансових взаємодій між покупцем і продавцем, сприяючи прозорості, відстеженню та звірці операцій.

посилання

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-319-95735-7_24

Останнє оновлення: 03 березня 2024 р