Технічний жаргон не для всіх. Існує багато різних термінів з мікроскопічними відмінностями в теорії, але містять важливі відмінності при практичному застосуванні.
Підпорядкування та передача — це два таких слова, які взаємозамінюються, але мають абсолютно різні та різні визначення. Обидва вони стосуються документів, які подаються та передаються між людьми.
Ключові винесення
- Подання – це документи, зразки чи інші матеріали, які надсилаються на перевірку, затвердження чи ведення записів у контексті проекту чи бізнесу.
- Передача — це документи, які супроводжують і відстежують передачу матеріалів або інформації між сторонами, як квитанція або запис спілкування.
- Подання зосереджується на вмісті, який перевіряється або затверджується, тоді як повідомлення документують передачу матеріалів або інформації.
Подання проти передачі
Подання — це акт офіційного представлення або доставки документа, креслення або іншої інформації одержувачу для перегляду, затвердження або розгляду. Передача – це процес передачі даних або інформації в електронному вигляді, наприклад через e-mail, І т.д.
Подання відноситься до уявлення певних файлів і документів, інформація про які потребує перевірки та ознайомлення з вищими органами.
Представницька документація використовується в організаціях, які потребують управління будівництвом за характером виконуваних робіт. Це вважається першим кроком до затвердження проекту.
Передавальні документи відповідають своїй назві, слугуючи меті передачі повідомлень широкому колу людей. Ці документи використовуються для спілкування між людьми в організації.
Передачі також можна надсилати за межі офіційної організації, дозволяючи передавати інформацію та залишати людей усередині петлі.
Таблиця порівняння
| Параметри порівняння | Подання | Передача |
|---|---|---|
| Визначення | Документи, які надсилаються на перевірку та затвердження, називаються документами подання. | Документи, що містять інформацію, яка передається разом з іншими файлами, називаються пересиланнями. |
| Стажування | Подача документів є відправною точкою будь-якого проекту чи ідеї. | Передавальні документи можуть бути відправлені на будь-якому етапі проекту. |
| зміст | Подання містять деталі та особливості пропозиції. | Пересилання містять інформацію про ім’я, відправника, одержувача та інші документи у файлі. |
| Використовується в | Документи для подання в основному представлені в управлінні будівництвом та суміжних областях. | Передавальні документи оформляються, коли інформацію необхідно передати широкому колу осіб. |
| прикладів | Магазинні креслення, дані про продукти та зразки. | Записи, зміни тощо. |
Що таке подання?
Подання – це слово в полі конструкції, яке включає документи, зразки та іншу пов’язану інформацію, яка, як запропоновано терміном, має бути подана відповідному персоналу.
Ці люди складають Консультанти, архітектори, інженери, менеджери на місцях тощо, які залучені до реалізації проекту.
Детальний огляд проекту планується для отримання схвалення від необхідного персоналу та інших членів перед початком проекту. Лише після отримання печатки прийняття проект набуде форми.
Це перший і головний крок у будь-якому проекті через динаміку поля. Будівництво здебільшого спирається на специфікації та плани, які мають бути точно визначені, щоб воно розпочалося.
До подання також залучаються зовнішні оцінювачі та консультанти, чиї внески та пропозиції можуть сприяти або зірвати проект.
Незважаючи на ранню стадію, на якій представлені пропозиції, їх зміст є повним і складається з повної інформації пропозиції.
Вони допомагають перевірити правильну техніку, продукти та процедури, які будуть використані в майбутньому проекті. Подання також допомагає налаштувати проект і зв’язати всі невирішені питання, які можуть бути присутніми.
Подання може містити робочі креслення, дані про продукт і матеріали та інші зразки.
Що таке Transmittal?
Передачу можна порівняти із стрічкою, зав’язаною на подарунок, але вона є набагато більш важливою та описовою, ніж просто прикрасою.
Трансмітаційні документи – це документ, доданий до інших важливих файлів і документів. Потім ці файли та документи передаються разом із пересиланням.
Передавальні документи відіграють важливу роль у забезпеченні передачі інформації необхідним людям. Це може включати як внутрішнє, так і зовнішнє середовище організації.
Крім того, передавальні документи допомагають відстежувати кожне повідомлення, ініційоване та передане під час виконання будь-якого проекту.
Вони використовуються як докази того, що файли, зразки та документи були передані згаданому персоналу.
Це зменшує можливість не помічати деталі в середині процесу спілкування, роблячи його менш складним.
Вони також представлені в судових спорах.
Таким чином, передавальні документи можна назвати пакувальною накладною, яка складається з певної обов’язкової інформації, такої як дата, назва, номер і адреса проекту, відправників і одержувачів.
Він також містить перелік доданих документів і файлів і причину передачі файлів.
Залежно від ситуації перекази можуть бути вкладенням на одній сторінці або окремим документом.
Основні відмінності між поданням і передачею
- У той час як подання стосується документів, які надсилаються на затвердження, передача складається зі списку файлів та іншої інформації про передані файли.
- Документи для подання повинні бути прийняті як перший етап проекту. Передавальні документи можна знайти на будь-якому рівні проекту.
- Подання гарантує перевірку та схвалення життєздатності проекту та його продуктів. Передачі допомагають повідомляти про деталі проекту, модифікації та ідеї. Вони також представлені як юридичні докази.
- Документи в поданні передаються архітекторам, інженерам та іншому персоналу, що містить інформацію про проект і його пропозиції. З іншого боку, деталі проекту, відправника та одержувача, такі як імена та адреси, містяться в пересиланні.
- Подання включає дизайн магазину та деталі щодо продуктів і магазину. Передача може бути індивідуальною або долученим документом із переліком вмісту.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
- https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents
Останнє оновлення: 18 липня 2023 р
Я доклав стільки зусиль для написання цього допису в блозі, щоб надати вам користь. Це буде дуже корисно для мене, якщо ви захочете поділитися цим у соціальних мережах або зі своїми друзями/родиною. ДІЛИТИСЯ ЦЕ ♥️
Емма Сміт має ступінь магістра з англійської мови в коледжі Irvine Valley. З 2002 року працює журналістом, пише статті про англійську мову, спорт і право. Читайте більше про мене на ній біо сторінка.
