MOA phác thảo các mục tiêu cơ bản của công ty, xác định phạm vi hoạt động và hoạt động của công ty. Mặt khác, AOA nêu chi tiết các quy định và quy tắc nội bộ hướng dẫn hoạt động hàng ngày của công ty, bao gồm thủ tục họp, bổ nhiệm giám đốc và quyền của cổ đông.
Chìa khóa chính
- MOA là viết tắt của Bản ghi nhớ của Hiệp hội, trong khi AOA là viết tắt của Điều khoản của Hiệp hội.
- MOA phác thảo các nguyên tắc và mục tiêu cơ bản của công ty, trong khi AOA nêu chi tiết cấu trúc quản trị nội bộ của công ty.
- MOA là tài liệu công khai được nộp cho chính phủ trong quá trình đăng ký công ty, trong khi AOA là tài liệu riêng tư không bắt buộc phải nộp.
MOA đấu với AOA
MOA có nghĩa là Bản ghi nhớ của Hiệp hội và là một tài liệu điều lệ bao gồm thông tin về việc thành lập một công ty và mối quan hệ của nó với các lực lượng bên ngoài. AOA là viết tắt của Articles of Association và là một tài liệu điều lệ quy định các quy tắc điều hành công ty và các mối quan hệ nội bộ của công ty.
MOA là một tài liệu điều lệ vạch ra những gì cơ bản được tạo ra từ công ty và các mục tiêu của nó. Quan hệ với các thế lực bên ngoài cũng được đề cập trong này. Đó là một điều cần thiết về mặt pháp lý trong giai đoạn thiết lập ban đầu của một thực thể công ty.
Sau khi thực hiện, nó không thể được sửa đổi. Tài liệu này được lập tuân theo đạo luật của Công ty.
AOA là một tài liệu điều lệ khác vạch ra tất cả các quy tắc và quy định mà công ty cần tuân theo. Nó xác định hoạt động nội bộ của tổ chức. Tuy nhiên, chỉ có các công ty tư nhân bị ràng buộc về mặt pháp lý để chuẩn bị nó.
Các tài liệu có thể được sửa đổi theo nhu cầu. Nó được thực hiện như một thứ cấp cho bản ghi nhớ.
Bảng so sánh
| Đặc tính | MOA (Bản ghi nhớ của Hiệp hội) | AOA (Điều khoản của Hiệp hội) |
|---|---|---|
| Mục đích | Xác định sự tồn tại của công ty và phác thảo các chi tiết cơ bản của nó | Xác định cơ cấu quản trị nội bộ và quy chế hoạt động của công ty |
| Nội dung | * Tên công ty và địa chỉ văn phòng đã đăng ký * Mục tiêu của công ty (các hoạt động kinh doanh mà công ty có thể đảm nhận) * Điều khoản trách nhiệm pháp lý (có giới hạn hoặc không giới hạn) * Điều khoản về vốn (vốn cổ phần được phép) * Điều khoản liên kết (thỏa thuận thành lập công ty) | * Xác định quyền và nghĩa vụ của cổ đông * Xác định quyền hạn và nhiệm vụ của giám đốc và thư ký công ty * Thủ tục họp (đại hội cổ đông và họp hội đồng quản trị) * Chuyển nhượng và phân bổ cổ phần * Chính sách phân chia cổ tức * Quy trình quản lý nội bộ của công ty |
| bắt buộc | Có, đối với tất cả các công ty | Bắt buộc đối với các công ty tư nhân; Công ty đại chúng có thể áp dụng bộ quy định mẫu (Bảng F) |
| Sửa đổi | Khó sửa đổi, phải có sự chấp thuận của Cơ quan đăng ký công ty và tòa án | Dễ dàng sửa đổi hơn bằng nghị quyết đặc biệt của cổ đông |
| Hệ thống cấp bậc | Tài liệu tối cao, ghi đè AOA | Tuân theo MOA và Đạo luật công ty |
| Sự công khai | Tài liệu công khai, có sẵn để kiểm tra | Tài liệu riêng tư, không được công khai |
MOA là gì?
Bản ghi nhớ của Hiệp hội (MOA) đóng vai trò là tài liệu nền tảng cho một công ty, nêu rõ phạm vi, mục tiêu và các tính năng thiết yếu của công ty. Đó là điều kiện tiên quyết về mặt pháp lý trong quá trình đăng ký công ty và thiết lập điều lệ công ty. Tài liệu này về cơ bản xác định lý do tồn tại của công ty và đặt ra các ranh giới trong đó công ty có thể hoạt động.
Các thành phần chính
1. Mệnh đề tên
MOA bắt đầu bằng việc chỉ định tên của công ty, tên này phải là duy nhất và tuân thủ các quy định liên quan. Điều khoản này đảm bảo sự rõ ràng và khác biệt, tránh mọi sự nhầm lẫn có thể xảy ra với các thực thể hiện có.
2. Điều khoản Văn phòng đăng ký
Điều khoản này nêu rõ địa chỉ văn phòng đăng ký của công ty. Nó cung cấp địa điểm chính thức để có thể gửi các thông báo pháp lý, thông tin liên lạc và tài liệu chính thức. Các công ty được yêu cầu duy trì một văn phòng đã đăng ký trong phạm vi quyền hạn của công ty.
3. Mệnh đề đối tượng
Trong Điều khoản đối tượng, công ty nêu chi tiết các mục tiêu chính và phụ của mình. Các mục tiêu này xác định phạm vi hoạt động của công ty và bất kỳ sai lệch nào ngoài các ranh giới này đều cần phải thay đổi MOA và phải được sự chấp thuận của pháp luật.
4. Điều khoản trách nhiệm
Điều khoản này quy định loại trách nhiệm pháp lý của các thành viên công ty trong trường hợp giải thể. Các công ty có thể có trách nhiệm hữu hạn, trong đó trách nhiệm của các thành viên được giới hạn ở số tiền chưa thanh toán trên cổ phiếu của họ hoặc trách nhiệm vô hạn, trong đó các thành viên chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ của công ty.
5. Điều khoản vốn
Điều khoản vốn nêu rõ vốn ủy quyền của công ty, thể hiện số vốn tối đa mà công ty có thể huy động thông qua việc phát hành cổ phiếu. Nó cũng chỉ định các loại và loại cổ phiếu mà công ty được phép phát hành.
6. Điều khoản hiệp hội
Điều khoản Hiệp hội thể hiện ý định thành lập công ty của các thành viên và sự đồng ý trở thành thành viên của họ. Chữ ký của mỗi người đăng ký thể hiện sự đồng ý của họ trở thành một phần của công ty và tuân thủ các quy định của công ty.
Thay đổi và sửa đổi
MOA có thể được sửa đổi hoặc thay đổi theo các thủ tục pháp lý cụ thể. Những thay đổi về tên, văn phòng đăng ký, điều khoản đối tượng hoặc điều khoản vốn cần có sự chấp thuận của các cổ đông và cơ quan quản lý. Mọi sửa đổi phải phù hợp với lợi ích của công ty và yêu cầu pháp lý.
AOA là gì?
Các Điều khoản của Hiệp hội (AOA) là một tài liệu quan trọng nêu ra các quy định và quy tắc nội bộ điều chỉnh hoạt động và quản lý của công ty. Nó hoạt động cùng với Bản ghi nhớ của Hiệp hội để hình thành điều lệ của một công ty, hướng dẫn các vấn đề nội bộ của công ty.
Các thành phần chính của các bài viết của Hiệp hội
1. Mục đích và mục đích
AOA làm sáng tỏ các mục tiêu và mục đích của công ty, xác định phạm vi hoạt động của công ty. Nó phục vụ như một kế hoạch chi tiết cho hoạt động của công ty và xác định các ranh giới mà nó có thể hoạt động.
2. Vốn cổ phần và quyền của cổ đông
Phần này đi sâu vào chi tiết về vốn cổ phần của công ty, bao gồm các loại cổ phiếu phát hành và quyền tương ứng của họ. Nó vạch ra các thủ tục phát hành, chuyển nhượng và mua lại cổ phiếu, đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch của cổ đông.
3. Cơ cấu quản lý và Hội đồng quản trị
AOA thiết lập khuôn khổ cho cơ cấu quản lý và quản trị của công ty. Nó nêu rõ quyền hạn và trách nhiệm của ban giám đốc, thủ tục bổ nhiệm của họ và quy trình ra quyết định chung trong công ty.
4. Thể thức họp và biểu quyết
Phần này nêu chi tiết các quy trình tiến hành các cuộc họp, cả cuộc họp chung và cuộc họp hội đồng quản trị. Nó bao gồm các yêu cầu về số đại biểu, thủ tục bỏ phiếu và các giải pháp cần thiết cho các hoạt động khác nhau của công ty, thúc đẩy cách tiếp cận có hệ thống trong việc ra quyết định.
Tầm quan trọng của các bài viết của Hiệp hội
1. Tuân thủ pháp luật
AOA đảm bảo rằng công ty hoạt động trong khuôn khổ pháp lý, tuân thủ các quy định và hướng dẫn do cơ quan hữu quan đặt ra. Sự tuân thủ này rất cần thiết cho sự bền vững và danh tiếng của công ty.
2. Bảo vệ quyền lợi cổ đông
Bằng cách xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cổ đông, AOA bảo vệ lợi ích của họ. Nó thiết lập một hệ thống công bằng và minh bạch để phân phối lợi nhuận, cổ tức và quyền biểu quyết, thúc đẩy niềm tin giữa các cổ đông.
3. Linh hoạt trong vận hành
Trong khi Bản ghi nhớ của Hiệp hội cung cấp một phác thảo rộng rãi thì AOA mang lại sự linh hoạt trong việc cơ cấu các vấn đề nội bộ. Nó cho phép công ty thích ứng với hoàn cảnh và môi trường kinh doanh thay đổi mà không cần phải thay đổi Bản ghi nhớ.
Sửa đổi các điều khoản của Hiệp hội
Các công ty có thể thay đổi AOA của mình bằng cách thông qua một nghị quyết đặc biệt trong cuộc họp chung. Tính linh hoạt này cho phép các công ty thích ứng với bối cảnh kinh doanh đang phát triển, nhưng các sửa đổi phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý và lợi ích của cổ đông.
Sự khác biệt chính giữa MOA và AOA
- Định nghĩa:
- MOA (Bản ghi nhớ của Hiệp hội): Đây là một tài liệu pháp lý nêu rõ điều lệ của công ty và phạm vi hoạt động của công ty. Nó xác định mục tiêu, quyền hạn của công ty và các loại hình kinh doanh mà công ty có thể tham gia.
- AOA (Điều khoản của Hiệp hội): AOA bổ sung cho MOA, cung cấp các quy tắc và quy định chi tiết cho hoạt động quản lý nội bộ và hoạt động hàng ngày của công ty. Nó bao gồm các vấn đề như bổ nhiệm giám đốc, quyền hạn của họ, quyền cổ đông và các cuộc họp.
- Phạm vi:
- TRÒ CHƠI: Tập trung vào các khía cạnh bên ngoài của công ty, xác định mối quan hệ của công ty với thế giới bên ngoài, bao gồm các mục tiêu và hoạt động được phép.
- AOA: Liên quan đến hoạt động nội bộ của công ty, xác định cách tổ chức sẽ được điều hành, vai trò và trách nhiệm của các thành viên cũng như quy trình ra quyết định.
- Thay đổi:
- TRÒ CHƠI: Những thay đổi đối với MOA thường cần có sự chấp thuận của các cơ quan quản lý và cổ đông vì nó liên quan đến việc sửa đổi cơ cấu và mục tiêu cơ bản của công ty.
- AOA: Các sửa đổi đối với AOA tương đối linh hoạt hơn và thường cần sự chấp thuận của hội đồng quản trị và cổ đông, tùy thuộc vào quy định nội bộ của công ty.
- Nội dung:
- TRÒ CHƠI: Bao gồm các chi tiết như tên công ty, văn phòng đăng ký, mục tiêu, điều khoản về vốn, điều khoản trách nhiệm pháp lý và điều khoản hiệp hội.
- AOA: Bao gồm các quy định liên quan đến việc phát hành và chuyển nhượng cổ phần, thủ tục họp, bổ nhiệm và quyền hạn của giám đốc, cổ tức, quyền vay và các quy định nội bộ khác.
- Tình trạng pháp lý:
- TRÒ CHƠI: Có ý nghĩa pháp lý cao hơn vì nó xác định sự tồn tại và mục đích của công ty. Bất kỳ hoạt động nào ngoài phạm vi của MOA đều được coi là vượt quá thẩm quyền (vượt quá thẩm quyền pháp lý) và có thể bị vô hiệu.
- AOA: Mang tầm quan trọng nhưng phụ thuộc vào MOA. Nó liên quan đến quản trị nội bộ và quản lý của công ty.
- Truy cập công cộng:
- TRÒ CHƠI: Thường có sẵn để kiểm tra công khai vì nó nêu ra những thông tin cần thiết về danh tính và mục đích của công ty.
- AOA: Thường không thể tiếp cận được với công chúng. Đó là một tài liệu nội bộ chi phối các mối quan hệ giữa công ty và các thành viên.
- Tài liệu riêng biệt:
- MOA và AOA: Mặc dù có liên quan chặt chẽ với nhau nhưng MOA và AOA là những tài liệu riêng biệt. MOA được nộp trong quá trình đăng ký của công ty, trong khi AOA được xây dựng để bổ sung cho MOA và thường được tùy chỉnh để phù hợp với cơ cấu nội bộ của công ty.
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3902356
- https://repository.up.ac.za/bitstream/handle/2263/29475/dissertation.pdf?sequence=1
Cập nhật lần cuối: ngày 09 tháng 2024 năm XNUMX
Tôi đã nỗ lực rất nhiều để viết bài đăng trên blog này nhằm cung cấp giá trị cho bạn. Nó sẽ rất hữu ích cho tôi, nếu bạn cân nhắc chia sẻ nó trên mạng xã hội hoặc với bạn bè/gia đình của bạn. CHIA SẺ LÀ ♥️
Chara Yadav có bằng MBA về Tài chính. Mục tiêu của cô là đơn giản hóa các chủ đề liên quan đến tài chính. Cô đã làm việc trong lĩnh vực tài chính khoảng 25 năm. Cô đã tổ chức nhiều lớp học về tài chính và ngân hàng cho các trường kinh doanh và cộng đồng. Đọc thêm tại cô ấy trang sinh học.
Tìm hiểu về các nghĩa vụ pháp lý của việc soạn thảo MOA và AOA ở các khu vực pháp lý khác nhau, cũng như các sửa đổi có thể được thực hiện đối với AOA, nêu bật sự phức tạp liên quan đến việc duy trì sự tuân thủ và quản trị cho một công ty. Những chi tiết này rất quan trọng đối với các chuyên gia quản trị doanh nghiệp và giám đốc công ty.
Các yêu cầu đối với MOA và AOA ở nhiều quốc gia khác nhau cung cấp những hiểu biết có giá trị về môi trường pháp lý và quy định ảnh hưởng đến các công ty trên toàn cầu. Sự khác biệt về nội dung, bản chất và nghĩa vụ của các tài liệu này nhấn mạnh sự cần thiết phải có khuôn khổ quản trị phù hợp ở các khu vực pháp lý khác nhau.
Điều đáng chú ý là MOA là tài liệu công khai phải được nộp cho chính phủ trong quá trình đăng ký công ty, trong khi AOA là tài liệu riêng tư không bắt buộc phải nộp.
Sự khác biệt giữa MOA và AOA là khá đáng kể, đặc biệt là về nội dung của từng tài liệu, bản chất của chúng và khả năng sửa đổi. Điều quan trọng là các công ty phải hiểu những khác biệt này.
Vai trò của MOA trong việc xác định phạm vi, quyền lực, mục tiêu và vốn của công ty cũng như sự phát triển lịch sử của các điều khoản và tầm quan trọng của AOA trong việc xác định các quy tắc và quy định của tổ chức, làm sáng tỏ khuôn khổ pháp lý và quản trị nội bộ của công ty.
MOA và AOA là những tài liệu rất quan trọng phải được soạn thảo cẩn thận để đảm bảo rằng công ty và các mối quan hệ bên trong và bên ngoài của công ty được xác định rõ ràng. Thật thú vị khi thấy sự khác biệt rõ ràng giữa hai tài liệu này.
Thông tin về 6 điều khoản của MOA và tầm quan trọng của AOA trong việc làm tài liệu tham khảo cho các tranh chấp và lòng tin của cổ đông là đặc biệt đáng chú ý. Thật thú vị khi nghĩ về cách những tài liệu này định hình hoạt động của công ty và mối quan hệ của công ty với các cổ đông và cơ quan quản lý.
Thông tin chi tiết về MOA và AOA cũng như bảng so sánh cung cấp sự hiểu biết toàn diện về hai tài liệu này cũng như các yêu cầu tương ứng của chúng. Đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho bất kỳ ai tham gia vào việc thành lập hoặc điều hành một công ty.