RFQ 与 RFP：差异与比较

虽然它们看起来相似，但它们确实具有不同的含义。 这两个术语在采购过程中执行不同的目的。 这些与两家公司之间提供和接收信息的过程有关。 RFQ 和 RFP 都属于 RFx 文档系列。

关键精华

1. RFQ 是报价请求，而 RFP 是提案请求。
2. RFQ 用于比较产品或服务的价格，而 RFP 用于评估所提出的问题解决方案。
3. RFQ 需要详细说明所请求的产品或服务，而 RFP 需要详细说明要解决的问题。

RFQ 与 RFP

RFQ（询价单）是组织用来查找产品或服务价格的一种文件。 还可以通过 RFQ 分析财务信息。 RFP（征求建议书）是公司发送给供应商的文件。 目的是收集数据。

RFQ 是一个请求 行情 价格和付款方式信息。 买方获得他/她想要的确切产品或服务类型的确切数量。 RFQ 包含需求列表，以便 供应商 可以分别提供每个需求的价格。

在 RFP 中，问题应该非常具体。 通过这种方式，买家可以获得有关供应商及其体验的具体信息。 买家也可以提出自己面临的问题，向买家征求建议和解决方案 供应商.

供应商可以提供特定的策略，而买方可以根据他们提供的解决方案来感知他们的技能。

对比表

比较参数	询价	RFP
完整形式	RFQ 的完整形式是询价。	RFP 代表征求建议书。
宗旨	RFQ 的目的是分析财务细节。	RFP 的目的是让您货比三家，比较各种因素，然后再做出明确的选择。
样式	RFQ 的写作风格应该是结构化和规范的。	RFP 的风格应该是直接的，并保持正式的语言。
问	RFQ 应包含了解需求成本的问题。	在 RFP 中，应该提出具体问题以获取有关服务、产品和业务的详细信息。
优势	通过 RFQ，人们可以了解具体的价格，而不会被其他细节所淹没。	通过 RFP，买家可以比较所有报价和功能并清楚地了解以做出决定。

什么是询价？

询价单或 RFQ 是公司用来询问服务或产品价格的文件。 在采购货物之前，此文件说明买方要购买并向供应商索要价格。 RFQ 将详细说明要求和数量。

买方或公司会将 RFQ 发送给买方有兴趣与之开展业务的供应商或其他公司。 收到RFQ后，供应商会回复详细的报价。 从这些回应中，买家可以为他/她决定最好的交易。

不仅是成本，此应用程序还可以包括产品的详细列表及其特性、产品数量、付款方式和预计交货日期。

在进行大规模采购或签订大型长期合同之前，供应商会询问 RFQ。 该文件使买方有机会比较所有供应商的报价并获得合理和最佳的商业交易。

什么是 RFP？

RFP 或征求建议书是公司发送的文件，用于从供应商那里收集有关服务而非产品的信息。 RFQ 只询问价格，但 RFP 稍微复杂一些，因为他们要求提供更多信息。

在 RFP 中，买方将附上一些有关项目的详细信息，以查看供应商将如何提出策略。 由于买方将接触各种潜在的经销商，因此买方将看到不同的策略。 RFP 也可以包含有关承包商的问题。

RFP 应该简单明了。 通过RFP，买方可以了解供应商的偏好，从而买方不仅可以根据价格，还可以根据供应商的优先级来比较交易。

RFP 可以要求供应商提供以前作品的示例。 为了确定和自信，买家可以询问以前类似项目的详细信息。

通过 RFP，买方有机会了解供应商的技能和能力，然后进行比较以获得最佳结果。

RFQ 和 RFP 之间的主要区别

1. RFQ 代表询价单，RFP 代表征求建议书。
2. RFQ 要求提供特定服务或产品的成本，而 RFP 要求提供有关服务的详细信息甚至证明。
3. RFQ是获取财务细节，而RFP是获取其他细节，可以帮助比较其他供应商，从而买方可以选择最好的协议。
4. RFQ 应该结构良好且规范。 在撰写 RFP 时，买方应该非常正式并非常直接地陈述他/她的问题。 买方需要询问他/她需要了解的有关服务的任何信息。
5. RFQ只需要详细说明整个项目的成本，供应商不能用其他无关信息误导采购商。 另一方面，RFP 可以让买家了解供应商的能力和效率。

参考资料

1. https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mksc.1070.0281
2. https://jsf.pm-research.com/content/12/4/90.short

最后更新时间：15 年 2023 月 XNUMX 日