什么是商店分类帐？ | 定义、目的、优缺点

商店的分类帐是记录发出和接收的库存物品的价值和数量及其期末余额的文件或报表。它与 Bin Card 进行比较，因为这两种报表都用于记录库存材料。

但是，必须注意的是，尽管需要定期维护，但在交易发生之前不需要更新 Stores Ledgers。 另一方面，Bin Cards 必须在交易发生之前保持最新状态。

除此之外，商店分类账包含材料的价值并由 成本核算 部门。 相比之下，Bin Cards 不考虑库存物品的价值，由负责商店负责维护。

关键精华

1. 商店分类帐是一种记录保存文件，用于跟踪企业的货物流入和流出。
2. 它包含收到货物的收货日期、数量和价值等信息，以及发出日期、数量和发出货物的用途等信息。
3. 商店分类账可帮助企业维护准确的库存记录、监控库存水平和控制成本。

Stores Ledgers 的用途是什么？

商店分类帐通常用于管理库存交易。 但是，如果有人可能会询问它们的具体用途，则会在列表下确定以下内容：

1. 维护商店分类帐有助于了解企业库存物品的数量和价值。
2. 他们帮助企业主决定是否需要额外的库存材料。
3. 商店分类帐有助于会计和 审计 工作人员计算可用库存材料的最终价值。

如何维护商店分类帐？

商店分类帐被分配给特定材料的每个组成部分。当成本核算人员记录库存物料的数量时，生成的报表称为库存卡。然而，额外列的存在区分了 商店分类帐 从垃圾卡。

构成 Stores Ledger 的列包括：

1. 库存项目的成本或价值。
2. 收到的库存物品。
3. 发出的库存物品。
4. 最低库存项目。
5. 最大库存项目。

最大和最小列允许企业所有者了解可用库存项目的水平并确定是否需要额外的库存项目。

因此，当公司发现可用库存数量超过最低水平时，他们可以订购额外的库存项目。 结果，企业主永远不会用完供应库存。

除此之外，项目的价值或成本栏让成本核算员了解在库存项目上花费和收到的资本数量以及手头资金的最终价值。

商店分类帐的优点

Stores Ledgers 的管理以多种方式帮助企业主。 Stores Ledgers 的一些重要优势包括：

1. 它们有助于了解可用库存材料的数量和价值。
2. 可以使用商店分类账建立库存项目管理的内部控制。
3. 它们有助于在年度盘点和审计期间计算可用库存项目的成本和数量。
4. 当库存商品数量低于商店分类帐的最低水平时，公司所有者会变得警觉。

商店分类帐的缺点

尽管 Stores Ledgers 有很多好处，但它们并非没有任何限制。 Stores Ledgers 的一些主要缺点包括：

1. 商店分类帐中的大量列使计算过程复杂化。
2. 有可能出现笔误，因为在更新过程中必须填写太多的栏目。
3. 商店分类帐中的记录并不详细。 它们只是实际交易的总结。

参考资料

1. http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
2. http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf

最后更新时间：11 年 2023 月 XNUMX 日