دروب بوكس ​​مقابل شيربوينت: الفرق والمقارنة

يوفر Dropbox تخزينًا سهلاً للملفات ومشاركتها من خلال واجهات سهلة الاستخدام وقدرات مزامنة قوية، وهو مثالي للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تعطي الأولوية للبساطة وإمكانية الوصول. يوفر SharePoint، المتكامل مع Microsoft 365، نظامًا أساسيًا شاملاً للتعاون، ويقدم إدارة متقدمة للمستندات، وميزات إنترانت، وتكاملًا عميقًا مع تطبيقات Microsoft، مما يجعله مناسبًا للمؤسسات الكبيرة التي تسعى إلى التخصيص الشامل وحلول التعاون على مستوى المؤسسة.

الوجبات السريعة الرئيسية

1. Dropbox عبارة عن خدمة استضافة ومشاركة ملفات قائمة على السحابة تركز على سهولة الاستخدام والتعاون.
2. إن SharePoint عبارة عن نظام أساسي تعاوني قائم على الويب يوفر أدوات لإدارة المستندات والتعاون الجماعي وذكاء الأعمال.
3. يعد Dropbox مثاليًا للأفراد والشركات الصغيرة الذين لديهم احتياجات أساسية لمشاركة الملفات ، بينما يعد SharePoint مناسبًا بشكل أفضل للمؤسسات الكبيرة ذات متطلبات التعاون وإدارة المستندات المعقدة.

Dropbox مقابل SharePoint

Dropbox هي خدمة استضافة ملفات تتيح للمستخدمين إدارة ملفاتهم عبر أجهزة متعددة والوصول إليها من أي مكان متصل بالإنترنت. إن SharePoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون يستند إلى الويب تم تطويره بواسطة Microsoft. يوفر للمستخدمين موقعًا مركزيًا لإدارة المحتوى.

Dropbox عبارة عن شبكة نقل ملفات سحابية ونسخ احتياطي عبر الإنترنت تخزين. إنه سهل للغاية وسهل الاستخدام ولا يتطلب أي معرفة فنية. 

وفي الوقت نفسه ، يحتاج SharePoint إلى توجيه من قسم تكنولوجيا المعلومات لتأليفه و  إطالة.

شيربوينت معقد للغاية لبدء مفتاح. ولكن ، لديها العديد من الوظائف الخاصة ليتم عرضها بشكل منفصل. تسمح سماته القوية بإدارة المستندات الجديدة ، إلى جانب نقل الملفات بسهولة. 

جدول المقارنة

الميزات	Dropbox	شير
تركز	تخزين الملفات ومشاركتها بشكل بسيط	إدارة شاملة للمستندات والتعاون والتواصل الداخلي
سهولة الاستعمال	واجهة سهلة الاستخدام، إعداد بسيط	منحنى تعليمي معتدل ومعقد للميزات المتقدمة
الخزائن	يختلف حسب الخطة (2 جيجابايت - 30 تيرابايت)	يختلف حسب الخطة (1 تيرابايت - غير محدود)
ميزات التعاون	مشاركة الملفات الأساسية والتحكم في الإصدار والتعليقات	أدوات تعاون قوية، وسير العمل، ومواقع الفرق، ومواقع الويكي
حماية	الميزات الأساسية مثل الحماية بكلمة المرور والتشفير	ميزات أمان متقدمة مثل التحكم في أذونات المستخدم ومنع فقدان البيانات والتدقيق
الاندماج	يتكامل مع أدوات الطرف الثالث المختلفة	يتكامل بسلاسة مع منتجات Microsoft الأخرى
السعر	يختلف حسب الخطة (11.99 دولارًا في الشهر - 20 دولارًا في الشهر لكل مستخدم)	مضمن مع اشتراكات Microsoft 365 أو الخطط المنفصلة المتوفرة
المستخدمين المستهدفين	أفراد، فرق صغيرة	الفرق والأقسام والمنظمات الكبيرة

ما هو دروببوإكس؟

Dropbox هي خدمة استضافة ملفات قائمة على السحابة تتيح للمستخدمين تخزين الملفات والمجلدات ومزامنتها ومشاركتها عبر أجهزة متعددة. فهو يوفر حلاً مناسبًا للأفراد والشركات للوصول إلى ملفاتهم من أي مكان متصل بالإنترنت.

الميزات والوظائف

1. تخزين الملفات ومزامنتها:
   • يوفر Dropbox للمستخدمين موقعًا مركزيًا لتخزين ملفاتهم في السحابة. يمكن للمستخدمين تحميل الملفات من أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم، والتي تتم مزامنتها بعد ذلك عبر جميع الأجهزة المرتبطة. وهذا يضمن إمكانية الوصول إلى أحدث إصدار من الملف من أي جهاز.
2. مشاركة الملفات والتعاون:
   • إحدى ميزات Dropbox الرئيسية هي قدرته على مشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين. يمكن للمستخدمين إنشاء روابط قابلة للمشاركة لملفات أو مجلدات معينة، مما يسمح للمتعاونين بعرضها أو تحريرها أو التعليق عليها. وهذا يسهل التعاون السلس بين أعضاء الفريق أو الشركاء الخارجيين.
3. توافق النظام الأساسي:
   • يتوافق Dropbox مع أنظمة التشغيل المختلفة، بما في ذلك Windows وmacOS وLinux وiOS وAndroid. ويضمن هذا إمكانية وصول المستخدمين إلى ملفاتهم بغض النظر عن الجهاز الذي يستخدمونه، مما يعزز المرونة والإنتاجية.
4. تاريخ الإصدار واسترداد الملفات:
   • يقوم Dropbox تلقائيًا بحفظ سجل إصدارات الملفات، مما يسمح للمستخدمين بالعودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استرداد الملفات المحذوفة من مجلد Dropbox Trash، مما يوفر طبقة إضافية من الحماية ضد فقدان البيانات غير المقصود.
5. الأمن وحماية البيانات:
   • يستخدم Dropbox إجراءات أمنية متقدمة لحماية بيانات المستخدم، بما في ذلك التشفير أثناء النقل وأثناء الراحة. وهو يوفر ميزات مثل المصادقة الثنائية وعناصر التحكم في الوصول الدقيقة لتعزيز أمان البيانات والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
6. التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث:
   • يتكامل Dropbox مع مجموعة واسعة من تطبيقات الطرف الثالث، مما يتيح للمستخدمين تبسيط سير العمل وتحسين الإنتاجية. التكامل مع أدوات الإنتاجية الشائعة مثل Microsoft Office، وGoogle Workspace، فترة ركودويعمل Adobe Creative Cloud على تحسين التعاون وكفاءة سير العمل.
7. الميزات المتقدمة للشركات:
   • يقدم Dropbox خطط عمل مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات المؤسسات، ويوفر ميزات إضافية مثل الإدارة المركزية وأدوات تعاون الفريق وضوابط المشاركة المتقدمة وخيارات الأمان المحسنة. تلبي هذه الميزات المتطلبات المحددة للشركات، مما يضمن التعاون الفعال وإدارة البيانات.

ما هو شيربوينت؟

SharePoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون على الويب تم تطويره بواسطة Microsoft والذي يمكّن المؤسسات من إنشاء المحتوى والتطبيقات وإدارتها ومشاركتها. وهو بمثابة مركز مركزي للعمل الجماعي، وتسهيل الاتصال والتعاون وإدارة المستندات داخل المنظمة.

الميزات والوظائف

1. إدارة الوثائق وتخزينها:
   • يوفر SharePoint مستودعًا مركزيًا لتخزين المستندات، مما يمكّن المستخدمين من تحميل الملفات وتنظيمها وإدارتها بطريقة منظمة. وهو يدعم أنواع المستندات المختلفة، بما في ذلك مستندات Word وجداول بيانات Excel وعروض PowerPoint التقديمية والمزيد.
2. فريق التعاون:
   • يعزز SharePoint التعاون بين أعضاء الفريق من خلال توفير ميزات مثل مواقع الفريق ومكتبات المستندات ولوحات المناقشة. يمكن للمستخدمين العمل معًا على المستندات في الوقت الفعلي، وتتبع التغييرات، والمشاركة في المناقشات لتسهيل العمل الجماعي ومشاركة المعرفة.
3. الإنترانت ونشر المحتوى:
   • يعد SharePoint بمثابة نظام أساسي قوي لإنشاء مواقع الإنترانت وبوابات الشركات. يمكن للمؤسسات إنشاء مواقع إنترانت مخصصة لنشر الأخبار والإعلانات ومعلومات الشركة. فهو يوفر ميزات مثل نشر الأخبار ومكتبات المستندات والتقويمات وأجزاء الويب المخصصة لتحسين الاتصال والمشاركة الداخليين.
4. أتمتة سير العمل:
   • يتضمن SharePoint إمكانات سير العمل المضمنة التي تسمح للمؤسسات بأتمتة عمليات الأعمال وتبسيط سير العمل. يمكن للمستخدمين إنشاء مهام سير عمل مخصصة باستخدام SharePoint Designer أو Microsoft Power Automate لأتمتة المهام وتوجيه المستندات للموافقة عليها وفرض قواعد العمل.
5. ذكاء الأعمال وإعداد التقارير:
   • يتكامل SharePoint مع Microsoft Power BI وExcel Services لتوفير إمكانات قوية في مجال ذكاء الأعمال. يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات معلومات تفاعلية وتقارير وتصورات للبيانات للحصول على رؤى حول المقاييس الرئيسية واتخاذ قرارات مستنيرة.
6. البحث والاكتشاف:
   • تتيح وظيفة البحث القوية في SharePoint للمستخدمين إمكانية العثور بسرعة على المحتوى ذي الصلة عبر النظام الأساسي. ويتضمن ميزات مثل البحث المؤسسي، والتنقل بين البيانات التعريفية، ومصفيات البحث لتسهيل اكتشاف المحتوى واسترجاعه.
7. الأمان والامتثال:
   • يوفر SharePoint ميزات أمان شاملة لحماية المعلومات الحساسة وضمان الامتثال التنظيمي. وهو يتضمن إدارة الأذونات الدقيقة، والتشفير، ومنع فقدان البيانات (DLP)، وميزات الامتثال مثل الاكتشاف الإلكتروني والحجز القانوني.
8. التكامل مع مايكروسوفت 365:
   • يتكامل SharePoint بشكل وثيق مع خدمات Microsoft 365 الأخرى، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Teams وOutlook وOneDrive وOffice. يتيح هذا التكامل التعاون السلس ومشاركة المعلومات عبر نظام Microsoft البيئي.
9. التخصيص والتوسعة:
   • يوفر SharePoint خيارات تخصيص واسعة النطاق، مما يسمح للمؤسسات بتخصيص النظام الأساسي وفقًا لاحتياجاتها الخاصة. يمكن للمستخدمين إنشاء تصميمات موقع مخصصة وإضافة أجزاء ويب مخصصة وتطوير حلول مخصصة باستخدام SharePoint Framework (SPFx) وMicrosoft Power Platform.

الاختلافات الرئيسية بين Dropbox و SharePoint

• التخزين والمزامنة:
  • دروببوإكس: يركز على تخزين الملفات ومزامنتها سهلة الاستخدام، مما يوفر واجهات بديهية وقدرات مزامنة قوية.
  • نقطة مشاركة: يوفر نظامًا أساسيًا تعاونيًا شاملاً متكاملاً مع Microsoft 365، مع التركيز على الإدارة المتقدمة للمستندات وميزات الإنترانت والتكامل العميق مع تطبيقات Microsoft.
• التعاون والعمل الجماعي:
  • دروببوإكس: مصمم بشكل أساسي لمشاركة الملفات والتعاون، ويقدم ميزات مثل روابط مشاركة الملفات والتعاون في الوقت الفعلي والتعليق.
  • نقطة مشاركة: يقدم نطاقًا أوسع من أدوات التعاون بخلاف مشاركة الملفات، بما في ذلك مواقع الفريق ومكتبات المستندات ومهام سير العمل والتكامل مع Microsoft Teams للتعاون الجماعي.
• التخصيص والتكامل:
  • دروببوإكس: يقدم خيارات تخصيص وعمليات تكامل محدودة مقارنة بـ SharePoint، مع التركيز على البساطة وسهولة الاستخدام.
  • نقطة مشاركة: يوفر إمكانات تخصيص واسعة النطاق، مما يسمح للمؤسسات بتخصيص النظام الأساسي ليناسب احتياجاتها المحددة من خلال تصميمات المواقع المخصصة وأجزاء الويب والتكامل مع خدمات Microsoft 365 الأخرى وتطبيقات الجهات الخارجية.
• الميزات على مستوى المؤسسة:
  • دروببوإكس: يستهدف في المقام الأول الشركات الصغيرة والمتوسطة والأفراد، ويقدم تجربة سهلة الاستخدام مع ميزات التعاون الأساسية.
  • نقطة مشاركة: مخصص للمؤسسات والمؤسسات الأكبر حجمًا، ويوفر ميزات متقدمة مثل بحث المؤسسات وميزات الامتثال وذكاء الأعمال وضوابط الأمان الشاملة.
• النظام البيئي للمنصة:
  • دروببوإكس: تعمل كمنصة مستقلة للتخزين السحابي والتعاون، مع تكامل محدود مع أدوات وخدمات الإنتاجية الأخرى.
  • نقطة مشاركة: جزء من نظام Microsoft 365 البيئي الأوسع، والمتكامل بإحكام مع تطبيقات Microsoft الأخرى مثل Outlook وMicrosoft Teams وOneDrive وتطبيقات Office، مما يوفر تعاونًا وإنتاجية سلسة عبر نظام Microsoft البيئي.

آخر تحديث: 02 مارس 2024