Microsoft Teams مقابل SharePoint: الفرق والمقارنة

يقدم Microsoft 365 تطبيقات كثيرة لجعل حياتنا العملية أسهل. يمكننا تحسين بيئة العمل لدينا من مشاركة الملفات إلى التعاون مع أشخاص آخرين عند دمج هذه الحلول.

أحد الأمثلة المثالية على ذلك هو دمج نظام إدارة المستندات الخاص بـ SharePoint في بيئة Microsoft Teams بحيث يمكننا الاستمتاع بفوائد كلتا الأداتين معًا. 

الوجبات السريعة الرئيسية

1. تم تصميم Microsoft Teams للتعاون الجماعي ، بينما تم تصميم SharePoint لإدارة المستندات.
2. يحتوي Microsoft Teams على ميزات مؤتمرات الفيديو المدمجة ، بينما لا يقوم SharePoint بذلك.
3. يمتلك SharePoint ميزات تحكم وإدارة مستندات أكثر قوة من Microsoft Teams.

Microsoft Teams مقابل SharePoint

فرق مايكروسوفت هي أداة تعاون وتواصل في الوقت الفعلي تم تصميمها بواسطة Microsoft للتعاون الجماعي. إن SharePoint عبارة عن أداة لإدارة المستندات والمحتوى مصممة لإدارة الملفات والمعلومات عبر المؤسسة. يسمح للمستخدمين بتنظيم ومشاركة المستندات والتدفقات.

فرق مايكروسوفت هي واحدة من أحدث أدوات التعاون التي أطلقتها الشركة. النظام الأساسي متعدد الاستخدامات للتواصل والتعاون بحيث يمكن استبداله بسهولة سكيب لعملك اليومي.

من الاتصال عبر مكالمات الفيديو إلى مشاركة الملفات وتنزيلها ، توفر Microsoft Teams موقعًا مركزيًا لجميع أعضاء الفريق للعمل بكفاءة.

يعد SharePoint أيضًا نظامًا أساسيًا للتعاون حيث يمكن للمرء تخزين أي معلومات ومشاركتها والوصول إليها. يمكن للمرء استخدام SharePoint بشكل مستقل من خلال فتح أي مستعرض ويب ولكن Microsoft تتكامل أيضًا في حزم Microsoft المختلفة مثل Office 365.

من SharePoint ، يمكن مشاركة المعلومات عبر فرق مختلفة بأمان.

جدول المقارنة

معلمات المقارنة	فرق مايكروسوفت	شير
تعريف	Microsoft Teams هو نظام أساسي للتعاون والتواصل وهو جزء من مجموعة Microsoft 365.	SharePoint هو نظام أساسي تعاوني قائم على الويب لتخزين المستندات ومشاركتها.
إطلاق	تم إطلاق Microsoft Teams في عام 2017.	تم إطلاق SharePoint في عام 2001.
النوع	يلعب Microsoft Teams دور مراقبة العمل الجماعي بشكل عام. من مشاركة الملفات إلى مؤتمرات الفيديو ، كل شيء يتم على المنصة.	يعد SharePoint أمرًا بالغ الأهمية لنظام معلومات المؤسسة ولديه مستودعات لإدارة المعلومات ومشاركتها.
المميزات	الميزات الرئيسية هي مؤتمرات الصوت والفيديو ، وإنشاء القنوات ، وتخزين المستندات ، والمشاركة.	الميزات الرئيسية هي المشاركة والاكتشاف والتنظيم والبناء والإدارة.
استعمل	يتم استخدامه لبناء بيئة عمل مختلطة بحيث يمكن لجميع أعضاء الفريق في المشروع العمل بشكل تعاوني.	يستخدم SharePoint بشكل أساسي لإنشاء مواقع الويب حيث يمكن للشركة تخزين المعلومات بشكل آمن.
Communication	تعد المراسلة ومكالمات الفيديو وتسجيل الاجتماعات من وسائل الاتصال المختلفة.	لا توجد وسائل اتصال أخرى باستثناء مشاركة المستندات.
الوصول للتعاليم	يتم الوصول إلى Microsoft Teams من التطبيقات المستقلة المتوفرة لأجهزة Android و iOS.	يمكن الوصول إلى SharePoint من خلال أي مستعرض إنترنت كما أنه يأتي مدمجًا مع Microsoft Teams.

ما هي فرق Microsoft؟

تعد Microsoft Teams واحدة من أفضل منصات التعاون التي تستخدمها العديد من المنظمات بما في ذلك التكتلات متعددة الجنسيات والمعاهد التعليمية اليوم لتنفيذ الأعمال اليومية.

هناك العديد من الميزات المفيدة للمنصة والتي تعتبر بالغة الأهمية لاتصالات الأعمال اليوم خاصةً في الوضع عبر الإنترنت.

على الرغم من وجود العديد من تطبيقات العمل والتعاون في المشاريع الأخرى مثل Slack أو Skype التي يستخدمها الناس اليوم. لكن بعض ميزات Microsoft Teams تجعلها واحدة من أكثر الميزات مرونة في السوق. 

يتيح Microsoft Teams إنشاء فرق متنوعة من حساب واحد. ويتكون الفريق الواحد من قنوات يمكن إجراء محادثات فيها بين زملائه.

يمكن جدولة الاجتماعات في القنوات وسيتلقى الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى فريق معين إشعارًا. هناك قناة عامة حيث يمكن لكل عضو عرض أي منشورات أو وثائق تم تحميلها.

بصرف النظر عن إجراء الاجتماعات والرسائل ، يمكن للمرء أيضًا تحميل المنشورات لتقديم تحديثات بشأن أي شيء. يتوفر للأشخاص أيضًا خيار الرد على المنشورات باستخدام الرموز التعبيرية (مثل Facebook) والرد عليها. 

بعض الميزات الأكثر استخدامًا في النظام الأساسي هي مكالمات الفيديو ، ومشاركة الشاشة ، وتسجيل الاجتماعات ، واستخدام SharePoint Online للوصول إلى المستندات ، وما إلى ذلك. تعد Microsoft Teams نظامًا أساسيًا سهل الاستخدام للغاية يوفر مساحة عمل مختلطة لتعزيز الإنتاجية.

Microsoft Teams عبارة عن نظام أساسي جديد وهناك مواد تدريبية متاحة من الشركة إذا احتاج أي شخص إلى المساعدة في تعلم كيفية استخدام النظام الأساسي. 

ما هو شيربوينت؟

أفضل وصف لـ SharePoint هو النظام الأساسي التعاوني المستند إلى الويب الذي أطلقته Microsoft ويشكل المحور المركزي لأنظمة إدارة المستندات.

هذه المنصة معروفة بتخزين ومشاركة البيانات (معلومات مهمة) بين مختلف أعضاء الفريق في الشركة. يصبح بشكل أساسي جزءًا مهمًا من نظام العمل في بيئة بعيدة لإدارة المحتوى.

يتم استخدام SharePoint بشكل أساسي من قبل الشركات لإنشاء مواقع ويب حيث يتم تخزين محتويات الشركة المختلفة. 

هناك أسباب متعددة الأطراف تجعل من فريقك أن يجعل SharePoint جزءًا من نظامك الأساسي للعمل. سهولة الوصول إلى المحتوى من أي ركن من أركان العالم من أي جهاز دون أي متاعب هي رغبة كل موظف هناك.

وبفضل ميزات SharePoint المختلفة ، أصبح ذلك ممكنًا لكل موظف في الشركة. يصبح SharePoint أكثر قوة عندما يتكامل مع Office 365 وبالتالي يطلق العنان للقوة الحقيقية لمساحة العمل التعاونية. 

يتمتع SharePoint بالعديد من الفوائد خاصةً بسبب مستوى الأمان العالي الخاص به. ستسمح ميزات الأمان المضمنة في SharePoint للمالك بتحديد أي موظف يمكنه الوصول إلى أي مستوى من المعلومات أو من خارج المؤسسة يمكنه الوصول إلى المحتوى.

يمكنه أيضًا أتمتة المهام العادية مثل جمع حالة المستندات ، وجمع الموافقات ، وما إلى ذلك. 

الاختلافات الرئيسية بين Microsoft Teams و SharePoint

1. Microsoft Teams عبارة عن نظام أساسي للتعاون والتواصل موصوف بشكل أفضل كمكان عمل مختلط بينما يعد SharePoint نظامًا أساسيًا لإدارة المستندات ومشاركتها.
2. Microsoft Teams عبارة عن نظام أساسي جديد تم إطلاقه في عام 2017 بينما تم إصدار SharePoint في عام 2001.
3. يلعب Microsoft Teams دور مراقبة العمل الجماعي بشكل عام بينما يمتلك SharePoint مستودعاته لإدارة المعلومات ومشاركتها.
4. تشمل الميزات الرئيسية لـ Microsoft Teams مؤتمر الصوت والفيديو ، وإنشاء القنوات ، وتخزين المستندات ، والمشاركة بينما تدور ميزات SharePoint المتنوعة حول التخزين السليم للمعلومات ومشاركتها. 
5. يتم استخدام Microsoft Teams لبناء بيئة عمل مختلطة بحيث يمكن لجميع أعضاء الفريق في المشروع العمل بشكل تعاوني بينما يستخدم SharePoint بشكل أساسي لإنشاء مواقع الويب حيث يمكن للشركة تخزين المعلومات بأمان.

مراجع حسابات

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-5875-0_1
2. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1155/2015/589180

آخر تحديث: 13 يوليو 2023