توفر Microsoft ميزات متنوعة لتسهيل العمل الجماعي. لتغطية كيانات محددة في إطار عمل Microsoft تم إنشاؤها للعمل بكفاءة في مجموعة هي مجموعات Microsoft و Microsoft Teams.
كلاهما يعملان ويعملان بطرق مختلفة ويوفران ميزات مميزة للمستخدمين. ومع ذلك ، فإن الهدف من كلتا الكتلتين من Microsoft يظل كما هو.
الوجبات السريعة الرئيسية
- تسهل مجموعات Microsoft التعاون من خلال الموارد المشتركة مثل البريد الإلكتروني والتقويم والملفات ، بينما تركز Microsoft Teams على الاتصال عبر الدردشة والمكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو.
- تقدم Microsoft Teams ميزات أكثر تقدمًا ، مثل مشاركة الشاشة وتكامل تطبيقات الجهات الخارجية ، بينما تتميز مجموعات Microsoft بوظائف أبسط.
- يعد Microsoft Teams تطبيقًا مستقلاً ، بينما تعد مجموعات Microsoft جزءًا من تطبيقات Office 365 المتنوعة.
مجموعات Microsoft مقابل Microsoft Teams
توفر مجموعات Microsoft مساحات عمل مشتركة للفرق للتعاون والتواصل في الوقت الفعلي ، والتكامل مع تطبيقات Microsoft الأخرى. فرق مايكروسوفت هي مساحة عمل قائمة على الدردشة مع دردشة مستمرة وتكامل تطبيقات تابعة لجهات خارجية لمساعدة الفرق على العمل بكفاءة أكبر.
مجموعات Microsoft لديها واجهة تشبه Outlook. تعد إضافة أو إزالة الأشخاص من المجموعة أمرًا سهلاً وبسيطًا للغاية ، مثل عناصر الأمان الأخرى القائمة على المجموعة.
تهدف معظم الخدمات المقدمة إلى إدارة عضوية الفريق وتلبية إمكانية الوصول لمجموعة كبيرة.
من ناحية أخرى، فرق مايكروسوفت يحتوي على واجهة مستخدم مخصصة ولا يحتوي على واجهة تشبه Outlook. لا يوجد بدل للمستخدمين الخارجيين.
يوفر هذا أمانًا شاملاً ويقلل من التهديدات ونقاط الضعف.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | مجموعات Microsoft | فرق مايكروسوفت |
|---|---|---|
| المسمى الوظيفي | يعمل كمنصة تتيح لمستخدمي Azure Active Directory مشاركة الملفات والتعاون | يعمل كمنصة تتيح للمستخدمين التواصل بطرق مختلفة ويساعد أيضًا في تنظيم الملفات التي تتم مشاركتها |
| السطح البيني | مجموعة Microsoft لديها نظرة مثل واجهة | يحتوي Microsoft Team على واجهة مستخدم مخصصة وليس لديه واجهة مثل النظرة |
| دعوات | تسمح مجموعات Microsoft للمستخدمين الخارجيين الآخرين بالانضمام كضيوف من خلال الدعوات | لا يمتلك Microsoft Team أي ميزة دعوة ولا يسمح للمستخدمين الخارجيين بالانضمام كضيوف |
| الخطط المطلوبة | تحتاج مجموعة Microsoft إلى خطة التبادل عبر الإنترنت مع Microsoft 365 ، للوصول إلى ميزة مجموعة Microsoft | لا يتطلب Microsoft Team أي خطة من هذا القبيل مع Microsoft 365 ، للوصول إلى Microsoft Teams |
| التطبيقات | توفر مجموعات Microsoft التطبيقات في الأنظمة الأساسية للأجهزة المحمولة فقط | يوفر Microsoft Teams تطبيقات لسطح المكتب بالإضافة إلى الأنظمة الأساسية للجوّال |
ما هي مجموعات Microsoft؟
تعد مجموعات Microsoft جزءًا من Office 365. وهي توفر قائمة بمستخدمي Active Directory الذين لديهم حق الوصول إلى مجموعة محددة من الأدوات.
تتضمن هذه الأدوات OneNote و MS Planner و شير، و اخرين. يحتوي مستخدمو Active Directory على صندوق بريد مشترك داخل مكتب Microsoft. كما أنهم يشاركون التقويم عبر القائمة.
تتمثل المهمة الرئيسية لمجموعات Microsoft في إنشاء مجموعة ذات إجراء "خلفي". يتيح ذلك للمستخدم الاتصال بالعديد من الأدوات المختلفة التي يمكن الوصول إليها واستخدامها معًا.
يوفر فريقًا من الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى نفس الملفات. يمكن استخدام خدمة العضوية عبر التطبيقات التي تقدمها Microsoft في مجموعات Microsoft للعمل الأساسي إلى المستوى المتقدم.
تعمل مجموعات Microsoft ككائن في Azure Active Directory. تعد إضافة أو إزالة الأشخاص من المجموعة أمرًا سهلاً وبسيطًا للغاية ، مثل كائن أمان آخر قائم على المجموعة.
تهدف معظم الخدمات المقدمة إلى إدارة عضوية الفريق وتلبية إمكانية الوصول لمجموعة كبيرة. يمكن لمسؤول Microsoft Group إضافة أعضاء أو إزالتهم بسهولة والسماح للمجموعة بالوصول إلى موارد مختلفة.
يمكن لجميع الأعضاء المضافين في Microsoft Group الوصول إلى الموارد ، وليست هناك حاجة لتعيين الإذن يدويًا.
يمكن أن تكون مجموعات Microsoft خاصة أو عامة حسب اختيار المجموعة وحاجتها.
يمكن إنشاؤه من تطبيقات مختلفة مثل المخطط والفرق والتوقعات SharePoint والتوقعات على الويب والعديد من التطبيقات الأخرى.
ما هي فرق Microsoft؟
Microsoft Teams عبارة عن بنية أساسية توفر اتصالًا تعاونيًا بين فريق أو مجموعة من الأشخاص.
لدى Microsoft Teams وسيلة منظمة لمكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية والملفات والمستندات والفرق الدردشةوالعديد من الميزات الأخرى. تم دمج Microsoft Teams مع مجموعة Microsoft.
يمكن أيضًا أن يظهر الفريق الذي تم إنشاؤه في Microsoft Groups في قسم Microsoft Teams. يستغرق أي تغيير يتم إجراؤه في Microsoft Group حوالي 12 إلى 24 ساعة ليظهر في Microsoft Teams.
Microsoft Team هو عبارة عن منصة لتقديم خدمات متنوعة ، بما في ذلك الخدمات المتوفرة في مجموعات Microsoft. واجهة Microsoft Team ليست من نوع Outlook.
لا يوفر فريق Microsoft أي تسهيلات للسماح للمستخدمين من الخارج. بمجرد تحديد أمان المجموعة ، فإنها تعمل وفقًا للمتطلبات.
لا يوجد بدل للمستخدمين الخارجيين. يوفر هذا أمانًا شاملاً ويقلل من التهديدات ونقاط الضعف. البيانات والموارد مؤمنة ، ولا يوجد نص لدخول طرف خارجي.
لا تتطلب Microsoft Teams أن يكون لدى المستخدمين خطة تبادل عبر الإنترنت. يتوفر Microsoft Teams على جميع الأنظمة الأساسية للأجهزة المحمولة مثل IOS أو Android أو Windows.
كما يوفر جميع تطبيقات سطح المكتب. تتمثل المهمة الرئيسية لـ Microsoft Teams في المساعدة في تنظيم الملفات وتوفير ميزات اتصال متنوعة بين أعضاء المجموعة.
الاختلافات الرئيسية بين مجموعات Microsoft و Microsoft Teams
- لا توفر مجموعات Microsoft ميزات اتصال مثل الاتصال ، بينما توفر Microsoft Teams ميزات اتصال مثل الاتصال.
- تتيح مجموعات Microsoft للمستخدمين تحميل مستندات جديدة وعقد اجتماعات ، بينما تسمح Microsoft Teams للمستخدمين بعقد اجتماعات فقط حول المستندات التي يتم تحميلها في Microsoft Group.
- تتمتع مجموعات Microsoft بأمان أقل نسبيًا ، حيث يمكن للمستخدمين الخارجيين الانضمام إلى المجموعة ، بينما تتمتع Microsoft Teams بأمان أقوى ، حيث لا يوجد السماح للمستخدمين الخارجيين.
- لا يمكن لمجموعات Microsoft عرض مهام المخطط في Microsoft Teams ، بينما لا يمكن لـ Microsoft Teams الوصول إلى OneNote أو مخطط Microsoft Group.
- يمكن ربط مجموعات Microsoft بـ Microsoft Teams ، بينما يتم توصيل Microsoft Teams تلقائيًا عند إنشائها.
آخر تحديث: 11 يونيو 2023
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري حاصل على بكالوريوس هندسة في الحاسبات من جامعة ثابار (2006). لديه 20 عامًا من الخبرة في مجال التكنولوجيا. لديه اهتمام كبير في المجالات التقنية المختلفة ، بما في ذلك أنظمة قواعد البيانات وشبكات الكمبيوتر والبرمجة. يمكنك قراءة المزيد عنه على موقعه صفحة بيو.
تعتبر التفاصيل المحددة حول الاختلافات في أذونات الوصول والواجهات بين Microsoft Groups وMicrosoft Teams ذات قيمة في تحديد النظام الأساسي الذي يتوافق بشكل أفضل مع متطلبات الفريق.
تعد Microsoft Groups وMicrosoft Teams أداتين أساسيتين على نظام Microsoft الأساسي تم تصميمهما لتحقيق أقصى قدر من العمل الجماعي والتواصل. يتمتع كلاهما بوظائف فريدة تلبي أنواعًا مختلفة من التعاون.
تقدم Microsoft Groups واجهة تشبه Outlook وتسمح للمستخدمين الخارجيين بالانضمام كضيوف، بينما توفر Microsoft Teams واجهة مستخدم مخصصة ولا تسمح للمستخدمين الخارجيين. تعتبر هذه الاختلافات في إمكانية وصول المستخدم حاسمة.
توفر Microsoft أدوات مفيدة جدًا للتعاون الجماعي. تقدم الفرق والمجموعات ميزات ووظائف مختلفة، كلها مصممة لتحسين الكفاءة والتواصل.
يعمل Microsoft Teams كمنصة فعالة للتواصل التعاوني، حيث يقدم ميزات متنوعة مثل الاتصال ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الملفات المنظمة. إن القدرات القوية التي يتمتع بها Microsoft Teams تجعله أداة قيمة لتنسيق الفريق وإنتاجيته.
توضح القدرة على إنشاء مجموعات خاصة أو عامة داخل مجموعات Microsoft، إلى جانب الخدمات الشاملة التي تقدمها كل من مجموعات Microsoft وMicrosoft Teams، تعدد استخدامات هذه الأنظمة الأساسية في تلبية الاحتياجات التعاونية المختلفة.
تعد Microsoft Groups جزءًا من Office 365 الذي يوفر مجموعة من الأدوات للتعاون والتواصل، في حين أن Microsoft Teams عبارة عن بنية أساسية مستقلة ذات ميزات اتصال فريدة.
يوضح جدول المقارنة المقدم بوضوح الاختلافات بين Microsoft Groups وMicrosoft Teams. تعتبر هذه الفروق حيوية في فهم النظام الأساسي الذي يناسب احتياجات كل فريق أو مؤسسة.