يلعب الإيصال والفاتورة دورًا حاسمًا في تقديم دليل على المعاملات المالية. إنها مستندات محاسبية أساسية تُستخدم للاحتفاظ بسجلات المعاملات التجارية.
توفر هذه المستندات معلومات حول المبلغ المستحق والمدفوع مقابل السلع والخدمات.
الوجبات السريعة الرئيسية
- يتم تسليم الإيصالات بعد الدفع ، بينما يتم تقديم الفواتير قبل السداد.
- تعمل الإيصالات كدليل على الدفع ، بينما تعمل الفواتير كطلب للدفع.
- تتضمن الإيصالات تاريخ المعاملة ومبلغها ووصفها، بينما تشتمل الفواتير على تفاصيل إضافية مثل تاريخ الاستحقاق والشروط والتفاصيل التفصيلية للرسوم.
الإيصال مقابل الفاتورة
الإيصالات مهمة لكل من المشتري والبائع لأنها توفر سجلاً لـ صفقة ويمكن استخدامها للأغراض الضريبية والمحاسبية وكدليل على الدفع في حالة وجود نزاعات أو مرتجعات. الفاتورة هي مستند يصدره البائع إلى مشترٍ يطلب الدفع مقابله بضائع أو الخدمات.
يمكن اعتبار الإيصال سجلاً قانونيًا أو قطعة من الأدلة المستندية للبضائع المشتراة أو المباعة. إنها أيضًا أدلة في خدمات مثل الاستشارات القانونية والوصفات الطبية.
بناءً على المحاسبة ، هناك نوعان من الإيصالات: إيصال الإيرادات وإيصال رأس المال. وهي مقسمة كذلك إلى ضرائب وغير ضريبية ومدخرات وقروض على التوالي.
يمكن أيضًا اعتبار الفاتورة كدليل أو سجل قانوني يوضح هوية المشتري والبائع ، بالإضافة إلى كمية وسعر البضائع والخدمات.
بدأت الفواتير لأول مرة في عام 5000 قبل الميلاد في بلاد ما بين النهرين ، حيث تم نحت تفاصيل المعاملات على الأحجار والأوراق. في وقت لاحق ، أصبح جلد الحيوانات والرق شائعًا ، واستخدموا الأختام كتوقيعات.
جدول المقارنة
| معلمات المقارنة | الإيصال | الفواتير |
|---|---|---|
| معنى | مستند تجاري كدليل على الدفع | وثيقة قانونية لطلب السداد. |
| الهدف | تكون بمثابة دليل على المبلغ الذي دفعه المشتري مقابل السلع والخدمات | تتبع بيع السلع والخدمات |
| فترة | تعطى بعد الدفع من قبل المشتري | تُعطى بعد إتمام الخدمة وقبل السداد |
| التفاصيل | يسرد كمية المنتج ومقدار الخدمة والمبلغ المستحق وما إلى ذلك. | يسرد المدفوعات المستحقة على السلع والخدمات. |
| مزيد من الإيضاحات | مقسمة إلى الإيرادات وإيصالات رأس المال | الفاتورة المبدئية ، المؤقتة ، النهائية ، إلخ |
ما هو الإيصال؟
كما توحي الكلمة ، الإيصال هو تدفق وارد من النقد أو الدفع. خلال نشأتها في أريحا عام 7500 قبل الميلاد ، كانت الكلمة تعني "فعل الاستلام" في اللغة اللاتينية.
في هذا الإجراء ، يعتبر الإيصال دليلًا على الدفع المستلم من المشتري إلى البائع مقابل البضائع والخدمات. الإيصال حاجة أساسية للمستهلك أيضًا.
من خلال خطة توعية المستهلك "Jaago Ghrahak Jaago" أو "استيقظ المستهلك ، كن على علم" ، تشجع الحكومة المستهلكين على تلقي إيصالات من المشتري عند الشراء على أي شيء.
بدأ البرنامج من قبل دائرة شؤون المستهلك لتوعية المستهلك من خلال الإعلانات والشعارات. تم سنه لنشر الوعي بأن الإيصال يعمل كدليل على الدفع الذي قام به المشتري.
كما أطلقت الحكومة قانون حماية المستهلك الجديد لعام 2019 ، ووسعت تعريف الممارسات التجارية غير العادلة مقارنة بقانون 1986.
أدخل القانون حديثًا ممارسة إصدار الفواتير / المذكرات للسلع والخدمات وإعادة البضائع التي ثبت أنها معيبة أو معيبة.
تساعد الإيصالات أيضًا في الإجراءات المحاسبية والاحتفاظ بسجلات التدفقات النقدية الداخلة والخارجة. إنها دليل على النشاط المحاسبي الذي قام به البائع والمشتري.
تساعد في تحديد الأرباح أو الخسائر وصافي قيمة الشركة. تم إصدار أطول إيصال في العالم في مدينة نيويورك ، والذي بلغ طوله 57.5 قدمًا.
ما هي الفاتورة؟
وثيقة تجارية تم التوصيل من قبل البائع إلى مشترٍ حول معاملة بيع وتوضيح العناصر والكميات والأسعار المتفق عليها للمنتجات أو الخدمات التي قدمها البائع للعميل تُعرف باسم الفاتورة أو الفاتورة أو فواتير علامة التبويب.
تم نشره لأول مرة في نظام الكتاب المزدوج من قبل الإيطالي لوكا باشيولي.
يمكن استخدام الفواتير لفواتير المهام لمرة واحدة أو العمل المتكرر ، على الرغم من أنها تستخدم بشكل شائع لطلب الدفع عند انتهاء العمل وإذا كان العميل معتادًا ومتكررًا.
في الماضي ، كانت الفواتير تُطبع على الورق ، إما مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة ، ثم تُرسل بالبريد.
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الفواتير: المبدئية والمؤقتة والنهائية. الفاتورة المبدئية ، كما يوحي الاسم ، هي فاتورة "مسبقة" لا تتطلب الدفع ولكنها تخبر العميل بالمبلغ المقدر بعد اكتمال العمل وتسليم البضائع.
الفاتورة المؤقتة عبارة عن تفصيل للفاتورة النهائية ، أي يتم تقسيم الدفعة الأكبر إلى مدفوعات أصغر مع تقدم العمل.
الفاتورة النهائية هي بالضبط ما تنص عليه. هو طلب رسمي للدفع بعد انتهاء العمل. هذا هو الإجراء القياسي في معظم الشركات.
يمكن استخدام الفواتير لفواتير المهام لمرة واحدة أو العمل المتكرر ، على الرغم من أنها تستخدم بشكل شائع لطلب الدفع عند انتهاء العمل وإذا كان العميل معتادًا ومتكررًا.
الفواتير لها مجموعة من المزايا والعيوب.
على الرغم من أن الفواتير هي فرصة لإيصال رسالة جيدة حول علامتك التجارية ومنتجاتها ، إلا أنه يمكن أيضًا تحسين رضا العملاء من خلال إنشاء الفواتير وتحصيل المدفوعات بكفاءة.
بدون ذلك ، قد يؤدي النظام الذي تتم إدارته بشكل سيء إلى الإضرار بسمعة الشركة.
الاختلافات الرئيسية بين الإيصال والفاتورة
- الإيصال هو مستند يثبت أن البائع قد استلم الدفعة ، في حين أن الفاتورة هي طلب مقدم من البائع إلى المشتري لدفع ثمن السلع والخدمات.
- يتم عمل إيصال لغرض تقديمه كدليل على قيام المشتري بالدفع. من ناحية أخرى ، يتم عمل فاتورة لتتبع بيع البضائع.
- يتم عمل إيصال بعد الدفع ، ويتم عمل فاتورة قبل السداد.
- يسرد الإيصال كمية ومقدار خدمة السلع والخدمات. بينما تسرد الفاتورة المبلغ المستحق على السلع والخدمات.
- يتم تقسيم الإيصال كذلك إلى الإيرادات وإيصالات رأس المال. يتم تقسيم الفاتورة أيضًا إلى 9 أجزاء ، بما في ذلك الفاتورة المبدئية والمؤقتة والنهائية وما إلى ذلك.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
- https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses
آخر تحديث: 13 يوليو 2023
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
شارا ياداف حاصلة على ماجستير في إدارة الأعمال في المالية. هدفها هو تبسيط الموضوعات المتعلقة بالتمويل. عملت في مجال التمويل لمدة 25 عامًا تقريبًا. وقد عقدت العديد من الفصول المالية والمصرفية لكليات الأعمال والمجتمعات. اقرأ المزيد عندها صفحة بيو.
هذه المقالة مفيدة حقا. فهو يوفر معلومات شاملة عن الاختلافات الرئيسية بين الإيصال والفاتورة، وهو الأمر الذي يخلط بينه وبين الكثير من الناس. السياق التاريخي المقدم في المقال رائع أيضًا.
وأنا أتفق معك تماما، ليلي 34. قدمت المقالة المعلومات بطريقة واضحة وموجزة، مما يسهل على القراء فهم الفروق الدقيقة في الإيصالات والفواتير.
بالتأكيد، ليلي 34. المقارنة الشاملة والرؤى التاريخية تجعل هذا المنشور غني بالمعلومات وجذابًا.
إن التحليل الدقيق للإيصالات والفواتير في هذه المقالة يستحق الثناء حقًا. توفر المقارنة المتعمقة والاستكشاف التاريخي فهمًا شاملاً لهذه المستندات المالية الأساسية.
وأنا أتفق، ماثيو64. إن الاهتمام بالتفاصيل والسياق التاريخي يجعل من هذه المقالة مصدرًا قيمًا لكشف تعقيدات الإيصالات والفواتير.
تقدم هذه المقالة تحليلاً شاملاً للاختلافات بين الإيصالات والفواتير، مدعومة بالرؤى التاريخية والتجارية. يضيف السياق العالمي المقدم مزيدًا من العمق للمناقشة.
لقد قدمت نقطة صحيحة، أوليفر 69. يوفر السياق التاريخي بالفعل منظورًا فريدًا لتطور الإيصالات والفواتير في الثقافات المختلفة.
وأنا أتفق معك، أوليفر69. إن السياق العالمي والتحليل الشامل في هذه المقالة يجعلها مصدرًا ممتازًا لفهم تعقيدات الإيصالات والفواتير.
أثناء قراءتي لهذا المقال، اكتشفت العديد من الحقائق المثيرة للاهتمام حول الأصول القديمة للإيصالات والفواتير. المعلومات المقدمة هنا ذات قيمة لا يمكن إنكارها في فهم أدوار هذه المستندات في المعاملات التجارية.
في الواقع، جاكسون هاريس. إن السرد التاريخي جنبًا إلى جنب مع الفروق الوظيفية للإيصالات والفواتير يضيف عمقًا ودقة إلى هذه المقالة.
أنا أتفق معك تماما، جاكسون هاريس. يمنح السياق التاريخي الجذاب هذه المقالة ميزة في استكشاف تعقيدات الإيصالات والفواتير.
لقد وجدت هذه المقالة لتكون مفيدة بشكل لا يصدق. قدمت التفسيرات التفصيلية والخلفية التاريخية فهمًا شاملاً لأهمية ووظائف الإيصالات والفواتير.
لا أستطيع أن أتفق أكثر، كتومسون. كان جدول المقارنة والتحليل المتعمق للإيصالات والفواتير مفيدًا للغاية.
أنا أشاركك مشاعرك، كتومسون. هذه المقالة هي شهادة على أهمية الإيصالات والفواتير في عالم المعاملات المالية.
هذه المقالة هي كنز من المعلومات. ويقدم مقارنة تفصيلية للإيصالات والفواتير مع الخوض في أصولها التاريخية. المحتوى الثاقب يجعل هذه المقالة موردا قيما لأي شخص يسعى إلى فهم هذه المستندات المالية.
لا أستطيع أن أتفق أكثر، كيرستن جونز. إن عمق المعلومات ووضوحها في هذه المقالة يرفع مستوى فهم الإيصالات والفواتير إلى مستوى جديد.
بالتأكيد، كيرستن جونز. إن التحليل الشامل والرؤى التاريخية تجعل من هذه المقالة دليلاً لا غنى عنه لفهم الإيصالات والفواتير.
هذه المقالة مثيرة للاهتمام للغاية. قدمت الأفكار التفصيلية حول الأصول التاريخية للإيصالات والفواتير منظورًا جديدًا حول أهميتها في المعاملات الاقتصادية.
توفر هذه المقالة استكشافًا غنيًا ومفصلاً للإيصالات والفواتير، وتقدم رؤى تاريخية لا تقدر بثمن إلى جانب مقارنات شاملة. إنها قطعة متقنة الصنع تساهم بشكل كبير في تعزيز المعرفة حول المستندات المالية.