الميزانية هي بيان رسمي لتقدير الدخل والنفقات خلال فترة محددة بناءً على السجلات والخطط السابقة.
يمكن وضع الميزانية من قبل شخص أو فريق أو شركة أو حكومة أو شركة أو أي شخص يحتاج إلى مراقبة إيراداته ونفقاته. يمكن تصنيف الميزانية على أنها ميزانية ثابتة أو ثابتة بناءً على طبيعتها التكيفية.
الوجبات السريعة الرئيسية
- تظل الميزانيات الثابتة دون تغيير طوال الفترة ، بغض النظر عن أداء العمل الفعلي.
- يتم تعديل الميزانيات المرنة وفقًا لمستويات الإنتاج الفعلية أو عوامل أخرى ذات صلة ، مما يسمح بتقييم أداء أكثر دقة.
- تستخدم الشركات ميزانيات مرنة للتكيف بشكل أفضل مع ظروف العمل المتغيرة ، بينما توفر الميزانيات الثابتة خطة مالية ثابتة.
الميزانية الثابتة مقابل الميزانية المرنة
يكمن الاختلاف بين الميزانيات الثابتة والمرنة في طبيعة قابليتها للتكيف. لا يمكن تغيير الميزانية الثابتة ، بمجرد صياغتها ، بصرف النظر عن التغييرات التي تحدث في نشاطها المفترض قبل انتهاء الفترة المحددة. الميزانية المرنة ، ومع ذلك ، يمكن تكييفها مجانًا وفقًا للتغييرات في أي وقت من الفترة المحددة.
الميزانية الثابتة هي نوع من الميزانية يتم فيها تحديد دخل ونفقات الهيئة المعنية مسبقًا للفترة القادمة. حتى في حالة حدوث أي تذبذب في التغيير في الأرقام المحددة مسبقًا ، فإنها تظل ثابتة ، أي كما هي.
الميزانية المرنة ، من ناحية أخرى ، لا تحدد مسبقًا تدفق الأموال لفترة. إنه مجاني للتغيير حسب احتياجات الساعة والتغيرات في نشاطها. إنه أكثر تعقيدًا لأنه يحتاج إلى إعادة تقييم وفقًا للاحتياجات في أي وقت خلال الفترة المشمولة بالتقرير.
جدول المقارنة
معلمات المقارنة | الميزانية الثابتة | ميزانية مرنة |
---|---|---|
تعريف | إنه تقدير محدد مسبقًا للإيرادات والنفقات لفترة معينة. | هو بيان مرن للدخل والنفقات يمكن تغييره مجانًا وفقًا للتغيرات في مستوى النشاط. |
افتراض | يتم عمل الميزانية على افتراض أنه لن تكون هناك تغييرات في الشروط. | إنه مصمم للتغيير وفقًا للاحتياجات |
درجة القدرة على التكيف | بدون سلوفان | يمكن تغييره حسب الرغبة ، أي أنه ديناميكي |
سهولة التحضير | سهل التحضير حيث يتم تشكيل ميزانية واحدة فقط بأرقام ثابتة | متطورة للغاية كسلسلة من الميزانيات على مستوى مختلف من التغييرات / مستويات النشاط يجب إعدادها. |
وقت التحضير | يستغرق وقتًا أقل للتحضير | يستغرق وقتًا أطول في التحضير |
تصنيف التكاليف | لا يتم تصنيف التكاليف إلى أنواع (متغيرة أو ثابتة أو شبه متغيرة) حيث لا يوجد متغير. | يتم تصنيف التكاليف حسب طبيعة تباينها. |
مقارنة | من الصعب المقارنة بين البيانات المدرجة في الميزانية والبيانات الفعلية إذا اختلفت الأرقام | المقارنة بين البيانات المدرجة في الميزانية والبيانات الفعلية أسهل وواقعية. |
التحقق من التباين | من الأسهل التحقق من درجة الاختلاف بين الأرقام الفعلية والمفترضة (التباين) نظرًا لطبيعتها الثابتة | من الصعب للغاية التحقق من التباين بين البيانات حيث تتغير الميزانية نفسها وفقًا لمستوى النشاط |
تثبيت السعر | إذا اختلفت البيانات ، يصبح تثبيت السعر صعبًا. | تثبيت السعر أسهل حيث يمكن تحقيق الاختلاف بين البيانات |
نتيجة | إنها أقل فعالية لأن التغيير هو الثابت الوحيد. | إنه أكثر فعالية بسبب طبيعته التكيفية. |
ما هي الميزانية الثابتة؟
الميزانية الثابتة هي نوع الميزانية التي يتم فيها إصلاح الأرقام الكمية لدخل ونفقات شخص أو فريق أو عمل أو شركة أو حتى الحكومة بناءً على الافتراضات والبيانات السابقة التي تم جمعها لفترة محددة والتي يمكن أن تتراوح من أساس يومي إلى سنوي أو أكثر.
هذه ميزانية أبسط للتحضير لأن جميع الأرقام محددة مسبقًا ولا تأخذ في الاعتبار أي تقلبات وتغيرات مستقبلية في مستويات النشاط. يفترض أن الظروف ستبقى ثابتة.
على سبيل المثال ، قدرت إحدى الشركات دخلها بـ 20 مليون دولار ونفقاتها بـ 8 ملايين دولار لميزانيتها السنوية في عام 2021. ومع ذلك ، تبين أن دخلها كان 16 مليون دولار فقط في نهاية العام.
يُطلق على الفرق بين القيمتين تباين ثابت. ومع ذلك ، نظرًا لاختلاف البيانات المفترضة والبيانات الفعلية ، أصبحت تكلفة السلع وتثبيت الأسعار أمرًا صعبًا. وبالتالي ، على الرغم من فعاليته في تحليل التباين ، إلا أنه غير واقعي لأن التغيير هو الثابت الوحيد في الاقتصادات.
يتم استخدام الميزانية الثابتة من قبل منظمة تتعامل مع السلع ذات الأسعار والمعاملات الثابتة ، والمؤسسات الحكومية والتعليمية ، إلخ.
ما هي الميزانية المرنة؟
الميزانية المرنة هي نوع الميزانية التي يتم إعدادها بطريقة تسمح لها بالتغيير وفقًا للتغييرات في الافتراضات التي تم إجراؤها أثناء إعدادها.
تعتبر هذه ميزانية معقدة للتحضير حيث يتعين على المرء أن يأخذ في الاعتبار جميع التغييرات والتغيرات التي يمكن أن تحدث في فترة التقرير المستقبلية وإنشاء سلسلة من الميزانيات لتلبية تغييرات محددة.
يجب أن يكون لدى المرء معرفة معقدة بالتكاليف التي تم إصلاحها وأيها ليست معرفة مسبقة بتأثير التغييرات في الافتراضات. إنه يعمل مع المبيعات على أن التغييرات لا بد أن تحدث ، وبالتالي فهي مصممة على أنها مرنة.
على سبيل المثال ، تمتلك شركة في صناعة الأزياء ميزانية مرنة حيث تتغير أنماط الموضة بشكل متكرر. كما أنها فعالة للمشاريع الجديدة حيث لم يتم تحديد تكلفة ومبيعات المشاريع الجديدة.
الاختلافات الرئيسية بين الميزانية الثابتة والميزانية المرنة
- الميزانية الثابتة جامدة ولا تتغير ، بينما تتغير الميزانية المرنة وفقًا للوضع ذي الصلة.
- أثناء إعداد ميزانية ثابتة ، من المفترض أنه لن تكون هناك تقلبات في الفترة المشمولة بالتقرير ، بينما تم تصميم الميزانية المرنة للتكيف مع التغييرات.
- الميزانية الثابتة ليس لديها درجة من القدرة على التكيف ، في حين أن الميزانية المرنة ، كما يوحي الاسم ، مرنة.
- يستغرق الأمر الكثير من الوقت والخبرة لصياغة ميزانية مرنة مقارنة بالميزانية الثابتة التي تعتبر أبسط نسبيًا.
- من الصعب إجراء مقارنات بين البيانات الفعلية والبيانات المدرجة في الميزانية إذا اختلفت الأرقام في ميزانية ثابتة ، بينما يكون ذلك أسهل في الميزانية المرنة.
- ومن الصعب أيضًا تحديد وتصنيف التكاليف في ميزانية ثابتة إذا اختلفت البيانات، بينما في الميزانية المرنة، يكون من الأسهل الحصول على البيانات حيث يتم تعديل الميزانية وفقًا لاحتياجات الفرد.
- نادرًا ما يتم استخدام الميزانية الثابتة وهي ليست واقعية لأن الاقتصادات تتغير في جميع الأوقات ، في حين أن البيانات المرنة هي تمثيل واقعي للسوق.
تعد المرونة في إعداد الميزانية أمرًا لا يقدر بثمن لمعالجة الطبيعة الديناميكية للأعمال، في حين يمكن للميزانيات الثابتة أن توفر إطارًا أساسيًا للتخطيط المالي الثابت.
تتيح قدرة الميزانيات المرنة على التكيف للمؤسسات الاستجابة بشكل أفضل لظروف العمل المتغيرة، مما يجعلها أداة قيمة للتخطيط المالي.
لكل من الميزانيات الثابتة والمرنة إيجابيات وسلبيات، ومن الضروري اختيار نوع الميزانية المناسب لتلبية الاحتياجات المحددة للمؤسسة أو الفرد.
توفر الميزانيات الثابتة والمرنة مزايا متميزة في مواقف مختلفة، وتشكل الاستراتيجيات المالية وعمليات صنع القرار في المنظمات.
إن التعرف على أدوار الموازنات الثابتة والمرنة في بيئات مختلفة، مثل الهيئات الحكومية والشركات، يسلط الضوء على التطبيقات المتنوعة لممارسات الميزنة.
يعد إعداد الميزانيات الثابتة أسهل، لكن الميزانيات المرنة توفر تقييمًا أكثر دقة لأداء الأعمال.
وبالنظر إلى درجة القدرة على التكيف وسهولة التحقق من التباين، يمكن للمؤسسات الاستفادة من نقاط القوة في الميزانيات الثابتة والمرنة لتعزيز التخطيط المالي وصنع القرار.
تعد الميزانية أداة حاسمة لأي فرد أو مؤسسة لتتبع مواردهم المالية، كما أن فهم الاختلافات بين الميزانيات الثابتة والمرنة أمر مهم لتحسين التخطيط والقدرة على التكيف.
إن تأثير الميزانيات الثابتة والمرنة على تثبيت الأسعار وتحليل التباين يجعل من الواضح أن هناك حاجة إلى دراسة متأنية لاختيار نهج الميزانية الأكثر ملاءمة.
يعد فهم الاختلافات بين الميزانيات الثابتة والمرنة أمرًا ضروريًا للشركات لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين أدائها المالي.
تعد المقارنة بين البيانات المدرجة في الميزانية والبيانات الفعلية جانبًا مهمًا للتقييم المالي، وتؤثر طبيعة الميزانيات بشكل كبير على دقة وسهولة هذه المقارنة.
يعد الاعتراف بالطبيعة المتميزة للميزانيات الثابتة والمرنة في إدارة الموارد المالية أمرًا ضروريًا لفهم شامل لممارسات الميزنة عبر مختلف القطاعات.
يوفر تأثير الميزانيات الثابتة والمرنة على تحليل التباين وتصنيف التكاليف رؤى قيمة حول آثار مناهج الميزنة على الإدارة المالية.
توضح مقارنة طبيعة القدرة على التكيف ووقت الإعداد وسهولة التحقق من التباين بين الميزانيات الثابتة والمرنة بوضوح مزايا كل نوع لسيناريوهات مختلفة.
تؤكد الآثار الاستراتيجية للميزانيات الثابتة والمرنة على الحاجة إلى اتخاذ قرارات مستنيرة في اختيار الميزانية الأكثر ملاءمة لتحقيق الأهداف المالية طويلة الأجل.
تعكس نتائج مناهج الميزنة المختلفة من حيث الفعالية وتثبيت الأسعار الآثار الاستراتيجية لاختيار الميزانية الأكثر ملاءمة لتتماشى مع الأهداف التنظيمية.
تؤكد فعالية الميزانيات الثابتة والمرنة في معالجة التغيرات في ظروف العمل على حاجة المؤسسات إلى مواءمة ممارساتها المتعلقة بالميزانية مع بيئتها التشغيلية.
ويعكس تصنيف التكاليف في الموازنات الثابتة والمرنة نهجها في التعامل مع التقلبات، وهذا الفهم ضروري لإدارة الميزانية بشكل فعال.
إن فهم مدى ملاءمة الميزانيات الثابتة والمرنة بناءً على طبيعة التباين والقدرة على التكيف أمر بالغ الأهمية للتخطيط المالي الفعال واتخاذ القرار.
يتضمن الاختيار بين الميزانيات الثابتة والمرنة تقييم المفاضلات الخاصة بها ومواءمة استراتيجيات الميزانية مع الأهداف طويلة المدى للمنظمة.
إن تأثير طبيعة الميزانية على تثبيت الأسعار يسلط الضوء على الآثار الاستراتيجية لاختيار نهج الميزانية المناسب لتحقيق الأهداف المالية.