Závazky vs naběhlé náklady: Rozdíl a srovnání

Závazky a náklady příštích období jsou dva z nejdůležitějších účtů, které se zobrazují ve finančních výkazech obchodní organizace.

Závazky i časově rozlišené náklady hrají klíčovou roli v účtování pozice obchodní organizace.

Key Takeaways

1. Závazky vznikají z nákupu zboží nebo služeb na úvěr, zatímco časově rozlišené výdaje vyplývají z již spotřebovaného zboží nebo služeb, ale je třeba je ještě vyúčtovat.
2. Společnosti evidují závazky jako krátkodobé závazky, zatímco náklady příštích období mohou být krátkodobé a dlouhodobé závazky.
3. Závazky vyžadují faktury od dodavatelů k zaznamenání transakce, zatímco výdaje příštích období nepotřebují k uznání fakturu.

Závazky vs. časově rozlišené výdaje

Závazky jsou částka, kterou společnost dluží svým věřitelům v krátké době za přijaté zboží nebo služby. Náklady příštích období představují závazky za vynaložené, ale dosud neuhrazené výdaje, ani společnost neobdržela fakturu od dodavatele.

Závazný účet lze označit jako účet, který je uveden v knize. Je to částka, kterou je společnost nebo fyzická osoba povinna uhradit věřitelům nebo dodavatelům.

Účty za úplatu je krátkodobý dluh, který je nutné uhradit. Závazek je závazek a je uveden v rozvaze firmy pod hlavičkou „krátkodobé závazky“. 

Časově rozlišené náklady jsou také známé jako časově rozlišené závazky, což je účetní termín, který se týká částky, kterou společnost již zaplatila, než byla zaznamenána v účetní závěrce společnosti.

Srovnávací tabulka

Parametry srovnání	Účty za úplatu	Časově rozlišené výdaje
Příjemce platby	Platbu uskutečněnou obchodní organizací obdrží jakýkoli věřitel, prodejce, dodavatel nebo smluvní partner, který půjčuje zboží nebo služby obchodní organizaci na úvěr.	Platbu uskutečněnou obchodní organizací přijímají pronajímatelé, zaměstnanci atd.
Časová osa platby	Částka splatných účtů je nesplacená do 12 měsíců.	V akruálních výdajích je platba, kterou je třeba provést, na konci účetního období firmy neuhrazena.
Zpracování v rozvaze	Tato částka je uvedena v rozvaze společnosti v položce „krátkodobé závazky“.	Tato částka je uvedena v rozvaze společnosti v položce „krátkodobé závazky“.
Příklady	Suroviny, zásoby, nábytek, stroje, nakoupené na úvěr.	Nájemné, mzdy, platy, úroky z bankovních úvěrů atd.

Co jsou splatné účty? 

Závazek je krátkodobý závazek vůči společnosti nebo jednotlivci, který musí splatit dluh za zboží nebo služby, které zakoupil na úvěr od věřitelů nebo dodavatelů.

Závazky nejsou omezeny pouze na obchodní společnosti, ale vztahují se i na fyzické osoby.

Oddělení, které spravuje faktury nebo účty za zboží a služby a vede záznamy o krátkodobých pohledávkách, se také nazývá účty závazků.

Hlavní odpovědností oddělení Accounts Payable je procházet transakce, které probíhají mezi prodejci a společností, a zajistit, aby všechny neuhrazené platby byly schváleny, zpracovány a zaplaceny prodejci.

Evidence rozhodujících údajů a jejich zapsání do účetní závěrky společnosti nebo do systému účetnictví znamená zpracování an faktura.

Po zpracování faktury prochází faktura hlavními obchodními procesy, aby splatila krátkodobý dluh. Zvýšení nebo snížení částek splatných účtů je uvedeno ve výkazu cash-flow společnosti.

Vedení se snaží tuto částku uhradit co nejblíže k datu její splatnosti, aby zlepšilo svou pozici cash flow. Závazky hrají klíčovou roli při udržování dobré pozice společnosti v oblasti cash flow.

Přírůstek v závazcích ukazuje, že společnost nakoupila více zboží nebo služeb na úvěr, než aby zaplatila. 

Co jsou časově rozlišené náklady? 

Akruální náklady ukazují, že společnost dluží určitou částku, kterou musí v budoucnu zaplatit. V akruálním účetnictví je nutné předat četné záznamy deníku.

Je možné, že výše Časově rozlišených nákladů je odhadnutá, avšak částku lze upravit podle přijaté faktury nebo vyúčtování. Společnost ve své účetní závěrce zaznamenává četné časově rozlišené náklady.

Obvykle existují dva typy časově rozlišených výdajů – opakující se a rutinní a vzácné a nerutinní. Opakující se a rutinní časově rozlišené výdaje zahrnují výdaje, které se vyskytují na denní bázi v obchodním cyklu.

Zatímco nerutinní a vzácné jsou časově rozlišené výdaje, které se v obchodním cyklu nevyskytují na denní bázi. Předplacené výdaje jsou opakem časově rozlišených výdajů.

Hlavní rozdíly mezi Závazky a časově rozlišené náklady

1. Závazky souvisejí s každodenními životními náklady obchodní společnosti, zatímco časově rozlišené výdaje jsou pravidelné. 
2. Splatné účty nastávají pouze tehdy, když společnost nakoupí jakékoli zboží a služby na úvěr, zatímco časově rozlišené náklady existují v každé formě podnikání. 
3. Faktury nebo vyúčtování závazků obdrží obchodní organizace, zatímco faktura nebo vyúčtování časově rozlišených výdajů nejsou u obchodní organizace po krátkou dobu. 
4. Závazky se zaznamenávají v rozvaze firmy, když obchodní organizace nakupuje zboží nebo služby na úvěr. Zatímco položky Časově rozlišených nákladů jsou zaznamenány v rozvaze firmy na konci účetního roku firmy. 
5. Závazky souvisejí především s prodejci, věřiteli atd. Zatímco časově rozlišené náklady souvisejí především se zaměstnanci, bankami atd.

Reference

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=accounts+payable&ots=FpixXTmyw5&sig=gAgz7cbE5Kye-xbxuY32ygMM_fw
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/978-3-662-41544-3_1.pdf

Poslední aktualizace: 13. července 2023